Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...
Топ:
Проблема типологии научных революций: Глобальные научные революции и типы научной рациональности...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Интересное:
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Дисциплины:
2017-11-17 | 215 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
По учебному предмету «Секретарское дело»
Специальность: «Документоведение, информационное и организационное обслуживание»
Квалификация: секретарь
Группы 289, 290
Охарактеризуйте понятие «Делопроизводство» и его значение в современной сфере управления.
В любой организации создается большое количество документов независимо от ее функций, специфики деятельности, организационно-правовой формы.
Вся совокупность работ с документами с момента из создания или получения до передачи на хранение в архив или уничтожения определяется понятием «делопроизводство».
Делопроизводство как процесс обработки информации представляет собой часть технологии управления. Делопроизводство должно быть организовано таким образом, чтобы обеспечивалась быстрая, бесперебойная и эффективная работа учреждения.
Делопроизводство – это деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе управленческих действий.
Важнейшими составляющими делопроизводства являются документирование и документооборот.
Документирование – процесс подготовки и создания документов с использованием различных способов, методов и средств закрепления информации на материальном носителе.
Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения, уничтожения или передачи в архив.
Делопроизводство является основной частью управления. Необходимо с самого начала деятельности предприятия организовать делопроизводство так, чтобы это был современный офис, в основу функционирования которого положены следующие принципы:
|
- оперативность
- современное техническое оснащение
- целесообразность всех операций с документами
- умелое сочетание ДОУ с бездокументационным обслуживанием
На предприятии должен соблюдаться единый порядок по составлению документов и работе с ними. Этот порядок закреплён инструкцией по делопроизводству.
Раскройте роль секретаря в современной сфере управления.
В настоящее время секретарю отводиться важная роль в учреждении. Секретарь оформляет деловую переписку, осуществляет связь с другими организациями, встречается с людьми, которые обращаются с разнообразными просьбами (вопросами), составляет и оформляет документы и др. Секретарь – правая рука руководителя организации. По секретарю судят об организации.
В толковом словаре Ожегова дается следующее определение: «Секретарь – работник, ведающий деловой перепиской, текущими делами отдельного лица или учреждения.
Задача секретаря – освободить руководителя от нетворческих, вспомогательно-технических операций. В обязанности секретаря входит выполнение большого объема работ по сбору, составлению, оформлению, обработке устной и док. информации, а также по организации приёма посетителей, подготовке совещаний и заседаний, по телефонному обслуживанию и т.п.
Секретарь выполняет 2 основные функции:
1) осуществляет бездокументное обслуживание (50-60%) – выполнение технических функций по обеспечению работы руководителя, подготовка заседаний, совещаний, организация приема посетителей, телефонное обслуживание, подготовка командировок и др.
2) работает с документами (документное обслуживание) – составление, оформление, редактирование служебных документов, регистрация, контроль исполнения, подшивка в дела и передача на хранение, стенографирование, расшифровка и оформление.
Секретарь должна быть ответственной за все, что поручает ей начальник. Должна уметь слушать и понимать каждого посетителя, нравится он ей или нет.
Разъясните общие правила ведения телефонных разговоров.
|
Расскажите о правилах приема и передачи телефонограмм.
Охарактеризуйте основные функции секретаря по организации деловых поездок руководителя.
17. Расскажите об основных правилах подготовки и оформления приказов о командировании.
Дайте характеристики основных документов, которые готовит секретаря при организации командировки руководителя.
19. Охарактеризуйте основные функции секретаря по подготовке небольшого оперативного совещания.
20. Охарактеризуйте основные функции секретаря по подготовке планового совещания с большим количеством участников.
Порядок протоколирования работы коллегиальных органов. Оформление и подписание протокола.
33. Автобиография. Правила составления и оформления.
34. Резюме. Правила составления и оформления.
35. Виды заявлений по личному составу. Правила составления и оформления.
36. Характеристика. Правила составления и оформления.
37. Приказы по личному составу. Правила составления и оформления.
38. Справка по личному составу. Правила составления и оформления.
по учебному предмету «Секретарское дело»
|
|
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!