Принципы построения корпоративных библиотечно-информационных систем

Корпоративная библиотечно – информационная система (КБИС) представляет собой дифференцированные функциональные разделы, которые на физическом уровне внедряются как делимая между членами корпоративная организационная подсистема. В этой подсистеме, библиотека, которая принимает участие в КБИС, выполняет установленные задачи и функции, прописанные в согласованной инструкции системы. Вместе с функциями, которые делятся между участниками данной корпорации корпоративной библиотечно - информационной системы используются отдельные локальные организационно-функциональные разделы. К отдельным локальным организационно – функциональным разделам относятся следующие структурные функциональные группы:

• общего организационного и научно-технического управления функционирования и развития КБИС;

• контроля и управления качеством информационной продукции и услуг КБИС;

• администрирования информационных ресурсов КБИС;

• администрирования телекоммуникационной сети КБИС;

• программно-технической и/или технологической поддержки функционирования и развития КБИС;

• методической поддержки, обучения и повышения квалификации сотрудников библиотек — участниц сети. [2]

Принципы формирования указанных функциональных групп, организация их работы и материально-техническое обеспечение определяется при условии каждого корпоративного сообщества. Все разнообразие личных соглашений формирования КБИС следует определить как общие организационные и технологические принципы, которые необходимо учитывать при проектировании.

По степени оснащения программно-техническими средствами, категории умения работы с системой и характеру информации, участники КБИС являются смешанными. Из этого можно сделать следующий вывод, что структура КБИС обязана предусматривать различные степени отношения библиотек в сети. По характеру и штату сотрудников эти уровни могут составлять структуру по принципу иерархии и равноправно разделять всевозможные функции в библиотеке.

Построение КБИС должно быть открытым и представлять собой взаимодействие с другими библиотеками и их системами, на основе обмена информацией. Из этого следует, что технические и технологические решения КБИС обеспечивают:

• эскалацию штата сотрудников корпорации в результате не принятых в неё ранее иных библиотек и информационных служб;

• взаимосвязь с другими корпоративными системами (отечественными, зарубежными), а также отдельными библиотеками и информационными органами;

• соответствующую для участников корпорацию и её пользователей приспособление к аброгации, связанную с модернизацией средств программно-аппаратного обеспечения и введения новых информационных технологий;

• тактичное изменение по резолюции модернизованных технологических задач, связанных с увеличением информационных потребностей пользователей и возникновениея новых возможностей их удовлетворения.

Совершенствование и введение технологических комплексов КБИС, вместе с ее программно-аппаратными средствами, структурой базы данных, номенклатурой и организациейоказанных услуг пользователям должны разрабатываться в несколько этапов. Отличительной чертой от установленных правил локальной АБИС является процесс улучшения технологического уровня в ходе внедрения данного принципа.

Информационные ресурсы участников КБИС релятивноделятся на две группы:

а)ресурсыполучаемые в общее использование;

б) ресурсы одного собственника, виды, развитие, и использование который определяет сам владелец.

Объединённые информационные ресурсы общего пользования КБИС создаются координировано и по единым правилам всеми участниками корпорации. Они включают электронные каталоги, справочно-информационные массивы, полнотекстовые документы и мультимедийные материалы и предоставляются без каких-либо ограничений всем желающим в свободный и бесплатный доступ. Технология комплектования и развития новых библиографических записей технически обеспечивается онлайновым доступом в объединённую среду электронных каталогов КБИС и других внешних поставщиков данных.

Как вывод следует заметить, что принципом построения КБИС в общесистемном плане является неопределенная корпоративная библиотечно-информационная система или сеть. Она является идентичным комплексом организационных, технологических, технических и информационных средств и направлена на создание и интегрированных информационных ресурсов. Целью удовлетворения потребностей пользователей носит социальный, культурный и научный характер.

Таким образом, на КБИС влияют все принципы организации проектирования, описанные выше. Сказанное также относится к организационно-функциональной схеме КБИС, которая совпадает с аналогичной схемой для АБИС.