Проектная деятельность в библиотеках России

 

Последние десять лет в России произошло большое множество социальных и экономических перемен. Важным примером этой мысли является принятие закона в области социологии и экономики: Закон «О принципах местного самоуправления». После принятия закона, деятельность библиотек становится стенической, чем ранее, а также происходит процесс разработки современных подходов в управлении библиотекой как системой. С учетом этих соглашений, успешной ориентированностью является создание проектов и различных программ в библиотечной среде.

С момента начала внедрения проектов и различных программ в деятельность библиотеки прошло немало времени. Такие новшества заняли ведущее место в системе библиотека по повышению эффективности труда. На сегодняшний день в библиотечном деле, такая концепция является катастрофической. Наряду с этим, библиотечные проекты лимитируются в своем введении дифференцированныхчастей данного направления.

Планирование деятельности – принципиальный элемент регулированиясистемой библиотека. За исключением стратегического планирования, библиотеки направляют свою деятельность, как на долгосрочное планирование, так и на тактическое планирование определенных задач в своей сфере.

Проектная библиотечная деятельность реализуется за счет собственного финансирования, а также вовлечения дополнительных вложений, которыми могут являться органы местного самоуправления, массовые организации и фонды, направляющие свою деятельность на благотворительность или выдачу гранта для осуществления проектов.

Отечественные издания, в которых идет речь об управленческой деятельностью проектами, несформулированно точного определения термина «мегапроект». Известные библиотековедыВ.В. Иванова и А.В. Бельца дали свое определение понятию, они дали следующие толкование: «Мегапроект -это комплексные и специализированные программы, имеющие единую цель и содержащие множество взаимосвязанных разнородных проектов». [8]

В российских библиотеках мегапроектыпроизводятся на высоких уровнях управления: государственном (межгосударственном), республиканском, краевом, областном. Мегапроекты обладают некими особенностями:

· большой ценой;

· трудоемкостью;

· продолжительностью введения;

· удаленностьпромежутков введения, что приведет кповторнымиздержкам на инфраструктуру;

· манипуляцияпо отношению к социальной и культурной среды региона или страны.

Мегапроектпо своей природе влияет на:увлечениенеустановленного процента населения региона;необходимостьсосредоточенности в подготовке специализированных методов координации; централизованность в сборе управления при его реализации.

Локальный мегапроект. Примером локального мегапроектаявляется «Библиотека- XXI век» - программа областного уровня. Временные рамки выполнения: 2005-2007гг. Цели программы:

- информатизация центральных районных библиотек муниципальных районов Омской области;

- организация широкого доступа населения Омской области к информационным ресурсам крупнейших библиотек в Омской области и информационным ресурсам сети Интернет. [8]

До 2005 года библиотеки районных централизованных библиотечных систем фактически не были автоматизированы, что и обусловило создание данной программы, которая реализовалась за счёт средств областного бюджета.

Мультипроекты. Представляют собой комплекс программ стратегического развития библиотек, применяемыедоступные преобразования внешней среды. Такой тип программного управления библиотечной сферой используется в малых городах. Также, большое значение имеет значимость мультипроекта на региональном уровне в библиотечной среде. Применяя такие проекты, библиотека ведет взаимосвязь с разными культурными учреждениями и организациями.

Примером «мультипроекта» является программа «Площадка. Руками – трогать!». Цель проекта:

- притягиваниеучастия потенциальных пользователей, инвесторов и партнеров к деятельности, ресурсам, услугам, проектам библиотеки;

- гарантирование эффективности увеличения уровня «открытости» информационных ресурсов и услуг библиотеки.

Вывод: после осуществления проекта, произошел процесс дилатации информационного пространства библиотеки и сферы общения с потенциальными пользователями. Получение молодыми специалистами эмпиризма в работе в пространстве масштабного регионального мероприятия.

Монопроекты.Реализуются на уровне одной библиотеки.Обладают конкретной целью, определенными нормами финансирования, ресурсным обеспечением, установленным периодом реализации и структурой. Вучреждении библиотека различаются большой диверсификацией и не требуют для достижения своих целей образования других проектов. Монопроекты образуют индивидуальную область задач, к которым относятся установленныедействия, приемы и средства управления для созданияопределенных программных документов. Их внедрение обязываетобразование единой проектной команды.

Проект БУК «Областная библиотека для детей и юношества проект «Апельсиновые окна» как пример монопроекта. Цель проекта - создание привлекательного образа библиотеки.

Задачи проекта:

- расширение информационного пространства библиотеки;

- использование особенностей помещения;

- привлечение к библиотеке внимания населения, пользователей и партнеров;

- внесение своего штриха в социально-творческий пейзаж территории.

Специфической чертой проекта является его оформление витринных окон первого этажа библиотеки. В окнах библиотеки экспонируются творческие работы детей и подростков – при участии партнерских организаций; размещается информация о библиотеке, библиотечных мероприятиях и читателях.

Малые проекты. Находят свое применение в районных и поселковых библиотеках. По своей природе проекты имеют простой характер, ограниченныев ресурсах и времени. В частности реализуются согласно наступлению знаменательной даты в установленном городском районе.

«Я гражданин твой, Россия!» - пример малого проекта, который созданный областной библиотекой для детей и юношества. Цель проекта -социализация молодежи (развитие патриотизма и гражданственности)

Задачи Проекта:

- популяризация и продвижение правовых знаний в среде молодежи, в том числе знаний о правах и обязанностях гражданина России, символах государственности России;

- возрождение традиции торжественного вручения паспортов 14-летним гражданам;

- формирование у молодежи мотивации на социально значимую деятельность;

- популяризация и продвижение книги и чтения в среде молодежи;

- увеличение основных показателей деятельности БУК «Областная библиотека для детей и юношества»: количество пользователей; количества посещений;

- расширение партнерских связей БУК «Областная библиотека для детей и юношества»;

- формирование позитивного образа библиотеки как открытого учреждения;

- формирование позитивного образа территориального органа исполнительной власти.

В конечном итоге, можно сделать вывод, что рождение регулирования проектной деятельности, повлияло напрекращение в России планово-распределительной системы, формирование правового регулирования, децентрализации управления; изменения, происшедшие в психологии управленцев, и, конечно, развитие компьютерных технологий.

Применительно к библиотечному делу проектное управление - это «искусство руководства усилиями людей по использованию ресурсов с применением достижений современной науки и информационных технологий для успешного осуществления целей проекта по результатам, стоимости, времени и качеству.

Выделяют три основных вида проектов: «мегапроект», «мультипроект», «монопроект». Мегапроект представляет собой целевую программу развития культуры на различных уровнях управления, включающую в свой состав ряд моно и мультипроектов. Они, как правило, содержат несколько взаимосвязанных проектов развития всей культурной среды, то есть библиотечной сферы, музеев, театров, центров досуга. Эти проекты объединены в мегапроекте общей целью, выделенными ресурсами и сроками реализации.

Заключение

 

Кооперация библиотек на сегодняшний день является неотъемлемой частью жизнедеятельности библиотек. Библиотечная кооперация способствует эффективности в деятельности любой библиотеки в исполнении ее обязательных функций, а также позволяют библиотекам усовершенствовать качество своей работы. При изучении трудов известных библиотековедов, исследования структуры и предоставляемых услуг мировых проектов следует сформулировать организационные формы библиотечного сотрудничества:

· Межбиблиотечный абонемент (МБА).

· Интеграция,построенная на принципеспециализированных библиотечных фондов. Таким критерием является – мера частоты использования фонда. Принцип предполагает коллегиальную разработку и использование репозитория;

· Библиотечная интеграция,основанная на принципе специализированных фондов, который представляет собой дифференциацию по определенному признаку - тематический, отраслевой;

· Объединение нескольких библиотек в единую систему;

· Взаимосвязанная организация и развитие сводного каталога (СвК);

· Кооперация,создаваемая по принципу взаимосвязанного построения и внедрения полнотекстовых файловых информационных ресурсов.

· Кооперация на основеприобретения специальных технологий.

 

Из перечисленного можно определить основные задачи кооперации библиотек:

1) Уменьшение финансовых расходов на процесс комплектования библиотечного фонда (БФ), аренду помещения, а также использованное оборудование.

2)Увеличение эффективности предлагаемых услуг библиотеки по обслуживанию пользователей с помощью коллективного пользования БФ, а также скайбированиемежду библиотеками, которые принимают непосредственное участие в кооперации их обязанностей.

3) Открытость информации за счет эксплуатации СвК.

Библиотечная работа - эторезультат социального заказа, который делает возможным деление библиотечной деятельности между информационными ресурсами и информационными потребностями. Такое деление происходит как процесс дифференциации общества в целом, так и каждого индивида отдельно.

Библиотечная деятельность как сложная система не постоянно является оперативной и приемлемой для периодических изменений в потребности актуальной информации. Проектная работа способствует улучшению организации практики библиотеки, следит за изменениями общественных потребностей, а также систематизирует формулировку социального заказа.

На основании всей дипломной работы я сделала вывод, что,с серьезным отношением к созданию, внедрению и развитию библиотечного проекта, а также поддерживанию всей системы библиотечного проекта, организация кооперативных объединений будет направленана повышение эффективности труда в библиотечной среде, а также улучшение качества предоставляемых услуг. Процветающая библиотека, которая ведет свою деятельность с другими библиотеками и культурными учреждениями, предоставляющая новые современные идеи и услуги, притягивает внимание пользователя больше чем реклама, брошюры, плакаты, за «сленгами» которых скрыты старые технологии и небольшой фонд. Корпоративные библиотечные проекты как раз и создаются для постоянного расширения и обновления круга читательских интересов и потребностей, а также помогают соответствовать библиотеке ХХІвеку.

Список литературы:

 

1) Збаровская, Н. Проектнаядеятельностьбиблиотек / Н.Збаровская // Библиотека. – 2005. - № 4. – С. 79 – 82. – (Кадры).

2) Шрайберг Я.Л., Воройский Ф.С. Автоматизированные библиотечно-информационные системы России: состояние, выбор, внедрение, развитие. — М.: Либерея, 1996. — 271 с.

3) Участие библиотек в корпоративных проектах на примере проекта Марс (межрегиональная аналитическая роспись статей): метод.рекомендации/Нац. б-ка Республики Бурятия. Информационно-библиогр. отд.; сост. О. Ю. Кузьмичева; отв. ред. Р. И. Хамаганова. - Улан-Удэ: Нац. б-ка Респ. Бурятия, 2009. - 41 с.: ил.

4) ЛИБНЕТ - пять лет сотрудничества / Национальныйинформационно-библиотечный центр. - М.: Национальныйинформационно-библиотечный центр ЛИБНЕТ, 2006. - 16 с.

5) Боева Л. Проектноеразвитие:[Технологиясозданияпроекта] /Л. Боева //Библиополе. – 2010.-№3.- С.37-41.

6) Международная Конференция "Крым" (17; 5-13 июня, 2010; Автономная Республика Крым, Украина).

7) Племнек, А. Корпоративныебиблиотечныепроекты в России: эффективная форма взаимодействия / А. Племнек // Библиотечноедело. - 2009. - № 13. - С. 36-37.

8) Гурьян, З.П. Проетная деятельность библиотек/З.П.Гурьян.-. — Омск:: БУК «Областная библиотека для детей и юношества». — 28 с.

9) Библиотека в системе социально-культурного программирования //Библиотековедение. - 2002. - №2. - С. 32-37.

10) Классы проектов в библиотечной сфере //Библиотечное дело - 2000: Проблемы формирования открытого информационного общества: Докл. Пятой междунар.науч.конф., Москва 25-26 апреля 2000 г. - М., 2000. - Ч.1. - С. 213-214.

11) Культурно-информационная среда библиотеки: проблема организации и развития //Библиотечное дело - 2001: Рос.б-ки в мировом информ. и интеллектуальном пространстве: Докл. Шестой междунар. науч. конф., Москва 26-27 апреля 2001 г.- М., 2001.- Ч.1.-С.216-218.

12) Место муниципальных библиотек в социально-культурном пространстве города //Муниципальная библиотека на пороге нового века: Материалы межрегион, науч.-практ. конф., Киров, 15-16марта 2000 г. - Киров, 2000. - С. 10-13.

13) Публичные библиотеки в помощь образовательному процессу //Развитие публичных библиотек в региональном контексте: Материалы междунар.науч.-практ.конф., Дмитров, 16-17 декабря 1997 г. - Дмитров, 1997.-С. 18-20.

14) Шрайберг Я.Л. Корпоративные и национальные проекты открытого доступа/ Я.Л. Шрайберг // Научные и технические библиотеки. - 2008. - №8. - С. 5 - 23.

15) Племнек А. И. Концепция программы “Автоматизация библиотек” //Библиотека. -1999. -N10. -С. 32–35.

16) Создание корпоративной сети публичных библиотек Москвы: технический проект (с элементами технического проектирования) / Научн. рук.д.т.н. Я. Л. Шрайберг, отв. исп. к.т.н., проф. Ф.С. Воройский. – М.: ГПНТБ России, 2000.– 72с. (http: //corporate. gpntb. ru/tech. php).

17) Шрайберг Я. Л. Основные положения и принципы разработки автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей: главные тенденции окружения, основные положения и предпосылки, базовые принципы. -М.: Либерея, 2001. – 100 с.

18) Воройский Ф. С., Шрайберг Я. Л. Особенности проектирования корпоративных библиотечно-информационных систем // Сборник учебно-методических материалов тренинг-центра по программе: “Создание и администрирование Интернет/Интранет серверов узлов корпоративной библиотечно-информационной системы”. – М.: ГПНТБ России, 2000. – 12 с. (http: //corporate. gpntb. ru/training. php).

19) Бычков И. В., Вильвер П. Ю., Грабовская Р. М., Ляшенко Н. Е., Сиразитдинова Л. П. Корпоративная библиотечная система Иркутского научного центра СО РАН // НТБ, 2000. – № 10.

20) Маршак Б. И. Проблемы и решения в области автоматизации в корпоративной телекоммуникационной библиотечной среде // НТБ, 2001. – № 3. С. 42-44.

21) Гаврилин А. А. Корпоративная библиографическая информационная система с элементами полнотекстовых массивов библиотек Южного Урала (начальный этап) // “Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества”: Материалы конф. -М.: ГПНТБ России, 2000. – Т. 2. – С. 66-70.

22) Баженов С. Р., Елепов Б. С., Мазов Н. А., Бредихина Н. А., Кон Л. Ф., Жижимов О. Л. Принципы корпоративной распределенной библиотечной системы Сибирского региона // “Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества”: Материалы конф. -М.: ГПНТБ России, 2000. – Т. 2. – С. 72-74.

23) Дробышевский Д. В., Ерохина Г. С., Размарилова Н. И. О принципах корпоративного взаимодействия библиотек (Томска) // “Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества”: Материалы конф. -М.: ГПНТБ России, 2000. – Т. 2. – С. 75-77.

24) Китов Ю. В. Корпоративная автоматизация как научная и учебная // “Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества”: Материалы конф. -М.: ГПНТБ России, 2000. – Т. 2. – С. 79-81.

25) Иванова С. В. Создание корпоративной библиотечной системы как часть программы информатизации библиотек Республики Карелия // “Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества”: Материалы конф. -М.: ГПНТБ России, 2000. – Т. 2. – С. 77-79.

26) Новинская Л. В. Создание библиотечной информационно-сервисной системы в рамках корпоративной сети учреждений культуры и образования г. Владимира // “Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества”: Материалы конф. -М.: ГПНТБ России, 2000. – Т. 2. – С. 93-95.

27) Воройский Ф. С. О корпоративных библиотечных системах и перспективах их развития в России // Информационные ресурсы России, 2001. N 3-4. С. 7-10.

28) Алексеева С. В. Влияние реализации проекта создания корпоративной библиотечной сети на развитие процессов информатизации библиотек Республики Карелия // “Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества”: Материалы конф. -М.: ГПНТБ России, 2 001. – Т. 2. – С. 675-677.

29) Аухадиева Г. А. Корпоративная библиотечная сеть г. Казани: пути становления // “Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества”: Материалы конф. -М.: ГПНТБ России, 2001. – Т. 2. – С. 678-680.

30) Смирнов В. Н., Палей Д. Э., Курчинский Д. Н. Корпоративная библиотечная сеть Ярославского региона // “Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества”: Материалы конф. -М.: ГПНТБ России, 2001. – Т. 2. – С. 683-687.

31) Елепов Б. С., Баженов С. Р. Жижимов О. Л., Мазов Н. А. Формирование корпоративной распределенной информационно-библиотечной системы г. Новосибирска // “Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества”: Материалы конф. -М.: ГПНТБ России, 2001. – Т. 2. – С. 688-693.

32) Шадрин Д. В. Корпоративная библиотечная система Омского региона // “Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества”: Материалы конф. -М.: ГПНТБ России, 2001. – Т. 2. – С. 693-695.

33) Воройский Ф. С., Шрайберг Я. Л. Рабочее проектирование Корпоративной сети публичных библиотек Москвы – организация работ и их результаты // “Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек”: Материалы МК “LIBCOM-2001”. -М.: ГПНТБ России, 2001. – С. 22-24.

34) Воройский Ф. С. Анализ результатов работы Тренинг-центра Корпоративной сети публичных библиотек Москвы // “Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек”: Материалы МК “LIBCOM-2001”. -М.: ГПНТБ России, 2001. – С. 29-31.

35) Создание корпоративной сети публичных библиотек Москвы: Рабочий проект, Том I. Порядок формирования, хранения и использования машиночитаемых ресурсов общего пользования КСПБМ / Научн. рук.д. т. н. Я. Л. Шрайберг, отв. исп. к. т. н., проф. Ф. С. Воройский. – М.: ГПНТБ России, 2000. – 82с. (http: //corporate. gpntb. ru/documents. php).