Классификация средств тиражирования.

Операции копирования и размножения документов (статей, объявлений, рекламных проспектов и т.п.) являются весьма распространенными в управлении производственной, трудовой и общественной деятельностью. Для целей тиражирования документа используются специальные технические средства. Ниже представлена классификация этих средств.

¾ Принтеры

¾ Средства копирования

¾ Средства размножения

Если документ создавался с использованием персонального компьютера или имеет электронный вид, а количество необходимых копий небольшое (1-10 экземпляров), для их получения обычно используется принтер. Современные принтеры позволяют настроить печать на указанное число экземпляров документа.

Для получения б о льшого, но все еще сравнительно небольшого количества копий (до 25 экземпляров) целесообразно пользоваться средствами копирования документации. Эти средства называют также средствами репрографии, так как при копировании копия снимается непосредственно с документа-оригинала. Практически любое подразделение, работающее с документацией, имеет в своем техническом арсенале копировально-множительный аппарат. Их в разговорной речи часто называют Ксерксами.

При большом тиражировании (более 25 экземпляров) пользуется средствами размножения документов. Их называют средствами оперативной или малой полиграфии. Размножение осуществляется с промежуточной печатной формы, получений с документа-оригинала.

 

Принтер

Принтер – это устройство вывода результата работы на бумажный носитель. Он используется в большинстве сфер применения компьютеров (работа с текстом, ведения деловой документации, бухгалтерия, издательское дело)

Ниже представлена классификация принтеров, широко используемых в делопроизводстве

¾ Контактного действия

¾ Бесконтатного действия

o Струйные

o Лазерные

В принтерах контактного действия нанесение изображения на бумагу произво­дится при помощи ударов через красящую ленту.

В принтерах бесконтактного действия изображение наносится на бумагу или специальную пленку без контакта с ними.

Основные характеристики принтеров:

¾ качество печати;

¾ объем внутренней памяти;

¾ скорость печати;

¾ формат;

¾ цветность печати;

¾ возможность автоматической подачи бумаги;

¾ надежность.

Качество печати характеризуется количеством точек, которые принтер может «поставить» на единицу длины (dpi). Качество бывает:

¾ низкое: до 200 dpi;

¾ среднее: от 200 до 600 dpi (около 12 точек на мм);

¾ высокое: более 600 dpi.

Качество печати в основном зависит от способа переноса изображения на бума­гу, то есть от типа принтера.

Скорость печати принтеров зависит как от способа и качества печати, так и от конкретной модели принтера, и может быть от нескольких минут на страницу до десятков страниц в минуту.

Формат — максимальный размер листа, на который осуществляется печать. Прин­теры обычно бывают двух форматов:

¾ А4 — стандартный лист бумаги (210 х 297 мм)

¾ A3 — разворот из двух стандартных листов (297 х 420 мм).

Объем внутренней памяти. Принтеры имеют внутреннюю память. Это вызвано необходимостью согласования достаточно большой скорости передачи данных и относительно невысокой скорости печати. Перед печатью документ полностью паи частично загружается во внутреннюю память принтера и освобождает тем самым центральный процессор компьютера для дальнейшей работы. Это дает возможность организовать параллельную работу на компьютере и вывод. Цветность печати - все виды принтеров в той или иной степени могут вос­производить цвет. Качество цветной печати варьируется от черно-белой до фо­тографического воспроизведения цветного изображения.

Возможность автоматической подачи листов бумаги при печати делает работу принтера максимально автономной. Если такой возможности не предоставля­ется, кто-то должен стоять у принтера и вставлять листы бумаги по мере их рас­ходования.

Надежность характеризует возможность безотказной работы в течение длитель­ного времени. Надежность принтера зависит от износа механических частей (на­пример, движущихся частей печатающих головок, механизмов подачи бумаги), от использования различных типов бумаги при печати, от качества электроники

Матричные принтеры

При печати на матричном принтере изображение на бумаге формируется из то­чек, полученных ударом иголки (металлического стерженька) по красящей лен­те. Иголки (9 или 24) закреплены в печатающей головке, переметающейся вдоль строки. Такой принцип печати называется контактным.

Вывод текста осуществляется специальной интегральной микросхемой, кото­рая называется генератором символов. Эта микросхема получает коды символов, которые нужно вывести, и формирует блоки путем выдвижения соответствую­щих иголок. Такие блоки называются точечными матрицами (отсюда и название принтеров).

Лидер по производству матричных принтеров - японская компания Epson.

Струйные принтеры

На струйных принтерах печать производится микрокапельками чернил, выбра­сываемых из печатающей головки через маленькие отверстия (сопла). Головка принтера может иметь от 12 до 64 сопел. Резервуар для чернил (картридж) кре­пится на головке принтера. Принцип перемещения головки и бумаги такой же, как и у матричных принтеров. Головки бывают двух типов:

¾ пьезоэлектрические, когда капелька чернил выталкивается из сопла при про­гибе пьезопластины под воздействием импульса электрического тока;

¾ пузырьковые, когда микрокапельки чернил выталкиваются из сопла пузырь­ком, возникшим при мгновенном вскипании чернил, разогретых терма*.к' ментом

При печати символов и графики используется тот же точечный (матричный⁴) принцип формирования изображения.

Лазерные принтеры

Принцип создания изображения на лазерном принтере приблизительно такой же как в копировальных аппаратах, которые будут рассмотрены далее. При помощи лазерного луча, перемещаемого по поверхности барабана оптико-механической системой, производится изменение заряда в местах изображения. К отмеченным таким образом местам прилипает порошок (тонер). Затем производится перенос тонера с барабана на бумагу и последующее «припекание» к ней порошка под воздействием температуры

Сейчас почти каждая уважающая себя организация оснащена дорогими лазерны­ми принтерами. Но рачительный хозяин никогда не откажется от услуг дешевых матричных принтеров, на которых можно делать черновые промежуточные рас­печатки документов. Существуют также области применения, где без матричных принтеров не обойтись. В отличие от печатающих устройств безударного дей­ствия, иголки матричных принтеров основательно «вколачивают» информацию в носитель. Это необходимо, например, при печати через копировальную бумагу сразу нескольких копий документа, например, печать авиационных билетов