Проведение и обработка данных фотографии рабочего времени

Фотография рабочего времени (ФРВ) – это метод изучения затрат ра­бочего времени или времени работы и перерывов оборудования путём на­блюдения и измерения всех без исключения затрат на протяжении полной рабочей смены или только некоторой её части.

Основными задачами ФРВ являются:

- определение фактического баланса затрат рабочего времени (рас­пределение затрат по категориям в соответствии с их классификацией и установление удельного веса продолжительности каждой категории затрат в общей продолжительности наблюдения);

- выявление непроизводительных затрат и потерь рабочего времени, установление причин, их вызывающих;

- получение необходимых данных по организации производства и труда (организация и обслуживание рабочих мест, увязка работы смежных установок, определение рационального состава бригады и расстановки ра­бочих, многостаночное обслуживание и т.п.);

- определение фактической выработки продукции и темпов её вы­пуска на протяжении рабочей смены;

- изучение и обобщение опыта передовых рабочих по использованию рабочего времени;

- выявление причин невыполнения норм отдельными рабочими;

- разработка нормативных балансов рабочего дня, предусматриваю­щих улучшение использования рабочего времени за счёт ликвидации вы­явленных непроизводительных затрат и потерь рабочего времени, исполь­зование возможностей совмещения отдельных элементов затрат рабочего времени и проектирование более совершенной организации труда и произ­водства;

- накопление исходных данных для разработки нормативов подгото­вительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего мес­та и времени на отдых и личные надобности;

- накопление исходных данных для разработки норм обслуживания и нормативов численности.

ФРВ имеет свои разновидности, но независимо от этого её проведение сводится к выполнению следующих этапов:

- подготовка к проведению наблюдений;

- непосредственное наблюдение;

- обработка данных наблюдения;

- анализ полученных данных и подготовка предложений по совер­шенствованию организации труда и производства.

Содержание каждого из этих обязательных этапов зависит от исполь­зуемого метода изучения затрат рабочего времени. В общем виде содержа­ние каждого включает выполнение следующих видов работ.

1. Подготовка к проведению наблюдения обеспечивает качество самого наблюдения и его результатов. По окончании этого этапа заполняется лицевой лист ФРВ.

2. Непосредственное наблюдение обычно проводится с точностью не более 0,5 мин. В наблюдательном листе фиксируются все без исключения затраты рабочего времени. В день проведения ФРВ за 15 – 20 минут до нача­ла наблюдения наблюдатель на рабочем месте проверяет данные, записан­ные в фотокарту, выбирает удобное место для наблюдения, с которого вид­ны все действия рабочего.

3. Обработка данных наблюдения производится в следующей последовательности:

а) вычисляется продолжительность затрат времени по каждому элементу;

б) определяется категория затрат времени и проставляется соответствующее условное обозначение (индекс), составляется сводка одноимённых затрат рабочего времени;

в) группируются одноимённые затраты с указанием их продолжительности и повторяемости в течение периода наблюдения, причём сумма затрат времени по категориям должна равняться общей продолжительности наблюдения;

г) составляется фактический баланс рабочего времени путём определения процентного отношения времени по каждой категории затрат (на основе сводки одноимённых затрат) к общей продолжительности наблюдения.

4. Анализ результатов наблюдения заключается в детальном выяснении степени использования рабочего времени, возможности сокращения времени по отдельным категориям его затрат.

С этой целью определяются следующие коэффициенты: Коэффициенты потерь по организационно-техническим причинам (К_ПНТ):

где Т_ПНТ – продолжительность потерь времени по организационно-техническим причинам (по данным фактического баланса), мин;

Т_СМ – продолжительность смены, мин.

Коэффициент потерь по причинам, зависящим от рабочего (К_ПНД):

 

где Т_ПНД – продолжительность потерь рабочего времени по причинам, за­висящим от рабочего, мин;

Т_ОТЛф – время на отдых и личные надобности по данным фактическо­го баланса;

Т_ОТЛн – нормативное время на отдых и личные надобности, мин;

Коэффициент использования рабочего времени (К_ИСП):

где Т_П.З – подготовительно-заключительное время, мин;

Т_ОП – оперативное время, мин;

Т_ОБСЛ – время обслуживания рабочего времени, мин;

Т_ПТ – время технологически и организационно неизбежных перерывов, мин;

Т_ОТЛ – перерывы на отдых и личные надобности (их величина бе­рётся в пределах установленного норматива времени), мин.

Правильность произведённых расчётов коэффициентов проверяется их суммированием, результатом чего должна быть величина равная 1,0, или 100 %.

Данные фактического баланса рабочего времени и его анализ являются основанием для составления нормативного (проектируемого) баланса. В нормативный ба­ланс не включаются работы, не обусловленные производственным задани­ем, время перерывов, вызванных недостатками в организации и техноло­гии производства и нарушениями трудовой дисциплины.

Величины проектируемых затрат времени на подготовительно-заключительную работу, обслуживание рабочего места, на отдых и личные надобности устанавливаются на основе действующих нормативов. Если таковые отсутствуют, то они берутся из результатов ФРВ передовых рабо­чих. Если нет тех и других данных, то из фактических затрат вычитаются устранимые потери и нерациональные затраты времени.

Разработка нормативного баланса начинается с определения норма­тивного оперативного времени, величина которого устанавливается сле­дующим образом:

гдеК – коэффициент, показывающий увеличение штучного времени по сравнению с оперативным. Его расчёт производится с помощью фор­мулы

где К₁ и К₂ – установленный норматив времени на обслуживание рабочего места и на отдых и личные надобности, % от Т_ОП.

Затраты времени на обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности (в мин) определяются путём умножения имеющегося нормати­ва времени (в %) на величину оперативного нормативного времени.

Данные фактического и нормативного балансов сопоставляются и вы­являются затраты, подлежащие сокращению или полной ликвидации.

Устранение выявленных потерь, сверхнормативных и непроиз­водительных затрат способствует повышению производительности труда. При этом определяются следующие показатели:

Рост производительности труда за счёт устранения потерь, зависящих от рабочего П₁:

Рост производительности труда за счёт устранения потерь по органи­зационно-техническим причинам П₂:

Максимально возможное повышение производительности труда П_max:

где Т_ОП(_Н), Т_ОП(Ф) – оперативное время по нормативному и фактическому балансу соответственно, мин.

Такой расчёт применяется в случае, если за счёт затрат рабочего вре­мени, подлежащих сокращению, будет увеличено оперативное время. Если в результате проведения ФРВ установлено, что затраты Т_ПЗ, Т_ОБСЛ, Т_ОТЛ меньше нормативных, то возможное повышение производительности тру­да рассчитывается на основе любой из нижеследующих формул:

где Т_П – величина потерь, подлежащих сокращению, мин;

а – % непроизводительных затрат рабочего времени.

Завершающим этапом каждого наблюдения является разработка орга­низационно-технических мероприятий, которые должны обеспечить уст­ранение выявленных потерь рабочего времени (таблица 36).

 

Таблица 36 – Предлагаемые организационно-технические мероприятия

Индекс потерь	Наименова­ние меро­приятия	Срок исполнения	Ответствен­ный испол­нитель	Ожидаемое сокращение потерь ра­бочего времени, мин	Затраты, руб.

При разработке мероприятий следует исходить из следующих основных направлений роста производительности труда: улучшение планирования и организации производства, внедрение технически обоснованных норм тру­да, внедрение НОТ на рабочем месте (улучшение обслуживания рабочего места, улучшение условий труда, повышение трудовой дисциплины и т.д.).

Разработка мероприятий обязательно сопровождается расчётом ожи­даемого годового экономического эффекта.

 

Содержание задания

ФРВ имеет разновидности, каждой из которых присущи свои специфи­ческие особенности в способе наблюдения, обработке полученных данных, формах документации.

В соответствии с методикой проведения самофотографии рабочего времени бакалаврант проводит изучение затрат собственного рабочего дня, выполняет необходимые исследования и обработку полученной информации, определяет рациональность его использования и возможный рост производительности труда при устранении потерь и нерациональных затрат рабочего времени.