Составьте докладную записку от имени начальника отдела информационных технологий Скоробагатько В.П. на имя директора ДМЗ Павленко О.Л., опираясь на текст документа. Запишите документ.

Довожу до Вашего сведения, что вчера, 08.12.2017 в течение 2-х часов (с 16.00 до 18.00) специалист отдела информационных технологий Сидорчук Роман Николаевич отсутствовал на рабочем месте.

Объяснительные документы, свидетельствующие об уважительности причины отсутствия, Сидорчуком Р.Н. не представлены.

В связи с допущенным нарушением трудовой дисциплины, учитывая его повторный характер, предлагаю Сидорчуку Р.Н. объявить выговор.

 

Составьте докладную записку от имени командира войсковой части Решетняка С.С. вышестоящему руководству на основании следующего документа.

 

Командиру войсковой части №3

подполковнику С.С. Решетняку

делопроизводителя строевого отдела

Шатохиной О.П.

 

Объяснительная записка

О причинах опоздания

Сегодня, 26 июля 2017 года, я опоздала на работу на 2 часа в связи с тем, что во время моего следования на автобусную остановку я стала свидетелем и участником неприятного происшествия. На десятилетнюю девочку, идущую впереди меня, внезапно напала бродячая собака, и укусила её. Мне пришлось вмешаться в ситуацию, так как девочка была сильно напугана и плакала, а её рана кровоточила. Я доставила девочку в ближайший травмпункт, позвонила на работу её родителям, после этого отправилась на работу. Прошу учесть уважительную причину опоздания.

 

26.07.2017 /подпись/

 

 

Тема 7. Особенности употребления словосочетаний в деловой речи. Типы управления в словосочетании.

Служебная записка.

 

Особенности употребления словосочетаний в деловой речи. Типы управления в словосочетании

Словосочетание — это два и более слов, связанных между собой по смыслу и грамматически. Грамматическая основа (подлежащее + сказуемое) словосочетанием не является.

Типы связи слов в словосочетании:

1. Предикативная связь является связью между членами грамматической основы в предложении.

В подчинительном словосочетании одно слово главное, а другое — зависимое (к нему можно задать вопрос от главного слова). Существует три типа связи между словами в словосочетании:

2. Согласование — вид связи, при котором зависимое слово согласуется с главным в роде, числе, падеже. Главное слово всегда существительное; зависимое может являться: прилагательным, причастием, местоимением или числительным: красивая шляпка, об интересном рассказе, под тем же названием, восьмой класс.

3. Управление — вид подчинительной связи, где зависимое слово находится в форме косвенного падежа: ненависть к врагу, крутить головой, любовь к Родине.

4. Примыкание — вид связи, при котором зависимость слова выражается лексически, порядком слов и интонацией, без применения служебных слов или морфологического изменения. Образуется наречиями, инфинитивами и деепричастиями, а также притяжательными местоимениями его, её, их: петь красиво, лежать спокойно, очень устал, шёл не спеша, мальчик постарше.

Не являются словосочетанием

1. Подлежащее и сказуемое (грамматическая основа): начался экзамен.

2. Безличная форма глагола с субъектом в творительном падеже: предложено учёными.

3. Сочетание однородных членов предложения: Выполнил быстро и правильно.

4. Формы будущего времени, повелительного наклонения, степени сравнения: иди отнеси ведомость.

5. Сочетание служебной и самостоятельной частей речи (существительное с предлогом): перед сном.

6. Фразеологизмы: делать из мухи слона.

 

Употребление в деловой речи словосочетаний имеет ряд особенностей. К таким особенностям относится стандартизация словосочетаний (языковых формул).

По конкретному словосочетанию мы можем судить, о каком документе идет речь: просим предоставить, прошу разрешить (заявление), принимая во внимание, что в соответствии с договоренностью; выражаем глубокую признательность за…(деловые письма), проверкой установлено, что…(акт).

 

Самыми распространенными грамматическими ошибками в текстах документов являются случаи нарушения структуры глагольных и именных словосочетаний:

1. Многозначность глаголов приводит к ошибкам в управлении падежами и к неполноте выражения: Просим выразить благодарность и наградить денежной премией коллектив фирмы «Геркулес» в связи с предстоящим 20-летним юбилеем.

Запомните!

Выразить благодарность → Кому? → За что?

Наградить → Кого? → Чем?

Здесь мы находим «ошибку в управлении» падежом («выразить… коллектив») и неполноту выражения («выразить – за что?»). Соблюдение полноты выражения (использования словосочетаний в полном виде) устранит и ошибку в управлении падежом: (правильно: Просим выразить благодарность коллективу фирмы «Геркулес» за успешную работу и наградить сотрудников денежной премией в связи с предстоящим 20-летним юбилеем деятельности фирмы).

Запомните!

Удостоить → Кого? → Чего?

Обосновать → Что? → Чем?

Базировать → Что? → На чём?

Базировать свои выводы на расчетах.

Обосновывать свои выводы расчетами.

2. Особого внимания заслуживает частое употребление дательного падежа с предлогом «по», которое в письменных деловых текстах вытесняет родительный падеж. Такая замена допускается в словосочетаниях, в которых и первое, и второе существительные обозначают целенаправленные действия или их результаты: расчёт исходя из установленной мощности / по предварительной мощности.

3. Часто конструкции с предлогом «по» нарушают грамматическую структуру словосочетания:

- при передаче отношений принадлежности: налоговая инспекция по … району, департамент по промышленности;

- при неразличении предложных конструкций с предложным падежом и конструкций с дательным падежом:

 

 

Неправильно	Правильно
Дательный падеж	Предложный падеж
Распоряжение по переводу работников. Распоряжение по пенсиям.	Распоряжение о переводе работников. Распоряжение о пенсионных выплатах.

 

- при использовании формы несогласованного определения вместо согласованного:

 

Неправильно	Правильно
Работы по дизайну. Обязательства по договору	Дизайнерские работы. Договорные обязательства

 

При составлении словосочетаний с предлогами «по» нужно помнить, что предлог «по» традиционно используется в словосочетаниях со значением:

1.Названия лица по профессии, деятельности: менеджер по продажам, мастер по резьбе, специалист по радиотехнике;

2.Названия разного рода бумаг, документов, учреждений,
предприятий: комиссия по ликвидации последствий землетрясения,
агентство по продаже недвижимости, решение по перестройке работы.

3.Названия какого-либо вида деятельности: действия по недопущению срыва графика работ; работа по укреплению производственной дисциплины.

Для официально-деловой письменности характерно и расширительное использование предлога «на» с винительным падежом:

запрос на скидки; сведения на сто сорок семь фирм; выплаты на

покрытие коммунальных услуг.

Очень часто неразличение форм винительного и родительного падежей связано с влиянием разговорных сокращений - стяжений: расходомеры на эти диаметры — расходомеры (рассчитанные) на эти диаметры; квитанции на счета — квитанции (выписанные на получение денег по счетам).

Некоторые словосочетания с одним и тем же предлогом могут вступать в синонимичные отношения:

поступать сообразно (чему) правилам, требованиям – поступать сообразно (с чем) с правилами, с требованиями;

действовать согласно (чему) закону, приказу – действовать согласно (с чем) с законом, с приказом

Запомните!

Устойчивые словосочетания используются с такими предлогами: в соответствии с решением (приказом, распоряжением); в связи с началом (возможностью, необходимостью); в целях улучшения (ограничения, экономки); в силу обстоятельств); в отношении (лиц, граждан, исполнителей).