Составьте письмо-запрос на основании данного письма-ответа.

ООО «Максима»     ул. Черниговская, 6, г. Самара, тел. (383) 222- 11- 00

Ректору Донецкого государственного ун-та экономики и торговли проф. В.Л. Беседину   ул. Артема, 51, г. Донецк,

 

18.04.2017 № 04-12/03

на № 03-12/53

 

Об участии в тендере

Уважаемый Виктор Леонидович!

Спасибо за Ваш интерес к нашей фирме и приглашение принять участие в тендере на проведение капитального ремонта кровли здания по адресу: ул. Артема, 65. С сожалением вынуждены сообщить, что в связи с наличием уже имеющихся нескольких незавершенных проектов в текущем году, мы не имеем возможности принять ваше предложение.

Надеемся на сотрудничество в будущем.

С уважением,

Генеральный директор /подпись/ К.С. Соколовский

 

4. Составьте письмо-запрос от АО «Промтекс», адресованное ООО «Глория», с просьбой предоставить информацию о товарах, которые фирма предлагает во 2-м квартале 2017 г.

 

Составьте письмо-запрос о предоставлении документов на основании следующего текста документа.

Просим Вас предоставить копии документов об отгрузке товара в период с 01.09.2017 по 21.09.2017, в связи с их утерей.

Надеемся на понимание и выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество. Заранее благодарны Вам за ответ.

Оформите письмо-запрос на основании перечня следующих реквизитов.

Горловский электрометаллургический завод. № 28-15\13. 09.04.2017 г. тел.:221-99-14. Горловка-26, ул. Пирогова, 9. М.Т. Бондарь. Просим сообщить о возможности изготовления 2-х мостовых кранов ВК-07 в течение июня 2017г. Директору Донецкого электромеханического завода «Электроремонт» О.Д. Дубавому (подпись). Главный бухгалтер. 83023, Донецк-24, ул. Черниговская, 34. Будем благодарны, если предоставите расчеты. М.М. Шниль (подпись). Директор Горловского электрометаллургического завода.

 

7. Прочитайте письмо-запрос. Отредактируйте документ. Запишите верный вариант.

«Донбиохим» г. Донецк, ул. Хмельницкого,20 факс:(099) -230-21-19

Ген. директору Донецкой фирмы Баракат Евгению Викторовичу Васину

 

16 января 2017 года письмо № 01-9/182

 

Относительно мебели

 

Уважаемый Евгений Викторович!

Просим Вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных (код по каталогу СК-942) в количестве 50 штук в ближайший срок, а также сообщить об условиях платежа и доставки.

 

Составьте текст письма-запроса о предоставлении прайс-листа на продукцию на основании следующих реквизитов.

 

Ресторан «Альянс» Директору

Россия, ООО «Морбаза»

г. Новосибирск,

ул. Маяковского, 23 О.Р. Борькину

Тел. (383) 222 11 00

Факс (383) 222 11 01

 

22.09.17 № 43

 

О предоставлении прайс-листа

 

..............

С уважением,

Директор ресторана

«Альянс» /подпись/ А.А. Макешин

Составьте письмо-запрос о возможности сотрудничества Вашей фирмы с фирмой «Росса», которая занимается изготовлением мебели для офисов.

Составьте письмо-запрос к фирме, с которой сотрудничает Ваша организация о причинах задержки отправления заказанного Вами товара.

Составьте письмо о предоставлении прайс-листа и образцов материалов.

 

Тема: МОРФОЛОГИЧЕСКИЕ НОРМЫ ДЕЛОВОЙ РЕЧИ.

ОСОБЕННОСТИ УПОТРЕБЛЕНИЯ ИМЕН СУЩЕСТВИТЕЛЬНЫХ В ДОКУМЕНТАХ.

Задание 1. Прочитайте текст «Особенности употребления имен существительных в документах.

При составлении документов возникают определенные трудности не только в выборе нужных слов, но и в выборе соответствующей грамматической формы. Чаще всего возникают сомнения относительно использования рода существительных, когда это касается названий лиц по профессии. Например: работник – работница, преподаватель - преподавательница, лаборант – лаборантка и т.д.

В официальных названиях должностей, профессий употребляются существительные и зависимые от них слова в форме мужского рода, например: старший преподаватель Петрова Надежда Ивановна, научный сотрудник Агафонова Галина Владимировна, главный врач Лидия Петровна Дорошенко.

Если же после таких сочетаний идет глагол, то он согласуется с фамилией и употребляется в форме женского рода. Например: Старший преподаватель Гаевская Г.И. отвечала на наши вопросы. Главный прокурор Ткаченко Л.И. огласила приговор.

Не употребляют в документах согласования типа: наш председатель приказала, главный технолог отдала распоряжение и т.д.

Также не рекомендуется называть лиц по месту жительства и их профессии типа: горожане, сельчане, заводчане, почтальоны, следует употреблять словосочетания: жители города, жители села, работники почты (отделения связи), работники завода.

Довольно часто в официально-деловом стиле для обозначения совокупности однородных предметов вместо множественного числа употребляется единственное число. Например: Фермер Павел Антонов собрал большой урожай сахарной свеклы, подсолнечника, картофеля.

Иногда в документах существительные, обозначающие вещество (вода, масло, соль, нефть, вино и др.), употребляютсяв форме множественного числа. Например: На этом предприятии можно купить сухие вина, минеральные воды, технические масла.

В официально-деловой речи преобладают конструкции с отглагольными существительными. Главное их преимущество – краткость. Сравните: Когда наступила весна, развернулись полевые работы. – С наступлением весны развернулись полевые работы. Если появятся первые симптомы болезни, обратитесь к врачу. – При появлении первых симптомов болезни обратитесь к врачу. Использование данных конструкций является типичным признаком деловой речи. Они создают общее представление о действии, обеспечивают однозначность, придают документам официальность, например: проверка состояния здания, осуществление проекта строительства, обесценивание национальной валюты, создание благоприятных условий и т.д.

Однако при употреблении отглагольных существительных нужно стараться не создавать из них однотипных цепочек, которые делают предложения громоздкими и неблагозвучными, например: вопрос выражения отношения улучшения использования реинвестирования. В таких случаях следует одно из существительных заменить глаголом в неопределенной форме (улучшить использование) или придаточным предложением (чтобы улучшить использование).

Часто возникают трудности при выборе окончаний имен существительных мужского рода в именительном падеже множественного числа (Ы/И или А/Я). В современном литературном языке закрепились следующие формы на Ы/И: бухгалтеры, выборы, годы, договоры, инженеры, инструкторы, инспекторы, лекторы, приговоры, ректоры, секторы, слесари и т.д. На А/Я: ордера, отпуска, паспорта, профессора, сорта, штемпеля и т.д. В случае затруднения в выборе формы следует обратиться к словарю.

Задание 2. Ответьте на вопросы:

1.Какие трудности возникают относительно использования категории рода в документах?

2. Какие формы существительных следует выбирать при обозначении лиц по месту жительства и их профессии?

3.В чем заключаются особенности употребления категории числа имен существительных в документе?

4.Употребление каких конструкций является типичным признаком деловой речи?

5.Какие трудности возникают при выборе окончаний имен существительных мужского рода множественного числа?

Задание 3. Прочитайте текст «Особенности употребления имен прилагательных в документах»

В официально-деловом стиле наиболее употребительны краткие прилагательные со значением модальности. Как правило, они указывают на долженствование или предписание, например: Каждый гражданин обязан... Сделки должны быть подписаны лицами, их совершившими; Вызов экспертов обязателен. В документах прилагательные этой группы составляют 75% от всех кратких форм, в то время как в научных и художественных текстах они употребляются реже.

Рекомендуется в текстах документов употребление кратких форм на – ен, заменивших устаревшие формы на – енен, например: бездействен, нельзя: бездейственен.

Возникают ошибки и при выборе полной и краткой форм прилагательных. Например: Изменение графика отпусков работников отдела нежелательное (следует: нежелательно). Краткие формы наиболее употребительны в деловой речи в качестве сказуемого. Составителям документов следует учитывать, что полные формы в подобных текстах оказываются неуместными и воспринимаются как разговорные.

Правильно: Неправильно:

1.Решение об увольнении мастера Решение об увольнении мастера

Иванова В.П. незаконно. Иванова В.П. незаконное.

2.Изменение графика отпусков Изменение графика отпусков

работников отдела нежелательно. работников отдела нежелательное.

3.Данное решение обязательно Данное решение обязательное

для исполнения. для исполнения.

В русском языке качественные, относительные и притяжательные прилагательные употребляются с разной частотностью. Так, в официально-деловом стиле преобладают относительные прилагательные: деловая переписка, трудовой договор, служебная записка, аттестационная характеристика и т.д. Они обозначают признак предмета через его отношение к другому предмету.

Возникают трудности и в использовании степеней сравнения прилагательных, поскольку в деловой речи наиболее употребительны аналитические формы. Например: полный – более/менее полный, наиболее/наименее полный (превосходная степень).

Задание 2. Ответьте на вопросы:

1.Какие формы имен прилагательных наиболее употребительны в документах?

2.Какие формы на –ен и –енен следует употреблять в документах?

3.Какие формы прилагательных наиболее употребительны в деловой речи в

качестве сказуемого?

4.Какие прилагательные преобладают в деловой речи?

5.Какие формы качественных прилагательных наиболее употребительны в документах?

Выполнение лексико-грамматических упражнений: