Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
Топ:
Теоретическая значимость работы: Описание теоретической значимости (ценности) результатов исследования должно присутствовать во введении...
Процедура выполнения команд. Рабочий цикл процессора: Функционирование процессора в основном состоит из повторяющихся рабочих циклов, каждый из которых соответствует...
Комплексной системы оценки состояния охраны труда на производственном объекте (КСОТ-П): Цели и задачи Комплексной системы оценки состояния охраны труда и определению факторов рисков по охране труда...
Интересное:
Лечение прогрессирующих форм рака: Одним из наиболее важных достижений экспериментальной химиотерапии опухолей, начатой в 60-х и реализованной в 70-х годах, является...
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Дисциплины:
2017-09-28 | 253 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Любая управленческая деятельность основывается на информации, на её сборе, обработке, использовании для оптимального принятия решений и эффективной деятельности организации.
Информация (от лат. informatio - разъяснение, изложение) представляет собой передачу различного рода сведений между передающей и принимаемой системой устным, письменным или каким-либо другим способом.
Управленческая информация является совокупностью сведений, с помощью которых возможно воздействие на управляемую систему и уменьшающих неопределенность управления и принятия решений. Управление в организации предполагает воспроизводство, переработку и использование информации. В.Г. Афанасьев включает в работу с информацией следующие компоненты:[37]
· производство информации в виде научных исследований, изобретений, открытий; обобщения практического опыта в области производства, культуры, образования, социально-политической жизни и т.д.;
· сбор, отбор, оценка информации, необходимой для управления;
· аналитико-синтетическую переработку информации (библиографическое описание, классификацию, предметизацию, аннотирование, реферирование, перевод, кодирование);
· хранение и поиск информации;
· размножение и распространение информации, передача ее потребителю;
· использование информации;
· контроль над эффективностью использования информации.
Наличие большого потока информации нередко ставит в тупик управленцев, которые не умеют качественно с нею работать, что незамедлительно отражается на темпе и эффективности работы всей организации. Для успешного использования информации управленцем необходимо, прежде всего, наличие у него необходимых знаний, навыков, умений в плане её обработки, а сама информация должна обладать следующими особенностями:
|
· Информация должна быть точной, чёткой и ясной, для однозначного её восприятия. Такая информация должна содержать отчёты, справки, сведения, не допускающие двоякого истолкования, а также графики, таблицы, схемы для лучшего её восприятия.
· Оптимальность и полнота информации. Информация должна содержать необходимые сведения по выполняемой работе, которые являются исчерпывающимися для этого вида деятельности.
· Информация должна быть объективна. Все передающиеся сведения должны соответствовать реальному положению дел, без искажений.
· Информация должна быть своевременна и оперативна. Используемая вовремя информация способствует быстрому и эффективному достижению поставленных целей.
· Применение современных информационных технологий.
В настоящее время существует много сложных информационных технологий, которые применяются в управленческой деятельности. Информационная управленческая система представляет собой сложную многокомпонентную систему на базе компьютера, которая объединяет людей, процедуры обработки информации и оборудование. Информационная управленческая система работает как автоматизированная система управления (АСУ), предоставляя руководителю информацию для принятия напрограммированных решений (текучесть кадров, недоплата налогов и т.д.).
Также в управлении большое значение имеют системы управления базами данных (СУБД). Такие системы представляют собой пакет программ, обеспечивающих системный, интегрированный подход к организации данных и доступ к ним. Современные информационные технологии в управлении позволяют в короткий срок получить информацию, переработать её, перевести в новое качество. К таким информационным технологиям можно отнести автоматизацию офисных операций:
· текстовые редакторы в короткий срок позволяют подготовить тексты для дальнейшей работы: копирование, редактирование, сортировка по файлам, обеспечивает доступ всех сотрудников к тексту;
|
· электронная почта обеспечивает связь в удобное время;
· факсимильные аппараты позволяют передавать документы в оригинальном виде и за короткий срок;
· автоматизированные рабочие места сокращают рутинные операции, позволяя высвободить значительную часть времени специалиста для других операций;
· проведение телеконференций обеспечивает возможность личного общения на большом расстоянии, экономя т.о. большое количество ресурсов.
Кроме этого в управлении применяются системы поддержки принятия решений (СППР). Это компьютерная информационная система, позволяющая на базе предоставления информации, манипуляции множества данных, построения разнообразных управленческих моделей и сценариев принимать сложные управленческие решения.
Ещё один вид информационных технологий – это экспертные системы («интеллектуальные консультативные системы). Такие системы на основании вложенных базы знаний способны делать выводы, исходя из заданных фактов и правил. С их помощью, возможно, проводить анализ инвестиционных проектов, определять характер чрезвычайных действий в условиях экстремальных ситуациях.
Информационные управленческие технологии позволяют значительно улучшить управленческую деятельность и расширить её возможности. Но для использования таких технологий необходима компьютерная грамотность руководителей и возможность её постоянное повышение. Руководитель должен не только владеть компьютерной грамотой, но уметь применять в различных ситуациях ту или иную технологию для эффективного управления и оптимальной работы всей организации.
Контрольные вопросы
1. Что такое коммуникативный процесс?
2. Какие существуют виды коммуникации?
3. Что такое коммуникативные барьеры?
4. Какое значение несёт в себе невербальная коммуникация?
5. Какими особенностями должна обладать управленческая информация?
6. Какие информационные технологии могут быть использованы в компании?
|
|
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!