Краткое описание возможностей

Введение

Настоящий документ представляет собой руководство пользователя программного обеспечения регионального сегмента единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (далее РМИС), предназначенного для автоматизации работы персонала ЛПУ. Руководство включает в себя описание методики работы с модулем «Документы нетрудоспособности», которое автоматизирует деятельность медицинского персонала при работе с листами нетрудоспособности и бланками строгой отчетности.

 

Область применения

Модуль используется медицинским персоналом для выдачи листов нетрудоспособности, учета выданных листов и бланков строгой отчетности.

 

Краткое описание возможностей

Модуль позволяет специалисту осуществлять функции:

- ведение журналов листов нетрудоспособности и бланков строгой отчетности;

- вывод и фильтрация документов нетрудоспособности по различным признакам;

- редактирование существующих документов;

- настройка параметров журналов и параметров печати бланков;

- настройка журналов выдачи и параметров печати бланков.

1.3. Уровень подготовки пользователя

Данное руководство предполагает навыки уверенной работы пользователя с персональным компьютером и использования обозревателя Интернета (Интернет-браузера).

Определения, обозначения и сокращения

Обозначения, используемые в документе

Обозначение	Определение
	Добавить
	Редактировать
	Фильтр

Сокращения, используемые в документе

Сокращение	Определение
ПК	Персональный компьютер
Система	Региональная медицинская информационная система
МО	Медицинская организация
РМИС	Региональная медицинская информационная система
ФИО	Фамилия, имя, отчество
УКЛ	Уровень качества лечения
ЦОД	Центр обработки данных
БСО	Бланки строгой отчетности

Термины, используемые в документе

Термины	Определение
URL (Universal Resource Locator)	Стандартизированный способ записи адреса ресурса в сети Интернет
Вкладка	Элемент графического интерфейса пользователя, который позволяет в одном окне приложения переключение между несколькими предопределёнными наборами элементов интерфейса, когда их доступно несколько, а на выделенном для них пространстве окна можно показывать только один из них
Интернет-обозреватель, интеренет-браузер	Программное обеспечение для запроса веб-страниц, их обозреватель обработки, вывода и перехода от одной страницы к другой
Логин	Имя (идентификатор) учетной записи пользователя в компьютерной системе
Модуль	Функционально завершенный фрагмент программы (системы)
Поле	Элемент графического интефейса, в который можно ввести текст. Поле может быть активно (функция ввода текста доступна) и неактивно (функция ввода текста недоступна)
Программное обеспечение	Компьютерные программы, процедуры и, возможно, соответствующая документация и данные, относящиеся к функционированию компьютерной системы
Авторизация	Предоставление определённому лицу или группе лиц прав на выполнение определённых действий, а также процесс проверки (подтверждения) данных прав при попытке выполнения этих действий
Электронная почта	Технология и предоставляемые ею услуги по пересылке и получению электронных почтовых сообщений по компьютерной сети
Администратор	Специалист по обслуживанию программного и аппаратного обеспечения

Автоматизируемые функции

Модуль автоматизирует процесс следующие процессы:

- ведение журналов мониторинга изменений данных в системе;

- вывод произошедших изменений в системе по различным признакам;

- редактирование настроек аудита, создание новых признаков аудита;

- редактирование параметров журнала аудита системы;

2.2. Программные и аппаратные требования к системе

Рабочее место должно удовлетворять требованиям, представленным в таблице (см. Таблица 1).

Таблица 1. Программные и аппаратные требования к системе

Наименование оборудования	Характеристики
Процессор	От 1.5 ГГц, 2х-ядерный
Оперативная память	От 1 Гб
Дисковое пространство	От 2 Гб
Монитор	Диагональ не менее 17”, разрешение не менее 1280х1024 (4:3) или 1440х900 (16:10).
Пропускная способность канала связи до ЦОД	Не менее 256 Кбит/с (Download).
Программные средства	Интернет-браузер, поддерживающий язык HTML 5 (предпочтительно Google Chrome версии не ниже 35)

 

 

Подготовка к работе

Запуск системы

1. Запустите Интернет-обозреватель;

2. В адресную строку обозревателя введите URL приложения. Дождитесь загрузки страницы авторизации.

После установки соединения с системой открывается страница авторизации пользователя (см. Рисунок 1).

Рисунок 1. Страница авторизации пользователя

 

Для входа в систему выполните следующие действия:

1. в поле «Имя пользователя» введите имя пользователя (логин);

2. в поле «Пароль» введите пароль;

3. нажмите кнопку «Войти».

В том случае, если вы не зарегистрированы в системе, обратитесь к администратору. После регистрации логин и пароль будут высланы на ваш адрес электронной почты.

В случае успешной авторизации открывается главное окно системы (см. Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки.). В противном случае выдается сообщение об ошибке авторизации (см. Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки.).

В случае ошибки авторизации следует повторить ввод данных авторизации, учитывая регистр и раскладку клавиатуры.

Рисунок 2. Главное окно системы

 

Рисунок 3. Сообщение об ошибке авторизации

 

Описание операций

Наименование операций

В настоящем разделе пошагово описаны следующие операции:

- Просмотр и создание журналов листов нетрудоспособности;

- Фильтрация записей по различным признакам;

- Создание листов нетрудоспособности и бланков строгой отчетности, закрытие, продление листов нетрудоспособности.

Условия выполнения операций

Для успешного выполнения операций необходимо запустить приложение и авторизоваться (подробнее см. раздел 2).

Основные действия

Основная форма

На форме «Журнал листов нетрудоспособности» отображаются каталог признаков для выведения записей журнала изменений в системе и история изменений отображающая записи изменений в системе по выделенному признаку (см. Рисунок 4).

Рисунок 4. Форма «Журнал листов нетрудоспособности»

 

Форма «Документы нетрудоспособности» содержит следующие элементы:

- Журнал – поле выбора наименования журнала для поиска/фильтрации записей;

- Пациент - поле выбора ФИО пациента для поиска/фильтрации записей;

- Переключатель «Без номера» - установленном флаге, признак поиска/фильтрации записей с отсутствующим номером листа нетрудоспособности;

- № - поле ввода № листа нетрудоспособности для поиска/фильтрации записей;

- Открыт – период для поиска/фильтрации записей по указанному периоду дат;

- Выписал(а) – поле выбора сотрудника выписавшего лист нетрудоспособности для поиска/фильтрации записей по указанному признаку;

- Закрыл(а) - поле выбора сотрудника закрывшего лист нетрудоспособности для поиска/фильтрации записей по указанному признаку;

- Выдан – поле выбора МО, выдавшей лист нетрудоспособности для поиска/фильтрации записей по указанному признаку;

- Статус – поле выбора статуса листа нетрудоспособности для поиска/фильтрации по указанному признаку;

- Кнопка «Найти» - функция выведения записей по указанным признакам;

- Кнопка «Очистить» - очистка полей ввода признаков для поиска записей;

- Кнопка «Выписать» - функция создания нового листа нетрудоспособности, вызывает форму «Создание листа нетрудоспособности», вид формы и описание показаны в п.п. 4.3.2.2. Форма «Создание листов нетрудоспособности»;

- Кнопка «Изменить» - вызывает форму аналогичную вызываемой кнопкой «Выписать», для изменения существующей записи листа нетрудоспособности, вид формы показан в п.п. 4.3.2.3. Форма «Изменение листа нетрудоспособности»;

- Кнопка «Посмотреть» - вызывает форму аналогичную вызываемой кнопкой «Выписать», для просмотра существующей записи листа нетрудоспособности;

- Кнопка «Удалить» - удаление выбранной записи листа нетрудоспособности;

- Кнопка «Продлить» - функция продления листа нетрудоспособности, вызывает форму «Продление листа нетрудоспособности», вид формы и описание показаны в п.п. 4.3.2.4. Форма «Продление листа нетрудоспособности»4.3.2.2. Форма «Создание листов нетрудоспособности»;

- Кнопка «Продолжить» -

- Кнопка «По совместительству» - функция оформления листа нетрудоспособности для работников по совместительству, вызывает форму «Выдача листа нетрудоспособности по совместительству», вид формы и описание показаны в п.п. 4.3.2.5. Форма «Выдача листа нетрудоспособности по совместительству»4.3.2.2. Форма «Создание листов нетрудоспособности»;

- Кнопка «Закрыть» - функция закрытия листа нетрудоспособности, вызывает форму «Закрытие листа нетрудоспособности», вид формы и описание показаны в п.п. 4.3.2.6. Форма «Закрытие листа нетрудоспособности»4.3.2.2. Форма «Создание листов нетрудоспособности»;

- Кнопка «Дубликат» - функция оформления выдачи дубликата листа нетрудоспособности, вызывает форму «Выдача дубликата», вид формы и описание показаны в п.п. 4.3.2.7. Форма «Выдача дубликата»;

- Кнопка «Выдан из другого МО» - функция оформления листа нетрудоспособности, выданном в другом МО, вид формы и описание показаны п.п 4.3.2.8. Форма «Выписка листа нетрудоспособности из чужого МО»;

- Кнопка «Отчеты» - функция выбора наименования отчета для вывода на экран;

- Строки записей листов нетрудоспособности в виде таблицы с полями: номер, первичный/продолжение, журнал, пациент, место работы, выписал, закрыл, открыт, закрыт/продлен, деятельность, МО. Статус документов в строках обозначен цветом, вид обозначения показан на рисунке (см. Рисунок 5);

 

Рисунок 5. Обозначения статуса документов

 

Форма «Выдача дубликата»

Форма предусмотрена для выдачи дубликата листа нетрудоспособности.

Форма вызывается кнопкой «Дубликат» основной формы раздела «Журнал листов нетрудоспособности».

Вид формы показан на рисунке (см. Рисунок 14).

 

Рисунок 14. Форма "Выдача дубликата"

 

На форме расположены следующие элементы:

· Кнопка «Подтвердить» - сохранение введенных данных, закрытие листа нетрудоспособности;

· Кнопка «Отмена» - очистка полей введенных данных, закрытие формы без сохранения;

· Пациент – поле отображающее ФИО пациента;

· Причина – указывается причина выдачи дубликата;

· № – указывается номер документа, по которому выдается дубликат;

· Журнал – указывается наименование журнала записи о выдаче дубликата;

· Выдан – поле отображающее ФИО врача, дату, наименование МО выдавшего дубликат.

 

Раздел «Учет БСО»

Раздел «Настройки»

Форма «Журнал выдачи ЛН»

Форма «Журнал выдачи ЛН» отображает список записей полученных бланков строгой отчетности, а также позволяет завести новый или редактировать существующий журнал.

Форма открывается через меню «Настройки», пункт «Настройка журналов выдачи».

Вид формы показан на рисунке (см. Рисунок 20).

Рисунок 20. Форма "Журнал выдачи ЛН"

 

На форме расположены следующие элементы:

· Наименование – поле для ввода признака поиска/фильтрации записей по наименованию;

· Ответственный – поле для ввода признака поиска/фильтрации записей по ФИО должности ответственного;

· Дата начала – поле для ввода признака поиска/фильтрации записей по дате начала журнала;

· Дата окончания – поле для ввода признака поиска/фильтрации записей по дате окончания журнала;

· Кнопка «Найти» - функция осуществления поиска/фильтрации по введенным признакам;

· Кнопка «Очистить» - очистка признаков поиска/фильтрации;

· Список записей журналов выдачи листов нетрудоспособности с полями: Наименование, Ответственный, Действует с, Действует по;

· Кнопка «Создать» - функция позволяет завести в системе новый журнал, вызывает форму «Создание журнала», вид формы показан на рисунке (см. Рисунок 21);

· Кнопка «Изменить» - функция изменения выбранного журнала, работа с формой идентична работе с формой «Создание журнала»;

· Кнопка «Удалить» - функция удаления выбранного журнала;

· Кнопка «Завершить» - Функция закрывает и завершает выбранный журнал.

 

Рисунок 21. Форма "Создание журнала"

 

На форме расположены следующие элементы:

· Наименование – поле для ввода признака поиска/фильтрации записей по наименованию;

· Ответственный – поле для ввода признака поиска/фильтрации записей по ФИО должности ответственного;

· Дата начала – поле для ввода признака поиска/фильтрации записей по дате начала журнала;

· Дата окончания – поле для ввода признака поиска/фильтрации записей по дате окончания журнала;

· МО – не редактируемое поле отображающее наименование МО.

 

Форма «Настройка печати»

Форма «Настройка печати» отображает список записей настроек печати бланков строгой отчетности.

Форма открывается через меню «Настройки», пункт «Настройка печати».

Вид формы показан на рисунке (см. Рисунок 22).

Рисунок 22. Форма "Настройка печати"

 

На форме расположены следующие элементы:

· Кнопка «Создать» - открывает форму «Создание настройки печати», вид формы показан на рисунке (см. Рисунок 23);

· Кнопка «Удалить» - удаление записи текущей настройки печати;

· Кнопка «Сделать основным» - функция определяет выбранную запись как основную настройку печати.

 

 

Рисунок 23. Форма "Создание настройки печати"

 

На форме расположены поля ввода отступа от краев бланка при печати в миллиметрах, сохранение введенных настроек осуществляется кнопкой «Подтвердить». Кнопка «Отмена», закрывает форму без сохранения.

 

Заключительные действия

После завершения работы в системе нажмите кнопку «Выход» в правом верхнем углу экрана (см. Рисунок 20). Закройте окно интернет-браузера и выключите компьютер.

Рисунок 24. Кнопка выхода из системы

АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ

При сбое в работе аппаратуры восстановление нормальной работы системы должно производиться после перезагрузки операционной системы.

При неверных действиях пользователей, неверных форматах или недопустимых значениях входных данных, система выдает пользователю соответствующие сообщения, после чего возвращается в рабочее состояние, предшествовавшее неверной (недопустимой) команде или некорректному вводу данных.

 

− РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОСВОЕНИЮ

Для успешного освоения необходимо иметь навыки работы с ПК, а также изучить настоящее руководство пользователя.

Перед началом работы необходимо запустить приложение и пройти авторизацию.

 

Введение

Настоящий документ представляет собой руководство пользователя программного обеспечения регионального сегмента единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (далее РМИС), предназначенного для автоматизации работы персонала ЛПУ. Руководство включает в себя описание методики работы с модулем «Документы нетрудоспособности», которое автоматизирует деятельность медицинского персонала при работе с листами нетрудоспособности и бланками строгой отчетности.

 

Область применения

Модуль используется медицинским персоналом для выдачи листов нетрудоспособности, учета выданных листов и бланков строгой отчетности.

 

Краткое описание возможностей

Модуль позволяет специалисту осуществлять функции:

- ведение журналов листов нетрудоспособности и бланков строгой отчетности;

- вывод и фильтрация документов нетрудоспособности по различным признакам;

- редактирование существующих документов;

- настройка параметров журналов и параметров печати бланков;

- настройка журналов выдачи и параметров печати бланков.

1.3. Уровень подготовки пользователя

Данное руководство предполагает навыки уверенной работы пользователя с персональным компьютером и использования обозревателя Интернета (Интернет-браузера).

Определения, обозначения и сокращения