Тема 8. Анализ затрат и себестоимости

1. Задачи и направления анализа себестоимости продукции.

Основная цель анализа себестоимости – эффективное управление затратами.

Процесс анализа и управления затратами охватывает все аспекты хозяйственной деятельности от обеспеченности материальными ресурсами до реализации продукции потребителям. Наибольшее значение при этом имеет качество нормирования всех видов производственных ресурсов, состояние планирования и контроля за рациональным расходованием ресурсов по подразделениям предприятия.

- изучение в динамике и сравнение с планом общей величины затрат на производство и реализацию продукции, а также изучение динамики структуры затрат по элементам.

- изучение причин изменения затрат по элементам.

- проведение факторного анализа прямых затрат и выполнения смет косвенных расходов

- анализ себестоимости по видам продукции, выявление убыточных изделий и имеющих наибольшее значение в объеме выпуска

- анализ себестоимости новых изделий в сравнении с проектной, поиск возможностей сокращения затрат на освоение

- выявление непроизводительных расходов, потерь и принятие решений по их устранению и предупреждению

- оптимизация расходов в сравнении с объемами и финансовыми результатами

2. Источники информации для анализа.

Сметы затрат на производство всей продукции.

Сеты накладных расходов.

Нормативные, плановые и отчетные калькуляции по видам продукции.

Учетная и отчетная информация.

Статистическая отчетность – форма №5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг.

Пояснения к балансу – расходы по обычным видам деятельности.

3. Анализ затрат по элементам и статьям калькуляции.

Классификация затрат по статьям калькуляции позволяет проанализировать себестоимость как всей продукции, так и отдельных ее видов, выявить причины изменения, места и виновников перерасхода и непроизводительного расхода ресурсов.

Перечень статей затрат жестко не регламентируется и определяется в каждой организации самостоятельно.

Проводят факторный анализ себестоимости товарной продукции в сравнении с плановой (методику этого анализа приводить не стала).

Оценка прямых материальных затрат должна быть дополнена анализом отклонений по видам материалов, сырья, полуфабрикатов, топлива и энергии для выявления влияния факторов замены материалов и поставщиков, изменения доли покупных полуфабрикатов, норм расхода, цен, тарифов и других факторов.

Анализ себестоимости по статьям калькуляции может проводиться в динамике, при этом вместо плановых данных используются данные предыдущего периода.

4. Анализ косвенных затрат.

Особенностью косвенных расходов является их условно-постоянный характер, т.е. они не изменяются пропорционально изменению объема производства.

Эти расходы формируются за период, поэтому иногда называются периодическими, и распределяются по видам продукции в соответствии с методом, принятым в учетной политике. К косвенным (накладным) относятся расходы на содержание и эксплуатацию оборудования (если они выделяются), общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие расходы.

По каждому их виду на предприятии должна быть разработана смета затрат, а при анализе фактические затраты по статьям сравниваются с плановыми (сметными). В случае существенных отклонений необходимо выяснить причины перерасхода или экономии и принять соответствующее решение. Перечень статей косвенных расходов определяется самими работниками предприятия с учетом его специфики согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации».

5. Определение резервов снижения себестоимости продукции.

По каждому виду продукции на предприятии определяется полная себестоимость как при планировании (составлении нормативных и плановых калькуляций), так и при формировании фактических затрат в отчетных калькуляциях в постатейном разрезе.

Особое внимание при этом уделяется тем изделиям, которые:

- имеют наибольший удельный вес в выпуске продукции;

- являются низкорентабельными или убыточными;

- по данным маркетинговых исследований имеют возрастающий спрос;

- являются новыми и имеют наибольшие возможности для снижения затрат.

При анализе фактические затраты сравниваются с запланированными (сметными), а также с затратами предыдущих периодов.

Особое внимание при этом уделяется прямым статьям затрат: материальным затратам и заработной плате производственных рабочих. Для выявления влияния факторов на изменение затрат по сырью, материалам и покупным изделиям необходима исходная информация: спецификации, сметы, цены, тарифы.

По результатам анализа необходимо выявить возможности снижения материалоемкости или трудоемкости изделий. Для этого должны быть разработаны мероприятия по изменению техники, технологии производства, а также мероприятия организационного характера (рациональный раскрой материалов и др.), внедрение которых обеспечит снижение норм расхода ресурсов.

Другим направлением является выяснение причин потерь от брака и непроизводительного расхода ресурсов, их неоправданного перерасхода, и принятие соответствующих решений.