В производство передаются ДО только в статусе исполняемый.

После смены статуса на «ожидание» или «исполняемый» редактирование ДО запрещено!

 

При смене статуса ДО с «оформляемого» на «исполняемый» включается функция автоматического резервирования. В статусе «ожидание» резервирование МЦ не происходит! МЦ по договору буду автоматически зарезервированы на складах, которые вы проставили построчно по МЦ в соответствии с п.8 Инструкции. При отсутствии достаточного свободного остатка на указанном складе резерв не проставится и статус ДО не поменяется, о чём система выдаст ряд сообщений. При смене статуса обратно на «оформляемый» все установленные резервы по МЦ будут сняты, и проставятся вновь только после повторной смены статуса на «ожидание» или «исполняемый» при наличии достаточных свободных остатков.

 

При необходимости просмотра складов, на которых проставлены резервы по МЦ необходимо:

По МЦ кликаем правой кнопкой мыши → «Расширенная информация» → кнопка «резервы по складам» → появится окно: в колонке «склад» указан склад, на котором МЦ зарезервирована; в колонке «резерв» указано кол-во, которое зарезервировано

 

 

Для того чтобы распечатать договор (спецификацию):

значок принтера → отмечаем кнопкой Insert каждый документ:

· для физ лиц: Договор розничной купли-продажи с приложениями (Форма ДР-12)

· для юр лиц: «счет на продажу №2». Договор для юр.лица можно оформить в индивидуальном порядке по запросу в юидическуюр службу.

→ сформировать → далее печатаем в 2-х экземплярах, ставим подписи, печати.

1-й экземпляр передаем клиенту, 2-й экземпляр подшиваем в папку «Розничные договора и спецификации».

 

Печать полного Договора купли-продажи возможна только в статусе «исполняемый».

В статусе «ожидание» возможна печать только Соглашения о намерениях.

При необходимости внесения изменений в ДО в статусе «исполняемый» или «ожидание» необходимо:

1. Если по ДО отсутствуют сопроводительные документы:

Ø Перевести ДО в статус «оформляемый»

Ø внести необходимые изменения

Ø рассчитать сложные скидки

Ø сменить статус на «исполняемый» или «ожидание»

2. Если по ДО есть сопроводительные документы:

Ø Заполнить «Форму обращения по корректировке ДО и накладных в КИС Галактика» (формируется из ДО через кнопку «Печать» →выбрать «Форма обращения по корректировке ДО и накладных в КИС Галактика»), приложить необходимые документы и отправить на согласование и исполнение в СЭД Директум по установленным маршрутам. Маршрут согласования можно уточнить у Менеджера по учёту вашего ФО.

 

2. ДО создается при заказе МЦ на подиум:

Ø Плательщик - выбрать «Матрица город ТЦ ……»

(например Матрица Казань ТЦ МебельГрад) или «ОСП …» (например, ОСП Санкт-Петербург, Заневский пр., д. 71)

 

Ø Торговое оборудование и рекламная продукция выбираются из Прайс-листа на рекламную продукцию, МЦ на продажу – из Прайс-листа с розничными ценами (до скидок) [1]

 

 

3. ДО создается при замене по претензии:

Ø Примечание:

· Если замена по согласованию с УРС: «Заявление клиента, согласовано с УРС»

· Если замена по решению Отдела по работе с претензиями: Замена по претензии №__ от ___ (номер и дату претензии переписываем из ответа по претензии)

 

Ø Плательщик – Контрагент из предыдущего ДО;

 

Ø Номер претензии клиента:

· Если замена по согласованию с УРС: «согласовано с УРС»

· Если замена по решению ЦОК: дублируем номер претензии (без даты и без значка №)

 

 

СОЗДАНИЕ НОВОГО КОНТРАГЕНТА (ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО)

 

Для создания нового контрагента (физическое лицо) в окне «выбор организации» нажимаем кнопку F7, откроется окно, в котором заполняем поля:

 

 

· Фамилия

· Имя

· Отчество (при необходимости создать нового контрагента с именем, которое уже есть в базе, в это поле можно ввести любые знаки, кроме «!»)

· Адрес: через «…» → в открывшемся окне населённый пункт «…» → Россия → (город) → улица → закрыть «х» → дом → корпус (строение) → квартира → закрыть «х»:

 

 

· Телефон

· Доп. контакты

· Подъезд

· Домофон

· Этаж данные поля заполняются при необходимости

· Лифт

· Пол

· Дата рождения

· Дата свадьбы

· E-mail

 

Нажимаем кнопку «Сохранить». Карточка закрывается. Новый контрагент создан.

Внимание!!!! Запрещено вносить изменения в ранее созданного контрагента!!