Подведение результатов и подача протестов

9.1 Подведение результатов гонки производится согласно принципам гл. 16 Правил ПГ.

Первый показатель – количество КП основной трассы, взятых командой. В случае, если команда не взяла за контрольное время (КВ) все КП основной трассы, но приехала на финиш гонки до истечения КВ, под количеством КП основной трассы понимается количество последовательно взятых КП основной трассы до первого пропуска. Отметка КП на финише к расчету не принимается.

Если команда не вернулась к финишу гонки в контрольное время, под количеством КП основной трассы понимается количество последовательно взятых КП основной трассы до последнего этапа с судьями, посещенного до истечения КВ.

При равенстве результатов по первому показателю следующий параметр - количество бонусных баллов, собранных командой и зафиксированных судьями до истечения КВ.

При равенстве результатов по первым двум параметрам места распределяются по времени финиша последнего этапа, зафиксированного судьями до истечения КВ.
Т.е. команда, прошедшая в полном объеме основную часть дистанции и набравшая наибольшее количество бонусных баллов, занимает первое место.

9.2. Результаты на дистанции «Про-класс» подсчитываются отдельно для мужских и смешанных (женских) команд. Три сильнейших команды в мужском и смешанном (женском) зачете награждаются памятными дипломами и призами спонсоров.

На дистанциях «Вело-класс» и «Трек-класс» ведется общий зачет с выделением лучшей смешанной (женской) команды. Три сильнейших команды в общем зачете награждаются памятными дипломами и призами спонсоров. Дополнительно одна сильнейшая команда в смешанном (женском) зачете награждается грамотами и поощрительным призом.

В случае если в зачете соревнуется менее 6-ти команд, Оргкомитет оставляет за собой право на награждение призами только победителей зачета.

9.3. В классах «EASY-» все участники получают памятные подарки (сувениры).

9.4. В случае неявки участников на награждение организаторы вправе передать приз следующей по протоколу команде.

9.5. Протесты подаются Главному судье Гонки. Рассмотрение протестов осуществляется в период, указанный в Расписании Гонки.

 

Порядок регистрации

10.1. Предварительная регистрация на гонку осуществляется путем отсылки заполненной регистрационной карточки на e-mail: [email protected]. Заявки отправленные на другие адреса и сайты регистрироваться не будут.

Карточки регистрации будут доступны для скачивания за 30 суток на сайте организаторов orientir.by

Заполненные карточки регистрации рекомендуем распечатать и взять с собой для ускорения процесса регистрации в базовом лагере.

Окончание срока подачи предварительных заявок:

12:00, 12 сентября 2017 г.

Далее заявки принимаются с увеличением оплаты за участие.

 

10.2 Система отметки

Будет использоваться система отметки SPORTident. Для прохождения дистанций в классах ПРО, ВЕЛО, ТРЕК, EASY- требуется один чип SI (версия 5 или 6) для каждого члена команды. Допустимо использовать собственные чипы SI (версия 5, версия 6). SI чипы будут прикреплены организаторами каждому участнику при помощи несъемного браслета на запястье. Участники должны обязательно вернуть индивидуальный чип системы электронной отметки организаторам. В случае утери, поломки или не возврата чипа участник должен компенсировать его стоимость организаторам. Величина суммы компенсации составляет 20 евро (~43 белорусских рубля). В противном случае участнику будет запрещено дальнейшее участие в мероприятиях Кубка приключенческих гонок в Беларуси «Промвад Тур», а так же в гонках и событиях, проводимых Федерацией Приключенческих Гонок и ее партнерами.

10.3. В ходе предстартовой регистрации в базовом лагере команда подает в мандатную комиссию следующие документы:

- командную заявку на гонку, включающую: ФИО участников, паспортные данные, возраст, контактные данные (телефон, почтовый адрес), личные подписи участников команды;

- документ, подтверждающий дату рождения (или его копию);

- письменное разрешение и расписки об ответственности от родителей или опекуна если в составе команды присутствует несовершеннолетний участник в отсутствие родителя или опекуна.

Команды, не приславшие в заявке заполненные расписки, зарегистрированы не будут!

10.4. Приключенческая гонка «Полесье - 2017» - некоммерческое мероприятие. Финансирование соревнований осуществляется за счет Оргкомитета, спонсоров, стартовых взносов участников и других поступлений.

Стартовый взнос с команды за участие в гонке зависит от сроков оплаты и класса дистанции.

Стартовые взносы в расчете на одного участника составляют в рублях:

Сроки заявки	До 12.09.2017 льготная оплата	С 12.09.2017 базовая оплата	c 21.09.2017 экстрим оплата
ПРО
ВЕЛО, ТРЕК
EASY*

*несовершеннолетние участники в EASY классе участвуют бесплатно

 

10.5 Стартовые взносы уплачиваются капитаном при регистрации команды в базовом лагере или

Оплату производить на счёт № BY31AKBB30150105226313300000 в филиале №317 АСБ «Беларусбанк» в городе Мозыре, МФО AKBBBY21317 УНП 401147649 назначение платежа «благотворительный взнос».

После совершения перевода следует отправить письмо на [email protected] c темой письма «Взнос за Полесье 2017» и указать:

- название команды / класс дистанции

- дата перевода и способ

- сумма перевода

 

10.6 Команды, принявшие решение об участии в гонке и подавшие заявку на регистрацию после 19.09.2017 г. включительно, либо не подавшие предварительную заявку, должны в обязательном порядке уведомить представителей Оргкомитета Гонки по телефону не позднее 12:00 21.09.2017 г.

Данные команды обеспечиваются цветными картографическими материалами в случае, если свободные комплекты карт останутся в наличии после прохождения регистрации всех предварительно заявившихся команд.

В противном случае команды обеспечиваются черно-белыми копиями картографических материалов.

10.7. Командам, не зарегистрировавшимся предварительно и не уведомившим Оргкомитет Гонки по телефону, наличие картоматериалов и заданий Гонки не гарантируется.

10.8. При досрочном окончании ПГ в результате травмы, организаторы обязуются эвакуировать пострадавшего в БЛ, либо в ближайшее медицинское учреждение для оказания экстренной медицинской помощи.

При досрочном окончании ПГ по другой причине (общая усталость, поломка велосипеда) организаторы готовы оказать помощь в доставке команды в базовый лагерь из расчета 1 рубль за 1 км удаления от БЛ. Расстояние рассчитывается по дорогам общего пользования, пригодным для передвижения автомобиля эвакуации.

Медиа

На дистанции гонки могут находиться аккредитованные медиа - работники, просьба с пониманием и уважением относиться к их работе. По предварительной заявке для медиа - работников будет подготовлен картографический материал с указанием наиболее интересных мест для посещения с повременной логистикой.

Дополнительная информация

Контактная информация Оргкомитета

Директор гонки: Радивончик Михаил +375297373078

Главный судья – Минчук Леонид +375297386631

Координатор кубка «ПромвадТур»: Сидорук Михаил, тел. +375 29 783 50 68.

Сайт гонки: www.arf.by.

E-mail: [email protected]

 

Официальная информация:

http://arf.by;

http://orientir.by;

http://forum.poehali.net/index.php?board=21;action=display;threadid=118315

http://promwadtour.com/?md=events&action=view&id=93

https://vk.com/tkorientir

Обсуждение: форум Poehali.net

Спонсоры и партнеры гонки.

· Инновационная компания Promwad — контрактная разработка электроники и встраиваемых систем. Команда Promwad — отдыхаем и работаем вместе!

· poehali.net - Сайт "Поехали!" о велотуризме и не только... Активный отдых и туризм в Беларуси форумы, рассказы и отчеты о походах...