Структура и классификация информационных систем.

Информационная система — это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации для достижения цели управления.

По степени механизации процедур преобразования информации системы обработки данных делятся на системы ручной обработки, механизированные, автоматизированные и системы автоматической обработки данных.

Важнейшими принципами построения эффективных информационных систем являются следующие.

Принцип интеграции, заключающийся в том, что обрабатываемые данные, однажды введенные в систему, многократно используются для решения большого числа задач.

Принцип системности, заключающийся в обработке данных в различных аспектах, чтобы получить информацию, необходимую для принятия решений на всех уровнях управления.

Принцип комплексности, заключающийся в механизации и автоматизации процедур преобразования данных на всех этапах функционирования информационной системы.

Информационные системы также классифицируются:

по функциональному назначению: производственные, коммерческие, финансовые, маркетинговые и др.;

по объектам управления: информационные системы автоматизированного проектирования, управления технологическими процессами, управления предприятием (офисом, фирмой, корпорацией, организацией) и т. п.;

по характеру использования результатной информации: информационно-поисковые, предназначенные для сбора, хранения и выдачи информации по запросу пользователя; информационно-советующие, предлагающие пользователю определенные рекомендации для принятия решений (системы поддержки принятия решений); информационно-управляющие, результатная информация которых непосредственно участвует в формировании управляющих воздействий.

Структуру информационных систем составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами.

Функциональные подсистемы реализуют и поддерживают модели, методы и алгоритмы получения управляющей информации

Организационные подсистемы по существу относятся также к обеспечивающим подсистемам, но направлены в первую очередь на обеспечение эффективной работы персонала, и поэтому они могут быть выделены отдельно.

 

Современные тенденции развития СУБД.

Одна из важнейших тенденций развития СУБД - разработка"универсальных"СУБД, которые способны интегрировать в базе традиционные и нетрадиционные данные - тексты, рисунки, звук и видео, страницы HTML (HyperText Mar rkup Language, язык разметки гипертекста) и т.п. Это особенно актуально для Web.

Есть два подхода к построению таких СУБД: объектно-реляционный - совершенствование реляционных СУБД и объектный.

Путем создания объектно-реляционных СУБД пошли такие фирмы, как IBM, Informix и Oracle. ИБМ разработала объектно-реляционную СУБД DB2 для ОС АШ OS / 2.

На первом этапе фирма Oracle выпустила реляционный продукт Oracle Universal Server, что интерпретирует СУБД Oracle 7.3 и специализированные серверы (Web, текстов, видеосообщений), поддерживающие данные в различных хранилищах. Informix создала объектно-реляционную СУБД Universal Server.

Информационные хранилища на базе СУБД с параллельной обработкой рассчитаны на многопроцессорные системы. Такие СУБД делятся по типу архитектуры - без разделения ресурсов и с совместным использованием дискового пространства. В первом случае по каждому из процессоров закреплено выделены участки памяти и диски, дает большую скорость обработки. Во втором - все процессоры распределяют между собой как оперативную память, так и место на диске.

Примерами СУБД без распределения ресурсов являются: DB2 (IBM), Informix Online Dynamic (Informix). СУБД с совместным использованием памяти - это: AdabasD версия 6.1 (Software AG).

 

Программа «Гарант».

Справочная правовая система ГАРАНТ — это компьютерная программа, содержащая полную, систематизированную и оперативно обновляющуюся информацию по законодательству с комментариями, совмещенную с компьютерными средствами поиска и анализа этой информации.

В едином гипертекстовом информационном банке системы ГАРАНТ представлены миллионы документов:

федеральные и региональные правовые акты,

судебная практика,

книги,

интерактивные энциклопедии,

интерактивные схемы и путеводители,

комментарии ведущих специалистов и материалы известных профессиональных изданий,

бланки отчетности и образцы договоров,

международные соглашения,

проекты законов

 

41. Программа КонсультантПлюс. КонсультантПлюс — компьютерная справочно-правовая система в России, разрабатывается компанией «КонсультантПлюс» и содержит свыше 87 миллионов документов по состоянию на март 2016 г.Широко используется юристами, бухгалтерами, кадровыми специалистами, руководителями организаций, специалистами госорганов, учеными, студентами и преподавателями юридических и экономических вузов.Информация, включённая в систему, структурирована по разделам; в настоящее время в СПС КонсультантПлюс представлены следующие разделы:

• законодательство;

• судебная практика;

• финансовые и кадровые консультации;

• консультации для бюджетных организаций;

• комментарии законодательства;

• формы документов;

• проекты нормативных правовых актов;

• международные правовые акты;

• правовые акты по здравоохранению;

• технические нормы и правила.

Каждый раздел делится на информационные банки. Кроме того, отдельно представлены справочная информация для специалистов, новости и обзоры законодательства, онлайн-сервисы. Специалисты могут подобрать комплекты системы в зависимости от того, какая информация им необходима для работы. Существуют специализированные системы КонсультантПлюс для бухгалтера, кадровика, юриста, работников бюджетных, строительных, медицинских организаций, для малого бизнеса. В СПС КонсультантПлюс включаются документы следующих видов:

• нормативные правовые акты РФ, законодательство 85 субъектов, основные международные правовые акты и законодательство СССР, проекты законов и нормативных правовых актов;

• комментарии законодательства;

• финансовые, кадровые, юридические консультации;Путеводители КонсультантПлюс — аналитические материалы, разработанные КонсультантПлюс, с пошаговыми инструкциями, анализом спорных ситуаций и судебной практики; примерами и образцами заполнения форм документов; книги и статьи из периодической печати и сборников, около 120 изданий бухгалтерской и кадровой прессы и 80 изданий юридической направленности; схемы корреспонденции счетов; формы документов как официально утверждённые, так и примерные; справочная информация (календарь бухгалтера, курсы валют, размер ключевой ставки и т. п.); обзоры законодательства (новое в российском законодательстве, новости для юриста и бухгалтера, госзакупки, обзоры по актуальным темам). Отдельно в КонсультантПлюс представлены сервисы для составления и проверки документов: Конструктор договоров — для создания и проверки договоров (с возможностью выбора условий, с рекомендациями и предупреждениями о рисках сторон). Помогает составлять наиболее популярные договоры (поставки, подряда, возмездного оказания услуг, аренды нежилого помещения, трудовой и др.);

В КонсультантПлюс реализованы все современные возможности для поиска и работы с правовой информацией. Основные инструменты поиска в системе — Быстрый поиск, Правовой навигатор (поиск по ключевым словам). Поиск в программе адаптирован под поиск именно правовой информации и учитывает профессиональную лексику) и распространенные сокращения (НДФЛ, ККТ).

Все документы из КонсультантПлюс можно сохранять, копировать, печатать, отправлять по электронной почте, делать закладки в текстах. Есть возможность «поставить документы на контроль», то есть занести их в определенную папку и при каждом обновлении система будет проверять их на изменения.

 

42.Этапы – процессы моделирования. Процесс моделирования можно разделить на четыре этапа.
Первый этап - определение класса изучаемых объектов и законов, связывающих рассматриваемые объекты. Этот этап требует широкого знания фактов, относящихся к изучаемым явлениям, и глубокого проникновения в их взаимосвязи. Результатом этого этапа является построение модели.
Второй этап - это получение результатов с помощью модели для дальнейшего их сопоставления с результатами наблюдений изучаемых явлений.
Третий этап - это выяснение того, удовлетворяет ли принятая гипотетическая модель критерию практики, т.е. согласуются ли результаты наблюдений с теоретическими следствиями модели и с какой точностью. Применение критерия практики к оценке модели позволяет сделать вывод о правильности положений, лежащих в основе изучаемой модели. Этот метод является единственным методом изучения недоступных нам непосредственно явлений макро- и микромира.
Четвертый этап заключается в последующем анализе модели в связи с накопленными данными об изучаемых явлениях и процессах и в усовершенствовании модели.
При использовании метода социально-правового моделирования в правовой информатике моделируются с информационных позиций правовая система общества в целом, механизмы правового регулирования, правотворчества, правопорядка и др. моделируются протекающие в указанных системах, механизмах процессы сбора, обработки и использования правовой и иной информации.
Информационный подход к праву, правовым явлениям и процессам предполагает как структурное, так и функциональное моделирование.
В информационно-правовой работе широко используется и моделирование на ЭВМ.
Естественно, что в правовой системе большинство информационных систем являются системами управления. Следовательно, при их исследовании можно применять методы кибернетики - науки об управлении.
Метод единства прямой и обратной информационных связей играет огромную роль в информационно-правовой деятельности. Прямая информационная связь определяет поведение правового образования (субъекта правоотношений) в зависимости от каких-либо юридических воздействий, а обратная информационная связь определяет выбор юридического воздействия в зависимости от прошлого поведения этого образования.
Рассмотрим механизм правового регулирования как кибернетическую систему. В этом механизме субъект воздействия (правотворческий орган) в соответствии со стоящими перед ним целями (урегулировать существующие общественные отношения), на основе всего массива нормативной правовой информации и постоянно получаемой из различных источников ненормативной информации о состоянии и поведении субъекта управления (юридическое или физическое лицо) воздействует на него (вырабатывает нормативно-правовое предписание).
Формализация - представление какой-либо содержательной области (рассуждений, доказательств, процедур классификации информации и т.п.) в виде формальной системы. Формальная система - это знаковая модель, задающая множество объектов путем описания исходных объектов и правил построения новых.
Язык является той знаковой системой, которая позволяет осуществлять информационный обмен в любой социальной системе. Наряду с естественными языками в информатике разработаны и формальные языки: системы счисления, алгебры высказываний, языки программирования.
С помощью формальных языков строятся формально-логические модели.
В общей теории права существует направление, которое называют «формализация правовых норм». Формализация правовой нормы - это выявление ее логической структуры, логических правил вывода суждений.
Формализация позволяет систематизировать, уточнить и методологически прояснить правовую теорию, выявить характер взаимосвязей между различными ее правовыми предписаниями, выявить и сформулировать существующие нерешенные проблемы.
Формализация предполагает усиление роли формальной логики как основания правовой науки. Формализация используется при обработке правовой информации с помощью компьютерной техники.
Само слово «алгоритм» появилось как результат латинской транскрипции имени великого ученого IX в. Аль Хорезми, который сформулировал общие правила (алгоритмы) выполнения арифметических операций над десятичными числами.
Алгоритм - это определенная последовательность действий, выполнение которой приводит к достижению поставленной цели.
Укажем на те существенные требования к алгоритмам, которые следует обеспечить при их разработке.
Дискретность. Процесс решения задачи описывается некоторым набором действий. Выполнение того или иного действия представляет собой один шаг на пути от исходных данных к искомым результатам. Объектами действия на каждом шаге являются конечные величины.
Таким образом, свойство дискретности алгоритмов проявляется в том, что сама процедура решения задачи распадается на последовательность шагов (дискретизация во времени), а на каждом шаге обрабатывается порция информации конечного объема (дискретизация по величине).

43. Аппаратное обеспечение компьютера. Персональный компьютер – это настольная или переносная ЭВМ, удовлетворяющая требованиям общедоступности и универсальности применения. Его аппаратную конфигурацию (состав оборудования) можно гибко изменять в соответствии с требованиями пользователя. Тем не менее существует понятие базовой конфигурации, которую считают типовой. В состав персонального компьютера обязательно входят три устройства:

 системный блок,  монитор,  клавиатура.

Для облегчения работы в графической среде операционной системы используется мышь.

Системный блок представляет собой основной узел, внутри которого установлены наиболее важные компоненты. Монитор – устройство визуального представления данных, является главным устройством вывода. Клавиатура – клавишное устройство управления персональным компьютером, служит для ввода алфавитно-цифровых (знаковых) данных, а также команд управления. Комбинация монитора и клавиатуры обеспечивает простейший интерфейс пользователя. С помощью клавиатуры пользователь управляет компьютерной системой, а с помощью монитора получает от нее отклик. Мышь – устройство управления манипуляторного вида. Комбинация монитора и мыши обеспечивает наиболее современный тип интерфейса пользователя, который называется графическим.

2. Системный блок Системный блок – функциональный элемент, защищающий внутренние компоненты от внешнего воздействия и механических повреждений, поддерживающий необходимый температурный режим внутри, экранирующий создаваемое внутренними компонентами электромагнитное излучение. Является основой для дальнейшего расширения системы.

Устройства, находящиеся внутри системного блока, называют внутренними, а устройства, подключаемые к нему снаружи, - внешними. Внешние дополнительные устройства, предназначенные для ввода, вывода и длительного хранения данных, также называют периферийными. В состав системного блока обязательно входят пять устройств (рис. 1):  материнская плата,  процессор (CPU),  оперативная память,  память на жестком диске (HDD),  видеокарта. Корпуса персональных компьютеров поставляются вместе с блоком питания, и, таким образом, мощность блока питания является одним из параметров корпуса. Для массовых моделей достаточной является мощность блока питания 250-300 Вт. Для отведения тепла, выделяемого при работе процессора, применяется кулер.

3. Материнская плата ПК Один из важнейших модулей компьютера, входящих в состав системного блока, - материнская плата. Материнская плата (motherboard), или системная плата (system board) – центральная комплексная плата, предоставляющая электронную и логическую связь между всеми устройствами, входящими в состав персонального компьютера,

На материнской плате располагаются основные электронные элементы компьютера:  Микропроцессор (CPU – Central Processing Unit – центральное вычислительное устройство, центральный процессор) устанавливается в специальный разъем типа ZIF1 (сокет), позволяющий заменить процессор без специального инструмента

 Кэш-память (cache) – очень быстрая (сверхоперативная) память, которая содержит информацию, необходимую процессору в первую очередь.  Дополнительные микросхемы (additional chips), выполняющие какие-либо специфические функции, например, встроенный в материнскую плату звуковой чип.

Кроме того, материнская плата содержит специальные разъемы (слоты) для подключения различных дополнительных устройств, например, видеокарты, звуковой карты, сетевой карты. Стандартизированные интерфейсы материнской платы, называемые портами, служат для подключения периферийного оборудования (принтеры, сканеры, внешние запоминающие устройства и др.),

Для увеличения производительности системы используются локальные шины (local bus), связывающие процессор непосредственно с контроллерами периферийных устройств и тем самым увеличивающие общее быстродействие персонального компьютера. При выборе комплектующих для ПК, необходимо учитывать форм-фактор материнской платы.

 

44. Средства обработки текстовой информации. Большинство документов, предназначенных для печати на бумаге, а также многие электронные документы являются текстовыми.

При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций. Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть, в файл, хранящийся на компьютере. Под вводом понимается не обязательно набранный с помощью клавиатуры набор данных. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять набор текста путем сканирования бумажного оригинала, и программы распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.

Операции редактирования позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиение единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняются параллельно.

При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Более того, форматирование текстового документа во многих случаях вредит делу, поскольку информация о форматировании заносится в текст в виде невидимых кодов. Наличие подобных кодов может мешать определенным программам работать с текстами. Так, например, текстовый редактор Блокнот не способен отобразить на экране текстовый файл, созданный в текстовом процессоре WordPad, хотя обе программы принадлежат к одной группе стандартных программ Windows и обе предназначены для работы с текстами.

Все текстовые редакторы сохраняют в файле “чистый” текст и благодаря этому совместимы друг с другом. Различные текстовые процессоры записывают в файл информацию о форматировании по-разному и поэтому несовместимы друг с другом. Однако во многих текстовых процессорах есть возможность преобразования текста из одного формата в другой.

В состав системы Windows входит стандартный текстовый редактор Блокнот и простой текстовый процессор WordPad. Неформатированные текстовые файлы в системе Windows имеют расширение.тхт, а файлы WordPad - расширение.doc. Текстовый процессор Word позволяет осуществлять не только форматирование, но и вставку в текстовый документ объектов нетекстовой природы (графических, мультимедийных и других). Текстовый процессор Word 9x предоставляет несколько режимов представления документа. Нужный режим представления определяется характером работы с документом.

Word 9x — многооконный текстовый процессор, он позволяет одновременно создавать, редактировать и просматривать несколько документов.

Средства редактирования программы включают средства автоматического поиска и замены заданных объектов или фрагментов текста. Средства форматирования позволяют управлять внешним видом и размером шрифта, его начертанием, методами выравнивания абзацев.

Автоматизация приемов форматирования документа выполняется настройкой стилей оформления абзацев и заголовков.

Дополнительные приемы форматирования включают: создание маркированных и нумерованных списков, размещение текста в нескольких столбцах, создание таблиц, внедрение графических и мультимедийных объектов, а также размещение дополнительных элементов оформления, включая верхние и нижние колонтитулы. Отличительной чертой современных текстовых процессоров является обязательное наличие средств автоматической проверки правописания. Текстовый процессор Word проверяет орфографию, грамматику, а во многих случаях и стиль текста.

Особое удобство предоставляет возможность сохранения нескольких версий документа в одном файле. Это позволяет нескольким исполнителям работать с одним документом. В режиме внесения исправлений все правки, которые вносит исполнитель, не отменяют редактирования, выполненного

Редакторы, предназначенные для подготовки текстов условно можно разделить на обычные (подготовка писем и других простых документов) и сложные (оформление документов с разными шрифтами, включающие графики, рисунки и др.).Редакторы, используемые для автоматизированной работы с текстом, можно разделить на несколько типов: простейшие, интегрированные, гипертекстовые редакторы, распознаватели текстов, редакторы научных текстов, издательские системы.

Текстовые редакторы разделяются на три группы:

1. Редакторы общего назначения (MS Word, WordPad и др.);

2. Редакторы научных текстов (ChiWriter, ТеХ и др.);

3. Редакторы исходных текстов программ (встроенные редакторы систем программирования для языков Бейсик, Паскаль, Си и др.).

 

45 Средство обработки табличной информации. Множество задач, которые предстоит решать фирмам и предпри­ятиям, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например при составлении баланса, справок для налоговых органов, возможных финансовых отчетов и т. п. Для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме используют электронные таблицы (ЭТ).

Электронные таблицы состоят из столбцов и строк. Для обо­значения строк используется цифровая нумерация, столбцов — буквенно-цифровые индексы (номера). Количество строк и столбцов в разных ЭТ различно, например, в табличном процессоре Excel 256 столбцов и более 16 тысяч строк. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой или клеткой. Каждая ячейка имеет свой уникальный идентификатор (адрес), состоящий из имени столбца и номера строки, например А28, В45 и т.п. ЭТ могут со­держать несколько рабочих бланков, которые объединяются в один файл и носят название рабочей книги. В книгу можно поместить несколько различных типов документов, например рабочий лист с ЭТ, лист диаграмм, лист макросов и т.п.

Программные средства для проектирования называют также табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таб­лицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Кроме того, с помощью ЭТ можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного ро­да диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моде­лировать и оптимизировать решение различных хозяйственных си­туаций и многое другое.

Перспективные направления в разработке ЭТ основными фир­мами-разработчиками определяются по-разному. В настоящее время наибольшее распространение в России получил табличный процессор Excel.

В ЭТ можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием (:), например блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, A3, А4, В1, В2, ВЗ и 4.

С блоками ячеек в основ­ном выполняются операции копирования, удаления, перемещения, вставки и т.п. Адреса используются в формулах как ссылки на оп­ределенные клетки. Таким образом, введенные один раз значения можно многократно и в любом месте таблицы, книги использовать без повторного набора. Соответственно при изменении значения клетки автоматически произойдут изменения в тех формулах, в ко­торых содержатся ссылки на данную клетку.

Технология работы с табличным документом аналогична про­цедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диало­говом режиме вносить в него свои изменения (т.е. редактировать содержимое клеток ЭТ). Все внесенные изменения сразу же ото­бражаются на экране компьютера.

В клетки ЭТ могут быть введены текст, цифры и формулы. Во всех табличных процессорах существуют синтаксические соглаше­ния, позволяющие отличить формульно-цифровую информацию от текстовой, которых должен придерживаться пользователь, если хо­чет добиться правильных результатов. Обычно синтаксические правила интуитивно понятны и легко запоминаются (например, для задания текстовой информации ей должны предшествовать ка­вычки и т.п.).

Формула - это выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций. Кроме числовых величин, в формулу могут входить в качестве документов адреса ячеек, функции и другие фор­мулы. Пример формулы: = А5/Н8-12. В ячейке, в которой находится формула, виден только результат вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке ввода, когда данная ячейка станет активной.

Функции представляют собой запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений. Например, функция автосуммирования может быть представлена следующим образом: = СУММ(А1:Д4).

В Microsoft Excel можно работать с четырьмя основными типа­ми документов: электронной таблицей (в Exсel ЭТ называется рабо­чим бланком), рабочей книгой, диаграммой, макротаблицей.

 

46.Понятие программного обеспечения. В основу работы компьютеров положен программный принцип управления, состоящий в том, что компьютер выполняет действия по заранее заданной программе. Этот принцип обеспечивает универсальность использования компьютера: в определенный момент времени решается задача соответственно выбранной программе. После ее завершения в память загружается другая программа и т.д.

Программа - это запись алгоритма решения задачи в виде последовательности команд или операторов языком, который понимает компьютер. Конечной целью любой компьютерной программы является управление аппаратными средствами.

Программное и аппаратное обеспечение в компьютере работают в неразрывной связи и взаимодействии. Состав программного обеспечения вычислительной системы называется программной конфигурацией. Между программами существует взаимосвязь, то есть работа множества программ базируется на программах низшего уровня.

Междупрограммный интерфейс - это распределение программного обеспечения на несколько связанных между собою уровней. Уровни программного обеспечения представляют собой пирамиду, где каждый высший уровень базируется на программном обеспечении предшествующих уровней.

Базовый уровень является низшим уровнем программного обеспечения. Отвечает за взаимодействие с базовыми аппаратными средствами. Базовое программное обеспечение содержится в составе базового аппаратного обеспечения и сохраняется в специальных микросхемах постоянного запоминающего устройства (ПЗУ), образуя базовую систему ввода-вывода BIOS. Программы и данные записываются в ПЗУ на этапе производства и не могут быть изменены во время эксплуатации.

Системный уровень - является переходным. Программы этого уровня обеспечивают взаимодействие других программ компьютера с программами базового уровня и непосредственно с аппаратным обеспечением. От программ этого уровня зависят эксплуатационные показатели всей вычислительной системы. При подсоединении к компьютеру нового оборудования, на системном уровне должна быть установлена программа, обеспечивающая для остальных программ взаимосвязь с устройством. Конкретные программы, предназначенные для взаимодействия с конкретными устройствами, называют драйверами.

Другой класс программ системного уровня отвечает за взаимодействие с пользователем. Благодаря ему, можно вводить данные в вычислительную систему, руководить ее работой и получать результат в удобной форме. Это средства обеспечения пользовательского интерфейса, от них зависит удобство и производительность работы с компьютером.

Совокупность программного обеспечения системного уровня образует ядро операционной системы компьютера. Наличие ядра операционной системы - это первое условие для возможности практической работы пользователя с вычислительной системой. Ядро операционной системы выполняет такие функции: управление памятью, процессами ввода-вывода, файловой системой, организация взаимодействия и диспетчеризация процессов, учет использования ресурсов, обработка команд и т.д.

Служебный уровень. Программы этого уровня взаимодействуют как с программами базового уровня, так и с программами системного уровня. Назначение служебных программ (утилит) состоит в автоматизации работ по проверке и настройки компьютерной системы, а также для улучшения функций системных программ. Некоторые служебные программы (программы обслуживания) сразу входят в состав операционной системы, дополняя ее ядро, но большинство являются внешними программами и расширяют функции операционной системы. То есть, в разработке служебных программ отслеживаются два направления: интеграция с операционной системой и автономное функционирование.

Прикладной уровень.Программное обеспечение этого уровня представляет собой комплекс прикладных программ, с помощью которых выполняются конкретные задачи (производственных, творческих, развлекательных и учебных). Между прикладным и системным программным обеспечением существует тесная взаимосвязь. Универсальность вычислительной системы, доступность прикладных программ и широта функциональных возможностей компьютера непосредственно зависят от типа имеющейся операционной системы, системных средств, помещенных в ее ядро и взаимодействии комплекса человек-программа-оборудование.

 

47. Средство разработки призентаций. Компьютерная презентация представляет собой набор слайдов (электронных страниц), последовательность показа которых может меняться в процессе демонстрации презентации, т.е. презентация является интерактивным документом. Презентация является мультимедийным документом, т.к. каждый слайд может включать в себя различные формы представления информации (текст, таблицы, диаграммы, изображения, звук, анимацию и др.). Презентации обычно используют в процессе выступлений на конференциях, для рекламы товаров на выставках, при объяснении нового материала на уроке и т.д. Наиболее популярной программой для создания презентаций является Microsoft Power Point. Основные конкуренты — OpenOffice.org Impress, StarOffice Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.

Для создания компьютерных презентаций разработано специальное программное обеспечение, которое ориентировано как на профессионалов в области презентаций, так и на неподготовленных специально для этого людей. В настоящее время стали незаменимыми прикладные программы, которые используют для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. Одной из таких программ является Mіcrosoft PowerPoint, которая входит в пакет Mіcrosoft Office. Microsoft PowerPoint – программа подготовки презентаций, разработанная для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Материалы, которые подготавливаются с помощью MS PowerPoint, можно отображать на большом экране посредством проектора или телевизионного экрана большого размера.

В программе Power Point под презентацией понимают последовательность слайдов, которые показывают в полноэкранном режиме. На слайдах можно размещать текстовую и графическую, звуковую и видеоинформацию и т.д.

Созданная в Power Point презентация позволяет подготовить материалы доклада в удобной, наглядной и яркой форме. Понятие «презентация» обозначает сам процесс представления материала аудитории и одновременно документ, в котором содержатся объекты презентации. От докладчика требуется не только умение создать презентацию и грамотно оформить ее, но и донести его содержимое до аудитории.

Каждая презентация будет содержать следующие слайды: основной титульный слайд; вводный слайд, который содержит основные темы или тезисы презентации; один или несколько слайдов для каждой темы (раздела); итоговый слайд с выводами или обобщениями.

Общие правила подготовки презентации: на титульной странице должна быть представлена тема и докладчик, может быть указаны дата и название мероприятия; оптимальное количество строк на слайде – от 6 до 11, нужно избегать перегруженности и мелкого шрифта, которые тяжело воспринимаются; перечни должны содержать короткие фразы: от одной до двух строк на фразу;

оптимальная скорость переключения – один слайд за 1–2 минуты, для кратких выступлений – 2 слайда в минуту;

наличие на слайдах блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки, схемы), которая дополняет содержание; наиболее важная информация размещается в центре слайда;

последовательность представления информации на слайдах.

каждый слайд должен иметь заголовок, в конце которых точка не ставится; не рекомендуется в стилевом оформлении презентации использовать более 3 цветов и более 3 типов шрифта;

любая фраза должна говориться со смыслом. Каждая фраза и каждый слайд презентации должны логично подводить к последующим фразам, быть для них посылкой, и в конечном итоге все выступление должно быть подчинено главной цели – донести до аудитории две-три по-настоящему ценных мысли. В таком случае выступление будет цельным и оставит хорошее впечатление.

 

48. Способы общения в сети. Общение – это ещё одно достоинтво интернета. В настоящее время общение в интернете становится всё более популярным. Существует множество способов виртуального общения. Ниже рассмотрим некоторые из них. Самый простой способ – переписка по электронной почте. Для этого необходимо зарегистрировать свой почтовый ящик.

Электронная почта – первый шаг к успешной работе в интернете. Благодаря ей вы можете отправлять и получать сообщения, обмениваться информацией, картинками, видео и аудио-файлами. Удобство ещё и в том, что это отличный способ передачи и хранения информации. Достаточно лишь сказать свой e-mail адрес, и то, что вам нужно, могут скинуть вам на электронную почту.

Просмотреть свои сообщения можно на любом компьютере, подключенном к интернету. Преимущество электронной почты перед обычной заключается в том, что обычное письмо до адресата может идти несколько недель, а письмо по электронной почте доставляется практически мгновенно. Например, для общения с друзьями и родными, для работы и т.д. Но более популярно общение в реальном времени. Существует множество таких программ. Самая старая, но не значит, что плохая – ICQ. В эту программу постоянно добавляются новые функции. Для общения в ICQ необходимо зарегистрироваться и получить свой номер. В ICQ можно играть в игры, обмениваться файлами, переписываться с людьми со всего мира.

Агент. С помощью этой программы можно отправлять бесплатные SMS, осуществлять голосовые и видеозвонки, играть в игры, также там есть сервисы микроблоггинга. Существует ещё одна программа – Skype. Эта программа позволяет бесплатно осуществлять голосовые и видеозвонки с одного компьютера на другой. Для видеозвонков необходимо иметь установленную на компьютере веб-<