Информация и ее свойства. Формы представления информации. Экономическая информация. Единицы измерения информации.

Основные понятия информатики. Структура информатики.

Информатика – это техническая наука, систематизирующая приемы создания, хранения, воспроизведения, обработки и передачи данных средствами вычислительной техники, а также принципы функционирования этих средств и методы управления ими.

Предмет информатики составляют следующие понятия:

- аппаратное обеспечение средств вычислительной техники;

- программное обеспечение средств вычислительной техники;

- средства взаимодействия аппаратного и программного обеспечения;

- средства взаимодействия человека с аппаратными и программными средствами.

Методы и средства взаимодействия человека с программными и аппаратными средствами называются пользовательским интерфейсом. Соответственно существуют: аппаратные, программные и аппаратно-программные интерфейсы.

Основной задачей информатики является систематизация приемов и методов работы с аппаратными и программными средствами вычислительной техники. Цель систематизации состоит в выделении наиболее передовых и эффективных технологий, автоматизации обработки информации.

Информатика - практическая наука. На сегодня можно выделить следующие направления практических приложений информатики:

- архитектура вычислительных систем (приемы и методы построения систем, предназначенных для автоматической обработки данных);

- интерфейсы вычислительных систем (приемы и методы управления аппаратным и программным обеспечением);

- программирование (приемы, методы и средства разработки компьютерных программ);

- преобразование данных (приемы и методы преобразования структур данных);

- защита информации (обобщение приемов, разработка методов и средств защиты данных);

- автоматизация (функционирование программно-аппаратных средств без участия человека);

- стандартизация (обеспечение совместимости между аппаратными и программными средствами, а также между форматами представления данных, относящихся к различным типам вычислительных систем).

 

Понятие количества информации. Формулы Хартли и Шеннона.

Количество информации по Хартли

Хартли был пионером в области Информационной Теории. Он ввёл понятие "информации" как случайная переменная и был первый, кто попытался определить "меру информации". Хартли развивал понятие информации, основанной на "физическом как противопоставлено с психологическими рассмотрениями" для использования в изучении электронных коммуникаций. Фактически, Хартли соответственно определяет это основное понятие. Вместо этого он обращается к "точности... информации" и "количества информации".

Информация существует в передаче символов, с символами, имеющими "определённые значения к партийному сообщению". Когда кто - то получает информацию, каждый полученный символ позволяет получателю "устранять возможности", исключая другие возможные символы и их связанные значения.

Точность информации зависит от того, что другие последовательности символа, возможно, были выбраны; мера этих других последовательностей обеспечивает признак количества переданной информации. Таким образом, если бы мы получили 4 различных символа, происходящие с равной частотой, то это представило бы 2 бита.

В 1928 г. американский инженер Р. Хартли предложил научный подход к оценке сообщений. Предложенная им формула имела следующий вид:

I = log₂ K,

Где К - количество равновероятных событий; I - количество бит в сообщении, такое, что любое из К событий произошло. Тогда K=2I.

Иногда формулу Хартли записывают так:

I = log₂ K = log₂ (1 / р) = - log₂ р,

т. к. каждое из К событий имеет равновероятный исход р = 1 / К, то К = 1 / р.

Информационные процессы. Основные понятия процессов сбора, обмена, хранения, накопления, обработки и передачи информации.

Можно выделить четыре основных вида информационных процессов: сбор, передача, обработка и накопление.

С накоплением информации связаны следующие понятия:

Носитель информации – это физическая среда, которое непосредственно хранит информацию.
Память человека можно условно назвать оперативной (понятие «оперативный» является синонимом понятию «быстрый»). Человек быстро воспроизводит сохраненные в памяти знания. Внутренней можно назвать память человека, а носителем информации – мозг. Внешними носителями (по отношению к человеку) являются все остальные носители: папирус, дерево, бумага, магнитный диск, флэш-накопитель и т.д.

Хранилище информации – это специальным образом организованная информация на внешних носителях, которая предназначена для длительного хранения и постоянного использования (к примеру, архивы документов, библиотеки, картотеки, базы данных). Единицей хранилища информации является физический документ: анкета, журнал, книга, диск и др. Под организацией хранилища понимается упорядочивание, структурирование, классификация хранимых документов для удобства работы с ними.

Основными свойствами хранилища информации является объем информации, надежность ее хранения, время доступа к ней (т.е. скорость поиска необходимых сведений), защита информации.

Техническими средствами реализации накопления информации являются носители информации: оперативная память компьютера (ОЗУ), гибкие, оптические и жесткие диски, переносные запоминающие устройства – флэш-накопители и т.п

Передача информации.

Обмен информацией между людьми происходит в процессе ее передачи, которая может происходить при разговоре, с помощью переписки, используя технические средства связи: телефон, радио, телевидение, компьютерная сеть.

При передаче информации всегда существует источник и приемник информации. Источник передает информацию, а приемник ее получает. Смотря телевизор или слушая товарища, вы являетесь приемником информации, рассказывая выученный стих, при написании сочинения – источником информации. Каждый человек неоднократно из источника становится приемником информации и наоборот.

Информация хранится и передается в виде последовательности сигналов, символов. От источника к приёмнику сообщение передается с помощью некоторой материальной среды: при разговоре – с помощью звуковых волн, при переписке – почтовой связи, при телефонном разговоре – системы телефонной связи. В случае передачи сообщения с помощью технических средств связи их называют информационными каналами (каналами передачи информации). Органы чувств человека являются биологическими информационными каналами.

Таким образом, передача информации происходит по следующей схеме:
Исходная информация Исполнитель обработки Итоговая информация

При обработке информации решается информационная задача, которая изначально может быть представлена в традиционной форме: из некоторого набора исходных данных необходимо получить определенные результаты. Переход от исходных данных к результату является процессом обработки. Объект или субъект, осуществляющий обработку, является исполнителем обработки.

Результатом процесса обработки информации не всегда является получение каких-либо новых сведений. Например, при переводе текста с английского языка на русский происходит обработка информации, которая изменяет ее форму, но не содержание.

Для успешной обработки информации исполнитель должен использовать алгоритм обработки, т.е. последовательность действий, которую нужно выполнить для достижения нужного результата.

Существует два вида обработки информации:

- обработка, которая приводит к получению новой информации, нового содержания знаний (решение математических задач, анализ ситуации и др.);

- обработка, которая приводит к изменению формы, но не содержания (кодирование, структурирование).

Получение информации – сбор сведений из различных источников (из хранилища данных, наблюдение за событиями и явлениями, общение, телевидение, компьютерная сеть и т.д.). Получение информации основано на отражении различных свойств процессов, объектов и явлений окружающей среды. Этот процесс выражается в восприятии с помощью органов чувств. Для улучшения восприятия информации существуют разнообразные индивидуальные устройства и приспособления – очки, бинокль, микроскоп, стетоскоп, различные датчики и т. д.

 

Параметры ЖД.

Диаметр дисков (2.2, 2.3, 3.14 и 5.25 дюймов). Число поверхностей (количество физических дисков на оси ). Число цилиндров (сколько дорожек). Число секторов (число секторов на всех дорожках). Число секторов на 1дорожке.Время перехода от одной дорожки к другой ( 3.5 до 5, от 0.6 до 1 мс) Время установки или время поиска (время на перемещение головок чтения/записи). Скорость передачи данны х, называемая также пропускной способностью, определяет скорость, с которой данные считываются или записываются на диск после того, как головки займут необходимое положение. Измеряется в мегабайтах в секунду (MBps) или мегабитах в секунду (Mbps) и является характеристикой контроллера и интерфейса.

Любой диск в ДисковойОперативнойСистеме имеет четыре логических части: загрузочный сектор, таблицу распределения файлов (содержится относящаяся к файлам информация, с помощью которой может быть определено физическое положение того или иного файла, к которому обращаются с целью выполнения считывания или записи.), корневой каталог (хранит файлы и другие подкаталоги.) и архивное пространство.

Загрузочный сектор – это самый первый сектор на самой внешней (нулевой) дорожке. Загрузочный сектор содержит важную информацию о логической структуре диска и короткую программу начальной загрузки. Начиная с байта с порядковым номером 12, в загрузочном секторе размещается так называемый блок параметров BIOS, содержащий информацию о длине и расположении остальных логических частей диска и некоторые другие важные параметры.

Физический диск может быть разбит на несколько логических разделов, каждый из которых имеет свою логическую структуру. С точки зрения пользователя, каждый раздел выступает как самостоятельный диск и называется логическим диском.

Описываемая логическая структура (загрузочный сектор, таблица распределения файлов и т.д.) создается на каждом логическом диске, т.е. на одном физическом диске существует несколько загрузочных секторов. Самый первый загрузочный сектор называется главным – именно он используется для начальной загрузки операционной систем.

Операционная система

Работа компьютера происходит под управлением операционной системы (ОС), основной управляющей программы, которая обеспечивает управление ресурсами компьютера с целью их эффективного использования. Операционная система обычно хранится во внешней памяти компьютера - на диске, при включении компьютера она считывается с дисковой памяти и размещается в ОЗУ. Этот процесс называется загрузкой операционной системы. Операционная система составляет основу программного обеспечения ПК. С одной стороны, она опирается на базовое программное обеспечение ПК, входящее в его систему BIOS, с другой стороны, она сама является опорой для программного обеспечения более высоких уровней – прикладных и большинства служебных приложений.

Операционная система - это совокупность взаимосвязанных системных программ, она осуществляет распределение ресурсов вычислительной системы (оперативной памяти, процессора, внешних устройств, рациональное размещение и хранение информации), организует ввод-вывод информации, запускает программы на выполнение, осуществляет диалог пользователя с компьютером, обеспечивает программную поддержку работы периферийных устройств (дисплея, клавиатуры, дисковых накопителей, принтера и др.). ОС является посредником между ПК и пользователем.

Операционная система скрывает от пользователя сложные ненужные подробности взаимодействия с аппаратурой, освобождая его от трудоёмкой работы по организации этого взаимодействия.

ППП общего назначения

Данный класс содержит широкий перечень программных продуктов, поддерживающих преимущественно информационные технологии конечных пользователей. Кроме конечных пользователей, этими программными продуктами, благодаря встроенным средствам технологии программирования, могут пользоваться и программисты для создания усложненных программ обработки данных.

Представители данного класса программных продуктов – настольные системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие организацию и хранение локальных баз данных на автономно работающих компьютерах, либо централизованное хранение баз данных на файл-сервере и сетевой доступ к ним.

В настоящее время наиболее широко представлены реляционные СУБД для персональных компьютеров, осуществляющие:

· работу с базой данных через экранные формы;

· организацию запросов на поиск данных с помощью специальных языков запросов высокого уровня;

· генерацию отчётов различной структуры данных с подведением промежуточных и окончательных итогов;

· вычислительную обработку путём использования встроенных функций, программ, написанных с использованием языков программирования и макрокоманд.

Пользовательские приложения (прикладные программы), функционирующие в среде СУБД, создаются по типу меню работы конечного пользователя, каждая команда которого обеспечивает автоматизированное выполнение определенной функции. В современных СУБД (например, в СУБД Access 2.0) содержатся элементы CASE-технологии проектирования, в частности:

· визуализирована схема баз данных;

· осуществлена автоматическая поддержка целостности баз данных при различных видах обработки (включение, удаление или модификация данных баз данных);

· предоставляются так называемые "мастера", обеспечивающие поддержку процесса проектирования (режим "конструктор") – "мастер таблиц", "мастер форм", "мастер отчётов", "построитель меню" и т. п.;

· созданы для широкого использования прототипы (шаблоны) структур баз данных, форм, отчетов и т. д.

Всё это свидетельствует о расширении функциональных возможностей СУБД как инструментального средства для создания приложений.

1. Серверы баз данных – успешно развивающийся вид программного обеспечения, предназначенный для создания и использования при работе в сети интегрированных баз данных в архитектуре "клиент – сервер". Многопользовательские СУБД (типа Paradox, Access, FoxPro и др.) в сетевом варианте обработки данных хранят информацию на файл-сервере – специально выделенном компьютере в централизованном виде, но сама обработка данных ведется на рабочих станциях. Серверы баз данных, напротив, всю обработку данных (хранение, поиск, извлечение и передачу клиенту) выполняют самостоятельно, одновременно обеспечивая данными большое число пользователей сети. Общим для различных видов серверов баз данных является использование реляционного языка SQL (Structured Query Language) для реализации запросов к данным.

Большинство серверов баз данных может использовать одновременно несколько платформ (Windows NT, Unix, OS/2 и др.), поддерживает широкий спектр протоколов передачи данных (IPX, TCP/IP, X.25 и др.).

Некоторые серверы реализуют распределенное хранение информации в сети, поддерживают интерфейсы на уровне вызова типа:

· ODBC – Open Data Base Connectivity – для доступа к разнородным базам данных;

· DAL – Data Access Language – для создания запроса на выборку данных, распределённых в сети;

· SAG/CLI – SQL Access Group/Call Level Interface – для распределенных запросов и др.

Самыми большими проблемами применения серверов баз данных являются обеспечение целостности (непротиворечивости) баз данных, решение вопроса, связанного с дублированием (тиражированием) данных по узлам сети и их синхронным обновлением.

2. Генераторы (серверы) отчётов – программные средства, имеющие самостоятельное направление развития, обеспечивающие реализацию запросов и формирование отчётов в печатном или экранном виде в условиях сети с архитектурой "клиент – сервер".

Сервер отчётов подключается к серверу баз данных, используя все уровни передач и драйверы сервера баз данных. Серверы отчётов включают:

· программы планирования используются для учёта времени для формирования отчётов по требованию пользователей, составления расписания выдачи и распространения отчётов по сети;

· программы управления очередью запросов на формирование отчётов;

· программы ведения словаря пользователей для разграничения доступа к сформированным отчётам;

· программы ведения архива отчётов и др.

Подготовленные отчёты рассылаются клиентам по электронной почте или с помощью другого транспортного агента. Серверы отчетов обычно поддерживают разнородные платформы, тем самым они эффективно работают в неоднородных вычислительных сетях.

3. Текстовые процессоры – программы, используемые для автоматического форматирования документов, вставки рисованных объектов и графики в текст, составления оглавлений и указателей, проверки орфографии, шрифтового оформления, подготовки шаблонов документов. Примером развития данного направления программных продуктов являются издательские системы.

4. Табличный процессор – программы для вычислений силами конечного пользователя; средства деловой графики, программы специализированной обработки (встроенные функции, работа с базами данных, статистическая обработка данных и др.).

5. Средства презентационной графики – специализированные программы, предназначенные для создания изображений и их показа на экране, подготовки слайд-фильмов, мультфильмов, видеофильмов, их редактирования, определения порядка следования изображений. Презентация может включать показ диаграмм и графиков. Все программы презентационной графики условно делятся на программы для подготовки слайд-шоу и программы для подготовки мультимедиа-презентации. Для работы этих программ необходимо также наличие специализированного оборудования – LCD (Liquid Crystal Desktop) – жидкокристаллической проекционной панели, которая просвечивается проектором для вывода изображения на экран, видеотехника.

Презентация требует предварительного составления плана показа. Для каждого слайда выполняется проектирование: определяются содержание слайда, размер, состав элементов, способы их оформления и т. п. Данные для использования в слайдах можно готовить как вручную, так и получать в результате обмена из других программных систем.

6. Интегрированные пакеты – набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга, поддерживающих единые информационные технологии, реализованные на общей вычислительной и операционной платформе.

Наиболее распространены интегрированные пакеты, компонентами которых являются:

· СУБД;

· текстовый редактор;

· табличный процессор;

· органайзер;

· средства поддержки электронной почты;

· программы создания презентаций;

· графический редактор.

Компоненты интегрированных пакетов могут работать изолированно друг от друга, но основные достоинства интегрированных пакетов проявляются при их разумном сочетании друг с другом. Пользователи интегрированных пакетов имеют унифицированный для различных компонентов интерфейс, тем самым обеспечивается относительная легкость процесса их освоения.

Отличительными особенностями данного класса программных средств являются:

· полнота информационных технологий для конечных пользователей;

· однотипный интерфейс конечного пользователя для всех программ, входящих в состав интегрированного пакета – общие команды в меню, стандартные пиктограммы одних и тех же функций (сохранение на диске, печать, проверка орфографии, шрифтовые оформления и т. п.), стандартное построение и работа с диалоговыми окнами и др.;

· общий сервис для программ интегрированного пакета (например, словарь и средства орфографии для проверки правописания, построитель диаграмм, конвертер данных и др.);

· легкость обмена и ссылок на объекты, созданные программами интегрированного пакета (применяется два метода: DDE – динамический обмен данными и OLE – динамическая компоновка объектами), единообразный перенос объектов (метод drag-and-drop);

· наличие единой языковой платформы для разбора макрокоманд, пользовательских программ;

· возможность создания документов, интегрирующих в себе возможности различных программ, входящих в состав интегрированного пакета.

Интегрированные пакеты эффективны и при групповой работе в сети многих пользователей. Так, из прикладной программы, в которой работает пользователь, можно отправить документы и файлы данных другому пользователю, при этом поддерживаются стандарты передачи данных в виде объектов по сети или через электронную почту.

Методо-ориентированные ППП

Данный класс включает программные продукты, обеспечивающие, независимо от предметной области и функции информационных систем, математические, статические и другие методы решения задач. Наиболее распространены методы математического программирования, решение дифференциальных уравнений, имитационного моделирования, исследования операций.

Методы статистической обработки и анализа данных (описательная статистика, регрессионный анализ, прогнозирование значений технико-экономических показателей и т. п.) имеют широкое применение. Так, современные табличные процессоры значительно расширили набор встроенных функций, реализующих статистическую обработку и информационные технологии статистического анализа. Вместе с тем необходимость в использовании специализированных программных средств статистической обработки, обеспечивающих высокую точность и многообразие статистических методов, также растёт. На базе методов сетевого планирования с экономическими показателями проекта, формированием отчётов различного вида оформилось новое направление программных средств – управление проектами, пользователями этих программ являются менеджеры проектов.

Офисные ППП

Данный класс программных продуктов включает программы, обеспечивающие организационное управление деятельностью офиса:

1. Органайзеры (планировщики) – программное обеспечение для планирования рабочего времени, составления протоколов встреч, расписаний, ведения записной и телефонной книжки.

В состав программ-органайзеров входят: калькулятор, записная книжка, часы, календарь и т. п. Наиболее часто подобное программное обеспечение разрабатывается для ноутбуков, персональных компьютеров блокнотного типа.

2. Программы-переводчики, средства проверки орфографии и распознавания текста включают:

· программы-переводчики, предназначенные для создания подстрочника исходного текста на указанном языке;

· словари орфографии, используемые при проверке текстов;

· словари синонимов, используемые для стилевой правки текстов;

· программы для распознавания считанной сканерами информации и преобразования в текстовое представление. К ним относятся:

o ППП OCR Cunei Form 2.0 – обеспечивает распознавание смешанных русско-английских текстов, в формате RTF сохраняется как текст, так и иллюстрации;

o ППП OCR Tiger – шрифтовая обучаемая система распознавания русского языка с возможностью автоматического выбора шрифта из библиотеки, обеспечивает многостраничный ввод текстов;

o ППП Stylus Lingvo Office – реализует весь цикл «от листа до листа» – с помощью сканера осуществляется считывание текстового изображения, находящегося на печатном листе; FineReader осуществляет распознавание оптических образов и запись считанной информации в текстовом виде; Stylus for Windows выполняет перевод на указанный язык; корректор орфографии Lingvo Corrector и резидентный словарь Lingvo осуществляет проверку и правку. Результат перевода представляется в формате текстового редактора Word for Windows.

 Коммуникационные ППП – предназначены для организации взаимодействия пользователя с удаленными абонентами информационной сети. В условиях развития глобальной информационной сети Internet появился новый класс программного обеспечения – браузеры, средства создания WWW-страниц. Они различаются возможностями поддержки языка HTML, использованием цвета при оформлении фона, текста, форматированием текста, использованием графических форматов изображений, таблиц, фонового звука, мультипликации и т. п. Большинство браузеров используют язык Java. Электронная почта также становится обязательным компонентом офисных ППП. Наиболее широко распространенные ППП электронной почты:

· Eudora 2.1.2 (Qualcomm);

· Pegasys Mail 2.4 (David Haris);

· DML (DEMOS).

Они различаются платформами, на которых работают (DOS, Windows 3.x, Windows 95, Windows NT, Macintosh), ценой и условиями распространения, поддерживаемыми транспортными протоколами, интерфейсом с сетями. Электронная почта должна обеспечивать шифрование передаваемой информации, факсимиле подписи, проверку орфографии на любом из языков, управление сообщениями по электронной почте (оповещение о новой почте, организация почтовых ящиков, поиск, цитирование корреспонденции и т. д.).

Понятие и структура таблицы

Таблица — это организованный в вертикальные колонки (графы или столбцы) и горизонтальные строки словесно-цифровой материал, образующий своеобразную сетку, каждый элемент которой — составная часть и столбца, и графы¹.

Таблица (польск. tablica < лат. tabula — доска, таблица) —

1) перечень сведений, цифровых данных, запись их в известном порядке, по графам;

2) печатный материал, сгруппированный в виде нескольких столбцов (граф), имеющих самостоятельные заголовки и отделенных друг от друга линейками².

На пересечении столбца и строки образуется ячейка, посредством которой устанавливается графическая смысловая связь между понятием, объединяющим материал в строку, и понятием, объединяющим материал в столбец, что позволяет выявить ее без мысленного перевода в словесную форму и существенно облегчить усвоение и анализ организованных в таблицу данных.

Существуют определенные условия, при которых организация материала в таблицу не имеет смысла:

- в таблице нет надобности, если включаемые в нее данные не носят справочного характера, образуют лишь одну строку, из которой используется далеко не вся информация;

- таблица уступает организации данных в виде текста, когда ради нескольких числовых данных приходится строить сложную по структуре заголовочную часть, занимающую много места и требующую значительных усилий при ее восприятии.

Таблицу рекомендуется заменить графиком или диаграммой, если необходимо наглядно продемонстрировать характер протекания процесса, выявить структуру, показать соотношение частей.

Электронная таблица (документ) создается в памяти компьютера. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере.

Итак, электронная таблица – это:

1) компьютерная программа по созданию таблиц;

2) собственно электронный документ в памяти ПК.

Основные понятия электронных таблиц: рабочая книга и рабочий лист, ячейки и их адресация, диапазон ячеек. Ввод, редактирование и форматирование данных.

Основные понятия электронных таблиц

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на Пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel nrpsieT роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

 

Диапазон ячеек. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15. Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

20. Автоматизация ввода данных в Excel. Построение диаграмм и графиков в электронных таблицах.

Часто обрабатываемую информацию приходится представлять в виде таблиц. При этом часть ячеек таблиц содержит исходную (первичную) информацию, а часть - производную. Производная информация является результатом различных математических, статистических, финансовых или иных операций, совершаемых над первичными данными. Автоматизация такого рода расчётов значительно повышает качество и эффективность расчётов.

Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемых электронными таблицами или табличными процессорам и. Примером таких программ является Excel.

1. РАБОЧАЯ КНИГА. Документом (то есть объектом обработки) Excel2007 является файл с расширением .XLSX (.XLSM). В терминах Excel такой файл называется Рабочей книгой.

1. РАБОЧИЙ ЛИСТ. В каждом файле .xlsx. (рабочей книге ) может размещаться от 1 до 255 рабочих листов.

1. ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА. На каждом листе Excel таблица состоит из 16384 столбцов и 1048576 строк.

Столбцы обозначают латинскими буквами от A - Z; AA, AB..и т.д. Последний столбец имеет имя XFD.

Строки нумеруются от 1 до 104857.

1. ЯЧЕЙКА. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент - ячейка. В любую ячейку можно ввести исходные данные: числа, текст;формулу -для расчёта производной информации.

Ширину столбца и высоту строки можно менять.

1. АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК.

Относительный адрес ячейки. Для указания на конкретную ячейку используют адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, А1, С24).

Абсолютный адрес ячейки. При некоторых операциях копирования, удаления, вставки Excel автоматически изменяет адрес в формулах. Иногда это служит источником ошибок. Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки при копировании формулы ей можно назначить Абсолютный адрес. Для этого нужно поставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара $ (B$7, $A5, $D$12). Для преобразования относительного адреса ячейки в абсолютный - удобно использовать функциональную клавишу F4 на клавиатуре.

Имя ячейки. На ячейку можно сослаться с помощью присвоения этой ячейке имени (например, ВСЕГО) и это имя использовать вместо адреса.

1. ДИАПАЗОН ЯЧЕЕК. Чтобы сослаться на диапазон ячеек, можно указатьадреса начальной (слева сверху) и конечной (справа снизу ) ячеек, например, A7:E7, B3:B7. Также можно сослаться на блок ячеек в одной строке, или столбце, например, В3:D3, C6:G9.

Ввод данных в ячейку

Для ввода данных в ячейку нужно выделить ячейку и ввести данные или выделить ячейку, щёлкнуть мышкой по строке формул и ввести данные. Слева появляются три кнопки:

Отмена - удаление данных из ячейки (можно использовать BS или Delete).

Ввод данных (можно использовать Enter или Tab или просто щелкнуть в другую ячейку).

Вызов мастера функций

В любую ячейку можно ввести: число, формулу, текстовую информацию.

• ЧИСЛО: некоторая последовательность, в которую входят цифры, знаки " - " и " + " в начале, или точка ". "как разделитель целой и дробной части (-145.2,+489.3).
• ФОРМУЛА: Исходные данные в Excel представляются числами и текстами, а для выполнения операций используются формулы. Формула – это последовательность символов начинающаяся со знака =. В эту последовательность символов могут входить: константы, адреса ячеек, функции, соединённые операторами - знаками арифметических операций (=A2+C3*F7).

Результат вычисления отображается в ячейке, а сама формула в строке формул.

• ТЕКСТ: если набранная последовательность не является ни числом, ни формулой - Excel считает её текстом.

ФУНКЦИЯ – стандартная запрограммированная формула. В Excel используется более 400функций, и они разделены на 11 тематических групп:

1. Математические
2. Финансовые
3. Дата и время
4. Статистические
5. Логические
6. Ссылки и массивы
7. Текстовые
8. Проверка свойств и значений
9. Инженерные
10. Аналитические
11. Работа с базой данных

Одним из самых впечатляющих достоинств MS Ехсеl является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные, информативные графики и диаграммы. Ехсеl поддерживает 14 типов различных стандартных двух- и трехмерных диаграмм. При создании новой диаграммы по умолчанию в Excel установлена гистограмма.

Диаграммы - это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма может помочь обнаружить ошибку в данных.

Для того чтобы можно было построить диаграмму, необходимо иметь, по крайней мере, один ряд данных. Источником данных для диаграммы выступает таблица Excel.

Специальные термины, применяемые при построении диаграмм:

- Ось X называется осью категорий и значения, откладываемые на этой оси, называются категориями.

- Значения отображаемых в диаграмме функций и гистограмм составляют ряды данных. Ряд данных – последовательность числовых значений. При построении диаграммы могут использоваться несколько рядов