Демонстрационно-графическая часть (презентационный материал)

Демонстрационно-графическая часть(презентационный материал) представляется в виде мультимедийных презентаций. На защиту ВКР готовится не менее 8 и не более 10 слайдов в зависимости от их сложности и наполнения. Слайды выполняются в программе MSPowerPoint. На первом слайде (обложке), в правом нижнем углу располагается основная надпись установленного образца (см. Приложение П) с подписями студента, руководителя проекта, консультантов, ответственных за нормоконтроль, и заведующего кафедрой.

Данный материал необходимо распечатать, вложить в один файл и прикрепить после пояснительной записки ВКР.

К сопроводительным документам ВКР относят:

- отзыв(ы) руководителя (консультантов) ВКР;

- акт(ы) либо справка(и) о внедрении на производстве или в учебном процессе результатов разработок. Примерный вариант приводится в Приложении Н;

- копия или оригинал программ форумов, конференций, семинаров, кружков, на которых докладывались результаты разработок;

- копия или оригинал публикаций, выполненных по результатам разработок;

- копия или оригинал грамот, приказов о поощрении, грантов, других поощрений, полученных по результатам разработок или их внедрения;

- выписка из системы «Антиплагиат», подтверждающая оригинальность выполненной работы;

- бумажные копии мультимедийных презентаций и компьютерных демонстраций программного продукта по количеству членов ГЭК;

Данные сопроводительные документы вкладываются в отдельные файлы и подшиваются к ВКР после презентационного материала.

Все вышеперечисленные документы (пояснительная записка, демонстрационный материал, сопроводительные документы) необходимо также представить на кафедру на электронном носителе (диск, флеш накопитель), оформленном в соответствии с требованиями.

Электронные документы с содержанием пояснительной записки, демонстрационно-графического материала, программных разработок и т. п., подготавливаются студентом для:

– вынесения рекомендаций ГЭК по внедрению результатов разработок на производстве или (и) в учебном процессе, по представлению ВКР на конкурс студенческих работ (внутренний и внешний), по направлению студента в аспирантуру и использованию результатов разработок в научных исследованиях;

– представления на защите ВКР разработанных программных продуктов по заданию руководителя ВКР или консультантов;

– представления демонстрационно-графической части ВКР в виде мультимедийных презентаций;

– создания банка данных на выпускающей кафедре для проведения проверки ВКР на наличие плагиата программных средств, продуктов, содержания пояснительной записки, демонстрационно-графической части ВКР и др.

4 Общие требования к оформлению выпускной

Квалификационной работы

 

 

Объем выпускной квалификационной работы

 

Выпускная квалификационная работа оформляется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) машинописным способом (шрифт 14 пт, Times New Roman) через полтора межстрочных интервала (60-80 стр.).

Текст следует располагать, соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.

Плотность текста должна быть одинаковой, шрифт должен быть четким. Обнаруженные опечатки после аккуратной подчистки должны быть исправлены.

Вписывать в текст работы отдельные слова, формулы, условные знаки допускается только черными чернилами или черной тушью.

Все страницы работы должны иметь сквозную нумерацию: номер страницы проставляют внизу по центру страницы арабскими цифрами без точки. Если возникла необходимость вставить страницу уже после нумерации всей работы, то можно повторить номер предыдущей страницы с добавлением к нему индекса «а», «б».

ВКР представляется в сброшюрованном виде в твердой папке (с тремя дырками для скрепления завязками), гарантирующей надежное скрепление листов.

 

 

Рубрикация и заголовки

 

Текст работы дробят на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей работы, обозначенные арабскими цифрами без точки.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например «1.2».

Подраздел в свою очередь может делиться на пункты, которые нумеруются в пределах подраздела, например «1.2.2». Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа. Разделы (шрифт 16 пт полужирный) и подразделы (шрифт 14 пт полужирный) должны иметь содержательный заголовок, который печатают с абзацного отступа симметрично тексту строчными буквами (кроме первой прописной) в конце заголовка точка не ставится.

Наименования структурных элементов ВКР: «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов ВКР. Заголовки этих структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными (заглавными) буквами, не подчеркивая.

Расстояние между наименованием структурного элемента, заголовком раздела (подраздела) и текстом должно быть равно 3 одинарным интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 одинарных интервала.

Заголовки пунктов (подпунктов) выделяются друг от друга и от текста сверху и снизу пустыми строками (2 одинарных интервала).

Размер шрифта заголовков структурных элементов и разделов – на 2 кегля больше размера шрифта текста пояснительной записки.

Размер шрифта подразделов, пунктов, подпунктов должен совпадать с размеров шрифта текста пояснительной записки. Интервал внутри текста названий структурных частей – одинарный.

 

Сокращения

 

При оформлении выпускной квалификационной работы не допускается:

- применять самостоятельные сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и пунктуации (см. Приложение Н);

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц; в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы, надо писать «вес измеряется в тоннах», а не «вес измеряется в т»;

- использовать в тексте математические знаки (–), (>), (<); перед значениями величин следует писать слова «минус», «больше», «меньше»;

- заменять в тексте слова «номер», «процент», «параграф», «градус» и другие их знаками (№, %, §);

- сокращать слова: «во-первых», «во-вторых» (во-1-х, во-2-х); значок «%» пишется только после числа;

- применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, СТП) без регистра­ционного номера.

Нужно употреблять только общепринятые сокращения названий учреждений и предприятий. Малоизвестные сокращения при первом упоминании надо расшифровывать, например: «Проведенные Уральским научным центром (УНЦ) исследования...». При последующем упоминании этой же организации название в тексте дается сокращенным, без расшифровки.

При употреблении сокращений с индексами точка в конце не ставится, например Ч_пл – численность плановая.

В индексах вместо «max», «min» следует писать «макс», «мин» без точек в конце, например Р_макс и Р_мин.

В тексте числа с размерностью следует писать цифрами, например, «затраты времени – 20 мин». Цифровые величины при перечислении разделяются точкой с запятой. Интервалы значений величин в тексте записывают со словами «от» и «до», например «затраты времени от 20 до 50 мин», или через тире, например «затраты времени составили 20 – 30 мин». В обозначениях единиц, которые образованы делением, применяют косую черту, например: «чел/час».

 

Перечисления

 

При перечислении конкретных однозначных понятий определения следует писать не одно под другим, а в строку и отделять друг от друга запятой.

Если элементы перечисления состоят из кратких предложений, то их следует отделять точкой с запятой и писать каждый элемент с новой строки.

Например

График снижения трудоемкости включает:

- пересмотр заниженных и устаревших норм выработки;

- пересмотр норм времени при внедрении оргтехмероприятий;

- проведение фотографий рабочего дня.

Изложение всех частей перечисления должно быть грамматически подчинено основной вводной фразе, предшествующей перечислению.

При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений используют арабские цифры, после которых ставится скобка, запись производится с абзацного отступа. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать строчные буквы (за исключением ё, з, о, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Например:

1)____________________

2)____________________

а)________________

б)________________

3)____________________

Изложение всех частей перечисления должно быть грамматически подчинено основной вводной фразе, предшествующей перечислению.

Ссылки

 

В тексте ВКР могут использоваться следующие виды ссылок:

– ссылки на структурные элементы ВКР, таблицы, иллюстрации, формулы, уравнения, перечисления, приложения и т. п.;

– ссылки на использованные источники (литературные источники, нормативные акты, статьи, журналы, научно-исследовательские отчеты и т. д. – библиографические ссылки).

Ссылки на структурные элементы и фрагменты текста оформляют по следующим правилам:

– при ссылках в тексте на структурные элементы ВКР или другие формы представления материала необходимо указывать их названия и порядковые номера. Например, «... в разделе 1 данной выпускной квалификационной работы были рассмотрены…», «... согласно подразделу 1.1 данной выпускной квалификационной работы …», «... в соответствии с табл. 1.4 ВКР…», «в соответствии с рис. 1.2», «... по формуле 1.1», «... в уравнении 1.2», «... в приложении А», «(приложение А.1)» и т. п.;

– если в тексте приводится только одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, то в ссылке следует указывать: «... на рисунке…», «... в таблице …», «... по формуле 1…», «... в уравнении 1…», «... в перечислении 1…», «... в приложении А…». Слово «Таблица» в тексте пишут полностью, если она не имеет номера, и сокращенно, – если имеет номер, например: «приведены в табл. 1.3.». В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращенно слово «смотри», например: (см. табл. 1.3), при этом данное выражение ограничивается круглыми скобками.

Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер источника, на который делается ссылка, заключают в квадратные скобки. Например: [10], или [10, с. 5]. Нумерация ссылок на использованные источники сквозная и ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте ВКР.

 

Примечания

 

В примечаниях к тексту и таблицам указываются только справочные и поясняющие данные. В случае единичного примечания с абзацного отступа записывается слово «Примечание», после которого через тире с прописной (заглавной) буквы следует текст примечания.

 

Пример

 

Примечание – ___________________________________________________

 

Если примечаний несколько, то после слова «Примечания» не ставят двоеточие, нумеруют их арабскими цифрами с точкой.

Пример

Примечания

1.__________________________________________________________

2.__________________________________________________________

3. _______________________________________________________________

 

Примечание к таблице помещают сразу после окончания таблицы.

 

4.7 Общие требования к цитированию

 

1. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится с сохранением особенностей авторского написания. Научные термины, предложенные другими авторами, не заключаются в кавычки, исключая случаи явной полемики. В этих случаях употребляется выражение «так называемый».

2. Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце). Если перед опущенным текстом или за ним стоял знак препинания, то он не сохраняется.

3. При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно приводиться в соответствии с требованиями библиографических стандартов.

4. При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов своими словами), что дает значительную экономию текста, следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник.

5. Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, так как и то и другое снижает уровень дипломной работы: избыточное цитирование создает впечатление компилятивности работы, а недостаточное цитирование при необходимости приведения цитат из использованных источников или хотя бы ссылки на них снижает научную ценность излагаемого в работе.

6. Если необходимо выразить отношение автора ВКР к отдельным словам или мыслям цитируемого текста, то после них ставят восклицательный знак или знак вопроса, которые заключают в круглые скобки.

7. Если автор работы, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, он должен это специально оговорить, т.е. после поясняющего текста ставится точка, затем указываются инициалы автора ВКР, а весь текст заключается в круглые скобки. Вариантами таких оговорок являются следующие: (разрядка наша. – С.Р.), (подчеркнуто мною. – С.Р.), (курсив наш. – С.Р.).

Инициалы студента ставятся также и после пояснения, введенного в текст цитаты, если без него взятая вне контекста цитата непонятна. В приводимом ниже примере это выглядит так:

«Она (рекомендательная библиография. – С.Р.) в противоположность другим основным видам библиографии отличается ярко выраженным педагогическим характером».

При оформлении цитат следует знать правила, связанные с написанием прописных и строчных букв, а также с употреблением знаков препинания в цитируемых текстах.

Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы во всех случаях, кроме одного, – когда эта цитата представляет собой часть предложения автора ВКР.

Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающих кавычек ставят отточие. Здесь возможны два варианта оформления цитат. Первый вариант: цитата начинается с прописной буквы, если цитируемый текст идет после двоеточия, например:

Еще Г. В. Плеханов в свое время отмечал: «Всё изменение отношений производства есть изменение отношений, существующих между людьми».

Второй вариант: цитата начинается со строчной буквы, если цитата вводится в середину авторского предложения не полностью (опущены первые слова), например:

С. И. Вавилов требовал «...всеми мерами избавлять человечество от чтения плохих, ненужных книг».

Строчная буква ставится и в том случае, когда цитата органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике, например:

М. Горький писал, что «в простоте слова – самая великая мудрость: пословицы и песни всегда кратки, а ума и чувства вложено в них на целые книги».

Формулы

 

В формулах для обозначения величин следует использовать только символы, установленные государственными стандартами или принятые в научной и учебной литературе.

В конце формул и в тексте перед ними необходимо расставлять знаки препинания таким образом, чтобы формула не нарушала грамматической структуры фразы. Двоеточие перед формулой ставят только тогда, когда этого требует построение текста, предшествующего формуле. После формулы ставится запятая, если идет далее расшифровка значений символов; точка с запятой, если идет перечисление формул; точка – если по смыслу заканчивается предложение и не требуется расшифровки символов. Знаки препинания ставятся непосредственно за формулой на основной строке до номера формулы.

При расшифровке формулы пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Пояснение каждого символа и числового коэффициента следует приводить с новой строки через точку с запятой. Первую строку объяснения начинают словом «где» без интервального отступа и двоеточия после слова.

Формулы и уравнения следует выделять из текста интервалами: выше и ниже каждой формулы должно быть не менее одного свободного интервала.

Если уравнение или формула не умещаются в одну строку, они могут быть перенесены после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (´) и деления (:).

Номера формул пишут в круглых скобках арабскими цифрами у правого края страницы. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Исключение составляет случай, когда в работе встречается всего одна формула.

Примеры правильного оформления формул в тексте выпускной квалификационной работы.

При работе на станках-дублерах продолжительность цикла многостаночной работы определяется по формуле

 

(1.12)

 

где å Т _р – сумма времени занятости рабочего места;

t _n – время простоя рабочего, мин.

При работе на станках, на которых выполняются операции с равным операционным временем,

Т _ц = Т _оп. (1.13)

 

Между нормой времени и нормой выработки существует обратная зависимость, которая может быть выражена следующими формулами:

; (1.30)

 

(1.31)

 

где а – уменьшение нормы времени при увеличении нормы выработки на соответствующий процент, %;

b – увеличение нормы выработки при уменьшении нормы времени на соответствующий процент, %.

 

 

Таблицы

 

Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок и слово «Таблица» начинают с прописной (заглавной) буквы без абзацного отступа. Заголовки не подчеркивают.

Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных (маленьких), если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Делить головки таблиц по диагонали не допускается.

Высота строк должна быть не менее 8 мм. Графу «№ п/п» в таблицу не включаю (см. рис. 3), при необходимости нумерации показателей порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота листа или с поворотом по часовой стрелке.

Числовые значения, помещаемые в одну графу, должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. Причем, числа размещаются в графах таким образом, чтобы классы чисел были один под другим.

Единицы измерения цифровых данных указываются:

- после заголовка горизонтальных строк (через запятую), если в пределах всех строк размерность одинаковая;

- в заголовках каждой графы, если размерности цифровых данных в графах разные;

- после тематического заголовка (через запятую), если все параметры имеют только одну размерность.

Интервалы изменения значений параметров указываются словами «от», «до», «св», когда интервал охватывает все значения параметров горизонтального ряда. В противном случае между величинами параметров ставится тире.

Таблицы нумеруются арабскими цифрами в пределах всей пояснительной записки или ее разделов, например: Таблица 2.2 – вторая таблица второго раздела.

Таблицы, помещаемые в приложениях, нумеруются в пределах каждого приложения с указанием порядкового номера последнего, например: Таблица П5.5 – таблица 5 приложения 5.

Если в тексте пояснительной записки одна таблица, то ее не нумеруют и над ее тематическим названием слово «Таблица» не пишется.

При размещении таблицы на двух и более страницах она оформляется следующим образом:

- первая страница оформляется, как указано выше, и ей присваивается очередной номер, например: 5 (или 4.5);

Таблица ____ – _____________________________________________________

(номер) (название таблицы)

_________________________________________________________

(продолжение название таблицы)

Головка	Заголовок графы	Заголовок графы	Заголовок графы
подзаголовок графы	подзаголовок графы	подзаголовок графы	подзаголовок графы
	Заголовок строки	Строка	Строка	Строка	Строка
	Заголовок строки	(горизонтальный ряд)	(горизонтальный ряд)	(горизонтальный ряд)	(горизонтальный ряд)

-

- Боковик (графа для заголовка)Графы (колонки)

Рисунок 1 – Пример оформления таблицы с продолжением

Продолжение (Окончание) таблицы_______

(номер)

Заголовок строки	Строка	Строка	Строка	Строка
Заголовок строки	Строка	Строка	Строка	Строка
Заголовок строки	Строка	Строка	Строка	Строка

Рисунок 2 – Пример оформления продолжения (окончания) таблицы

Таблица … - ….

Наименование показателя	Значение
в режиме 1	в режиме 2
1 Ток коллектора, А 2 Напряжение на коллекторе, В 3 Сопротивление нагрузки коллектора, Ом	5, не менее -	7, не более -

 

Рисунок 3 – Пример оформления таблицы с проставлением номеров параметров

 

- на последующих повторяется головка и графы с соответствующими заголовками и подзаголовками; в правом верхнем углу указывается «Продолжение табл. 5 (или 4.5)»; тематический заголовок не повторяется.

Таблицы с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть над другой в пределах одной страницы.

Если строки или графы таблицы выходят за формат таблицы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется ее головка; во втором случае – боковик.

Ссылка на единственную таблицу (без номера) в тексте пояснительной записки выполняется словом «Таблица» с указанием ее тематического заголовка (при необходимости).

Таблицы помещаются в тексте после первой ссылки на них. В результате анализа информации, помещенной в таблицах, должны быть сформулированы выводы или обращено внимание на самую важную и характерную информацию, которая подводит исследователя к этим выводам. Возможен и комментарий к таблицам, позволяющий быстрее разобраться в их содержании.

Все таблицы величиной более двух страниц выносятся в приложения.

Иллюстрации

 

ВКР в большинстве случаев связана с оформлением графических материалов, иллюстраций, к которым относятся графики, диаграммы, схемы, чертежи, фотографии. Все они именуются рисунками и обозначаются словом «Рисунок».

Нумеруют иллюстрации последовательно (см. пункт 4.5) арабскими цифрами в пределах раздела. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой (рис. 1.3).

Если в работе приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют.

Все иллюстрации имеют подрисуночную подпись, которую располагают под иллюстрацией посередине строки, точка после подписи не ставится.

Пример

«Рисунок 3.2 – График безубыточности»

 

Все иллюстрации снабжаются тематическими надписями, помещаемыми над ними. Непосредственно под иллюстрациями помещается дополнительная информация, например, экспликация – перечень всех позиций. После основной подписи ставят двоеточие, а экспликацию начинают со строчной буквы. Элементы экспликации отделяют друг от друга точкой с запятой, а цифровые и буквенные обозначения от пояснения – знаком тире. Точка в конце экспликации не ставится. Шрифт экспликации должен быть меньше на размер используемого в основном тексте (12 пт). Никакие текстовые пояснения на иллюстрации не допускаются.

 

Пример

«Рисунок 3.2 – График безубыточности: И_пер – переменные издержки; И_о – валовые издержки; О – валовые поступления; А – точка безубыточности»

 

В тексте иллюстрации следуют непосредственно за той его частью, в которой они обсуждаются.

Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота или с поворотом листа по часовой стрелке.

Рассмотрим основные виды иллюстраций.

Графики – геометрическое изображение функциональной зависимости при помощи линий на плоскости. Графики могут быть построены в любой системе координат (прямоугольной, полярной и др.).

Графики, не имеющие на осях координат числовых значений, т. е. графики, поясняющие лишь характер изменения функций, выполняют без координатной сетки. Оси координат у таких графиков заканчиваются стрелкой.

 

 

К

 

 

n

Рисунок 4.1 – Пример графика, не имеющего на осях числовых значений

 

Все остальные графики следует снабжать координатной сеткой, соответствующей масштабности шкал по осям абсцисс и ординат. Линии сетки наносят на расстоянии не менее 5 мм друг от друга тонкими линиями. Надписи на осях координат пишут, не выходя за пределы координатной рамки графика. Они выполняются стандартным чертежным шрифтом, располагают их посередине оси координат. Название оси можно заменить буквенными обозначениями. Если возникла необходимость пояснить обозначения на кривых графика, то их выносят в подрисуночный текст. Для построения графиков допускается исполь­зовать миллиметровую бумагу. Количество кривых на одном графике должно быть не более пяти.

Схема – иллюстрация, передающая с помощью условных графических средств и обозначений структуру какого-либо объекта, сооружения, устройства, взаимоотношение (связи) частей последних.

Чертеж как иллюстрация. В данном случае чертеж помогает уяснить суть обсуждаемого вопроса. Поэтому на чертеже необходима лишь та информация, которая непосредственно касается его содержания.

Примеры оформления графиков

К

0 5 10 15 20 n

Рисунок 4.2 – Расходы по охране труда, тыс. р.

 

P

0 5 10 15 20 n

Рисунок 4.3 – Число рабочих мест, чел.

 

Диаграммы – графическое изображение зависимости между иссле­дуемыми параметрами (величинами). Наиболее часто используются линейные, плоскостные (ленточные или столбиковые и секторные), а также диаграммы состояния, диаграммы «состав – свойство» и др.

Линейные диаграммы по своей сути являются графиками, так как строятся на координатной плоскости в нужном масштабе и отличаются от них наличием текстовых надписей, которые для наглядности (а это основное достоинство линейных диаграмм) рекомендуется приводить полностью на самих диаграммах.

 

 

			^		%
			//,/		%
	%

2013 2014 2015 годы

 

Рисунок 4.4 – Гистограмма Рисунок 4.5 – Круговая диаграмма

 

Столбиковые (ленточные) диаграммы представляют собой прямоугольники одинаковой ширины, высота их пропорциональна значениям тех величин (параметров), которые анализируются в тексте. Каждый столбик (или каждая лента) сопровождается необходимой надписью (текстовой или числовой).

Секторные диаграммы – круг, разделенный на секторы, площади которых (реже – центральные углы) пропорциональны значениям изучаемых параметров. Каждый сектор должен иметь соответствующую надпись. Большая наглядность достигается штриховой или цветовой отмывкой.

При выполнении диаграмм не разрешается применять цветную тушь, фломастеры, краски. Необходимо применять вертикальные, косые, перекрестные косые, пунктирные или точечные штриховки.

На секторной диаграмме сравниваемые величины выражаются в процентном отношении.

Фотографии – иллюстрации тоновых изображений, наклеиваются на стандартный лист белой бумаги, их предпочтительный размер:13х18 или 9х12 см. Обозначаются фотографии словом «Рис.» и нумеруются, как и все предыдущие иллюстрации.

Презентация

 

Компьютерная презентация (КП) позволяет студенту использовать ее как легальную шпаргалку, а с другой стороны, позволяет членам комиссии одновременно изучать ВКР и контролировать выступление студента. Основными принципами при составлении подобной презентации являются лаконичность, ясность, уместность, сдержанность, наглядность (подчеркивание ключевых моментов), запоминаемость (разумное использование ярких эффектов).

Необходимо начать защиту ВКР с заголовочного слайда и завершить итоговым. В заголовке приводится название и автор. Советуем придумать краткое название и поместить его на все слайды (Вид – Колонтитул – Применить ко всем). Сделайте также нумерацию слайдов (правый верхний угол) и напишите, сколько всего их в презентации.

Основное требование – каждый слайд должен иметь заголовок (одинаковые по размеру и шрифту во всей презентации), количество слов в слайде не больше 40.

Рекомендуется применять шаблоны для подготовки профессиональной КП. При разработке оформления используйте дизайн шаблонов (Формат – Применить оформление). Не увлекайтесь яркими шаблонами, информация на слайде должна быть контрастна фону, а фон не должен затенять содержимое слайда. Если яркость проецирующего оборудования будет не достаточной. Подберите два-три различных фоновых оформления для того, чтобы иметь возможность варьировать фон при плохой проекции.

Не злоупотребляйте эффектами анимации. Оптимальной настройкой эффектов анимации является появление в первую очередь заголовка слайда, а затем – текста по абзацам. Если несколько слайдов имеют одинаковое название, то заголовок слайда должен постоянно оставаться на экране. Динамическая анимация эффективна тогда, когда в процессе выступления происходит логическая трансформация существующей структуры в новую структуру, предлагаемую вами. Настройка анимации, при которой происходит появление текста по буквам или словам, может вызвать негативную реакцию со стороны членов комиссии, которые одновременно должны выполнять 3 различных дела: слушать выступление, бегло изучать текст работы и вникать в тонкости визуального преподнесения вами материала исследования. Ведь визуальное восприятие слайда презентации занимает от 2 до 5 секунд, в то время как продолжительность некоторых видов анимации может превышать 20 секунд.

Настройте временной режим вашей презентации, используя меню (Показ слайдов – Режим настройки времени), предварительно узнав, сколько минут требуется вам на каждый слайд. Очень важно не торопиться на докладе и не «мямлить» слова. Презентация поможет вам прочитать доклад, но она не должна его заменять. Если вы только читаете текст слайдов, то это сигнал комиссии, что вы не ориентируетесь в содержании. Но если вы растерялись или не можете проглотить комок в горле, то прочтение презентации будет единственным вашим спасением. Желательно подготовить к каждому слайду заметки по докладу (Вид — страницы заметок). Распечатайте их (Печать — печатать заметки) и пользуйтесь при подготовке и в крайнем случае на самой презентации. Распечатайте некоторые ключевые слайды в качестве раздаточного материала.

Для управления своей КП используйте интерактивные кнопки (вперед-назад) или, в крайнем случае клавиатуру PgUp-PgDn. Особенно это может пригодиться при ответе на вопросы, когда вас попросят вернуться к определенному слайду. В автоматическом режиме обязательно проконтролируйте временной интервал своего доклада.

4.12 Система обозначений (шифров) в выпускной квалификационной работе

 

Устанавливаемая настоящим стандартом система обозначений документов, входящих в состав ВКР, базируется на положениях ГОСТ 2.201. Каждому обособленному документу в составе ВКР, содержащему основную надпись, присваивается буквенно-цифровое обозначение, структура которого включает пять кодовых полей, разделенных точкой:

АААААА.БББ.ВВ.Г…Г.ДД.ЕЕ,

где поле А– шестизначный числовой код специальности;

поле Б– трехзначный числовой код (шифр) кафедры;

поле В– двухзначный буквенный код работы («ПД» (проект дипломный), «РД» (работа дипломная), «ВКР» (выпускная квалификационная работа);

поле Г – шифр (код), содержащий информацию о специфике ВКР, связанной со специальностью (специализацией) (академическая группа);

поле Д– двухзначный порядковый номер документа (присваивается каждой ВКР, представленной к защите в ГЭК в порядке возрастания, начиная с кода «01» (то есть первое представление для защиты);

поле Е– двухзначный код документа (пояснительной записке присваивается буквенный код «ПЗ», демонстрационно-графическому материалу – «ГЧ»).

 

Например, для студента-бакалавра, обучающегося по направлению подготовки 38.03.01 «Экономика» в академической группе ЭКм-431, защищающего ВКР на кафедре «Мировая экономика и логистика», шифр будет иметь следующий вид:

38.03.01.06.ВКР.ЭКм431.01.ПЗ

Для студента-бакалавра, обучающегося по направлению «Менеджмент»

38.03.02.06.ВКР.МТл423.01.ПЗ

Для студента-бакалавра, обучающегося по направлению «Торговое дело»

38.03.06. 06.ВКР.ТД421.01.ПЗ