Методы оценки логистических издержек и пути их оптимизации

Методы анализа логистических затрат
1. Бенчмаркинг структуры логистических затрат, который еще называют стратегическим анализом логистических затрат.
2. Стоимостной анализ, который основан на изучении элементов затрат и направленный на снижение затрат.
3. Функционально-стоимостной анализ, который основан на тщательном изучении отдельных этапов процесса выполнения заказов потребителей и выяснении возможности их стандартизации для перехода к более дешевым технологиям.

Пути снижения уровня логистических затрат
1. Поиск и сокращение тех видов деятельности (процедур, работ, операций), которые не создают добавленной ценности, путем анализа и пересмотра цепи поставок.
2. Проведение переговоров с поставщиками и покупателями по установлению более низких отпускных и розничных цен, торговых надбавок.
3. Оказание содействия поставщикам и покупателям в достижении более низкого уровня затрат (программы развития бизнеса клиентов, семинары для торговых посредников).
4. Интеграция прямая и обратная для обеспечения контроля над общими затратами.
5. Поиск более дешевых заменителей ресурсов.
6. Улучшение координации деятельности предприятия с поставщиками и потребителями в ЛЦ, например, в области своевременной доставки продукции, что уменьшает затраты на управление запасами, хранение, складирование, доставку.
7. Компенсация роста затрат в одном звене ЛЦ за счет сокращения затрат в другом звене.
8. Использование прогрессивных методов работы для повышения производительности труда сотрудников.
9. Улучшение использования ресурсов предприятия и более эффективное управление факторами, влияющими на уровень общих затрат.
10. Обновление наиболее затратных звеньев ЛЦ при осуществлении инвестиций в бизнес.

2.Критерии выбора поставщика транспортно логистических слуг

Критерии выбора поставщика:
- качество поставляемых материалов,
- надежность поставки (соответствие установленному графику),
- финансовые условия (цена, скидки, возможность рассрочки платежа/кредита, финансовая устойчивость поставщика),
- способность поставщика удовлетворить требования потребителя (выпускаемые объемы продукции, используемое оборудование, наличие складов, контроль за поставками),
- расположение поставщиков (зависит стоимость и надежность поставок),
- сопутствующий сервис,
- удобство размещения поставщика (близость к поставщику),
- возможность удовлетворить широкий спрос (большой ассортимент).
Выбор поставщиков производится путем получения предложений от потенциальных поставщиков и оценки этих предложений. Эта процедура может быть организованна несколькими подходами, чаще всего:
а) проведение конкурсных торгов/трендов (проводятся, если предполагаемая закупка материалов на значительную сумму или предполагает установить долгосрочные взаимоотношения с поставщиком). Они включают несколько этапов:
- подготовка информации и ее доведение до поставщиков,
- подготовка тендерной документации, которая включает: описание процедуры торгов, описание материалов и их специфика, условия заключения контракта, условия поступивших предложений,
- прием поступивших предложений,
- оценка поступивших предложений на основе разработанных критериев для оценки трендовой политики,
- выбор лучшего предложения и заключение контракта.
Конкурсные торги выгодны обоим участникам. Поставщик может запланировать свою деятельность на длительный период, при этом зная точные характеристики заказа. Потребитель получает возможность выбора лучшего предложения.
б) письменные переговоры между поставщиком и покупателем (в процессе письменных переговоров покупатель получает официальное предложение от потенциального поставщика). В зависимости от источника информации различают 2 способа их организации:
- источником является поставщик (он рассылает потенциальным потребителям предложения о покупке (оферта (коммерческое предложение) форма оферты м/б свободной (рассылается многим потребителям и не включать там дополнительные обязательства/ограничения) и твердая (высылается только к одному потребителю и в ней оговаривается время ответа)). Обязательные реквизиты оферты: наименование товара, цена, условия и сроки поставки, условия оплаты, характеристики тары и упаковки, порядок приемки/сдачи.
- инициатором является покупатель (он высылает письмо возможным поставщикам для получения от них оферты). В этом случае все официальные мероприятия происходят после получения оферты.
Форвардные закупки - закупка большего объема материалов, чем требуется, либо договор на поставку материалов в будущем.

3.Планирование затрат на складе.

Расходы на производство и реализацию продукции, формирующие ее себестоимость, - один из важнейших качественных показателей коммерческой деятельности отечественных предприятий. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, определяет размер прибыли предприятия, а следовательно, и налоговых отчислений в бюджет. Поэтому в процессе финансового планирования большое внимание уделяется планированию себестоимости продукции.

Себестоимость является обобщающим, качественным показателем деятельности предприятий, показателем ее эффективности. Есть определенные особенности в формировании себестоимости продукции (работ, услуг) в зависимости от сферы деятельности, отрасли хозяйства.

Себестоимость продукции (работ, услуг) - это выраженные в денежной форме текущие затраты предприятия на их производство (выполнение).

Без исчисления себестоимости невозможно определить финансовый результат производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Сокращение затрат на производство продукции, т.е. снижение ее себестоимости, является важным фактором увеличения прибыли от реализации. Этого можно достичь за счет использования многочисленных факторов, влияющих на сокращение затрат на производство продукции. Для этого необходимо знать: полный перечень указанных расходов; особенности состава и формирования затрат с учетом сферы и отрасли деятельности предприятия.

Себестоимость реализованной продукции состоит из производственной себестоимости продукции (работ, услуг), которая будет реализована, нераспределенных постоянных общепроизводственных расходов и сверхнормативных производственных расходов.

Производственная себестоимость - затраты на производство продукции.

К производственной себестоимости продукции (работ, услуг) включают:

- прямые материальные затраты;

- прямые расходы на оплату труда;

- другие прямые расходы;

- общепроизводственные расходы.

Инкотермс 2010,УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ FCA

FCA, Free Carrier… обязательно следует указания географического места причем указывается в контракте конкретно, точно, максимально подробно.

FCA, условия поставки, когда основную часть перевозки обеспечивает покупатель. При этом покупатель сам выбирает вид транспорта, сам организовывает всю цепочку доставки, заключает договоры перевозки.

Обязательство продавца по поставке считается выполненным, когда он поставляет товар

• после его таможенного оформления в режиме экспорта
• перевозчику, назначенному покупателем
• в указанном месте.

Указанное место поставки влияет на обязательства по погрузке и разгрузке товара в таком месте.
Если поставка происходит на территории продавца, то продавец несёт ответственность за погрузку.
Если поставка происходит в любом другом месте, то продавец не несёт ответственности за погрузку. Опять же, если иное не оговорено в договоре.

На практике это условие обычно конкретизируется использованием других терминов, таких например как в случае перевозки груза, объемом кратным одной или нескольким транспортным единицам (вагонов, автомашин, барж и т.д.):