Платить за прилагаемые усилия.

Организовать соревнование между отдельными ра-

Ботниками.

Организовать соревнование между рабочими группа-

Ми.

Помогать людям в работе.

Время от времени менять характер работы для лю-

Дей, не испытывающих интереса к ней.

Сначала участники ранжируют предлагаемые варианты по

степени важности. По предложенной проблеме (интерес к рабо-

те) – от 1 до 6. Затем оценивается альтернатива за альтернативой

с точки зрения их важности для предприятия (организации) в

десятибалльном измерении.

Один балл присваивается наиболее важной, ТО баллов –

наименее важной альтернативе. После этого баллы перемножа-

ются, а результаты складываются по каждой идее отдельно.

Наименьшая сумма укажет на то предложение, которое следует

принять.

Третье послесловие

Неконкретная проблема тоже имеет смысл

Метод Гордона

Метод «мозгового штурма» стимулирует активность участ-

ников творческой группы до выработки модели решения про-

блемы, а затем многие из них становятся пассивными.

По методу Гордона не следует ставить конкретную задачу.

Например: «Как повысить производительность труда в нашей

фирме?» Нужно лишь очертить общую сторону проблемы. В

нашем примере это будет так: «Какие применялись ранее и при-

меняются сейчас пути повышения производительности труда?».

И после обсуждения этой проблемы эксперты-специалисты

делают конкретные выводы уже по конкретной задаче.

ТВОЯ МИНУТА СТОИТ ДОРОГО

Эффективность многих деловых совещаний равна к.п.л. па-

ровоза. Около 90% групповых ресурсов (время, интеллектуаль-

ная, эмоциональная и физическая энергия) растрачиваются

впустую. И свою зарплату участники совещания получают, не

заработав ее. Совещания, организуемые привычными способами

и приемами - верный путь вылететь в трубу в условиях рынка и

конкуренции.

В СОВЕЩАТЕЛЬНЫМ БУМ

НЕ ИДИ НАОБУМ

РЕКОМЕНДАЦИЙ

Чем ценна папка "Заседания, совещания, собрания"?

Все твои дни расписаны. Только через несколько месяцев

возможны некоторые "окна" в заседательском марафоне. Твое

присутствие на каждом обязательно. Как извлечь из этого мак-

симальную пользу?

1. К любому заседанию, даже там, где ты не первое лицо,

надо хорошо готовиться и тщательно анализировать ре-

зультаты.

2. Это - обязанность твоего секретаря, референта или "шта-

ба", "мозгового" центра.

3. Итог такой подготовки - папка для заседания. Что в ней?

1) приглашение, 2) повестка дня и регламент, 3) список

участников, 4) протокол (стенограмма) предыдущего за-

седания, 5) перечень "открытых" вопросов и проектов, 6)

материалы по наиболее важным для твоей фирмы пунк-

там повестки дня.

4. Не надо готовить материала для заседания в самые по-

следние дни. За несколько недель до его проведения в

папке должны быть собраны все необходимые докумен-

ты, копии писем, вырезки из газет и т.п., которые могут

понадобиться для дискуссии и встречи с важными парт-

нерами.

5. Такая папка служит одновременно средством контроля

затем, чтобы ты не тратил время на пустопорожние, слу-

чайные, неподготовленные, ничего не решающие, риту-

альные заседания.

6. Уклоняйся от заседаний, если папка пуста, и все важные

материалы ожидаются только перед самым началом за-

седания. Пусть других, менее опытных руководителей

ошеломят, застанут врасплох, возьмут голыми руками.

7. Список участников совещания, полученный за пять ми-

нут до его начала, почти бесполезен. В нем есть люди, с

которыми ты давно хотел встретиться. Но не делать же

это впопыхах, в кратких перерывах, неподготовленным в

тому, что эти люди будут здесь.

8. Неподготовленному к совещанию человеку, даже с вели-

колепной памятью и способному к импровизации, чаше

всего отводится роль равнодушного наблюдателя, стати-

ста.

9. Но и в этом случае будь готов, чтобы записывать на бу-

магу или на диктофон то, что говорится на совещании

(собрании).

10. Вернувшись в офис, отдай свои записи секретарю, рефе-

ренту, аналитику фирмы. Пусть они извлекут все ценное

для твоей команды, а также фазу же заведут папку для

материалов следующего заседания.

11. Важно, чтобы она начиналась с перечня "открытых" во-

просов, где ключевыми словами будут зафиксированы

решения, которые следует реализовать до начала нового

заседания. Как правило, такие решения редко выполня-

ются вовремя или даже не выполняются вообще.

12. Если ты хочешь избежать топтания на месте и бесплод-

ных дебатов по одной и той же теме, продемонстрируй

организаторам самого высокого заседания, что ведешь

строжайший учет всему, что делается на заседании. Если

ты зазеваешься, тебя самого могут выбрать в президиум,

где истратишь время гораздо менее эффективно.

ТИПЫ СОВЕЩАНИЙ