Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Топ:
Выпускная квалификационная работа: Основная часть ВКР, как правило, состоит из двух-трех глав, каждая из которых, в свою очередь...
Когда производится ограждение поезда, остановившегося на перегоне: Во всех случаях немедленно должно быть ограждено место препятствия для движения поездов на смежном пути двухпутного...
Комплексной системы оценки состояния охраны труда на производственном объекте (КСОТ-П): Цели и задачи Комплексной системы оценки состояния охраны труда и определению факторов рисков по охране труда...
Интересное:
Мероприятия для защиты от морозного пучения грунтов: Инженерная защита от морозного (криогенного) пучения грунтов необходима для легких малоэтажных зданий и других сооружений...
Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...
Уполаживание и террасирование склонов: Если глубина оврага более 5 м необходимо устройство берм. Варианты использования оврагов для градостроительных целей...
Дисциплины:
2017-06-19 | 213 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Их следует различать и проводить, учитывая основные
управленческие функции.
1. Совещания по планированию.
Вопросы: Каковы наши цели? Какие изменения происходят
во внешней среде? Как они отражаются и будут отражаться на
нашей фирме? Какую стратегию и тактику следовало бы нам
выбрать для достижения целей?
Совещания по мотивации труда.
Вопросы: В чем нуждаются работники? В какой мере их по-
требности удовлетворяются? Как повысить включенность людей
в дело и приверженность к работе?
Совещания по внутрифирменной организации.
Вопросы: Как целесообразно структурировать организацию?
Как скоординировать действия структурных подразделений?
Принятие каких решений следует делегировать руководителям
подразделений? Следует ли пересматривать структуру органи-
зации из-за изменений во внешней среде?
Совещания по контролю
За деятельностью работников.
Вопросы: Как нам следует измерять интересы работников?
Как часто давать оценку результатов? Как повысить качество
работы? Насколько мы преуспели в достижении поставленных
целей? Причины наших отставаний и как их ликвидировать?
Совещания, специфические для предприятия
Или фирмы.
Участник совещания обязан:
быть конструктивным,
отвечать за свои ошибки,
быть терпеливым к инакомыслию,
нести личную ответственность за все происходя-
щее,
помнить, что он вовлечен в коллективный процесс,
и потому не имеет права ни на один вид монополии.
Он имеет право:
на ошибки,
быть независимым,
выдвигать любые идеи,
пересмотреть свою позицию,
на обдумывании своих заявлений,
|
отстаивать личную точку зрения
Памятка
ФОРМУЛА ЭФФЕКТИВНОСТИ
СОВЕЩАНИЯ И
ПЯТЬ ОРИЕНТИРОВ
ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
Затраты времени, энергии, денег
Качество и кол-во принятых решений
Совещания
Повысить эффективность - значит повысить способность
управленческой команды принимать решения, снижая при этом
все непроизводительные затраты. Вот тот путь, по которому
нужно идти. Что для этого нужно?
Подобрать дееспособную команду.
Обеспечить ясное понимание ее задач.
Иметь оптимальную стратегию принятия реше-
Ний.
Создать условия для творческой работы.
Умело осуществлять руководство групповым
Взаимодействием в процессе принятия решений.
Все это лишь общие ориентиры и задачи, которые стоят пе-
ред тобой как руководителем совещания.
УПРАВЛЕНИЕ СОВЕЩАНИЕМ
27 "ДВИЖЕНИЙ" ЕГО РУКОВОДИТЕЛЯ
До совещания
1. Требуется ли вообще проводить заседание?
2. Какая есть альтернатива совещанию?
3. Должен ли я лично принимать в нем участие?
4. А, может быть, свести свое участие до минимума?
5. Сократить число участников до минимума?
6. Удобно ли выбрано время или следует перенести?
7. Закрыто ли для посторонних помещение?
8. Имеется ли наглядная информация?
9. Каковы цели отдельных пунктов повестки дня?
10. Указано ли время для отдельных тем обсуждения?
11. Сделана ли рассылка приглашений с указанием тем и
целей совещания?
9. Каковы цели отдельных пунктов повестки дня?
10. Указано ли время для отдельных тем обсуждения?
11. Сделана ли рассылка приглашений с указанием тем и
целей совещания?
Во время совещания
12. Начать точно вовремя.
13. Сообщить о стоимости минуты.
14. Согласовать правила работы.
15. Назначить ответственного за регламент и протокол.
16. Исключить ненужные паузы и "убийственные" фра-
зы.
17. Не упускать критические моменты в дискуссии.
18. Контролировать движение к поставленным целям.
|
19. Повторно называть решения и намеченные меры.
20. Подвести итоги.
21. Завершить в точно назначенное время.
22. Заключительное слово на позитивной ноте.
После совещания
23. Перепроверить ход и результаты совещания.
24. Составить протокол результатов.
25. Размножить и разослать краткий протокол.
26. Контролировать выполнение решений.
27. Невыполняемые пункты выдвинуть на следующем
совещании.
КАК СДЕЛАТЬ СОВЕЩАНИЕ
УСПЕШНЫМ?»
Причин, приводящих к неуспеху совещания, довольно мно-
го. Назовем их барьерами или преградами, устранять которые ты
должен научиться. Управлять совещанием - все равно, что
управлять оркестром.
Если оркестр играет правильно, то дирижер ведет его. Но
как только кто-то из музыкантов допустил сбой, дирижер оста-
навливает игру и делает замечание, и так до тех пор, пока не
прозвучит
нужная мелодия.
Ты - тоже дирижер своего оркестра, и пока ты не отработа-
ет! процесс принятия высококачественных решений без излиш-
них не производительных затрат, тебе предстоит устранять
барьеры, которые мешают.
Не жалей времени и сил на это. Твои затраты окупятся сто-
рицей, так как ты создашь высокоэффективную команду управ-
ленцев. Сам станешь высокопрофессиональным спикером и
сможешь вести любые совещания, заседания, сессии и съезды.
Источники удачного или неудачного совещания находятся в
трех сферах:
|
|
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!