Оптимизация Excel 2007 выполнения задач бухгалтерии — КиберПедия 

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...

Оптимизация Excel 2007 выполнения задач бухгалтерии



Благодаря развитию технологий, сильно изменилась практика ведения бухгалтерского учета. Не отставали и электронные таблицы -основной инструмент финансового учета и анализа современной эпохи.

Неважно, для чего используются электронные таблицы - для контроля над расходами, потоками наличных средств и запасами, для налогового планирования и прогнозирования потребностей в капитале, а может быть, для анализа вариантов аренды и приобретения - в любом случае новейшие функции Microsoft Office Excel 2007 помогают сэкономить время.

1)Совместное использование и сравнение документов

Часто бывает так, что финансовые данные, занесенные в электронные таблицы, используют разные люди. Продавец передает отчет о расходах своему руководителю. Руководитель направляет отчет бухгалтеру, который, возможно, захочет передать его для ознакомления владельцу компании. Приложение Excel 2007 имеет несколько функций, расширяющих возможности совместного использования и сравнения рабочих книг.

2)Смарт-документы расширяют функциональные возможности рабочей книги, динамически реагируя на условия, в которых выполняются действия пользователя. Роль смарт-документов особенно хорошо выполняют формы и шаблоны. То же относится к книгам, которые участвую в этом процессе.

Допустим, в компании установлена процедура заполнения сотрудниками ежегодных отчетов о расходах на основе шаблона Excel. Этот шаблон, превратив его в смарт-документ, можно подключить к базе данных, которая автоматически заносит в шаблон часть необходимых сведений. Завершив этот этап, нажатием кнопки, можно отправить документ к тому, кто ответственен за выполнение следующего этапа процедуры.

Смарт-документы позволяют экономить время, благодаря повторному использованию существующего содержимого. Например, тот, кто занимается выставлением счетов, может при подготовке ежемесячных отчетов заполнить существующую копию формы.

Смарт-документы могут также взаимодействовать с другими приложениями Microsoft Office. Их можно использовать для отправки сообщений электронной почты через Microsoft Outlook, не покидая открытой рабочей книги и не запуская Outlook.

3)Рабочие области для документов упрощают процесс совместной работы над документами, редактирования и изменения документов в реальном времени совместно с другими сотрудниками. Рабочие области для документов занимают веб-узел служб Microsoft Windows Sharepoint , выделенный под один или несколько документов. Обычно рабочая область для документов создается при отправке электронной почты с общим вложением. Отправитель становится администратором рабочей области для документов, а те, кому направлен документ, становятся членами с разрешением вносить содержимое на веб-узел.



Помимо того, что рабочие области для документов позволяют эффективно сотрудничать разным людям, они также обладают функциями автоматического обновления, облегчающими управление версиями документов. Рабочие области могут создаваться не только для книг Excel, но и для документов Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 и Microsoft Office Visio 2003.

4) Сортировка и фильтрация. Это два наиболее важных типа базового анализа данных. Новые возможности сортировки и фильтрации, такие как выбор нескольких значений в автофильтрах, сортировка или фильтрация по цвету, а также «быстрые фильтры» для отдельных типов данных, делают Office Excel 2007 идеальным средством работы с большими объемами сложных данных.

В отличие от сортировки, фильтрация не изменяет и не переупорядочивает данные. После удаления фильтра все отображается так, как было до фильтрации.

5)Консолидация данных из различных источников в одну книгу во время уплаты налогов, в конце финансового года и в другие ключевые для любого бухгалтера моменты может стать кошмаром. На то, чтобы несколько раз ввести одно и то же или скопировать и вставить многочисленные столбцы данных из нескольких источников, уйдет значительное время.

Имеющаяся в Excel функция импортирования существенно облегчает выполнение этой задачи, к тому же она позволяет автоматически обновлять данные при обновлении исходной базы данных.

6) Настраиваемыешаблоны помогают быстро выполнять стандартные задачи. Вместо того, чтобы создавать или покупать бланки, необходимые для учета, можно загрузить бесплатные готовые шаблоны Excel, а затем настроить их в соответствии со своими потребностями. Эти шаблоны можно получить на веб-узле Office Online.



7) Полная поддержка служб аналитики Microsoft SQL Server 2005. Теперь можно в полной мере использовать гибкость Office Excel 2007 для получения наиболее свежих бизнес-данных. Новые функции для работы с аналитическими кубами позволяют создавать персональные отчеты на основе базы данных OLAP.

В Office Excel 2007 стало проще выполнять анализ данных благодаря усовершенствованному созданию сводных таблиц, условному форматированию и полной поддержке служб аналитики SQL Server 2005 Analysis Services.

Экономия времени на мелких вопросах позволяет получить больше времени для решения более широких проблем. Это всегда можно отследить и по электронным таблицам.

 






Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...

Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...

Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...

Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...





© cyberpedia.su 2017-2020 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав

0.012 с.