Особенности современных компьютерных технологий

В современном обществе основным техническим средством технологии переработки информации служит компьютер, который существенно повлиял как на концепцию построения и использования компьютерных технологий, так и на качество информационного продукта

Отметим следующие особенности современных компьютерных технологий:

1• Работа пользователя в режиме манипулирования данными (без программирования). Пользователь не должен знать и помнить, а должен видеть (устройства вывода) и действовать (устройства ввода);

2• Сквозная информационная поддержка на всех этапах прохождения информации на основе интегрированной БД, которая предусматривает единую форму введения, поиска, отображения, обновления и защиты информации;

3• Безбумажный процесс обработки документа, во время которого на бумаге фиксируется только его окончательный вариант, а промежуточные версии и необходимые данные, записанных на носителях, поставляются пользователю через монитор компьютера;

4• Интерактивный (диалоговый) режим решения задач с широкими возможностями для пользователя;

5• Коллективное проектирование и изготовление изделий и документов на основе группы персональных компьютеров, объединенных средствами телекоммуникации.

Современные информационные технологии, наиболее часто используемые в информационных системах различного типа и назначения:

1•Математическое и компьютерное моделирование. 2•Базы данных (БД) и базы знаний.

3•Экспертные и интеллектуальные системы. 4•Средства, технологии планирования;

5•Электронная почта и телекоммуникационные средства.

6•Интегрированные пакеты прикладных программ и систем.

7•Средства, методы и технологии машинной графики и анимации. 8•Средства, методы и технологии мультимедиа.

9•Гипертекстовые технологии и Веб-технологии. 10•CASE - технологии и др.

Применяя разные технологии к одному и тому же материальному ресурсу можно получить разные изделия. То же самое справедливо и для технологии переработки информации: используя одну и ту же первичную информацию, можно получить различный информационный продукт.

На этом основано информационное управление – новый метод управления в конфликтных ситуациях, обладающий непривычными этическими нормами и средствами воздействия.

Лавинообразный рост информационных потоков, в которых смешиваются нужная, ненужная и ложная информация, затрудняет принятие решения и требует поиска нужной информации и оценки ее достоверности, что сейчас возможно только с использованием компьютерных информационных технологий. В национальных военных доктринах многих стран появились понятия «информационная война» и «информационное оружие».

 

Раздел 2. Офисное программное обеспечение

Текстовые редакторы

Текст представляет собой наиболее простой, универсальный и надежный способ фиксации результатов деятельности человека. Опыт и знания об окружающем мире человек часто оформляет в виде текстовых документов. Способ компьютерного представления и обработки текста является одной из самых важных задач в области компьютерных технологий. Существуют разнообразные программные средства, поддерживающие работу с текстом:

1•Текстовые редакторы (для работы с текстами).

2•Текстовые процессоры (для работы с текстовыми документами.

3•Издательские системы (подготовка текстовых документов к публикации и типографской печати).

4•Программы-переводчики, трансляторы, словари (автоматический перевод текста документа).

5•Программы-шифровальщики (криптографирование содержимого текстового документа).

6•Программы контекстного поиска информации в текстовых документах. И другие.

Текстовый редактор. – это компьютерная программа, предназначенная для создания, редактирования, просмотра текста любого назначения (исходный код программы, простые документы) на мониторе, вывода на печать.

Существует большое число текстовых редакторов, различающихся по функциональным возможностям. Можно выделить трех представителей данного класса программных продуктов: редакторы программных кодов, редакторы текстовых файлов, редакторы текстовых документов.

Создание исходных кодов программ на языке программирования выполняется с помощью, так называемого встроенного текстового редактора (Turbo Pascal, C, C++ и др.). Редактор программных кодов имеет ограниченные возможности по формированию текста программ, но обеспечивает удобство набора ключевых фраз программного кода.

Простейшие текстовые редакторы встроены в операционные системы (Windows, Linux и др.), а также в некоторые пакеты прикладных программ и систем. Например, система автоматизированного проектирования T-Flex, позволяет создавать тексты, не выходя из программы.

Как правило, простые текстовые редакторы не поддерживают разнообразных технологий работы с текстом и графикой. Они реализуют лишь простейшие приемы автоматизации ввода и редактирования текста. Типичным примером простейшего текстового редактора является программа «Блокнот», входящая в состав операционной системы Windows.

 

Текстовые процессоры

Программы класса «текстовые процессоры» представляют следующую, более высокую ступень в развитии программных средств обработки текстовых документов. Так же, как и текстовые редакторы, текстовые процессоры предназначены для создания, просмотра и редактирования текстовых документов. Вместе с тем они дополнительно включают в себя разнообразные возможности:

1•По оформлению документов и их форматированию (различные шрифты и стили).

2•Использование шаблонов для создания документов.

3•Обеспечивают поддержку различных информационных технологий для внедрения и связывания текстового документа с разнородными объектами (электронные таблицы, реляционные базы данных, графические объекты, мультимедиа, внешние приложения и т.п.).

4•Использование структурной модели текстового документа.

Технология структурного документа получила развитие в виде создания главного документа, в котором структурные части представлены самостоятельно существующими текстовыми документами (отдельными файлами). Главный документ обеспечивает объединение нескольких документов в виртуальный текстовый файл большого объема.

Текстовый документ может иметь расширения текста – ссылки, примечания и комментарии рецензента в виде скрытого текста, систему закладок для быстрого поиска, гиперссылки.

Для офисных работ весьма востребована информационная технология «слияния», согласно которой в основной текстовый документ, содержащий постоянный текст, подставляются поля слияния из внешнего источника данных для формирования копий документов и их последующей печати или рассылки.

Для интеграции информационных ресурсов (экспорт/импорт данных) выполняется конвертирование форматов файлов.

 

Текстовый процессор MS Word

Текстовый процессор MS Word является лидером программных средств данного класса. Это объясняется прежде всего универсальностью использования. Диапазон областей применения текстового процессора MS Word – от подготовки простейших текстов и исходных кодов программ до создания веб-сайтов или типографических макетов печатной продукции.

Базовой концепцией тестовых процессоров семейства MS Word является использование шаблонов для создания документов. Таким образом, любой документ MS Word создан на основе какого-то определенного шаблона. Сам шаблон следует рассматривать как «библиотеку» средств, доступных всем документам, создаваемым на этой основе. К этим средствам относятся:

1•Стили (именованные форматы), используемые для формирования текстового документа.

2•Макросы для автоматизации выполнения операций обработки данных.

3•Элементы автотекста (или автозамены), используемые для вставки фрагментов текстового документа.

4•Компоненты пользовательского интерфейса (панели инструментов и «горячие» клавиши, используемые для ускоренного выполнения операций обработки текстовых документов).

В состав программного продукта MS Word содержатся файлы шаблонов, имеющие расширение.dot. При работе с текстовым документом можно подключать другие шаблоны, расширяя набор доступных для работы с документам средств, а также вносить изменения в шаблон, сохранить как шаблон созданные пользователем документы.