Проводите границу при помощи ритуала

Выделите пять минут на то, чтобы записать все, что Вам надо будет сделать в течение следующего рабочего дня. Записывайте все, что спонтанно приходит Вам в голову. А затем отметьте степень важности этих пунктов. «Единицей» обозначьте задачи, которые должны быть выполнены в любом случае, потому что они либо безотлагательны, либо привязаны к кон-

Целенаправленное снижение факторов стресса

кретной дате. «Двойкой» пометьте остальные важные дела, а «тройкой» — те, которые при более глубоком размышлении еще спокойно можно отодвинуть на более поздний срок или же перепоручить их выполнение кому-нибудь другому.

Вооружившись этим списком, приступайте на следующий день к работе и выполняйте один пункт за другим.

Преимущества планирования ежедневной работы

■ Вы имеете общую картину того, чем Вам придется заниматься на следующий день, и поэтому у Вас не будет неприятных сюрпризов («А об этом я уж совсем не подумал!»).

■ Вы упорядочиваете свою работу по степени ее важности и поэтому можете сконцентрировать свое внимание прежде всего на самых действительно актуальных делах.

■ Завалы ожидающей Вас работы становятся более обозримыми и уже благодаря одному этому не вызывают у Вас слишком уж большого страха и чрезмерной напряженности.

■ Когда Вы планируете свои дела, мысль о том, что выполнение той или иной задачи можно перепоручить другому сотруднику, прочнее укрепляется в Вашем сознании. Вы убедитесь, что в результате эти ситуации разрешаются значительно проще, почти сами собой.

■ Вы можете вычеркивать из своего списка отдельные пункты после их выполнения. Значит, подводя вечером итоги прошедшего дня, Вы сможете посчитать положительным результатом хотя бы это.

Вы отчетливо увидите, как много работы Вы на самом деле можете осилить, — и избавитесь наконец от постоянного ощущения, что «вот опять все осталось несделанным»!

Разграничишь - распланировать - перепоручить

■ На создание такого списка Вы потратите накануне вечером или утром перед началом рабочего дня пять минут. Экономия же времени во много раз выше. ■

Вы выигрываете время благодаря лучшей организации работы, с одной стороны, и повышенной мотивации — с другой. Пока вся Ваша работа обозрима, структурирована и отсортирована по степени важности отдельных дел, Вы можете осуществлять ее постепенно, часть за частью. А это делать намного легче, чем в том случае, когда перед Вами груда отдельных задач и Вы рискуете потратить слишком много времени на маловажные вопросы.

Несколько советов о том, как планировать свою работу

■ Важно по возможности доводить до конца отдельные задачи. Множество начатых, но не оконченных дел обременяет подсознание и вызывает беспокойство. Дела, доведенные до конца, напротив, дают ощущение гордости, удовлетворения и внутреннего спокойствия, поэтому будет лучше, если Вы доведете до победного конца три дела, чем наполовину выполните десять.

■ Подробно планируя свой распорядок дня, учитывайте и свои биоритмы: некоторые из нас более работоспособны по утрам, другие — после обеда или даже вечером. Вы сами наверняка знаете, когда Ваши способности проявляются в полную силу, — и осуществляйте самые важные свои дела именно в это время! Это позволит Вам добиться лучших результатов.

■ Не забудьте запланировать и некий буфер — время для непредвиденного. Если Вы заполните работой все имеющееся в Вашем распоряжении время вплоть

целенаправленное снижение факторов стресса

до последней минуты, любая неожиданно возникшая мелочь перевернет Ваш план с ног на голову и повергнет Вас в состояние стресса и цейтнота. Но если у Вас останется определенный зазор, Вы сможете использовать его для того, чтобы спокойно реагировать на непредвиденные ситуации; или же, если этот запас времени Вам не понадобится, — для того, чтобы чуть-чуть «переработать», немного разгрузив тем самым следующий день.