Не забывайте о своих личных целях

Размышляя перед началом работы над тем, какие из Ваших дел являются самыми важными, Вы автоматически расставляете приоритеты. Для одного рабочего дня не стоит отмечать в качестве важнейших более двух-трех задач, потому что столько-то Вы в любом случае выполните, как много бы у Вас ни было прочей работы.

При сортировке своих дел по различным категориям имеет смысл учитывать также и то, выполнение каких из этих дел полезно для Вас персонально и способствует Вашему личностному и профессиональному развитию. Снятие копии с важного документа может быть интересным, если Вы используете эту возможность для того, чтобы бросить взгляд в содержание, и извлечете из этого профессиональную пользу. Но если речь идет исключительно о том, чтобы выполнить поручение начальства, то вряд ли это стоит того времени, которое Вы потратите у копировального аппарата Пытайтесь по возможности перепоручать такие вещи, которые означают для Вас бессмысленную трату времени.

■ Постоянно помните о том, какие задачи являются самыми важными для Вас, Вашего развития и успешного будущего. И действуйте соответствующим образом! ■

Разграничить - распланировать - перепоручить

Это, разумеется, предполагает, что у Вас вообще есть представление о своем будущем.

Задание: где Вы себя видите через три года?

Пофантазируйте при случае пять минут на тему того, в каком окружении и на каком рабочем месте Вы видите себя через три года. Где и кем Вы себя представляете? Вообразите себе эту картину максимально подробно и запишите все детали, которые придут Вам в голову. Как выглядит Ваш офис? Какие у Вас коллеги? Какой график работы Вы хотите иметь? Хотите ли Вы работать в одиночку или в команде? Какое техническое оснащение Вам потребуется для того, чтобы работать продуктивно? Кто избавит Вас от повседневной рутины? Хотите ли Вы при этом путешествовать или, например, время от времени менять место работы? Или Вам лучше оставаться работать в одной конторе, в одном городе? Не ограничивайте свое воображение ничем.

Другие практические советы, другие методы расстановки приоритетов и планирования своего профессионального будущего Вы можете найти в книге «Самоменеджмент».

Когда Вы получите ясное представление о желаемом будущем, то сможете легче и эффективнее работать на него. Нельзя же мчаться во весь опор, не зная даже куда! Но расставлять в повседневной деятельности приоритеты, руководствуясь при этом своим видением будущего, — можно. Подготавливая список своих забот на следующий рабочий день, подумайте о следующем.

■ Насколько полезно то или другое занятие для моего личного развития?

■ Приближает ли оно меня к цели или скорее отдаляет от нее?

целенаправленное снижение факторов стресса

■ Есть ли преимущества в том, чтобы выполнить это дело самому, или же я спокойно могу поручить его кому-нибудь другому?

Благодаря этим размышлениям Вы всегда сможете концентрировать свою энергию на самом существенном. Всегда помните о своих целях — и Вы заметите, что шаг за шагом Вы будете к ним приближаться!

Пример: переход в другой отдел

Вы работаете в крупной компании и хотели бы перейти в другой отдел. Если Вы осознали это как свою цель, Вы можете направить свои профессиональные усилия именно на то, чтобы ту работу, которая связана с этим отделом, выполнять особенно хорошо, быстро и надежно. Не ограничивайтесь краем собственной «тарелки», т.е. собственным письменным столом. Подумайте: что в Вашей работе могло бы быть полезным для сотрудников другого отдела? Как Вы можете продемонстрировать им свой интерес и понимание рабочих процессов? Существует ли уже сейчас возможность интегрировать свои профессиональные знания в работу этого отдела?

А может быть, Вы с удовольствием останетесь работать и на своем рабочем месте, но при условии, что стресс значительно уменьшится? В этом случае нарисуйте перед своим внутренним взором картину того, как Вы работаете спокойно, расслабленно и жизнерадостно. Это и будет Вашей целевой установкой, над осуществлением которой Вам стоит работать. И Вы убедитесь: как только Вы это осознаете, ситуация улучшится.

Вы будете вкладывать свою рабочую энергию уже не в то, чтобы работать прежде всего для своего шефа или на продуктивность фирмы, а в то, чтобы Вам на Вашем рабочем месте всегда было хорошо.

Разграничить - распланировать - перепоручить

■ С этого момента Вы начнете воспринимать свою работу как нечто намного более приятное, поскольку Вы будете осуществлять ее с учетом своих личных целей («меньше стресса»), выстраивая тем самым свое собственное будущее! ■

Это даст Вам возможность работать целеустремленно и одновременно с этим сконцентрированно. Вы автоматически повысите свою профессиональную компетенцию и сможете показать, что как работник Вы гибки и способны к обучению.