Собственные имена и наименования

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие собственные имена в тексте документа следует приводить на языке оригинала, например: операционный усилитель mА 741 фирмы Texas Instruments Corporation …

При написании собственных имен кавычками выделяются:

1 названия литературных произведений, газет, журналов и т.п., например: В журнале «Автоматика и телемеханика» …;

2 названия фабрик, заводов, организаций и т.п., имеющих условный характер, например: завод «Динамо».

При написании собственных имен кавычками не выделяются:

- названия фабрик, заводов, организаций и т.п., если они не имеют условного характера, например: Анализ фотоснимков проведен в Институте космических исследований;

- названия-аббревиатуры, например: самолет ТУ-154; осциллограф С1-18;

- иноязычные названия организаций, учреждений, состоящие из аббревиатур, например: вычислительные машины фирмы IBM;

- названия предприятий и т.п., представляющих собой сложносокращенное слово, образованное из полного официального наименования, например: в НИИполиграфмаш; на Днепрогэсе.

Слова, употребляемые в необычном, условном значении следует выделять кавычками, например: При таком расположении корней характеристического уравнения система будет «вялой»; понятие «передаточная функция системы» определено в ГОСТ 21878-76.

Наименования предметов, применяемые в тексте, в подрисуночных подписях, в таблицах и приложениях, должны быть одинаковыми. В наименовании предметов на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем – наименование предмета (имя существительное), например: следящая система, действительная часть комплексной частотной характеристики.

Даты следует указывать без падежных окончаний, например: 12 апреля. Но пишется: в 40-х годах, в 70-е годы. Не следует после названия месяца писать слово «месяц», а также применять выражения «текущего года», «прошлого года» и т.д. Необходимо указывать конкретную дату, например: 21 декабря 2001 года.

Порядковые числительные пишутся цифрами в сопровождении сокращенных падежных окончаний (наращений), например: 2-й канал, 3-я формула. При нескольких порядковых числительных падежное окончание согласовывают с последним из них, например: … 3, 4 и 5-я секции обмотки.

При римских цифрах падежные окончания не пишутся.

Количественные числительные пишутся без падежных окончаний, например: в 3 случаях, на 20 листах.

Переносы текста

В тексте следует соблюдать правила переноса, установленные в русском языке.

При переносе не допускается разделять:

- аббревиатуры, например: ЮНЕСКО, США;

- сокращения типа: и т.д., и т.п., и др. и подобные им;

- числовые значения величин и их размерности, например: 18 м, 16 Па;

- знаки номера, параграфа, процента и др. и следующие за ними цифры, например: №3, §16, 21%;

- название стандартов, технических условий и т.п. и их регистрационные номера.

Слова с непроизводной основой рекомендуется переносить по слогам, например: бе-ре-за, сес-тра, или сест-ра, или се-стра. Одна буква (даже гласная) не оставляется и не переносится.

Слова с производной основой рекомендуется переносить по морфемам, не разбивая их, например: рас-чет-лив, так как рас- приставка, чет- корень, лив- суффикс. Неправильный перенос, разрушающий морфемы: ра-сче-тлив, новов-ведение. Но есть исключения, например: неправильно – без-ынерционный; правильно – безы-нерционный.

Ограничения

Для обозначения пространственных, временных и количественных пределов «от … до» между двумя или несколькими словами ставится тире, например: система объект-регулятор; маршрут Москва-Минск-Брест; план работ на июнь-июль, частота 600-1000 Гц.

Если между двумя рядом стоящими числительными вместо пределов «от … до» можно вставить слово «или», они соединяются дефисом, например: на оформление записки студенту требуется пять-шесть дней.

При указании ограничительных норм перед числовыми значениями в тексте или таблицах следует писать «не менее (более)», «от … до», «свыше», например: … входное сопротивление – не менее 5 МОм.

При указании пределов величин «от … до» рекомендуется применять тире, например: в п.п. 7-12 …; на рис. 1-4 ….

При числовом определении величин перед числом обычно ставят тире (связку), например: сопротивление – 130 Ом. В случаях, когда тире (связку) можно спутать со знаком (-), перед величинами, имеющими отрицательные значения, вместо знака (-) пишут слово «минус», например: температура воздуха минус 20°С.

Оформление иллюстраций и приложений

Иллюстрации, помещаемые в тексте, именуют рисунками. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Рисунки удобно располагать на отдельных страницах, что облегчает работу и внесение исправлений в тексте. Рисунки располагают так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота записки, или с поворотом ее по часовой стрелке. Допускается на одной странице помещать несколько рисунков.

Страницу с рисунком необходимо помещать в документе вслед за той страницей текста, на которой дана первая ссылка на данный рисунок (на первый рисунок, если их на странице несколько). Допускается иллюстрации помещать в приложения.

Кроме того, иллюстрации могут быть расположены по тексту ПЗ, возможно ближе к соответствующей части текста. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3.

Иллюстрации должны иметь наименование и пояснительные данные – подрисуночный текст. Слово «Рисунок» и наименование рисунка помещают после подрисуночного текста и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора.

Если в тексте ПЗ имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов – позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах всей ПЗ.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.

Указанные пояснительные данные помещают на иллюстрациях у выносных линий согласно ГОСТ 2.109-73.

На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и, при необходимости, номинальное значение величины.

Материалы, дополняющие текст ПЗ, допускается помещать в приложения. Приложениями могут быть, например, графические материалы, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложение оформляют как продолжение ПЗ.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», напечатанное прописными буквами, и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой под словом «Приложение».

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Например – «Приложение Г.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А4´3, А4´4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301-68.

Приложения должны иметь общую с остальной частью ПЗ сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании ПЗ с указанием их номеров и заголовков.

Построение таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицы должны иметь названия. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 2.

Рисунок 2

Нумерация

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки и подзаголовки

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Размещение

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа, располагая так, чтобы ее было удобно рассматривать без поворота записки, или с поворотом по часовой стрелке.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы. Над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с рисунком 3 или обозначения, если таблица помещается в приложении.

 

Таблица …

В миллиметрах

Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки	Внутренний диаметр шайбы	Толщина шайбы
		легкой	нормальной	тяжелой
		a	b	a	b	a	b
2,0	2,1	0,5	0,8	0,5	0,5	—	—
2,5	2,6	0,6	0,8	0,6	0,6	—	—
3,0	3,1	0,8	1,0	0,8	0,8	1,0	1,2

Продолжение таблицы …

В миллиметрах

Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки	Внутренний диаметр шайбы	Толщина шайбы
		легкой	нормальной	тяжелой
		a	b	a	b	a	b
4,0	4,1	1,0	1,2	1,0	1,2	1,2	1,6
…	…	…	…	…	…	…	…
…	…	…	…	…	…	…	…
42,0	42,5	—	—	9,0	9,0	—	—

 

Рисунок 3

 

Примечание – Здесь (и далее по тексту) таблицы приведены условно для иллюстрации соответствующих требований

 

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 4.

 

Таблица …

Размеры в миллиметрах

Условный проход Dy	D	L	L1	L2	Масса, кг, не более

 

Рисунок 4

 

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.