Настройки отображения временных единиц

Во втором разделе вкладки Edit (Правка(конвертирование)) диалогового окна Options (Параметры(Условия)) можно выбрать аббревиатуры, которые MS Project будет использовать для обозначения временных единиц в плане проекта, диаграммах, отчетах и т. д. Для каждой из единиц (минута, час, день, неделя, месяц, год) дается три варианта. Эти настройки относятся к текущему файлу.

ПРИМЕЧАНИЕ

Выбранные на этой вкладке обозначения временных единиц будут использоваться для отображения введенных в файл значений. Однако в процессе ввода можно использовать любые предлагаемые здесь варианты обозначения.

От состояния флажка Add space before label (Добавлять пробел перед надписями) зависит, будет ли вставляться пробел между количеством единиц и их обозначением. По умолчанию он установлен, и менять его состояние не стоит.

НАСТРОЙКИ ОТОБРАЖЕНИЯ ГИПЕРССЫЛОК

Параметрами последнего раздела вкладки Edit (Правка) задаются цвета, которыми при просмотре проекта будут выделяться обычные гиперссылки (список Hyperlink color) и гиперссылки, посещенные ранее (список Visited hyperlink color). Эти настройки, как и настройки единиц времени, относятся к текущему файлу.

Флажок Underline hyperlinks (Подчеркивать гиперссылки) определяет, будут ли ссылки выделяться подчеркиванием. Рекомендуется его устанавливать, поскольку иначе при редактировании файла можно случайно щелкнуть по ссылке, приняв ее за обычный

Задание. Настроить режимы редактирования документов

1. Разрешить перетаскивание значений ячеек мышью.
2. Включить перемещение курсора в следующую ячейку после нажатия «ENTER»
3. Установите режим «Исправления в ячейке»
4. Запретите режим автоматического обновления без запроса.
5. Установите отображение(Минуты, Часы, Дни, Недели, Месяцы, Годы) в иде
   (м, ч, д, н, мес, г) соответственно, и сохраните эти установки.

текст, и потерять время на загрузку файла из локальной сети или из Интернета.

Вкладка СОХРАНЕНИЕ

Параметры сохранения настраиваются на вкладке Save (Сохранение) диалогового окна Options (Параметры(Условия)).

Эта вкладка состоит из раздела общих настроек и раздела настроек, относящихся к открытому файлу проекта. Как обычно, сначала идут параметры, определяющие работу MS Project в целом.

Первый параметр на этой вкладке — раскрывающийся список Save Microsoft Project files as (Сохранять файлы Microsoft Project как). В нем вы выбираете формат, который будет предлагаться по умолчанию при попытке сохранить файл.

В области File Locations (Расположение) отображаются имена папок, в которых располагаются файлы проектов -(строка Projects (Проекты)), пользовательские шаблоны- (строка User templates (Шаблоны пользователя)), шаблоны рабочей группы -(строка Workgroup templates (Общие шаблоны)) и базы данных ODBC - (строка ODBC Database (База данных ODBC)). Выбрав нужную строку и нажав кнопку Modify (Изменить), вы можете установить значения, соответствующие вашим потребностям.

В разделе Auto Save (Автосохранение) сгруппированы параметры автоматического сохранения открытых для редактирования файлов. Флажок со счетчиком Save every... minutes (Автосохранение каждые... минут) определяет, будет ли осуществляться автоматическое сохранение и с какой периодичностью..

Используя два следующих далее переключателя — Save Active Project Only (Сохранять только активный проект) и Save all open project files (Сохранять все открытые проекты), — вы можете указать, будет ли сохраняться автоматически только тот проект, окно которого в данный момент активно, или же все открытые в MS Project проекты.

С помощью флажка Prompt Before Saving (Запрос перед сохранением) вы выбираете, выводить или нет запросы на разрешение автоматического сохранения. Что бы не нажимать клавишу ОК каждый раз лучше этот флажок не включать.

Последний раздел, Database save options for 'Project1' (Параметры(условия) сохранения в базе данных для 'Проект!'), содержит параметр, определяющий принцип сохранения открытого в данный момент проекта в формате базы данных. Находящийся в этом разделе флажок Expand timephased data in the database (Развертывать повременные данные в базе данных) определяет, как будет представлена временная информация о проекте при сохранении плана проекта в базе данных (например, при экспорте в MS SQL Server). При установленном флажке повременная информация сохраняется, а при сброшенном — нет, что существенно ускоряет работу с базой данных.

Задание.

1. Укажите формат сохраняемых файлов MS Project— (*.mpp).
2. в качестве адреса папки с проектами (используя кнопку ИЗМЕНИТЬ)укажите папку МоиДокументы\УпрПроектами в которой будут размещены файлы с примерами различных этапов обучения.
3. установите режим автосохранения проекта и задайте периодичность сохранения каждые 5 минут.
4. Задайте вариант «Сохранять только активный проект».
5. Установите режим: не выводить запросы на разрешение автоматического сохранения

Вкладка КАЛЕНДАРЬ

Установите:

• День начала недели— Понедельник
• Месяц начала финансового года— Январь
• Время начала рабочего дня— 9:00
• Время окончания рабочего дня— 18:00
• Часов в рабочем дне— 40
• Дней в месяце— 20

Вкладка ИНТЕРФЕЙС

Проследите, чтобы были установлены все индикаторы и меню, остальное — без изменений.

Вкладка ПЛАНИРОВАНИЕ

Установите:

Показывать сообщения о планировании

Показывать единицы назначений в виде процентов

Задачи без предшественников начинаются в день начала проекта

Длительность вводится в днях

Трудозатраты вводятся в часах

Тип задач по умолчанию— фикс. Длительность

Остальные параметры вкл. Планирование оставить без изменений

Вкладка РАСЧЁТ

Установите:

Режим расчёта— автоматический

Расчёт— в активном окне

Начисление фиксированных затрат по умолчанию— пропорциональное

Считать критическими задачи, имеющие резерв времени не более 0 дней.

Остальные параметры вкладки РАСЧЕТ оставить без изменений.

Закройте ДО Параметры (Установки).