Создание базы данных с помощью Мастера

выполнение работы:

Создайте базу данных «Контакты» c помощью Мастера:

1. Выберите команду Создать и в группе Создание выберите Создание с помощью шаблона, Общие шаблоны.
2. В окне «Создание» выберите вкладку «Базы данных», далее выберите Контакты.
3. Задайте место хранения базы данных –папка твоей группы, имя базы данных - Контакты
4. Закройте окно базы данных Контакты.

Создание базы данных вручную.

 

1. Выберите команду Создать, далее вкладку Общие.

2. Задайте место хранения базы данных –папка твоей группы, имя базы данных - ваша фамилия

Создание таблиц с помощью мастера

1. Раскройте вкладку «Таблицы» окна базы данных и нажмите кнопку «Создать».

2. В появившемся диалоговом окне «Новая таблица» выделите элемент «Мастер таблиц» и нажмите ОК, чтобы запустить Мастер таблиц.

3. В первом диалоговом окне «Мастер таблиц» выберите переключатель «Деловое применение». В списке «Образцы таблиц» появятся образцы таблиц для делового применения. Найдите элемент «Студенты», используя линейку прокрутки.

4. Выделите элемент «Студенты» и в списке «Образцы полей» появятся поля, которые могут быть включены в новую таблицу.

5. Чтобы включить все поля из списка «Образцы полей» в новую таблицу, нажмите кнопку «>>». В списке “Поля новой таблицы” можно добавить выделенный элемент из списка «Образцы полей». Кнопка «<» удаляет выделенный элемент из списка «Поля новой таблицы», а кнопка «<<» удаляет все поля из этого списка. Удалите из списка ЭлектроннаяПочта, адрес. Переименуйте поле ОбластьКрайРеспублика в Область.

6. Нажмите кнопку «Далее», в появившемся втором диалоговом окне введите имя новой таблицы-Сведения о студентах и выберите переключатель «самостоятельное определение ключа пользователем»

7. Нажмите кнопку «Далее». Появится следующее диалоговое окно «мастер таблиц», в этом диалогом окне можно выбрать ключевое поле и указать, какие данные должны содержаться в ключевом поле.
Выберите поле «Кодстудента» в качестве ключевого поля и автоматическое присвоение возрастающих номеров каждой записи.

8. Нажмите кнопку «Далее». Следующее диалоговое окно «Мастер таблиц» появляется только в том случае, если в базе данных уже содержаться другие таблицы. В нашем случае нет необходимости создавать связь с другими таблицами.

9. Нажмите кнопку «Далее». Появится последнее диалоговое окно, в котором выберите переключатель «непосредственный ввод данных в таблицу» и нажмите кнопку «Готово». Новая таблица будет открыта в режиме таблицы.

10. Введите одну запись с вашими данными и сохраните.

11. Перейдите в режим Конструктор, используя Вид в строке меню, или кнопку на панели инструментов и просмотрите все типы данных.

12. Для созданной таблицы задайте свойствотаблицы: в каком режиме она создана (режим мастера), для этого выберите кнопку на панели инструментов или Вид- Свойства.

Свойство таблицы (в каком режиме создана)задавайте для всех последующих таблиц!

13. После создания таблицы, нажмите кнопку «Закрыть окно» для закрытия таблицы.

Создание таблицы в режиме таблицы.

Активизируйте окно базы данных, затем нажмите кнопку «Создать».

Выберите в списке элемент «Режим таблицы». Access откроет пустую таблицу, имеющую по умолчанию 20 полей и 30 записей.

1 Введите следующие данные в таблицу, нажимая <Enter> для перехода к следующему полю.

номер	фамилия	имя	отчество	должность	Адрес	Дата_ рождения	Семейное_ положение
	Крылова	Анна	Сергеевна	инженер	Еременко,23	23.12.52	да
	Петров	Михаил	Петрович	лаборант	Ткачева,56	12.05.78	нет

 

2 Для ввода имен полей используйте двойной щелчок по имени.

3 После ввода записей нажмите кнопку Конструктор, введите имя таблицы-Сотрудники и просмотрите типы данных, заданных в соответствии с введенными данными.

Создание таблицы в режиме Конструктор.

Активизируйте окно базы данных, а затем нажмите кнопку «Создать» окна «Таблица» и далее выберите режим «Конструктор»,

1. Создайте структуру, используя следующую таблицу:

Имя поля	Тип данных	Размер и описание	Формат поля	Число десятичных знаков	Маска ввода
номер	счетчик
Текст	текстовый
Число	числовой	С плавающей точкой (4 байта)	процентный
Дата1	Дата/время	Полный
Дата2	Дата/время	Длинный
Телефон1	текстовый				(999) 000-000
Телефон1	текстовый				22-##-##
выполнение	логический		Да/нет
рисунок	Поле объекта OLE

Для поля Номер задайте свойство –Ключевое поле, для этого выделите первую строку и выберите Правка –Ключевое поле или кнопку на панели инструментов.