Порядок проведения заседаний Правления

12.1. В целях необходимости строгого документирования процесса принятия решений, Правление рассматривает любые вопросы и принимает любые решения исключительно на своих заседаниях.

12.2. В заседании Правления принимают участие члены Правления.

12.3. По решению членов Правления в заседании Правления могут принимать участие также приглашенные лица.

12.4. В соответствия с требованиями части 6 статьи 147 ЖК, заседание Правления признается правомочным, если в таком заседании принимают участие большинство членов Правления.

12.5. Участвующими в заседании считаются члены Правления, лично присутствующие на заседании.

12.6. Участвующими в заседании считаются также члены Правления, лично не присутствующие на заседании, при условии, что указанные члены Правления до составления протокола заседания Правления представят письменные мнения по вопросам повестки дня.

12.7. Член Правления, в случае невозможности личного присутствия на заседании Правления, вправе представить письменное мнение по вопросам повестки дня, которое может быть оглашению на заседании.

12.8. Письменное мнение должно быть составлено по форме, указанной в Приложении 4 к настоящему Положению. В случае необходимости дачи пояснений член Правления вправе приложить к письменному мнению свое письменное особое мнение (составляется в свободной форме) по вопросам, вынесенным на голосование и указанным в письменном мнении.

12.9. Письменное мнение члена Правления учитывается при определении кворума заседания Правления.

12.10. Письменное мнение члена Правления учитывается при голосовании, если оно содержит проект решения Правления, вынесенный на голосование на заседании, и вариант голосования члена Правления по указанному проекту решения.

12.11. Член Правления, как присутствующий на заседании, так и не присутствовавший на нем, вправе требовать приобщения к протоколу заседания своего особого мнения по вопросам повестки дня заседания.

12.12. Особое мнение члена Правления, не принимавшего участие в заседании, не учитывается при определении кворума и при голосовании.

12.13. По аналогии с требованиями части 4 статьи 146 ЖК решения на заседаниях Правления принимаются большинством голосов от числа присутствующих членов Правления (за исключением случаев, указанных в пп. 8.3 и 8.7 настоящего Положения).

12.14. При принятии решений Правления каждый член Правления обладает одним голосом. Передача права голоса членом Правления иному лицу, в том числе другому члену Правления, не допускается.

12.15. В соответствии с Уставом, если на заседании Правления количество присутствующих членов Правления не будет составлять большинства избранных членов Правления, то большинством голосов присутствующие члены Правления могут перенести данное заседание.

ОФОРМЛЕНИЕ РЕШЕНИЙ ПРАВЛЕНИЯ

13.1. На всех заседаниях Правления ведутся протоколы (Приложение 5), в которых фиксируются принятые решения. Протоколы на заседаниях ведет член Правления, выполняющий обязанности секретаря.

13.2. В протоколе заседания Правления указываются следующие данные:

13.2.1. номер протокола;

13.2.2. дата, время и место проведения заседания;

13.2.3. повестка дня;

13.2.4. проекты решений, поставленные на голосование;

13.2.5. результаты голосования по каждому проекту решения;

13.2.6. форма участия в заседании Правления: личное присутствие или предоставление письменного мнения;

13.2.7. принятые решения;

13.3. Протокол также может содержать сведения об основных докладчиках, о выступлениях, перечень лиц, присутствующих на заседании.

13.4. К первому экземпляру протокола прилагаются утвержденные Правлением документы, письменные мнения и особые мнения членов Правления.

13.5. К протоколам также могут прилагаться иные материалы и документы.

13.6. Протокол заседания Правления оформляется Председателем в срок не позднее 1 (Одного) рабочего дня после дня заседания Правления.

13.7. Протокол заседания Правления подписывается всеми членами Правления, участвовавшими в заседании.

13.8. Председатель доводит до членов Правления, не принимавших участие в заседании Правлении, сведения о принятых решениях Правления.

13.9. Копии протоколов заседаний Правления должны быть представлены любому члену Правления по его устному заявлению немедленно.

13.10. Протокол заседания Правления является публичным документом. Заверенные копии и выписки из протоколов заседаний Правления должны быть представлены любому члену ТСЖ по его письменному заявлению в срок, не превышающий 5 рабочих дней. Правление может принять решение о публикации копий протоколов заседаний Правления на сайте многоквартирного дома с их размещением в разделах, доступных только членам ТСЖ.

13.11. Председатель организует хранение протоколов заседаний Правления в сейфе комнаты Правления.

13.12. Протоколы заседаний Правления хранятся в течение 3 (Трех) лет.