Нормативные документы, которыми руководствуется в своей деятельности работник СДОУ

Работник службы ДОУ в своей деятельности должен руководствоваться следующими нормативными документами:

Законодательные акты в сфере ДОУ:

1. Конституция ДНР (с поправками и изменениями)

2. Закон Донецкой Народной Республики «О государственной тайне» № 03-IHC от 12.12.2014

3. Закон Донецкой Народной Республики «О Безопасности» № 04-IHC от 12.12.2014

4. Закон Донецкой Народной Республики «О пожарной безопасности» № 06-IHC от 13.02.2015

5. Закон Донецкой Народной Республики «Об Обращениях Граждан» № 13-IHC от 20.02.2015

6. Закон Донецкой Народной Республики «Об Оплате Труда» № 19-IHC от 06.03.2015

7. Закон Донецкой Народной Республики «Об Охране Труда» № 31-IHC от 03.04.2015

8. Закон Донецкой Народной Республики «Об Электронной Подписи» № 60-IHC от 19.06.2015

9. Закон Донецкой Народной Республики «О Персональных Данных» № 61-IHC от 19.06.2015

10. Закон Донецкой Народной Республики «О Почтовой Связи» № 64-IHC от 29.06.2015

11. Закон Донецкой Народной Республики «О Профессиональных Союзах» № 65-IHC от 29.06.2015

12. Закон Донецкой Народной Республики «Об информации и информационных технологиях» № 71-IНС от 07.08.2015

13. Закон Донецкой Народной Республики «Об отпусках» от 06.03.2015 № 16- IHC

         ГОСТы в сфере делопроизводства:

1. ГОСТ 7.60-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения

2. ГОСТ 7.60-90 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения

3. ГОСТ Р 7.0.3-2006 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные элементы. Термины и определения

4. ГОСТ 7.66-92Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию

5. ГОСТ Р 7.0.66-2010 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию

6. ГОСТ 7.59-90 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации

7. ГОСТ 7.59-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации

8. ГОСТ 7.65-92 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению

9. ГОСТ 7.51-84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Карточки для каталогов и картотек. Общие требования

10. ГОСТ 7.51-98 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление

11. ГОСТ Р 7.0.13-2011 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Карточки для каталогов и картотек, макет аннотированной карточки в издании. Общие требования и издательское оформление

12. ГОСТ Р ИСО 22310-2009 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами

13. ГОСТ 7.74-96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-поисковые языки. Термины и определения

14. ГОСТ 7.58-90 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационное обеспечение программ комплексной стандартизации продукции. Общие требования

15. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

16. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

17. ГОСТ Р 1.5-92 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов

18. ГОСТ 6.10.5-87 Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца.

        Инструктивные акты в сфере ДОУ:

1. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти, утвержденные Приказом Главного государственного архивного управления Донецкой Народной Республики от 25.03.2015 №4

2. Постановление Совета Министров ДНР от 16.10.2015 № 19-27 «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики»

3. Постановление Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16 августа 2016 г. № 10-21 «О трудовых книжках»

4. Инструкция о порядке ведения и хранения трудовых книжек, утвержденная Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16.08.2016 № 10-21

5. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Приказом Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики от 30.08.2016 № 91/5

ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТОПОТОКОВ В УЧРЕЖДЕНИИ

Документопоток – это совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут.

В каждой организации можно выделить следующие потоки документов:

v поток входящей документации, состоящий из поступающих в организацию документов;

v потоки внутренней документации, состоящие из документов, созданных в организации и не предназначенных к выходу за ее пределы;

v поток исходящей документации, состоящий из документов, предназначенных для отправки в другие организации.

Документопоток характеризуется следующими основными параметрами:

v содержанием или функциональной принадлежностью;

v структурой;

v режимом или цикличностью;

v направлением;

v плотностью.

Содержание документопотока характеризуется составом документов, входящих в него, и составом информации, закрепленной в этих документах.

Структура документопотока описывается признаками, в соответствии с которыми может быть осуществлена классификация документов и их индексация, сформирована система научно-справочного аппарата по документам организации. В значительной степени структура документопотоков соответствует функционально-целевому назначению составляющих его документов.

Режим или цикличность документопотока определяется изменением во времени его информационной нагрузки. Такие изменения обычно связаны с цикличностью планирования и подведения итогов работы, сезонным уменьшением деловой, политической и управленческой активности, внутренними ритмами работы организации.

Направление документопотока зависит от содержания конкретного технологического звена обработки документов: регистрируемые и нерегистрируемые документы, документы, по которым осуществляется и не осуществляется контроль исполнения службой ДОУ и т.д. На направление документопотока влияет также способ оценки и удостоверения составляющих этот поток документов: согласование, утверждение, ознакомление и другие.

Плотность документопотока измеряется количеством документов, проходящих через определенный пункт обработки за единицу времени.

Количество документов всех потоков, независимо от способа создания, получения (доставки), т.е. включая факс, электронную почту, доставку курьером или посетителем, составит суммарный объем документооборота организации.