ЗИ при осуществлении публикаторской деятельности

Наряду с реализацией рекламных проектов предприятие и его сотрудники принимают участие в подготовке и издании различ­ных материалов, содержащих И о товарах, услугах и проводимых предприятием работах, в том числе научно-исследо­вательского характера.

Публикация указанных материалов может осуществляться:

- в периодических печатных изданиях;

- в глобальных информационных сетях;

- в однократно издаваемых сборниках, энциклопедиях, мате­риалах конференций и т.п.;

- в материалах диссертаций на соискание ученых степеней, де­ятельности диссертационных и ученых советов научно-исследова­тельских организаций и образовательных учреждений;

- в материалах, содержащих результаты, выводы, заключения о выполнении научных исследований и опытно-конструкторских разработок.

Основными направлениями ЗИ в ходе публика­торской деятельности являются:

- определение тематики издаваемых материалов в целях ис­ключения из них тематик, содержащих конфиденциальную И, подготовки рекомендаций по исключению из них иной актуальной И, распространение которой может нанес­ти ущерб предприятию;

- письменное согласование содержания материалов и возмож­ности их издания с организациями — обладателями И;

- предварительная экспертиза материалов, готовящихся к из­данию, экспертной комиссией предприятия, которая при необ­ходимости готовит рекомендации по частичному исключению из материалов конфиденциальной и иной актуальной И;

- окончательная выборочная экспертиза подготовленных к из­данию материалов, определение тиража и способа их распростра­нения;

- контроль за выполнением работ по изданию материалов непосредственно в типографии или иной организации в зависимости от выбранного способа рас­пространения.

51. Организация подготовки материалов к открытому опубликованию

В целях недопущения утечки И о деятельности пред­приятия, содержащей сведения конфиденциального характера, на предприятии планируется и проводится работа по анализу содер­жания материалов, предназначенных для открытого распростра­нения.

В рамках этой работы служба безопасности, режимно-секретное подразделение или специально создаваемое в структуре пред­приятия подразделение  планирует и осуществляет комплекс организационных ме­роприятий.

Сотрудники предприятия, принимающие непосредственное участие в подготовке материалов к открытому опубликованию, должны руководствоваться положениями ст. 5 Закона РФ «ГТ», Перечнем сведений, отнесенных к государ­ственной тайне, другими нормативными правовыми актами, а так- же перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну пред­приятия.

Подготовка материалов к открытому опубликованию включа­ет их разработку авторами, предвари­тельную проверку их содержания руководителями структурных подразделений предприятия, согласование возможности опуб­ликования материалов со СБП, экспертизу материалов в целях принятия решения об их опубликовании (распростране­нии). Подготовленные к открытому опубликованию материалы не должны содержать сведений, составляющих государственную, коммерческую или служебную тайну, и иной И с огра­ниченным доступом, определенной нормативными правовыми актами.

Мероприятия, направленные на исключение открытого опублико­ вания И с ограниченным доступом, включаются в план мероприятий по защите конфиденциальной И на пред­приятии на календарный год. В их число, как правило, входят:

- разработка и утверждение руководителем предприятия орга­низационно-распорядительных документов, определяющих поря­док и особенности работы по подготовке материалов к открытому опубликованию;

- предварительный анализ материалов и их согласование с ру­ководителями структурных подразделений предприятия, сотруд­ники которых осуществляют их подготовку к открытому опубли­кованию;

- анализ материалов, готовящихся к открытому распростране­нию, СБП;

- выборочный контроль изданных материа­лов;

- проведение занятий с сотрудниками предприятия по изуче­нию положений нормативных правовых актов и внутренних орга­низационно-распорядительных документов предприятия;

- проведение периодического анализа эффективности прово­димых мероприятий по исключению открытого опубликования конфиденциальной И и совершенствование этой ра­боты на предприятии.

Ответственность за подготовку материалов к открытому опуб­ликованию и соблюдение при этом требований по ЗИ несут авторы материалов, их непосредственные руководи­тели и руководитель предприятия.

В целях оценки степени конфиденциальности И и возможности открытого распространения материалов проводится их экспертиза.

Для проведения экспертизы материалов, подготовленных к открытому опубликованию, приказом руководителя предприятия создается экспертная комиссия, как правило, сроком на один календарный год. В состав указанной комиссии включаются со­трудники предприятия — специалисты в различных областях дея­тельности предприятия. Члены комиссии должны в необходимых случаях иметь допуск к государственной тайне, а также к иным видам конфиденциальной И предприятия. Сотрудники службы безопасности и режимно-секретного подразделения в со­став экспертной комиссии не входят. В случае если член эксперт­ной комиссии является составителем, руководителем или редак­тором подготовленной к открытому опубликованию работы, он также не может принимать участия в работе экс­пертной комиссии по оценке этих материалов.