Оффисный пакет Microsoft Office

Microsoft Office является одним из популярнейших комплексов прикладных программ для решения практически любых задач обработки данных, возникающих в офисе и дома. Во всех приложениях Microsoft Office используется один и тот же графический интерфейс пользователя, что упрощает обучение работе с приложениями.

Пакет Microsoft Office включает в себя следующие программы: Microsoft Word (текстовый процессор), Microsoft Excel (программа для работы с электронными таблицами), Microsoft PowerPoint (программа для работы с презентациями), Microsoft Outlook (планировщик и почтовый клиент), Microsoft Publisher (программа для допечатной подготовки). Кроме того, в расширенный состав поставки MS Office входит еще ряд программ.

Преимуществом Microsoft Office является не только его распространенность, но и интегрируемость составляющих его приложений, что обеспечивает простоту организации совместной работы. Например, в документ Word можно легко вставить данные из Excel или PowerPoint, и наоборот. Всё это может существенно облегчить жизнь офисному работнику при составлении документа или переводчику при переводе этого документа. Одной из первых об информационных технологиях в работе переводчика, в том числе о пакете Microsoft Office, стала говорить А.В. Соловьева в своей книге «Профессиональный перевод с помощью компьютера», на тексты которой мы и будем ориентироваться.

В    трех основных программах     MS Office: Word,    Excel и PowerPoint       – технические приемы при переводе практически одинаковы. Нужно всего лишь помнить о том, что текст, содержащийся в ячейках Excel и слайдах PowerPoint, ничем не отличается от текстового документа Word по принципам набора и редактирования.

      7.2  Назначение текстового редактора. Текстовый редактор Microsoft Word для переводчика

Текстовый процессор Microsoft Word является одним из основных компонентов Microsoft Office. Текстовый процессор отличается от текстового редактора, который предназначен для подготовки и распечатки текстовых данных, тем, что он дополнен средствами оформления и обработки текста.

В настоящее время Microsoft Word является полнофункциональной прикладной программой редактирования и обработки текстовой и графической информации, создания документов как в электронном виде, так и в виде печатных копий.

Основное назначение текстовых редакторов – создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере. Набираемый на клавиатуре компьютера текст воспроизводится на экране дисплея в рабочем поле редактора. Специальный значок-курсор  указывает то место на экране, на которое пользователь в данный момент может оказывать воздействие (создавать, изменять символы и т. д.) с помощью редактора. Работая с текстовым редактором, можно получить на экране информацию о текущем состоянии курсора, т. е. его координатах на экране (номер строки и позиции в строке), а также о номере страницы текста, его формате, используемом шрифте и т. д.

Интерфейс практически каждого текстового редактора позволяет иметь на экране меню команд управления редактором — изменение режимов работы, обращение за помощью, форматирование текста, печати и т. д. Как правило, меню имеет не только текстовую форму, но и форму пиктограмм, указывающих на выполняемую команду.

Microsoft Word –мощный текстовой процессор,предназначенный длявыполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Очень полезными в работе переводчика являются кнопки для работы с верхними и нижними индексами. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их. Функциональность работы в Microsoft Word можно увеличить за счет использования различных надстроек. Эта возможность широко используется разработчиками некоторых программ переводческой памяти, интегрированных с Word.