Формы бухгалтерского учета, их развитие и совершенствование.

В настоящее время в Республике Беларусь используются следующие виды форм бух­галтерского учета:мемориально-ордерная;журнально-ордерная;упрощенная;автоматизированная.

Мемориально-ордерная форма учета состоит в том, что на каждый поступивший в бух­галтерию первичный документ составляется мемориальный одер, в котором указывается дата и номер записи, содержание записи, сумма и корреспонденция счетов. При наличии большого количества однотипных первичных документов, их могут группировать и регистри­ровать в накопительных ведомостях. В этом случае мемориальный ордер составляется на итоговые данные ведомости.Все мемориальные ордера по мере их составления регистрируют в хронологическом порядке в регистрационном журнале, в котором указываются порядковые номера мемори­альных ордеров, даты их составления и суммы по ордерам. В этом журнале определяют общую сумму оборота по операциям отчетного месяца. Она имеет контрольное значение, так как равна дебетовому и кредитовому оборотам по счетам после разноски хозяйственных операций по счетам в главной книге. Главная книга при мемориально-ордерной форме уче­та является основным систематическим регистром синтетического учета. Для каждого син­тетического счета в ней выделяется отдельный развернутый лист, который разделен на де­бетовую и кредитовую часть с большим количеством граф и строк. По строкам записывают данные мемориальных ордеров, а также суммы хозяйственных операций, подлежащих за­писи по дебету или кредиту данного счета в соответствии с корреспонденцией, указанной в мемориальном ордере.На основании итогов главной книги ежемесячно составляют оборотный баланс или оборотно-сальдовую ведомость, конечные сальдо по которой являются основой для со­ставления баланса.

Аналитический учет ведется параллельно синтетическому в книгах и карточках.Упрощенной формой мемориально-ордерной формы учета можно назвать форму журнал-главная, которая свое название получила по наименованию основного регистра - книги журнал-главная. Книга журнал-главная - это комбинированный регистр, сочетающий в себе регистрационный жур­нал и главную книгу.

Характерными особенностями мемориально-ордерной формы учета являются следу­ющие:оформление бухгалтерских записей мемориальными ордерами;разделение синтетического учета на хронологический (регистрационный журнал) и си­стематический (главная книга);ведение аналитического учета в основном в книгах и карточках;построение главной книги, позволяющее роанализировать корреспонденции счетов.Недостатком этой формы учета является необходимость составления большого коли­чества мемориальных ордеров и запись одних и тех же показателей в различные учетные регистры.

Журнально-ордерная форма учета применяется в двух вариантах:

1. полная журнально-ордерная форма учета, включающая 16 типовых журналов- ордеров и предназначенная для использования в больших организациях;

2. сокращенная журнально-ордерная форма учета, состоящая из восьми типовых журналов-ордеров и предназначенная для использования в средних и малых организациях.

Журнально-ордерная форма предполагает также использование вспомогательных ведомостей и разработочных таблиц.

Основными регистрами данной формы учета являются журналы-ордера. В основу их построения положен кредитовый признак. Это значит, что в них отражаются кредитовые обороты по синтетическому счету в разрезе корреспондирующих счетов. Дебетовые оборо­ты по этому счету учитываются в нескольких разных журналах. Например, в журнале- ордере № 1 отражаются кредитовые обороты по смету 50 «Касса». Дебетовые обороты по данному счету будут отражаться в журнале-ордере № 2 (дебет счета 51 «Расчетный счет»), в журнале-ордере № 7 (дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами») и т.д.Вспомогательные ведомости по синтетическим счетам построены по дебетовому при­знаку. Они составляются по активам, подлежащим особому контролю (денежные средства).Записи в журналы-ордера и вспомогательные ведомости осуществляются на основа­нии данных первичных документов. По окончании месяца итоговые данные из журналов- ордеров переносят в Главную книгу, которая открывается на год. Она ведется по дебетово­му признаку, т.е. записывается оборот по кредиту из соответствующего журнала-ордера и обороты по дебету по каждому из корреспондирующих счетов.На основании данных Главной книги и некоторых аналитических счетов составляется баланс и другие формы отчетности.Упрощенная форма учета предназначена для малых предприятий. Она ведется в двух вариантах:Первый вариант основан на использовании в качестве основного регистра Книги учета хозяйственных операций, в которой регистрируются все хозяйственные операции организа­ции. По данным Книги учета составляется баланс и отчетность.

Второй - основан на применении нескольких регистров - ведомостей учета имущества малого предприятия:

· В-1 - Ведомость учета основных средств и начисления амортизационных отчисле­ний;

· В-2 - Ведомость учета производственных запасов и готовой продукции;

· В-3 - Ведомость учета затрат на производство;

· В-4 - Ведомость учета денежных средств и фондов;

· В-5 - Ведомость учета расчетов и прочих операций;

· В-6 - Ведомость учета реализации;

· В -7 - Ведомость учета расчетов с поставщиками;

· В-8 - Ведомость учета оплаты труда.

Итоги ведомостей служат основанием для заполнения шахматной и оборотной ведо­мостей.В условиях применения современных информационных технологий большое значение имеет автоматизация труда работников бухгалтерии. Основополагающие принципы автома­тизированной формы бухгалтерского учета следующие:ПЭВМ являются определяющим фактором организации труда бухгалтера;однократный ввод и многократное использование учетных данных;хранение и обработка массива информации с последующим выведением ее на бу­мажный носитель с помощью печатающих устройств или на видеотерминал;возможность организации бездокументного сбора первичных учетных данных и пере­дача их в ЭВМ по дистанционным каналам с последующим автоматическим составлением бухгалтерских записей путем использования зависимости между корреспондирующими сче­тами;

автоматическое формирование всех учетных регистров и форм отчетности.