Тестирование доступа к документам Excel через Office Web Apps

Если соблюдены условия, которые были перечислены в начале раздела “Тестирование функциональности Office Web Apps’’, доступ к документам Excel через Office Web Apps должен быть возможен. В этом разделе будет показано, какие возможности станут доступными, когда пользователь выполняет редактирование электронной таблицы Excel 2010 в SharePoint 2010. Кроме того, будет протестирована ситуация доступа и редактирования одной и той же таблицы в Office Web Apps сразу двумя пользователями.

Для проверки работы служебного приложения Excel выполните следующие действия.

1. Используя учетную запись с разрешениями уровня корреспондента (Contributor), перейдите к библиотеке документов, которая отвечает перечисленным ранее требованиям и содержит один или более файлов, созданных в Excel 2010. Файлы Excel 2010 должны содержать какие-нибудь уравнения и хотя бы один график.

2. Наведите курсор мыши на поле Name (Имя) какого-нибудь документа Excel и щелкните на нем. Документ должен открыться в том же сеансе браузера. Обратите внимание, что инструменты, предлагаемые для Excel, немного отличаются от инструментов для Word. Панель инструментов будет содержать вкладку File (Файл), кнопку Open in Excel (Открыть в Excel), кнопку Edit in Browser (Редактировать в браузере), раскрывающееся меню Data (Данные) и инструмент Find (Найти). Если в файле Excel есть несколько рабочих таблиц, в нижней части браузера будут отображаться соответствующие дополнительные вкладки. Вкладка File на самом деле представляет собой раскрывающееся меню и обеспечивает доступ к следующим инструментам: Open in Excel (Открыть в Excel), Save а Сору (Сохранить копию), Download a Snapshot (Загрузить снимок). Download а Сору (Загрузить копию) и Reload Workbook (Перезагрузить рабочую книгу).

НА ЗАМЕТКУ

Опция Download a Snapshot (Загрузить снимок) позволяет открывать документ Excel в Excel, но без формул, с одними лишь значениями ячеек. Это может быть полезно для захвата состояния документа в определенный момент времени.

3. Щелкните на кнопке Edit in Browser (Редактировать в браузере), после чего файл станет доступным для редактирован ия вместе с вкладками File, Home и Insert, как покат зано на рис. 27.10. Обратите внимание, что инструменты, предлагаемые на вкладке Ноте, несколько ограничены, но они все равно обеспечивать неплохие возможности для редактирования. Например, вкладка Insert позволяет вставлять только таблицу или гиперссылку. Также, например, график, показанный на рис. 27.10, не является редактируемым.

НА ЗАМЕТКУ

При редактировании документа Excel в браузере никакой кнопки сохранения не предусмотрено. Вместо этого все изменения будут сохраняться прямо во время их внесения.

■^"у^тт^тагрчяингифиятш i цщ u ■шмпвге -эттгготт ⁷^* I часть v

4. Протестируйте возможность редактирования электронной таблицы в браузере несколькими пользователями. Войдите на тот же самый сайт SharePoint от имени другого пользователя, выберите тот же самый файл электронной таблицы и щелкните на кнопке Edit in Browser (Редактировать в браузере).

5. Во время редактирования одной и той же электронной таблицы в браузере двумя разными пользователями щелкните на стрелке расположенного в правом нижнем углу раскрывающегося списка X People Editing (Редактируется X людьми) (где на месте X будет идти соответствующее целое число) и просмотрите результаты. В них будут отображаться имена пользователей, которые в текущий момент редактируют электронную таблицу. Попробуйте изменить таблицу от имени двух пользователей и посмотрите, что получится.

НА ЗАМЕТКУ -

Если для библиотеки документов, в которой содержится электронная таблица, включена функция управления версиями, то версия сохраняется только тогда, когда последний пользователь покидает документ, уйдя из электронной таблицы после ее редактирования. Например, предположим, что пользователи Userl и User2 одновременно редактируют одну и ту же электронную таблицу, и каждый внес свой набор изменений. Пользователь Userl покидает страницу первым, щелкнув на имени библиотеки документов в навигационной панели. Пользователь User2 вносит дополнительные изменения и тоже покидает страницу с помощью навигационной панели. Новая версия электронной таблицы сохраняется только после того, как страницу покидает пользователь User2.

ВНИМАНИЕ! -

Если электронную таблицу редактируют в браузере два или более пользователей, ни один из них не может щелкать на кнопке Open in Excel (Открыть в Excel). При попытке сделать это появится сообщение You Are Currently Collaborating on This Workbook with Other People. You Cannot Edit This Workbook in Excel While Other People Are Also Editing It in the Browser (Вы в настоящее время работаете над этой рабочей книгой совместно с другими людьми и потому не можете редактировать ее в Excel, пока другие люди редактируют ее в браузере). Однако пользователи могут применять инструменты Download a Snapshot (Загрузить снимок) и Download а Сору (Загрузить копию). Также важно отметить, что при редактировании электронной таблицы несколькими пользователями в браузере функции Undo (Отменить последнее действие) и Redo (Повторить последнее действии) доступны не будут.