Фонды органов государственной власти и Государственного управления,местного самоуправления

Содержание

ПРЕДИСЛОВИЕ.. 2

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ.. 4

ФОНДЫ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ, МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ.. 5

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ И НАРОДНЫЙ КОНТРОЛЬ.. 10

ЮСТИЦИЯ, ПРОКУРАТУРА И ОХРАНА ОБЩЕСТВЕННОГО ПОРЯДКА.. 10

ФИНАНСЫ И КРЕДИТ, ГОСУДАРСТВЕННОЕ СТРАХОВАНИЕ.. 11

ФОНДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ И СТАТИСТИКИ.. 13

ФОНДЫ ПРОМЫШЛЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ.. 14

ФОНДЫ СЕЛЬСКОГО, ЛЕСНОГО, ВОДНОГО ХОЗЯЙСТВА.. 14

ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВО И ЗЕМЛЕПОЛЬЗОВАНИЕ.. 28

СТРОИТЕЛЬСТВО И ПРОЕКТИРОВАНИЕ.. 29

СВЯЗЬ, РАДИОВЕЩАНИЕ, ПЕЧАТЬ.. 30

ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОЕ ХОЗЯЙСТВО И БЫТОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ НАСЕЛЕНИЯ 30

ТОРГОВЛЯ, КООПЕРАЦИЯ И СНАБЖЕНИЕ.. 31

ОБРАЗОВАНИЕ И ПОДГОТОВКА КАДРОВ.. 31

ИСКУССТВО И КУЛЬТУРА.. 33

НАУЧНО-МССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ И ОБЩЕСТВЕННЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ 33

ЗДРАВООХРАНЕНИЕ.. 36

ТРУД, ЗАНЯТОСТЬ И СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.. 37

ФОТОДОКУМЕНТЫ... 38

ФОНДЫ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ.. 39

ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ.. 40

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 42

СПАВКА ОБ ОСНОВНЫХ ИЗМЕНЕНИЯХ В АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНОМ ДЕЛЕНИИ 43

СПИСОК ФОНДОВ, ПЕРЕДАННЫХ НА ХРАНЕНИЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ.. 48

 

 

ПРЕДИСЛОВИЕ

 

Настоящий путеводитель- это архивный справочник, содержащий сведения о составе и содержании документов муниципального архива Чердаклинского района Ульяновской области.

Чердаклинский районный государственный архив Ульяновской области образован в 1943 году. Подчинялся архив Чердаклинскому отделению Министерства Внутренних Дел (РО МВД) и архивному отделу управления Министерства Внутренних Дел (УМВД) по Ульяновской области.

В декабре 1938 года управление архивами и сеть госархивов были переданы народному комиссариату внутренних дел (НКВД) СССР и находились в его системе до начала 1962 года. В те годы районный архив и отдел ЗАГС находились в здании рядом с районным отделом милиции. В 1962 году госархив снова вошел в ведение исполкома районного Совета, а с января 1992 года – администрации района.

В 1985 году решением Чердаклинского райисполкома от 07.03.1985 № 84 был образован архивный отдел райисполкома. Районный государственный архив состоял при исполнительном комитете районного Совета народных депутатов и подчинялся архивному отделу исполнительного комитета Ульяновского областного Совета народных депутатов.

На основании статей 29 и 31 Закона РСФСР «О местном самоуправлении в РСФСР» принято постановление Главы администрации области от 29 января 1992 года № 53 «О структуре районной администрации», согласно которого архивный отдел вошел в состав и подчинение администрации Чердаклинского района.

До 1996 года архив Чердаклинского района был с переменным сроком хранения документов и хранил документы Государственного архивного фонда ПФ временно, с последующей передачей их в государственный архив Ульяновской области. С 1996 года- муниципальный архив с постоянным сроком хранения документов.

С 01 января 2006 года сектор по архивам администрации муниципального образования «Чердаклинский район».

С 07 октября 2008 года сектор по архивам администрации муниципального образования «Чердаклинский район» преобразован в отдел по архивам администрации муниципального образования «Чердаклинский район»

Решением Совета депутатов Чердаклинского района от 01 февраля 2019 года № 11 – архив администрации МО «Чердаклинский район» стал относится к отделу организационно-протокольному администрации муниципального образования «Чердаклинский район».

 

Архив комплектуется документами органов государственной власти и управления, контроля, суда и прокуратуры, организаций финансирования, налогообложения, экономики, статистики, сельскохозяйственных предприятий, строительства и архитектуры, коммунального хозяйства, печати, учреждений образования, культуры, здравоохранения, социальной защиты, избирательной комиссии, общественных организаций, документами личного происхождения, по личному составу, фотодокументами.

Всего хранится 32775 дел, из них управленческой документации – 19646 дела, документов по личному составу – 13129 дел, 4 фонда – личного происхождения, 49 единиц хранения фотодокументов.

Из управленческой документации документов областной собственности- 11685 ед.хр.

Все архивные документы учтены по описям.

В справочнике содержится информация обо всех фондах, хранящихся в архиве.

Основное содержание справочника составляют характеристики фондов. Каждая характеристика включает следующие элементы: название фонда, справочные данные о фонде (номер фонда, крайние даты документов фонда), все переименования фонда с крайними датами существования, историческая справка, аннотация документов фонда.

Для фондов личного происхождения название состоит из фамилии, имени, отчества фондообразователя, дат жизни.

Фонды предприятий и учреждений сгруппированы по отраслям производства, фонды личного происхождения – по алфавиту.

Самой главной частью характеристики фондов является аннотация документов. Она раскрывает состав документов фонда (по видам документов) и содержание документов (по темам, вопросам, отражающим направления деятельности организации).

В соответствии с возложенными задачами архив обеспечивает сохранность и учёт архивных документов, проводит работу по улучшению физического состояния хранящихся документов, экспертизу ценности документов, продолжает комплектование архивных фондов управленческой документацией, фотодокументами, документами личного происхождения и личного состава.

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

гг. – годы

ед.хр. – единица хранения

им. – имени

Оп. – опись

Ф. – фонд

РФ - Российская Федерация;

АОЗТ –акционерное общество закрытого типа

СХПК – сельскохозяйственный производственный кооператив

СПК – сельскохозяйственный производственный кооператив

ТОО – товарищество с ограниченной ответственностью

ФГУП –Федеральное государственное унитарное предприятие

РТП - ремонтно-техническое предприятие

УГСХА - Ульяновская государственная сельскохозяйственная академия   

РАЙПО – районное потребительское общество

УЧХОЗ – учебно-опытное хозяйство

МУЗ –муниципальное учреждение здравоохранения

ГУЗ - государственное учреждение здравоохранения

 

 

Исполнительный комитет

Исполнительный комитет

Администрация

муниципального образования «Чердаклинский район»

Ф. 200, 1644 ед.хр., 1992-2014, 1 оп.

31 января 1992 года- образована администрация Чердаклинского района постановлением Главы администрации Ульяновской области от 29 января № 53 «О прекращении полномочий исполнительного комитета Чердаклинского Совета народных депутатов».

Постановления Главы администрации МО «Чердаклинский район» и распоряжения Главы администрации МО «Чердаклинский район» по основной деятельности, акты приемки в эксплуатацию законченных строительством объектов в районе, документы о присвоении почетных званий и вручении удостоверений, штатные расписания и сметы расходов, годовые бухгалтерские и статистические отчеты, документы о защите прав потребителей, положения, планы, годовые отчеты центра жилищных компенсаций, постановления, протоколы заседаний и планы работы комиссии по делам несовершеннолетних, протоколы заседаний профсоюзного комитета администрации, журналы регистрации постановлений и распоряжений по основной деятельности Главы района.

 

Ульяновской области

Ф.154, 108 ед.хр., 1995-2001, 2 оп.

14 сентября 1995 года - назначен состав избирательной комиссии.

Вторые экземпляры протоколов и сводные таблицы об итогах голосования, протоколы участковых избирательных комиссий по подготовке и проведению выборов и об итогах голосования, списки членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса, протоколы собраний избирателей по предложению кандидатур в состав участковых избирательных комиссий, сводные финансовые отчеты о фактических расходах средств на подготовку и проведение выборов.

Территориальная избирательная комиссия муниципального образования «Чердаклинский район»

Ф.173, 179 ед.хр., 2002-2013,1оп.

30 октября 2002 года- сформирована избирательная комиссия Чердаклинского района.

22 октября 2010 года- сформированатерриториальная избирательная комиссия муниципального образования «Чердаклинский район».

Протоколы заседаний, постановления избирательной комиссии и документы к ним, распоряжения по основной деятельности, сметы расходов, финансовые отчеты, протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, журналы регистрации постановлений избирательной комиссии, распоряжений по основной деятельности и другие документы.

 

Ульяновской области

Ф.119, 94 ед.хр., 1938-1956, 1 оп.

 

Районный финансовый отдел Николо-Черемшанского районного исполнительного комитета рабочих, крестьянских, казацких и солдатских депутатов Средне-Волжской области образован в 1928 году.

В 1936 году –Николо-Черемшанский районный финансовый отдел Куйбышевского края.

В 1943 году –Николо-Черемшанский районный финансовый отдел Ульяновской области.

В 1956 году- Николо-Черемшанский район упразднен.

 

Годовые отчеты, штатные расписания и сметы административно-хозяйственных расходов, своды годового бюджета.

 

Отделение федерального казначейства по Чердаклинскому району

Ф.180, 94 ед.хр., 1994-2010, 1 оп.

 

Чердаклинский районный отдел Федерального казначейства зарегистрирован в 1994 году.

В 1998 году –Отделение федерального казначейства по Чердаклинскому району

В 2011 году - организация ликвидирована.

 

Положения об отделе, приказы отдела по основной деятельности, штатные расписания и сметы по бюджету, годовые бухгалтерские отчёты, документы о причитающихся компенсациях хозяйствам района, сводная номенклатура отдела, протоколы общих собраний членов профсоюза и заседаний профсоюзного комитета.

 

ФОНДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ И СТАТИСТИКИ

Плановая статистика

Чердаклинского райисполкома

Ф.2, 59 ед.хр., 1951-1990, 1 оп.

Чердаклинская районная плановая комиссия, входящая в структуру исполнительного комитета Чердаклинского районного Совета депутатов трудящихся Чердаклинского района Куйбышевской области образована в 1939 году.

В 1943 году - изменилась территориальная принадлежность Чердаклинского района, район вошел в состав Ульяновской области.

В 1977 году – был переименован Чердаклинский райисполком. Он стал называться исполнительном комитетом Чердаклинского района Совета народных депутатов.

 

Основные технико-экономические показатели района, экономическая характеристика района (паспорт), проекты пятилетнего плана экономического развития района, проект баланса денежных доходов и расходов населения района, балансы денежных доходов и расходов населения района.

 

Отдел сводной информации

Отдел сельского хозяйства

Отдел сельского хозяйства

Чердаклинского райисполкома

Ф. 15, 46 ед.хр., 1936-1950, 1 оп.

Земельный отдел исполнительного комитета Чердаклинского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Куйбышевского Краяобразован в 1929 году.

В 1937 году- переименован в земельный отдел исполнительного комитета Чердаклинского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Куйбышевской области.

В 1939 году - переименован в земельный отдел исполнительного комитета Чердаклинского районного Совета депутатов трудящихся Куйбышевской области.

В 1943 году - изменилась территориальная принадлежность Чердаклинского района, район вошел в состав Ульяновской области.

В 1943 году - переименован в земельный отдел исполнительного комитета Чердаклинского районного Совета депутатов трудящихся Ульяновской области.

В 1947 году -переименован отдел сельского хозяйства исполнительного комитета Чердаклинского районного Совета депутатов трудящихся Ульяновской области.

 

 

Производственные планы, приходно-расходные сметы, сводные по району и годовые отчеты колхозов, протоколы общих собраний колхозников об утверждении годовых отчетов и др., сведения о нарушении устава сельскохозяйственной артели в колхозах района.

Машинно-тракторные станции

Рыбопромысловые артели

СВЯЗЬ, РАДИОВЕЩАНИЕ, ПЕЧАТЬ

ОБРАЗОВАНИЕ И ПОДГОТОВКА КАДРОВ

Муниципальное учреждение управление образования муниципального

образования администрации «Чердаклинский район»

Ф. 6, 433 ед.хр., 1940-2000, 1 оп.

 

Дату образования Отдела народного образования Исполнительного комитета Чердаклинского районного Совета депутатов трудящихся не удалось установить в виду отсутствия сведений в документах фонда.

С 1977 года –Отдела народного образования Исполнительного комитета Чердаклинского районного Совета народных депутатов.

С 1992года-–Отдела образования администрации Чердаклинского района.

В 1997 году – из отдела образования выведены вопросы защиты прав и интересов детей, оставшихся без попечения родителей и охраны прав детей и были переданы в комитет по вопросам семьи, женщин и детей администрации Чердаклинского района. В 1998 году функции вновь переданы в отдел образования.

С 2003 года- МУ Управление образования МО «Чердаклинский район»

 

Годовые статистические отчеты школ района, приказы облоно и районо о награждении, приемо-сдаточные акты при смене руководителя, Штатные расписания и сметы административно-хозяйственных расходов отдела, годовые отчеты об исполнении бюджета, мероприятия отдела, бюджет отдела, приказы по основной деятельности, годовые отчеты школ и детских садов, документы по социалистическому соревнованию, протоколы заседаний комиссии по награждению учащихся, протоколы районных конференций и совещаний педагогических работников, документы об организации физического воспитания в школах, об организации работы в учреждениях дополнительного образования, об инновационной деятельности, о повышении квалификации и переподготовке работников образования, о защите прав (жилищных) несовершеннолетних детей, о проведении олимпиад, протоколы заседаний профсоюзного комитета.

 

ИСКУССТВО И КУЛЬТУРА

НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ И ОБЩЕСТВЕННЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Муниципальный архив

ЗДРАВООХРАНЕНИЕ

Государственное учреждение здравоохранения

«Чердаклинская центральная районная больница»

Ф. 12, 274 ед.хр., 1939-2001, 1оп.

Образована в 1928 году –Отдел здравоохранения Чердаклинского района Средне-Волжского Края.

С 1935 года –Отдел здравоохранения Чердаклинского района Куйбышевского Края.

С 1936 года-Отдел здравоохранения Чердаклинского района Куйбышевского области.

С 1943 года–Отдел здравоохранения Чердаклинского района Ульяновской области. В 1943 году изменилась территориальная принадлежность Чердаклинского района, район вошел в состав Ульяновской области.

В 1960 году- Отдел здравоохранения Чердаклинского района был упразднен и передал свои функции Чердаклинской районной больнице.

С 1970 года- Чердаклинская ЦРБ Чердаклинского района ульяновской области.

С 1998 года- МУЗ «Чердаклинская ЦРБ».

С 2011 года - ГУЗ «Чердаклинская ЦРБ».

 

Протоколы совещаний медработников района, годовые планы работы, сметы, отчеты, обзоры работы лечебных учреждений района. Приказы больницы по основной деятельности, устав больницы, протоколы итоговых районных конференций, врачебных конференций, конференций медицинских сестер, годовые комплексные планы, планы и отчеты о работе с кадрами, штатные расписания больницы и лечебно-профилактических учреждений района, годовые бухгалтерские и статистические отчеты, журналы учета заседаний врачебно-консультационной комиссии.

Департамент Министерства здравоохранения,

По Чердаклинскому району

Ф. 185, 277 ед.хр., 1992-2012, 2 оп.

В 1992 году - был образован комитет социальной защиты населения Чердаклинского района (решением сессии Чердаклинского Совета народных депутатов 21 созыва от 27 февраля 1992).

В 1998 году - произошло изменение в структуре комитета, был образован отдел по вопросам семьи, материнства и детства. (постановлением Главы Чердаклинского района от 14 августа 1998 года № 376).

В 2001 году - произошло изменение в структуре комитета, из комитета был выделен пенсионный отдел. (постановлением Главы администрации Ульяновской области от 3 октября 2001 № 1007-р).

В 2006 году - деятельность комитета была прекращена (постановлением Губернатора Ульяновской области от 16 августа 2006 № 94, постановлением Главы муниципального образования «Чердаклинский район» от 18 сентября 2006 № 297).

В 2006 году - было образовано Управление Департамента социальной защиты населения Ульяновской области по Чердаклинскому району. (на основании части 2 статьи 3.1. Закона Ульяновкой области от 30 декабря 2005 № 158-ЗО, постановлением Губернатора Ульяновской области от 16 августа 2006 № 94).

В 2010 году - учреждение переименовано Управлением Министерства труда и социального развития Ульяновской области по Чердаклинскому району (постановлением Губернатора Ульяновской области от 06 мая 2010 № 31).

В 2016 году – учреждение реорганизовано в Департамент Министерства здравоохранения, семьи и социального благополучия Ульяновской области по Чердаклинскому району. (распоряжением Правительства Ульяновской области от 10 марта 2016 года № 128-пр).

Распоряжения комитета по основной деятельности, протоколы заседаний коллегии комитета, комплексная программа «Забота» и годовые отчеты о ее выполнении и межведомственная программа «Семья и дети», информации комитета о социальной поддержке населения района, представляемые в вышестоящие организации, сметы расходов комитета и подведомственных учреждений, годовые бухгалтерские и единовременные статистические отчеты, документы о проверках работы комитета вышестоящими организациями.

 

ФОТОДОКУМЕНТЫ

Ф.171, 49 ед.хр., 1999-2011, 1оп.

Фотографии участников Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.) на праздновании Дня победы над фашистской Германией, на возложении цветов к памятнику «Слава защитникам, павшим за Родину», на открытии аллеи Славы в. п. Октябрьский.

Фотографии руководителей райкома КПСС, Глав администрации Чердаклинского района, депутатов районного Совета народных депутатов.

Фотографии хозяйственных руководителей, работников народного образования, здравоохранения, спортсменов района, их награждения медалями.

Фотографии проведения праздников, демонстраций, посвященных Дню Победы в Великой Отечественной войне (1941-1945 гг.), 1 Мая, Дня молодежи, соревнований.

Фотографии открытия социально-значимых объектов района.

Административные здания, памятники, доски почета сел Чердаклинского района.

Снимки предприятий, организаций, учреждений Чердаклинского района.

ФОНДЫ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ

 

Романовой Анны Ивановны (Тонеева) 1921-2019гг.–Старший военрук Белоярской средней школы (в годы ВОВ). Поэтесса. Постоянный внештатный сотрудник газеты «Приволжская правда».

 

Рассадин Владимир Васильевич 16.10.1949 – Доцент кафедры «Экономика и управление на предприятиях АПК», кандидат экономических наук, автор книг и научных статей (100 печатных, 4 электронных статьи в различных журналах).

 

Шарипов Дамир Исмагилович 1931-2018гг. — Почетный гражданин Чердаклинского района и Ульяновской области, ветеран труда, кавалер ордена Ленина, Член Общественной палаты Ульяновской области. С 1972 по 1991 год работал первым секретарем Чердаклинского райкома КПСС. В честь 75-летия со дня рождения Д.И. Шарипова, Татарскокалмаюрский средней общеобразовательной школе Чердаклинского района присвоено его имя.

Шмелева Зоя Васильевна(Вавиличева) 1929-2007 – Ветеран труда, кавалер ордена Ленина, Секретарь исполкома Чердаклинского районного Совета народных депутатов

 

Коллекция Рабочей группы по подготовке Книги Памяти

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

Содержание

ПРЕДИСЛОВИЕ.. 2

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ.. 4

ФОНДЫ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ, МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ.. 5

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ И НАРОДНЫЙ КОНТРОЛЬ.. 10

ЮСТИЦИЯ, ПРОКУРАТУРА И ОХРАНА ОБЩЕСТВЕННОГО ПОРЯДКА.. 10

ФИНАНСЫ И КРЕДИТ, ГОСУДАРСТВЕННОЕ СТРАХОВАНИЕ.. 11

ФОНДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ И СТАТИСТИКИ.. 13

ФОНДЫ ПРОМЫШЛЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ.. 14

ФОНДЫ СЕЛЬСКОГО, ЛЕСНОГО, ВОДНОГО ХОЗЯЙСТВА.. 14

ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВО И ЗЕМЛЕПОЛЬЗОВАНИЕ.. 28

СТРОИТЕЛЬСТВО И ПРОЕКТИРОВАНИЕ.. 29

СВЯЗЬ, РАДИОВЕЩАНИЕ, ПЕЧАТЬ.. 30

ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОЕ ХОЗЯЙСТВО И БЫТОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ НАСЕЛЕНИЯ 30

ТОРГОВЛЯ, КООПЕРАЦИЯ И СНАБЖЕНИЕ.. 31

ОБРАЗОВАНИЕ И ПОДГОТОВКА КАДРОВ.. 31

ИСКУССТВО И КУЛЬТУРА.. 33

НАУЧНО-МССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ И ОБЩЕСТВЕННЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ 33

ЗДРАВООХРАНЕНИЕ.. 36

ТРУД, ЗАНЯТОСТЬ И СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.. 37

ФОТОДОКУМЕНТЫ... 38

ФОНДЫ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ.. 39

ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ.. 40

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 42

СПАВКА ОБ ОСНОВНЫХ ИЗМЕНЕНИЯХ В АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНОМ ДЕЛЕНИИ 43

СПИСОК ФОНДОВ, ПЕРЕДАННЫХ НА ХРАНЕНИЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ.. 48

 

 

ПРЕДИСЛОВИЕ

 

Настоящий путеводитель- это архивный справочник, содержащий сведения о составе и содержании документов муниципального архива Чердаклинского района Ульяновской области.

Чердаклинский районный государственный архив Ульяновской области образован в 1943 году. Подчинялся архив Чердаклинскому отделению Министерства Внутренних Дел (РО МВД) и архивному отделу управления Министерства Внутренних Дел (УМВД) по Ульяновской области.

В декабре 1938 года управление архивами и сеть госархивов были переданы народному комиссариату внутренних дел (НКВД) СССР и находились в его системе до начала 1962 года. В те годы районный архив и отдел ЗАГС находились в здании рядом с районным отделом милиции. В 1962 году госархив снова вошел в ведение исполкома районного Совета, а с января 1992 года – администрации района.

В 1985 году решением Чердаклинского райисполкома от 07.03.1985 № 84 был образован архивный отдел райисполкома. Районный государственный архив состоял при исполнительном комитете районного Совета народных депутатов и подчинялся архивному отделу исполнительного комитета Ульяновского областного Совета народных депутатов.

На основании статей 29 и 31 Закона РСФСР «О местном самоуправлении в РСФСР» принято постановление Главы администрации области от 29 января 1992 года № 53 «О структуре районной администрации», согласно которого архивный отдел вошел в состав и подчинение администрации Чердаклинского района.

До 1996 года архив Чердаклинского района был с переменным сроком хранения документов и хранил документы Государственного архивного фонда ПФ временно, с последующей передачей их в государственный архив Ульяновской области. С 1996 года- муниципальный архив с постоянным сроком хранения документов.

С 01 января 2006 года сектор по архивам администрации муниципального образования «Чердаклинский район».

С 07 октября 2008 года сектор по архивам администрации муниципального образования «Чердаклинский район» преобразован в отдел по архивам администрации муниципального образования «Чердаклинский район»

Решением Совета депутатов Чердаклинского района от 01 февраля 2019 года № 11 – архив администрации МО «Чердаклинский район» стал относится к отделу организационно-протокольному администрации муниципального образования «Чердаклинский район».

 

Архив комплектуется документами органов государственной власти и управления, контроля, суда и прокуратуры, организаций финансирования, налогообложения, экономики, статистики, сельскохозяйственных предприятий, строительства и архитектуры, коммунального хозяйства, печати, учреждений образования, культуры, здравоохранения, социальной защиты, избирательной комиссии, общественных организаций, документами личного происхождения, по личному составу, фотодокументами.

Всего хранится 32775 дел, из них управленческой документации – 19646 дела, документов по личному составу – 13129 дел, 4 фонда – личного происхождения, 49 единиц хранения фотодокументов.

Из управленческой документации документов областной собственности- 11685 ед.хр.

Все архивные документы учтены по описям.

В справочнике содержится информация обо всех фондах, хранящихся в архиве.

Основное содержание справочника составляют характеристики фондов. Каждая характеристика включает следующие элементы: название фонда, справочные данные о фонде (номер фонда, крайние даты документов фонда), все переименования фонда с крайними датами существования, историческая справка, аннотация документов фонда.

Для фондов личного происхождения название состоит из фамилии, имени, отчества фондообразователя, дат жизни.

Фонды предприятий и учреждений сгруппированы по отраслям производства, фонды личного происхождения – по алфавиту.

Самой главной частью характеристики фондов является аннотация документов. Она раскрывает состав документов фонда (по видам документов) и содержание документов (по темам, вопросам, отражающим направления деятельности организации).

В соответствии с возложенными задачами архив обеспечивает сохранность и учёт архивных документов, проводит работу по улучшению физического состояния хранящихся документов, экспертизу ценности документов, продолжает комплектование архивных фондов управленческой документацией, фотодокументами, документами личного происхождения и личного состава.

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

гг. – годы

ед.хр. – единица хранения

им. – имени

Оп. – опись

Ф. – фонд

РФ - Российская Федерация;

АОЗТ –акционерное общество закрытого типа

СХПК – сельскохозяйственный производственный кооператив

СПК – сельскохозяйственный производственный кооператив

ТОО – товарищество с ограниченной ответственностью

ФГУП –Федеральное государственное унитарное предприятие

РТП - ремонтно-техническое предприятие

УГСХА - Ульяновская государственная сельскохозяйственная академия   

РАЙПО – районное потребительское общество

УЧХОЗ – учебно-опытное хозяйство

МУЗ –муниципальное учреждение здравоохранения

ГУЗ - государственное учреждение здравоохранения

 

 

ФОНДЫ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ,МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

Исполнительный комитет