Перспективы развития и потенциал проекта

Реализация данного проекта позволит поднять уровень волонтерской деятельности в институте и в г. Чебоксары на более высокий уровень за счет обеспечения постоянства и плановости проводимых работ. Дополнительными факторами, обеспечивающими успешность проекта и перспективы расширения волонтёрской деятельности на основе создания волонтерского центра, являются:

— координация деятельности волонтерских групп и исполнителей и создание комфортных и понятных условий для добровольцев;

— оказание организационной, методической и ресурсной поддержки волонтерским группам;

— информационное сопровождение волонтерских мероприятий и программ, распространение информации среди граждан и потенциальных участников целевой аудитории, проведение масштабных информационных кампаний, направленных на популяризацию добровольчества;

— вовлечения студентов института и студенческой молодежи  города  

в добровольческую деятельность;

 

— сопровождение и постоянное обучение добровольчеству действующих и потенциальных волонтеров;

— популяризация и содействия формированию культуры волонтерства, добровольческого движения в городе и республике;

— привлечение ресурсов, разработка единой системы поощрения волонтеров за счет предусмотренных в бюджетом вуза средств и других внебюджетных источников.

Планируется наладить финансирование регулярных выездов волонтеров на территории, расширение информационной кампании, развитие волонтёрской инфраструктуры в других учебных заведениях города и республики.

После реализации данного проекта будут созданы соответствующие условия для его продолжения.

1. Финансовая стабильность проекта

 возможна за счет обеспечения смешанного финансирования расходов по волонтерской деятельности:

 - средств бюджетного финансирования, предусмотренных на воспитательную деятельность института;

- привлечения средств других заинтересованных организаций, формирующих за счет своей хозяйственной деятельности специальные фонды для осуществления благотворительных взносов и пожертвований;

- привлечения специальных бюджетных средств, направляемых на финансирование социальных проектов за счет участия в конкурсах на их получение.

2.Взаимодествие с партнерами.

Предполагается заключить партнерские соглашения с заинтересованными в продолжении проекта организациями: Министерством труда и социальной политики Чувашской Республики, Министерством образования и молодёжной политики ЧР, с предприятиями, с которыми институт имеет давние связи и договоры о сотрудничестве.

3.Расширение географии проекта.

Проект может быть расширен за счет создания волонтерских центров в районах республики, в других вузах, средних и общеобразовательных учебных заведениях. Расширение проекта также возможно за счет увеличения участников целевой аудитории: привлечения других детских домов республики для оказания волонтерской помощи, увеличения числа пожилых и пенсионеров, которым могут помочь волонтеры Центра.

4.Передача накопленного опыта заинтересованным сторонам - популяризация проекта.

Сотрудники центра будут осуществлять связь волонтеров и организации, которым нужна была помощь. У волонтеров возникает потребность получать консультации по тем или иным вопросам, связанным с оказанием услуг, сложностям, с которыми они сталкиваются. Такие консультации будут осуществлять кураторы направлений.

Для работы важно наличие комфортного, уютного помещения, которое волонтеры создают сами,  освоив предоставленные Центру помещения.

Для волонтеров, граждан, желающих ими стать, будут организованы:

— Дни открытых дверей, где волонтеры могут узнать о направлениях деятельности центра, предстоящих событиях, волонтерских проектах партнерских организаций, а также получить консультацию о добровольчестве, видах деятельности и т. п.

— Специальные встречи с опытными волонтерами и теми, кто имеет уникальный опыт работы.

- Публикация информации о результатах и практике волонтерской деятельности по отдельным направлениям на сайте института и в других средствах массовой информации города и республики.

География проекта.

Проект реализуется в Чувашской Республике, которая находится в составе Приволжского Федерального Округа.

Проект может быть расширен за счет создания волонтерских центров в районах республики, в других вузах, средних и общеобразовательных учебных заведениях. Расширение проекта также возможно за счет увеличения участников целевой аудитории: привлечения других детских домов республики для оказания волонтерской помощи, увеличения числа пожилых и пенсионеров, которым могут помочь волонтеры Центра.

 

Медиа

Информация о ходе реализации проекта будет размещаться в средствах массовой информации, находящихся в г. Чебоксары и в Чувашской Республике, на сайте Чебоксарского института (филиала) Московского политехнического университета.

Этапы реализации проекта	Основные вехи проекта	Предполагаемое время публикации	Источники СМИ, где запланирована публикация
1 этап	Победа проекта на конкурсе и открытие финансирования	Апрель 2022 г.	Интернет-сайт института: polytech21.ru, газета «Чебоксарские новости»
2 этап	Анонс открытия обновленного волонтерского центра «Политех-волонтер», презентация программы деятельности и команды	Июль 2022 г.	Интернет-сайт института: polytech21.ru, газета «Чебоксарские новости»
3этап	Промежуточные результаты проекта: информация о проведенных волонтерских мероприятиях по направлениям деятельности	Сентябрь 2022 г.	Интернет-сайт института: polytech21.ru, газета «Чебоксарские новости»
4 этап	Информация о результатах реализации проекта, количество привлеченных волонтеров, количество проведенных волонтерских мероприятий	Ноябрь 2022 г.	Интернет-сайт института: polytech21.ru, газета «Чебоксарские новости»

 

5. Календарный план

Задачи проекта

Достижение целей проекта предусматривает выполнение определенных задач.

Основные задачи проекта	Ожидаемые сроки выполнения
1. Создать инициативную группу, подготовить нормативно-правовую документацию по открытию обновленного  волонтерского центра и утверждение проекта его популяризации и продвижения	Апрель - май
2. Сформировать управленческую команду Центра с утверждением плана работ Центра по основным направлениям его деятельности	3- 15 мая
3.Обеспечить выделение институтом во временное пользование Центром помещения под офис, оснастить его необходимым оборудованием, приобретенным за счет средств гранта.	15-30 мая
4.Создать информационные каналы и организовать кампанию по привлечению волонтеров, заключение договоров с подшефными организациями, разработка планов волонтерских мероприятий, сформировать проектные группы по отдельным направлениям	«25 мая-10 июня
5.Организовать обучение волонтеров, их постоянную работу по выполнению запланированных мероприятий, создать систему учета, контроля и официальной отчетности Центра.	10 июня – 30 ноября

 

Результаты

Основными результатами реализации данного проекта являются:

- количество волонтеров, регулярно, на постоянной основе участвующих в мероприятиях Центра и вовлеченных в плановую работу по оказанию волонтерских услуг;

- количество волонтерских мероприятий, проведенных Центром в рамках выбранных направлений деятельности:

а)волонтерская помощь Шумерлинскому детскому дому 20 акций;

б)волонтерская помощь Чебоксарскому детскому центру «Малютка» 8 акций;

в)волонтерская помощь Чебоксарскому приюту для бездомных животных - 18 акций;

г)проведение волонтерских акций по доставке лекарств и продуктов питания пенсионерам и пожилым людям – 100 акций-граждан;

- количество публикаций о мероприятиях Центра в средствах массовой информации, в сети Интернет – 20 раз;

- количество просмотров публикаций о мероприятиях Центра- 500.

 

Социальный эффект от реализации проекта:

- популяризация института и г. Чебоксары как мест социальной активности молодежи;

- обеспечение студенческой молодежи формами социальной активности, формирование у волонтеров активной жизненной позиции и приобщение их к социально значимым, полезным видам деятельности, воспитание положительных гражданских качеств личности;

- формирование позитивного имиджа волонтера, повышение уровня информированности населения города и республики о деятельности волонтеров;

- повышение качества коммуникаций с партнерами, выраженное в количестве совместно реализованных проектов и мероприятий, суммой привлеченных финансовых средств;

- увеличение числа и доли  граждан пожилого возраста и детей, удовлетворенных услугами волонтерского Центра;

- снижение уровня социальной напряженности среди пожилых граждан, находящихся в зоне обслуживания волонтерского Центра.

 

Ресурсы

Для реализации проекта требуются следующие ресурсы:

- помещение, где будет находиться офис проекта. Предполагается использование аудитории площадью 15-20 кв. м, которое может предоставить институт в счет софинансирования.

- оборудование:

Компьютер, принтер, сканер, и копировальное устройство- по 1 ед.

Столы 5 шт.

Стулья -12 шт.

Шкаф для книг и бумаг- 1 шт.

Шкаф для верхней одежды-1 шт.

Зеркало – 1шт.

 

Софинансирование

В качестве средств по софинансированию выступают:

- предоставляемые Чебоксарским институтом (филиалом) Московского политехнического университета помещения под офис Центра, а так же для проведения коллективных мероприятий- ориентировочная цена аренды:

а)помещения под офис- 150 000 руб. (15000 руб. в мес.* 10 мес.)

б)помещения для разовых коллективных мероприятий – 50 000 руб.

- затраты на поведение образовательных мероприятий, курсов -500 000 руб.

- предоставление технического оборудования (слайд-проекторы, экран, музыкально- звуковая аппаратура)---10 000

 

Партнеры проекта:

- Министерство труда и социальной защиты Чувашской Республики;

- Министерство образования и молодежной политики Чувашской Республики

- администрация г. Чебоксары.