Импорт, добавление или связывание данных из другого источника.

В Access можно импортировать данные из другой программы и поместить эти данные в новую таблицу или добавить в существующую. При совместной работе с пользователями, которые хранят данные в других программах, их данные тоже можно использовать в Access, задав связи. В обоих случаях работа с данными из других источников в Access не представляет сложности. Импортировать данные можно из листа Excel, таблицы в другой базе данных Access, списка SharePoint Foundation и других источников. Процесс импорта для различных источников немного различается, однако всегда начинается с приведенной ниже процедуры. В приложении Access на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связывание выберите команду для типа файла, который необходимо импортировать.

Например, чтобы импортировать данные из таблицы Excel, нажмите кнопку Excel. Если нужного типа программы в группе нет, нажмите кнопку Дополнительно. В диалоговом окне Внешние данные нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл данных источника, или введите в поле Имя файла полный путь к файлу данных источника. Выберите нужный параметр в разделе Укажите, когда и где сохранять данные в текущей базе данных (все программы позволяют импортировать данные, а некоторые поддерживают также добавление и связывание данных). Можно использовать импортируемые данные для создания новой таблицы или добавить их (в некоторых программах) в существующую таблицу. Также можно создать связанную таблицу, содержащую ссылку на данные в исходной программе.

Если будет запущен мастер, следуйте инструкциям на экране. На последней странице нажмите кнопку Готово. При импорте объектов или связывании таблиц из базы данных Access открывается диалоговое окно Импорт объектов или Связь с таблицами. Выберите нужные элементы и нажмите кнопку ОК. Точная последовательность действий зависит от выбранного способа обработки данных: импорт, добавление или связывание. Появится предложение сохранить сведения о только что завершенной операции импорта. Если эту операцию импорта в будущем планируется выполнять снова, нажмите кнопку Сохранить шаги импорта и введите подробные сведения. Позже для повторения этой операции достаточно будет нажать кнопку Сохраненные операции импорта на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связывание. Если сохранять сведения об операции не нужно, нажмите кнопку Закрыть. Если импортируется таблица, программа Access импортирует данные в новую таблицу и отображает эту таблицу в группе Таблицы в области навигации. Если выбрано добавление данных к существующей таблице, данные добавляются к этой таблице. Если выбрано связывание данных, в группе Таблицы в области навигации создается связанная таблица.

Добавление части приложения

Части приложений можно использовать для расширения функциональности существующих баз данных. Часть приложения может быть просто отдельной таблицей, а может включать несколько связанных объектов, таких как таблицы и связанные формы.

Например, часть приложения "Примечания" состоит из таблицы с полем идентификатора, имеющим тип "Счетчик", поля даты и поля MEMO. Эту часть приложения можно добавить в базу данных и использовать как есть или с минимальными изменениями.

Откройте базу данных, к которой необходимо добавить часть приложения. Откройте вкладку Создание. В группе Шаблоны нажмите кнопку Части приложения. Отобразится список доступных частей. Выберите часть приложения, которую необходимо добавить.

Открытие существующей базы данных Access. На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть. В диалоговом окне Открытие файла базы данных найдите базу данных, которую нужно открыть.

 

Практическое занятие №2

Наименование: Создание объектов баз данных (форм, отчётов).

Цель: Научится создавать формы и отчёты базы данных, формировать ОК 2, ОК 4, ПК 2.1, ПК 2.2

 

1. Подготовка к занятию: по предложенной литературе повторить тему «Объекты базы данных» и ответить на следующие вопросы:

1.1 Что такое формы баз данных?

1.2 Что такое отчёты баз данных?

 

2. Литература:

2.1 Михалькова И.Е. Учебное пособие по дисциплине «Технология разработки и защиты баз данных», 2014

 

3. Перечень оборудования и программного обеспечения:

3.1 ПЭВМ

3.2 Ms Access

3.3 MS Word

 

4. Задание:

4.1 Создание формы из существующей таблицы или запроса;

4.2 Создание пустой формы;

4.3 Создание разделенной формы;

4.4 Создание формы, отображающей несколько записей;

4.5 Создание формы, содержащей подчиненную форму;

4.6 Создание формы навигации

 

5. Порядок выполнения работы:

5.1 По предложенной литературе изучить необходимый материал и ответить на вопросы для допуска к практическому занятию;

5.2 Выполнить задание практического занятия;

5.3 Дать ответы на контрольные вопросы;

 

6. Содержание отчета:

6.1 Наименование и цель работы

6.2 Ответы на контрольные вопросы

6.3 Вывод о проделанной работе

 

7. Контрольные вопросы:

7.1 Как создать форму отображающую несколько записей;

7.2 Как создать пустую форму;

7.3 Как создать форму навигаций.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ: