ОрганизацияпроведенияФестиваля

4.1. Фестивальпроводитсявчетыреэтапа:

I этап -вобщеобразовательныхорганизациях–март-апрель2021г;

II этап – муниципальный – апрель-май 2021г.           (г.Калининград,муниципальныйэтап-апрель2021г.);

III этап -межмуниципальный –май2021г;

IV этап -областной–май-июнь2021г.

4.2. ВрамкахIэтапавобщеобразовательныхорганизацияхпроводятсятворческиеконкурсыпопредложеннымноминациям.

Победители(I;II;IIIместавкаждойноминацииивозрастнойкатегории)направляютсянаII(муниципальный)этап.Форматисрокипроведения

муниципальных этапов Фестиваля определяется ответственными кураторами вгородскихокругахсамостоятельно,ссоблюдениемвсехмер,предусмотренныхвусловияхсохраняющейсяугрозыраспространениякоронавируснойинфекции.

Итогимуниципальныхэтаповсуказаниемобщегоколичестваучастников,сприложениеминформацииоколичествеобразовательныхорганизаций, участвующих в Фестивале, о победителях и призерах по всемноминациям(суказаниемгруппучастников-ОВЗидетейимолодежи,попавшейвтруднуюжизненнуюситуацию),направляютсяворгкомитетобластногоФестивалявформеотчета(таблицаотчетаотмуниципальныхкураторовразмещаетсянастраницеФестиваля)заподписьюруководителямуниципальногоорганауправленияобразованиемнепозднее,чемчерез7днейпослепроведения.Котчетуприкладываютсяфотоматериалывэлектронномформатеpng(неменее10фотографий).ВсяинформациязапаковываетсявZipпапку,папкаподписывается:ЗвёздыБалтики-отчет-названиегорода.

Информация направляется по адресу: г. Калининград, ул. Пушкина,10Отдел детского творчества и дополнительного образования на электроннуюпочту [email protected]в теме письма также пишется: Звёзды Балтики-отчет-названиегорода.

4.3. ПорядокпроведенияIIIмежмуниципальногоэтапа (май2021г.):

Межмуниципальныеэтапыпроводятсявонлайнформатепоитогампросмотравидеоматериаловпобедителеймуниципальныхотборов.Всематериалыпересылаютсяворгкомитетдляорганизацииработымежмуниципального жюри.

Датыработырегиональногожюриустанавливаютсяобластныморгкомитетом.

· Iгруппа: г.Советск,г.Неман,г.Славск,г.Краснознаменск,ответственныйзасборконкурсныхматериаловмежмуниципальногоэтапа - Яшунина Татьяна Валерьевна, главный специалист управленияобразованияг.Советска, 8(4016)14-00-53;

· IIгруппа:г.Полесск,г.Правдинск,г.Гвардейск,г.Зеленоградск,г.Светлогорск,г.Пионерский,г.Янтарный-ответственныйзасборконкурсныхматериаловмежмуниципальногоэтапа-МаркитантоваУльяна Сергеевна, ведущий специалист отдела образования,8 (4015)83-00-13;

· IIIгруппа:г.Гурьевск,г.Ладушкин,г.Багратионовск,г.Балтийск,г.Светлый, г.Мамоново - ответственный за сбор конкурсных материаловмежмуниципального этапа -Кулакова Лидия Валентиновна, директорМБУДОДЮЦ,8(4012)74-13-74;

· IV группа: г.Черняховск, г.Нестеров, г.Гусев, г.Озерск - ответственныйзасборконкурсныхматериаловмежмуниципальногоэтапа-ТрофимоваЕкатеринаАлександровна,консультантуправленияобразования,8(4014) 13-12-70,8(4014)13-24-38.

 

4.4. Заявки, на участие во II и III этапах высылаются в организационныйкомитет муниципального и межмуниципального этапов в электронном виде (вформатеWord),согласия-сканнакаждыйконкурсныйэтапнепозднее,чемза2 недели до начала конкурсных мероприятий с учетом позиций, изложенных вп. 4.5.2.1. - 4.5.2.7. Оригиналы заявок, заверенные руководителем коллектива ируководителемобразовательнойорганизации,согласий,заверенныеродителями,законнымипредставителями,передаютсяворганизационныйкомитет на всех этапах Фестиваля. На региональный этап предоставляютсязаявкии согласия только на участниковданногоэтапа.

Список ответственных специалистов за проведение межмуниципальныхэтапов(г.Советск,г.Полесск,г.Гурьевскг.Черняховск)иихкоординатыразмещаютсявположенииинастранице Фестиваля.

4.5. УсловияучастиявIV(областном)этапе (май-июнь2021г.)

4.5.1. КучастиювIVэтапедопускаютсяпобедителиIII(межмуниципального)этапа(Iместавкаждойноминациипокаждойвозрастнойгруппе)сучетомпозиций,изложенныхвп.4.5.2.1.-4.5.2.7.Решением жюри межмуниципального этапа к участию в IV этапе могут бытьдопущеныучастники,завоевавшиеII места.

Отг.Калининградакучастиювобластномэтапевноминациях

«Хореография», «Эстрадная музыка», допускаются лауреаты I и II степени II(муниципального) этапа (присуждается не более 2-х – I мест и не белее 3-хIIмествкаждомнаправленииивозрастнойкатегории). Кучастиювобластном этапе в номинации «Художественное слово» допускаются тольколауреаты I степени II (муниципального) этапа (присуждается не более 1-го Iместавкаждойвозрастнойкатегории),кромег.Калининграда(присуждаетсяпо 3-и Iместа в каждойвозрастной категории

Вноминации «Академическаямузыка» откаждогомуниципальногообразованиякучастиюврегиональномэтапедопускаетсяпо3хоровыхколлектива(по-одномувкаждуювозрастнуюкатегорию).Отмуниципальногообразования«Городскойокруг«ГородКалининград»допускаетсяпо3коллективавкаждую возрастнуюкатегорию.

 

Вноминациях «Изобразительноеискусство»,«Декоративно-прикладное творчество» принимаются лучшие творческие работы по итогаммуниципальногоэтапавсоответствиисквотой,определённойПорядкомпроведенияданныхноминаций.

4.5.2. ДляпроведенияIV(областного)этапаФестиваляорганизационныекомитетымежмуниципальныхэтаповг.Советск,г.Черняховск,г.Полесск,г.Гурьевскимуниципальногоэтапаг.Калининградв

номинациях «Эстраднаямузыка»,«Хореография»,«Художественноеслово»,

«Изобразительноеискусство»,«Декоративно-прикладноетворчество» непозднее, чем за 2 неделидо начала проведения областного тура и приемаработ на выставку направляют по электронной почте [email protected]спометкойЗвёздыБалтикисуказаниемгородаотправителя, заполненныетаблицыWordдляжюриобластныхэтапов (таблицыразмещаютсянастраницеФестивалянасайтеКалининградскогообластногоинститутаразвитияобразования,www.koiro.edu.ruразделмероприятия,областныемероприятияс детьми, «Звёзды Балтики»2021г.

Оригиналы согласий и заявок, номеров, прошедших на областной этапответственныйспециалистоторганизационногокомитета(г.Советск,г.Черняховск, г.Полесск, г.Гурьевск и муниципального этапа г.Калининград пономинациям)передаетпоокончаниимежмуниципальныхэтаповдляноминаций «Эстрадная музыка» и «Хореография», при регистрации во времяприема работ для номинаций «Изобразительное искусство», «Декоративно-прикладное творчество» или во время регистрации на областной этап дляноминации «Художественноеслово», сучетомпозиций,изложенныхвп.4.5.2.1.-4.5.2.7.

Заявки,на областной этап в номинациях «Театры моды», «Анимация» направляютсявэлектронномвидевформатеWord,согласия-сканворганизационныйкомитетФестивалянаэлектроннуюпочту[email protected]с пометкой Звёзды Балтики, с названием номинации игородаотправителя.Оригиналызаявокисогласийпривозятсяипредоставляются оргкомитету с учетом позиций, изложенных в п. 4.5.2.1. -4.5.2.7.

4.5.2.1. Областнойэтапвноминации «Художественноеслово» проводится в офлайн-формате. Место и график конкурсной номинации будетразмещен за 2 недели до даты проведения (май) на странице Фестиваля и вгруппеVk.

Ответственные специалисты в каждом муниципальном образованиивноминации «Художественное слово» готовят документы инаправляютвединый день - 30.04.2021г.: таблицу жюри в формате Word, заполняют толькопервую колонку, согласия на обработку персональных данных-скан, заявки-скан, приказ о победителях-скан) направляют в zip папке (каждый документподписывается:согласие-фамилияивозраст,заявка-фамилияивозраст,приказ-город, таблица жюри-город) в оргкомитет Фестиваля на электроннуюпочту[email protected]спометкойЗвёздыБалтики,сназваниемноминации и города. Оригиналы сопроводительных документов привозятся исдаютсяворганизационный комитетпередначаломконкурса.

 

4.5.2.2.Областной этап в номинации «Анимация» проводится в по видеоматериалам, конкурсныеработыидокументыприсылаютсявадресоргкомитета21.05.2021г.:заявкавформатеWord,согласиенаобработкуперсональныхданных-скандляиндивидуальныхучастниковиссылкадля

скачиванияфайла,размещенноенаодномизвидео-хостингов(YouTub)направляютсянаэлектроннуюпочту[email protected],втемеписьмауказываетсяназваниеконкурса,номинация,город,краткообразовательнаяорганизация. Файл видео подписывается: «Анимация», город, образовательнаяорганизация(кратко),названиестудииилитворческойгруппы,возрастнаякатегория (по положению), каждый документ также подписывается: заявка-Фамилия,город,согласие-Фамилия,город. Внимание!Ссылканаскачиваниеконкурснойработыдолжнабытьдействующейдо31.12.2021г.

4.5.2.3. Областной этап в номинации «Эстрадная музыка» проводится вонлайн-формате. Все победители муниципальных этапов Фестиваля в даннойноминацииготовятвидеозаписьконкурсныхномеровинаправляютвмуниципальный оргкомитет. Требования к видеоматериалам указаны в пунктепорядокпроведенияноминации «Эстраднаямузыка».

Ответственныйспециалистмуниципальногоэтапа:

1). Заполняет таблицу жюри (формат (Word), (только первая колонка-данные участников), подписывает видео файл: Фамилия, Имя- возраст (9, или12,или13лет…)город(поселок),названиемуниципальногообразования.ТаблицажюридлязаполненияразмещаетсянасайтеКалининградскогообластногоинститутаразвитияобразования,www.koiro.edu.ruразделмероприятия,областныемероприятиясдетьми,«ЗвёздыБалтики»2021г.

2). Размешает в таблице отдельно ссылку на видео каждой песни (т.е. 2ссылки)победителяподкаждымназваниемномера(видеопобедителейдолжныбытьзагруженыналюбойвидеохостинг,ссылкинаскачиваниеконкурсныхработдолжны бытьдействующимидо31.12.2021г.

3). Ответственныйспециалистотмуниципальногообразованиянаправляет,заполненнуютаблицужюрисоссылкамиответственномукураторуза проведение межмуниципальных этапов.

4). Ответственныеспециалистымежмуниципальныхэтаповимуниципальногоэтапаг.Калининградаформируютнаосновеприсланныхдокументовпапкиzip,гдекаждыйдокументподписывается:согласие-фамилияивозраст-скан,заявка-фамилияивозраст-скан,вформатеWordобщаятаблицажюри-город),оригиналызатемобязательносдаютсянаобластнойэтап.

Все собранные данные присылаютсяв оргкомитет Фестиваля на почту [email protected]. В теме письма указывается: Звёзды Балтики – меж.мун.этап,названиеМО(именновтакомпорядке).ГородКалининградорганизовывает и проводит самостоятельно муниципальный этап Фестиваля,заполненные таблицы со ссылками на видео победителей направляются такжевобластнойоргкомитетдляработыобластногожюри. ДатыпроведениямежмуниципальныхиобластногоэтаповФестивалявноминации

«Эстрадная музыка» устанавливаются отдельно (май-июнь). Требуемыедокументы,вт.ч.ссылкинавидеонаправляютсянепозднее21.05.2021г.

4.5.2.4. Областной этап в номинации «Театры моды» проводится повидеоматериалам,областноежюриработаетсвидео,присланнымиотучастников.

ВсемучастникамФестивалявданнойноминациинеобходимоподготовитьвидеозаписьпредставляемыхколлекций.Требованияквидеоматериаламуказанывп.порядокпроведенияноминации«Театрымоды».

Руководителитеатровмодывустановленныйдень 20.05.2021г. направляют заявки-скан и заполненные таблицы жюри (в формате Word совложеннымиссылками),согласияна обработку персональных данных(дляиндивидуальныхучастников-скан)воргкомитетобластногоФестивалянапочту [email protected]втемеписьмауказывается: ЗвёздыБалтики–театры моды. Смотреть порядок подписания файлов п. 4.5.2.3.Ссылки наскачиваниеконкурсныхработдолжныбытьдействующимидо31.12.2021г.

4.5.2.5. Областнойэтапвноминациях «Изобразительноеискусство»,

«Декоративно-прикладноетворчество». Конкурсныйотборивыставкалучших работ проводятся в онлайн и офлайн формате, сроки проведения идаты завоза работ будут объявлены дополнительно, ориентировочно 27.05.-28.05.2021г. (дата может измениться), все изменения размещаются на страницеФестиваля.

Для проведения областного этапа в данных номинациях ответственнымспециалистамнеобходимо:

- заполнитьиприслатьтаблицыжюри(вформатеWord)навсехпобедителей от муниципального образования (заполняется только 1 колонкаданных), далее обязательно вписывается название МО в шапке. Таблицы длязаполнения размещаютсяна сайте Калининградского областного институтаразвитияобразования,www.koiro.edu.ruразделмероприятия,областныемероприятияс детьми, «Звёзды Балтики»2021г.

- вместесзаполненнымитаблицаминеобходимоприслатьфотоотобранныхработДПИвформате jpg:

- фотография каждой работы должно быть сделано на однотонном фонесветлого тона, без лишних включений. Жюри представляют 3 кадра работы, свидимымизображениемвсехэлементов:Общийплан(какможнокрупнее),вид сбокуи видсверху(также какможно крупнее).

- фотографии должны быть четкими, кадры - не мутными, работа в кадредолжнапомещатьсяполностью,безлишних предметов.

- каждый ФАЙЛ работы ДПИ должен быть подписан: Фамилия, Имя,возраст(6,8,9,10летит.д.),названиеработы,краткообразовательнаяорганизация,названиеМО.Неподписанныесоответствующимобразомфотографииобластнымжюри нерассматриваются.

Втаблице,вграфеданныеобучастникеуказывается:ВЫСОТАxШИРИНАx ГЛУБИНАработы всм.

Вся информация направляется ответственными специалистами в единыйдень 27.05. на эл. почту [email protected].Формируется zip папка.В темеписьма указывается: Звёзды Балтики ИЗО или ДПИ, название муниципальногообразования.

4.5.2.6. Областнойэтапвноминации «Хореография», атакжемуниципальныйэтапг.Калининград(порешениюмуниципальногооргкомитета может проходить в офлайн формате), межмуниципальные этапы(г.Черняховск,г.Гурьевск,г.Полесск,г.Советск)продутвофлайниличастично в онлайн в формате до снятия ограничительных мер и полученияразрешениядляпроведениямероприятийсдетьми.Конкурсныеномера-победителеймуниципальныхэтаповдолжныбытьпредставленыввидеоформате,при невозможностипровестиданныйэтап очно.

Возможно осуществление просмотра конкурсныхномеров областногожюри без участия зрителей по особому графику в офлайн формате. Даты, атакжеформатпроведениябудутобъявленыдополнительно.(ориентировочно17.05-30.05).

4.5.2.7. Областной этап в номинации «Академическая музыка» (хоры) пройдетвонлайн-форматедоснятияограничительныхмериполученияразрешениядляпроведениямероприятийсдетьми.Подробнеевтребованияхкноминации.

4.5.3. Ответственные специалисты за проведение муниципальных этаповФестиваляформируютпрофессиональноежюри,согласнотребованийвкаждойноминации,направляютсписокжюриворганизационныйкомитетобластногоФестивалявформатеWord(суказаниемФИО,должностиирегалий)непозднеечемза10дней допроведенияна электронную почту[email protected]с пометкой Звёзды Балтики - жюри, с указанием городаотправителясучетомпозиций,изложенных вп. 4.5.2.1.-4.5.2.7.

4.5.4. Даты и места проведения областных этапов по каждой номинациипоокончательномсогласованииформатаразмещаютсянасайтеКалининградскогообластногоинститутаразвитияобразования,www.koiro.edu.ruразделмероприятия,областныемероприятиясдетьми,

«ЗвёздыБалтики»2021г.икорректируютсясучетомпозиций,изложенныхвп.4.5.2.1. -4.5.2.7.

4.5.5. ЛучшиеколлективыиисполнителиIV(областного)этапаФестиваляприглашаютсядлявыступлениявГала-концерте.Гала-концертфестиваляможетбытьпроведенофлайн,врамкахюбилейныхдат,посвященных75-летиюсодняобразованияКалининградскойобластиприснятииограничительныхмериполучениивозможностипроведениямассовых мероприятий. Для создания онлайн гала-концерта, включающего всебялучшиетворческиеработыповсемноминациямФестиваля,будеторганизованапрофессиональнаявидео съемкаработпобедителей.

ПрограммаГала-концертаформируетсяизконцертныхномеровучастников Фестиваля согласно основной художественной концепции, темпо-ритмуи творческомурешениюрежиссера Гала-концерта.

ЛауреатыФестивалявовсехноминацияхпривлекаютсякучастиювобластныхмероприятиях,проводимыхМинистерствомобразованияКалининградской области, Калининградским областным институтом развитияобразованиявтечение2021года.

4.5.6. Для сплочения участников Фестиваля и продвижения творческихидей и проектовсоздана группа Vk Звёзды Балтикиhttps://vk.com/public193741164

ТворческиеработыучастниковФестивалявразныхноминацияхразмещаются в данной группе добровольно, по желанию участников-детей, ссогласияродителейипедагогов,руководителейдетскихколлективов.

Участники Фестиваля могут принимать участие в тематических онлайн-акциях:к75-летиюКалининградскойобласти;«Ладошкидружбы»-кМеждународному дню защитыдетей; ко Дню России; в поддержку докторовкоднюМедицинскогоработникаидругихонлайн-мероприятиях,объявленных оргкомитетом ирежиссёромФестиваля.

4.5.7. Для участия в конкурсной программе на всех этапах Фестиваляруководителиколлективовдолжныиметьксерокопиидокументов,удостоверяющихличностьдетей(свидетельствоорожденииучастниковсфотографией на листе формата А4 или паспорта (страница с фотографией) накаждого участника во всех номинациях). Ксерокопии документов находятся уруководителейипринеобходимостипредоставляютсяорганизационномукомитетуили жюри Фестиваля.

4.5.8. Дляучастияиндивидуальныхучастниковисолистоввсехвозрастов в конкурсной программе на всех этапах Фестиваля руководителисовместно с одним из родителей (законных представителей) в обязательномпорядкезаполняютзаявкунаучастиевФестивале,котораяявляетсясогласиемна сбор, хранение и обработку персональных данных, размещениеперсональныхданных(ФИО,образовательноеучреждение,фотографияучастника)наэлектронныхресурсахМинистерстваобразованияКалининградской области, Калининградского областного института развитияобразования,иныхэлектронныхресурсахвсоответствиисФедеральнымзакономРоссийской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональныхданных».Ответственностьзадостоверностьуказанныхданныхлежитнаруководителях коллективов.

4.6. Руководители образовательных организаций несут ответственностьзакачествономеровиработ,представленныхнаконкурсныемероприятиявсех этаповФестиваля,присутствуютнамероприятиях всехуровней.

4.7. Для решения оперативных вопросов, связанных с проведением Фестиваля,создаётсяобластнойоргкомитет (Приложение№2) кприказуКалининградскогообластногоинститутаразвитияобразования.

ОргкомитеткоординируетдеятельностьпоподготовкеипроведениювсехэтаповФестиваля,согласовываетиутверждаетсоргкомитетамимуниципальныхэтаповсписокжюри,графикпроведениямероприятийIII

этапа,принимаетучастиевмежмуниципальныхотборах,руководитподготовкойипроведениеммероприятийзаключительногоэтапаФестиваля.

Оргкомитетимеетправо:

· дисквалифицироватьконкурсантовзанесоответствиеинформации,представленнойвзаявке,заневыполнениетребованийпунктовПоложения;

· дисквалифицироватьучастниковируководителей,допускающихнекорректноеотношениек другимучастникам,оргкомитетуижюри;

· вноситьизменениявдатуиместопроведенияфинальныхмероприятий, о чём участники извещаются дополнительно, но не позднее, чемза10днейдодаты проведения;

· решатьиныевопросы,связанныеспроведениемФестивалянавсехегоэтапах.

ОргкомитетоставляетзасобойправонатрансляциюмероприятийФестиваля по телевидению и радио, аудио и видеозапись, фотографированиеконкурсных работ с дальнейшим их распространением без дополнительногогонорараучастникам Фестиваля.

ВидеосъемкамероприятийприофлайнпроведенииобластногоэтапаФестиваляразрешаетсятолькоприусловииаккредитациивОргкомитете.Справкипотелефонам21-74-16,93-77-58.Данноеусловиенераспространяетсянасредствамассовойинформации.

4.8. Сопровождающие лица несут ответственность за жизнь, здоровьедетейвпутии во время проведения офлайнмероприятийФестиваля.