Организация кадровой деятельности

 

В соответствии с характером выполняемых функций персонал предприятия подразделяется на следующие две категории:

- Рабочие - это персонал, непосредственно занятый в процессе создания комбикормов и удобрений, осуществляющий перемещение грузов, перевозку пассажиров и т.п. Кроме того, в состав рабочих включают уборщиц, мойщиков ПС, сторожей.

- Служащие - это руководители и специалисты. Руководители - это директор и работники, которые возглавляют структурные подразделения: начальники; главные специалисты (главные инженер, бухгалтер, экономист), а также заместители перечисленных руководителей.

 

Таблица 2.2.

Численность и структура трудовых ресурсов

ИП Леонидченко в 2015-2017 гг.

Категории персонала	2015	2016	2017
	чел.	чел.	чел.
Всего по ИП	79	85	95
1. Рабочие	48	53	56
2. Служащие	31	32	39
Из них:
руководители	7	7	7
специалисты	24	25	32

 

Общая численность предприятия за 2015-2017 гг. увеличилась на 16 человек или на 17%. Как видно из таблицы 2.2, повышение произошло за счет увеличения численности, как рабочих (8 чел.), так и служащих (8чел.).

Анализ движения численного состава работников предприятия должен дополнить анализ персонала в целом, чтобы выявить основные тенденции его развития. Движение кадров предназначено для приведения в равновесие потребности производства относительно замещения вакантных рабочих мест потребности в труде соответствующего качества. Показатели движения рабочей силы ИП Леонидченков 2015-2017 гг. представлены в таблице 2.3.

При анализе движения рабочей силы определяют коэффициенты общего оборота, оборота по приему, по выбытию, текучести кадров, постоянства кадров.

Таблица 2.3.

Показатели движения рабочей силы ИП Леонидченков 2015-2017 гг.

Показатели	2010	2011	2012
1. Принято на предприятие	17	14	15
2. Выбыло из предприятия	12	17	20
в том числе:
по сокращению	0	1	1
на пенсию	0	0	1
по собственному желанию	4	4	5
призыв в армию	1	0	2
за нарушение трудовой дисциплины	0	2	0
перевод на другие предприятия	5	6	7
по окончании сроков договора найма	1	2	1
по другим причинам	1	2	3
3. Среднесписочная численность	79	85	95

 

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

- Коэффициент общего оборота = кол-во принятого на работу персонала + кол-во уволившихся работников / среднесписочная численность;

- Коэффициент оборота по приёму персонала = кол-во принятого на работу персонала / среднесписочная численность;

- Коэффициент оборота по выбытию = кол-во уволившихся работников / среднесписочная численность;

- Коэффициент текучести кадров = кол-во уволившихся работников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины /

- среднесписочная численность;

- Коэффициент постоянства кадров = кол-во работников, проработавших весь год / среднесписочная численность;

В 2015-2017 гг. на данном предприятии наблюдается повышение коэффициента оборота по выбытию, который в 2015 г. составил 15,2%, в 2016 г. - 20%, в 2017 г. - 21,05%, что объясняется увеличением числа выбывших работников, это связано с большим количеством работников, которые ушли по собственному желанию и нашли другую работу.

 

 

Таблица 2.4.

Коэффициенты оборота рабочей силы ИП Леонидченков 2015-2017 гг.

Коэффициенты	2015 (%)	2016 (%)	2017 (%)
Общего оборота	36,7	36,5	36,9
Оборота по приёму персонала	21,5	16,4	15,8
Оборота по выбытию	15,2	20	21,05
Текучести кадров	5,06	5,8	5,2
Постоянства кадров	94,9	92,9	93,6

 

Так, в период 2015-2017гг. мы видим увеличение коэффициента текучести кадров в 2017 г. до 5,2%. Таким образом, наблюдается излишняя текучесть кадров, так как норма составляет 5%, это отрицательно сказывается на моральном состоянии оставшихся работников, на их трудовой мотивации и преданности предприятию. Обычно текучесть характерна для молодых сотрудников и после 3-х лет работы существенно снижается. Коэффициент постоянства, наоборот, понизился с 94,9% до 93,6%.

Значительна доля работников, уволившихся по собственному желанию - 33,3%, 23,5% и 25% в 2015, 2016 и 2017 гг. от общего количества выбывших соответственно, что повлияло на текучесть кадров. Причинами увольнений по собственному желанию могут быть самые разные: тяжелые условия труда, низкая заработная плата, перемена места жительства, болезнь и др. Предприятию необходимо тщательно проанализировать причины ухода работников, т. к. это может негативно сказаться на его деловой репутации.

Доля работников, которые попали под сокращение штата, невелика - от 0 до 6%. За нарушение трудовой дисциплины за 3 года было уволено 2 человека в 2011 г., что говорит об активной работе с кадрами, об эффективных профилактических мерах по предупреждению нарушений.

Высокий коэффициент текучести кадров (5,2%) негативно сказывается на результатах деятельности предприятия. Текучесть кадров означает, что в течение года предприятие принимает и готовит новых специалистов, которые, как правило, не сразу начинают выполнять нормы выработки. Их производительность ниже, чем у постоянных кадров в силу отсутствия или недостатка опыта. Делая выводы по проведенному анализу движения ИП Леонидченко трудовыми ресурсами в 2015-2017гг., следует отметить, что прослеживается тенденция увеличения численности персонала.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. В процессе анализа изучают изменение в составе рабочих по возрасту (табл. 2.5) и образованию (табл. 2.7). От обеспеченности предприятия персоналом и эффективности его использования зависят объём и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин и как результат объём производства продукции, её себестоимость, прибыль.

 

Таблица 2.5.

Распределение работников ИП Леонидченкопо возрасту в 2015-2017 гг.

Категории персонала	2015					2016					2017
	20-30	31-40	41-50	51-60	Св. 60	20-30	31-40	41-50	51-60	Св. 60	20-30	31-40	41-50	51-60	Св. 60
Рабочие	20	16	11	1	0	20	20	13	0	0	22	21	12	1	0
Руководители	1	4	2	0	0	1	5	1	0	0	2	5	0	0	0
Специалисты	11	6	5	2	0	12	7	4	2	0	14	11	5	2	0
Итого:	32	26	18	3	0	33	32	18	2	0	38	37	17	3	0
	79чел.					85 чел.					95 чел.

 

Как видно из таблицы 2.5 среди руководителей преобладают работники в возрасте от 31 до 40 лет (4 человека - в 2015 г., 5 - в 2016 г. и 5 - в 2017 г.) - наиболее энергичная и продуктивная категория работников. Это люди уже набравшие опыт работы в своей отрасли, готовые и желающие работать и достигать высокие результаты.

Среди специалистов преобладают работники 20-30 лет (11, 12 и 14 человека в 2015, 2016 и 2017 гг.).

 

 

Таблица 2.6.

Распределение работников ИП Леонидченкопо возрасту в 2015-2017 гг.

Возраст, лет	2015		2016		2017
	чел.	уд.вес %	чел.	уд.вес %	чел.	уд.вес %
20-30	32	40,6	33	38,8	39	40,6
31-40	26	32,9	32	37,7	37	38,5
41-50	18	22,8	18	21,2	17	17,7
51-60	3	3,7	2	2,3	3	3,2
Св. 60	0	0	0	0	0	0
Всего:	79	100	85	100	95	100

 

Из таблицы 2.6 видно, что в 2015 и 2017 гг. наибольший удельный вес имели работники в возрасте от 20 до 30 лет - 40,5% и 40,6%. Непосредственно в самом процессе производства в первую очередь важны опыт и профессионализм.

Средний возраст работников предприятия 40 лет.

Доля работников пенсионного возраста (свыше 60 лет) самая низкая, равная 0%, что связано с необходимостью выхода на пенсию.

Большее внимание уделяется уровню образования работников. В этом плане ИП Леонидченкоза 2015-2017 гг. наметилась тенденция повышения уровня образования работников, которая наглядно представлена в таблице 2.7.

 

Таблица 2.7.

Распределение работников ИП Леонидченкопо уровню образования

в 2015-2017 гг.

Категории персонала	2015				2016				2017
	высш.	ср/спец	сред.	нез. сред.	высш.	ср/спец	сред.	нез. сред.	высш.	ср/спец	сред.	нез. сред.
Рабочие	6	24	17	1	14	25	14	0	12	27	16	1
Руководители	6	1	0	0	6	1	0	0	7	0	0	0
Специалисты	20	4	0	0	18	6	1	0	20	10	2	0
Всего:	32	29	17	1	38	32	15	0	39	37	18	1

 

 

Таблица 2.8.

Динамика изменения уровня образования работников ИП Леонидченков процентном соотношении за 2015-2017 гг.

Год	высшее	ср /спец - ное	среднее	нез. среднее
2015	40,5	36,8	21,5	1,2
2016	44,7	37,7	17,6	0
2017	41,1	38,9	18,9	1

 

Как видно из табл. 2.8 на предприятии за 2015-2017 гг. наблюдается увеличение доли работников с высшим образованием с 40,5% в 2015 г. до 41,1% в 2017 г. Доля работников со среднеспециальным образованием тоже увеличилась с 36,8% в 2015г. до 38,9% в 2017г., а количество работников со средним образованием снизилось на 2,6% за 2 года (21,5% в 2015 до 18,9% в2017г.).