Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Топ:
Генеалогическое древо Султанов Османской империи: Османские правители, вначале, будучи еще бейлербеями Анатолии, женились на дочерях византийских императоров...
Процедура выполнения команд. Рабочий цикл процессора: Функционирование процессора в основном состоит из повторяющихся рабочих циклов, каждый из которых соответствует...
Техника безопасности при работе на пароконвектомате: К обслуживанию пароконвектомата допускаются лица, прошедшие технический минимум по эксплуатации оборудования...
Интересное:
Мероприятия для защиты от морозного пучения грунтов: Инженерная защита от морозного (криогенного) пучения грунтов необходима для легких малоэтажных зданий и других сооружений...
Уполаживание и террасирование склонов: Если глубина оврага более 5 м необходимо устройство берм. Варианты использования оврагов для градостроительных целей...
Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...
Дисциплины:
2021-06-23 | 35 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Сложные письма - это письма, состоящие из трёх или четырёх смысловых частей. Как правило, это: вступление, основная часть, заключение.
Сложные письма посвящены вопросам, требующим детального описания ситуации, ее анализа, приведения доказательств в пользу определенного мнения или решения, формулировки выводов, предложений, просьб. Как правило, сложные письма составляются в ситуациях, имеющих некоторую предысторию.
Вступление – это, как правило, описание событий либо принятых решений, которые предшествовали ситуации, в которой находится автор письма и которая заставляет составлять письмо, но имеют непосредственное отношение к этой ситуации. Например:
В соответствии с договором от 01.03.2016 № 15/83, заключенным между акционерным обществом “Сахалинрыба” и Дальневосточным пароходством Департамента морского транспорта, пароходство до мая текущего года должно было выделить пятьсот 5-тонных контейнеров, однако, до настоящего времени контейнеры не выделены.
По существу, вступление раскрывает тему письма, устанавливает связь между тем, что уже известно адресату, и тем, что автор намерен ему сообщить. Обычно события, факты, раскрывающие тему письма, излагаются в их исторической последовательности, то есть так, как они происходили в действительности.
Вступление может содержать:
- ссылку на документ (нормативный, организационный, распорядительный, договорный и др.);
- описание событий, имевших место в прошлом (предыстории).
Например:
В соответствии с планом работы в ноябре 2016 г. Контрольным управлением проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности Липовецкого машиностроительного завода.
|
Основная часть письма это - раскрытие темы, которое дается, как правило, через описание сложившейся ситуации и ее анализ. Эта часть - смысловой центр письма. Предмет письма может быть подвергнут детальному анализу, рассмотрению по частям, во взаимоотношении частей и в целом. Особенность деловой переписки состоит в том, что основная часть письма формулируется как аргументация последующих выводов, которые будут изложены в следующей части – заключении.
В соответствии с договором от 01.03.2016 № 15/83, заключенным между акционерным обществом “Сахалинрыба” и Дальневосточным пароходством Департамента морского транспорта, пароходство до мая текущего года должно было выделить пятьсот 5-тонных контейнеров, однако, до настоящего времени контейнеры не выделены. [Вступление]
В связи с коротким сроком навигации и из-за отсутствия контейнеров под угрозой срыва поставка жителям Магадана товаров первой необходимости. [Обоснование]
Заключение - это итог рассмотрения темы, представляющий собой выводы в виде предложений, требований, просьб, отказов, напоминаний и др. Заключение обычно начинается словом или словами, являющимися ключевыми в выводе и определяющими разновидность письма.
В соответствии с договором от 01.03.2016 № 15/83, заключенным между акционерным обществом “Сахалинрыба” и Дальневосточным пароходством Департамента морского транспорта, пароходство до мая текущего года должно было выделить пятьсот 5-тонных контейнеров, однако, до настоящего времени контейнеры не выделены. [Вступление]
В связи с коротким сроком навигации и из-за отсутствия контейнеров под угрозой срыва поставка жителям Магадана товаров первой необходимости. [Обоснование]
Убедительно просим Вас выполнить взятые на себя договорные обязательства и в срок до 01.06.2016 выделить первую партию 5-тонных контейнеров в количестве 200 штук. [Заключение]
Чаще всего в заключительной части деловых писем используются следующие глаголы:
|
просим – в письмах-просьбах и запросах (просим провести переговоры…, просим предоставить информацию…, просим организовать встречу… и т.д.);
представляем, направляем или высылаем – в сопроводительных письмах (представляем на рассмотрение и утверждение…, высылаем для сведения…, направляем на отзыв… и т.д.);
предлагаем – в письмах-предложениях (предлагаем принять участие…, предлагаем выполнить взятые на себя обязательства… и т.д.);
напоминаем – в письмах-напоминаниях (напоминаем о приближении срока исполнения договора…, напоминаем о необходимости срочного завершения работ… и т.д.);
сообщаем – в информационных письмах (сообщаем, что …, сообщаем выводы комиссии по проверке … и т.д.);
поздравляем – в письмах-поздравлениях (поздравляем с назначением на должность…, поздравляем с 50-летием…, поздравляем с избранием в … и т.д.);
приглашаем – в письмах-приглашениях (приглашаем на торжественное заседание, посвященное…, приглашаем на заседание …, приглашаем принять участие в … и т.д.).
Если заключение содержит отказ, он формулируется как отрицание сделанного предложения или просьбы: "не располагаем...", "не нуждаемся...", "не считаем целесообразным...", "не считаем возможным..." и т.п.
Заключение письма может содержать несколько выводов, которые могут находиться в отношении дополнения друг друга или, напротив, исключения, если автор предлагает адресату самому выбрать вариант поведения или разрешения ситуации.
Предлагаем провести переговоры по детальному обсуждению условий поставки продовольственных товаров с представителями вашей фирмы в Москве в период с 15 по 30 ноября 2016 г.
Предупреждение. Текст делового письма может содержать еще одну часть, в которой формулируется предупреждение применения каких-либо санкций в отношении адресата, если им не будут выполнены перечисленные в письме условия. Эта своего рода "угроза" используется в таких письмах, в которых речь идет о невыполнении адресатом взятых на себя обязательств или возложенных на него функций. Как правило, предупреждение начинается фразой: "в противном случае …", "в случае невыполнения …", "в случае отказа …" и т.п., например:
В противном случае Вам будут предъявлены штрафные санкции.
В случае невыполнения Вами договорных обязательств дело будет передано в арбитражный суд.
|
|
Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!