Комплексная бухгалтерская система

Комплексная бухгалтерская система рассчитана на средние и крупные предприятия, включает в себя базовый состав программных продуктов. Классический бухгалтерский комплекс состоит из следующих компонентов: план счетов, журнал проводок (операций), журналы ордеров, Главная книга, отчеты по аналитическим счетам, бухгалтерский баланс, формы финансовой отчетности, касса, банк.

Современные бухгалтерские системы, как правило, дооснащаются такими модулями, как склад, реализация основных средств и т.д. У разных разработчиков состав программных блоков может несколько отличаться.

Типичные представители:

· «Галактика-Прогресс», «Галактика-Старт» («Галактика»),

· «ИНФИН-Управление» («ИНФИН»),

· «Флагман 5.7.4» («Инфософт»),

· «БЭСТ 5» («Интеллект Сервис», Москва),

· 1С: Предприятие (1С, Москва) и др.

Продукты класса «Корпоративная система» предназначены для крупных предприятий, имеющих сложную распределенную структуру. Работа организуется на базе многоуровневой ЛВС с сетевым обменом информацией между уровнями, при этом возможно ведение отдельных трудоемких участков учета на нескольких АРМ.

Корпоративные системы обеспечивают автоматизацию задач всех функций управления. Проблема создания АИС БУ для крупных предприятий остается одной из актуальных и сложных в современных условиях. Это связано прежде всего с необходимостью обеспечения доступа к информационной системе большого количества пользователей, переработки значительных объемов информации, оперативной выдачи результатов, их анализа для принятия управленческих решений.

АИС БУ для крупного предприятия должна обеспечить:

• автоматизированное решение комплекса задач бухгалтерского учета в соответствии с российскими и международными стандартами, анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, планирования, а также внутреннего аудита;

• получение оперативной, постоянно меняющейся информации о текущем состоянии дел на предприятии. Такой режим важен, например, для крупных промышленных предприятий, имеющих отдаленные подразделения, филиалы, поскольку позволяет более эффективно использовать их ресурсы; а также для предприятий сферы оптовой торговли, которые контактируют с большим количеством клиентов, требующих оперативную информацию об ассортименте, текущих ценах, наличии товара на складах и условиях его поставки. Основной акцент при этом должен быть сделан на получении оперативных аналитических отчетов и сводок по использованию вложенных финансовых ресурсов;

• возможность консолидированного управления и получения консолидированных финансовых отчетов. Крупное предприятие может иметь филиалы или удаленные склады. Кроме того, финансы такого предприятия могут принадлежать группе собственников. Поэтому актуальным является наличие в такой системе удаленных рабочих мест с возможностью осуществлять обмен данными для оперативного управления из центра.

АИС БУ крупного предприятия, отвечающую данным требованиям, можно создать, например, на основе комплекса функционально взаимосвязанных АРМ специалистов.

Для крупных предприятий создаются комплексные БУИС, которые не предназначены для массового тиражирования. Разработка программного обеспечения осуществляется в соответствии с требованиями конкретного заказчика. Такие системы отличаются значительной трудоемкостью внедрения и необходимостью последующего их сопровождения, а следовательно, имеют высокую стоимость.

Примерами систем данного класса среди отечественных разработок являются:

· «Парус-Предприятие» («Корпорация Парус»),

· «Comtec ERP» («КомТех»),

· «Галактика ERP» (Корпорация «Галактика»)

· «1С: Управление производственным предприятием».

В этом классе также наблюдается развитие управленческих Интернет-сервисов. Практически все ведущие разработчики занимаются продвижением SaaS-сервисов: «Инфин-онлайн», «Инфин-Трио», «Галактика ERP», «1С:Управление производственным предприятием», «Парус-Предприятие» и др.

Дополнительно опишем вспомогательный вид бухгалтерского программного обеспечения, предназначенный для подготовки исдачи бухгалтерской отчетности по электронным каналам связи.

Сегодня сдача отчетности в электронном виде привлекает по приблизительным оценкам свыше 70% организаций и предпринимателей. Есть возможность формировать и передавать электронные отчеты во все контролирующие органы: Федеральную налоговую службу (ФНС), Пенсионный фонд России (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС), Росстат.

Подключение и обслуживание налогоплательщиков в системе электронной сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи осуществляют сертифицированные операторы связи (например, Такском, СКБ Контур).

Программы данного класса поддерживают обработку и передачу:

• бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций (включая региональные формы) в ФНС, при необходимости совместно с информационным сообщением о доверенности;

• сведений персонифицированного учета, страховых взносов и прочей отчетности в ПФР;

• отчетности в Росстат;

• отчетности в ФСС;

• запросов на информационные выписки и акты сверок;

• документов произвольного формата.