История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Топ:
Генеалогическое древо Султанов Османской империи: Османские правители, вначале, будучи еще бейлербеями Анатолии, женились на дочерях византийских императоров...
Особенности труда и отдыха в условиях низких температур: К работам при низких температурах на открытом воздухе и в не отапливаемых помещениях допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие...
Выпускная квалификационная работа: Основная часть ВКР, как правило, состоит из двух-трех глав, каждая из которых, в свою очередь...
Интересное:
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Дисциплины:
2021-06-02 | 53 |
5.00
из
|
Заказать работу |
Тема: Фильтрация данных в Excel.
Фильтрацию данных в Excel можно проводить с помощью автофильтра или расширенного фильтра. Самым простым видом фильтрации является автофильтр.
Постановка задачи
Из списка всех сотрудников предприятия необходимо произвести отбор тех сотрудников, которые отвечают следующим критериям:
1) фамилии начинаются с букв А или Б или В;
2) имеют стаж работы от 5 до 15 лет включительно;
3) являются членами профсоюза.
Ход работы
1. Создайте следующую таблицу на Листе1 новой рабочей книги Excel:
A | B | C | D | E | |
1 | № п/п | Фамилия И.О. | Должность | Стаж | Член профсоюза |
2 | 1 | Гаранина О.И. | Директор | 15 | Да |
3 | 2 | Косиненко Н.С. | Зам. директора | 11 | Да |
4 | 3 | Козлов М.В. | Зам. директора | 7 | Да |
5 | 4 | Матросова В.К. | Гл. инженер | 16 | Да |
6 | 5 | Нугуманов Н.Ю. | Иженер-конструктор | 4 | Нет |
7 | 6 | Одинцов Л.И. | Иженер-конструктор | 7 | Нет |
8 | 7 | Воронин С.Л. | Иженер-конструктор | 10 | Да |
9 | 8 | Губарева М.В. | Иженер-конструктор | 8 | Нет |
10 | 9 | Степанов М.Ф. | Гл. бухгалтер | 10 | Нет |
11 | 10 | Федорова А.Л. | Бухгалтер | 3 | Да |
12 | 11 | Ершов К.Б. | Бухгалтер | 7 | Да |
13 | 12 | Волчек Г.Н. | Бухгалтер | 9 | Да |
14 | 13 | Романов Н.П. | Экономист | 2 | Нет |
15 | 14 | Пугачев А.В. | Экономист | 12 | Нет |
16 | 15 | Волк М.Д. | Сметчик | 6 | Да |
17 | 16 | Борисова В.П. | Делопроизводитель | 3 | Нет |
18 | 17 | Воронин С.Л. | Делопроизводитель | 7 | Да |
19 | 18 | Носков Р.А. | Референт | 9 | Да |
20 | 19 | Орлов В.Д. | Секретарь | 1 | Нет |
21 | 20 | Сомов М.Ю. | Секретарь | 5 | Нет |
22 | 21 | Точилин Н.А. | Секретарь | 6 | Да |
23 | 22 | Ушакова А.Д. | Гл. энергетик | 8 | Да |
24 | 23 | Золотухин Н.Б. | Энергетик | 21 | Нет |
25 | 24 | Федотов М.К. | Энергетик | 16 | Нет |
26 | 25 | Воробей Е.Н. | Гл. механик | 8 | Да |
27 | 26 | Иванов И.Л. | Механик | 16 | Нет |
28 | 27 | Балык Б.Д. | Механик | 12 | Да |
29 | 28 | Губарева М.В. | Нач. цеха | 15 | Да |
30 | 29 | Леонидова Л.Г. | Нач. цеха | 5 | Да |
31 | 30 | Родионов К.И. | Нач. цеха | 17 | Да |
32 | 31 | Петрова В.Э. | Зам. нач. цеха | 9 | Нет |
33 | 32 | Кочубей И.Г. | Зам. нач. цеха | 7 | Нет |
34 | 33 | Галкин С.Л. | Зам. нач. цеха | 20 | Да |
35 | 34 | Громов К.Н. | Инженер | 5 | Да |
36 | 35 | Мазуров А.З. | Инженер | 7 | Да |
37 | 36 | Соловьев В.В. | Инженер | 4 | Да |
38 | 37 | Мамонтов Д.В. | Рабочий | 6 | Нет |
39 | 38 | Клишин Е.Д. | Рабочий | 8 | Нет |
40 | 39 | Аринцев М.Ю. | Рабочий | 7 | Да |
41 | 40 | Бердников П.Д. | Рабочий | 8 | Да |
42 | 41 | Корнева А.А. | Рабочий | 7 | Да |
43 | 41 | Тупикова В.Р. | Рабочий | 9 | Да |
44 | 43 | Третьяк С.С. | Рабочий | 1 | Нет |
45 | 44 | Минский К.С. | Рабочий | 5 | Нет |
46 | 45 | Бердников А.Д. | Рабочий | 6 | Да |
47 | 46 | Соколов К.Н. | Рабочий | 8 | Да |
48 | 47 | Юрский Н.Е. | Рабочий | 21 | Да |
49 | 48 | Шолохов К.Н. | Рабочий | 16 | Да |
50 | 49 | Мишенин Д.В. | Рабочий | 8 | Нет |
51 | 50 | Сергеев Н.Т. | Рабочий | 16 | Нет |
2. Присвойте Листу1 текущей рабочей книги имя Список: Фор м ат è Л ист è Пере и меновать.
3. Удалите все другие листы из текущей рабочей книги.
Для этого:
· перейдите на удаляемый лист;
· для удаления листа используйте команду П равка è Удалить л ист.
4. Сохраните текущую рабочую книгу под именем lesson 7. xls: Ф айл è Сохранить к ак…
5. С использованием команды П равка è Пере м естить/скопировать лист… скопируйте лист Список в конец текущей рабочей книги.
Для этого:
· перейдите на лист Список;
· выберите команду П равка è Пере м естить/скопировать лист… Отобразится диалоговое окно Переместить или скопировать;
· в диалоговом окне Переместить или скопировать в области П еред листом: выберите (переместить в конец); включите опцию Создавать к опию и нажмите на кнопке OK.
6. Присвойте созданному листу Список (2) текущей рабочей книги имя Автофильтр: Фор м ат è Л ист è Пере и меновать.
7. Сохраните текущую рабочую книгу: Ф айл è С охранить.
8. На листе Автофильтр примените автофильтр к списку.
Для этого:
· выделите первую строку таблицы с заголовками столбцов;
· выберите команду Д анные è Ф ильтр è А втофильтр. В ячейках с заголовками столбцов появятся кнопки установки условий.
Для того, чтобы произвести фильтрацию данных по определенному критерию, необходимо нажать на кнопку установки условий в соответствующем столбце и выбрать значение из раскрывающегося списка или ввести свое условие, выбрав пункт (Условие…). После выбора пункта (Условие…) появляется диалоговое окно Пользовательский автофильтр.
9. Проведите фильтрацию данных по фамилии.
Для этого:
· в ячейке Фамилия И.О. нажмите на кнопку установки условий и из раскрывающегося списка выберите пункт (Условие…). Отобразится диалоговое окно Пользовательский автофильтр;
· в диалоговом окне Пользовательский автофильтр задайте критерии отбора, как показано на рис. 11.1, и нажмите на кнопке OK.
Рис. 11.1 Диалоговое окно Пользовательский автофильтр.
Согласно критериям, установленным на рис. 11.1, из списка всех сотрудников предприятия будут отобраны те сотрудники, фамилии которых начинаются с букв А или Б.
Из рисунка видно, что одни и те же условия отбора можно задать разными способами. Также, обратите внимание на то, что с помощью автофильтра можно одновременно задать не более двух критериев отбора.
Кнопка установки условий в столбце, на значения которого наложены ограничения, окрашивается в синий цвет. Чтобы снять все наложенные ограничения, необходимо нажать на кнопку установки условий, окрашенную в синий цвет, и выбрать из раскрывающегося списка пункт (Все).
10. Проведите фильтрацию данных по стажу работы.
Для этого:
· в ячейке Стаж нажмите на кнопку установки условий и из раскрывающегося списка выберите пункт (Условие…). Отобразится диалоговое окно Пользовательский автофильтр;
· в диалоговом окне Пользовательский автофильтр задайте критерии отбора, как показано на рис. 11.2, и нажмите на кнопке OK.
Рис. 11.2 Диалоговое окно Пользовательский автофильтр.
Согласно критериям, установленным на рис. 11.2, из списка сотрудников предприятия будут отобраны те сотрудники, которые имеют стаж работы от 5 до 15 лет включительно.
11. Проведите отбор членов профсоюза.
Для этого:
· в ячейке Член профсоюза нажмите на кнопку установки условий и из раскрывающегося списка выберите пункт (Условие…). Отобразится диалоговое окно Пользовательский автофильтр;
· в диалоговом окне Пользовательский автофильтр задайте критерии отбора, как показано на рис. 11.3, и нажмите на кнопке OK.
Рис. 11.3 Диалоговое окно Пользовательский автофильтр.
Согласно критериям, установленным на рис. 11.3, из списка сотрудников предприятия будут отобраны те сотрудники, которые являются членами профсоюза.
12. С использованием команды П равка è Пере м естить/скопировать лист… скопируйте лист Список в конец текущей рабочей книги.
Для этого:
· перейдите на лист Список;
· выберите команду П равка è Пере м естить/скопировать лист… Отобразится диалоговое окно Переместить или скопировать;
· в диалоговом окне Переместить или скопировать в области П еред листом: выберите (переместить в конец); включите опцию Создавать к опию и нажмите на кнопке OK.
13. Присвойте созданному листу Список (2) текущей рабочей книги имя Расширенный фильтр (1): Фор м ат è Л ист è Пере и меновать.
14. Сохраните текущую рабочую книгу: Ф айл è С охранить.
15. На листе Расширенный фильтр (1) примените расширенный фильтр к списку.
Для этого, прежде всего, необходимо создать отдельную таблицу критериев.
15.1. Создайте следующую таблицу критериев для расширенного фильтра в ячейках G1:J4:
G | H | I | J |
Фамилия И.О. | Стаж | Стаж | Член профсоюза |
А* | >=5 | <=15 | Да |
Б* | >=5 | <=15 | Да |
В* | >=5 | <=15 | Да |
Согласно приведенной таблице критериев, из списка всех сотрудников предприятия будут отобраны те сотрудники, которые отвечают следующим критериям:
1) фамилии начинаются с букв А или Б или В;
2) имеют стаж работы от 5 до 15 лет включительно;
3) являются членами профсоюза.
Обратите внимание на то, что имена столбцов в таблице критериев должны быть строго идентичны таким же именам столбцов исходного списка (базы данных), т.к. только по ним можно определить, в каких столбцах исходного списка (базы данных) следует искать значения, удовлетворяющие критериям. Поэтому такие имена рекомендуется вводить посредством копирования из исходного списка (базы данных).
15.2. Выберите команду Д анные è Ф ильтр è Р асширенный фильтр… Отобразится диалоговое окно Расширенный фильтр, в котором задайте параметры фильтрации, как показано на рис. 11.4, и нажмите на кнопке OK.
Рис. 11.4 Диалоговое окно Расширенный фильтр.
16. С использованием команды П равка è Пере м естить/скопировать лист… скопируйте лист Список в конец текущей рабочей книги.
Для этого:
· перейдите на лист Список;
· выберите команду П равка è Пере м естить/скопировать лист… Отобразится диалоговое окно Переместить или скопировать;
· в диалоговом окне Переместить или скопировать в области П еред листом: выберите (переместить в конец); включите опцию Создавать к опию и нажмите на кнопке OK.
17. Присвойте созданному листу Список (2) текущей рабочей книги имя Расширенный фильтр (2): Фор м ат è Л ист è Пере и меновать.
18. Сохраните текущую рабочую книгу: Ф айл è С охранить.
19. На листе Расширенный фильтр (2) примените расширенный фильтр к списку.
19.1. Создайте следующую таблицу критериев для расширенного фильтра в ячейках G1:I4:
G | H | I |
Фамилия И.О. | ||
А* | ||
Б* | ||
В* |
19.2. В ячейках H2:H4 введите формулу:
= И(D2>=5;D2<=15).
19.3. В ячейках I2:I4 введите формулу:
= E2="Да".
Согласно приведенной таблице критериев, из списка всех сотрудников предприятия будут отобраны те сотрудники, которые отвечают следующим критериям:
1) фамилии начинаются с букв А или Б или В;
2) имеют стаж работы от 5 до 15 лет включительно;
3) являются членами профсоюза.
Обратите внимание на то, что при использовании в таблице критериев формул, адресация ячеек должна быть относительной (без знаков $), а имена столбцов должны отсутствовать, так как ссылка на столбцы исходного списка (базы данных), в которых следует искать значения, удовлетворяющие критериям, содержатся в формулах. В нашем случае D2 – первая ячейка столбца, содержащего сведения о стаже работы, а E2 – первая ячейка столбца, содержащего сведения о членстве в профсоюзе.
19.4. Выберите команду Д анные è Ф ильтр è Р асширенный фильтр… Отобразится диалоговое окно Расширенный фильтр, в котором задайте параметры фильтрации, как показано на рис. 11.5, и нажмите на кнопке OK.
Рис. 11.5 Диалоговое окно Расширенный фильтр.
Обратите внимание на то, что диапазон условий в диалоговом окне Расширенный фильтр должен обязательно содержать:
· не менее двух строк;
· первую строку – с именами столбцов, строго идентичными именам столбцов исходного списка (базы данных), если критерии не содержат имен ячеек, и – пустую, если критерии содержат имена ячеек.
20. Сохраните текущую рабочую книгу: Ф айл è С охранить.
Варианты заданий
Из списка всех сотрудников предприятия необходимо произвести отбор тех сотрудников, которые отвечают следующим критериям:
1) фамилии начинаются с букв М или К;
2) имеют стаж работы от 5 до 10 лет включительно;
3) не являются членами профсоюза.
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!