В случае пребывания на конкурсе менее или более 5-ти дней, производится перерасчет. Участники могут продлить проживание в гостинице до/после конкурса на любое количество суток.

Стоимость проживания с трехразовым питанием, а также в одноместном номере уточняется дополнительно.

Организационный комитет Конкурса за дополнительную плату организует дополнительный трансфер, экскурсии и пр., не входящие в общую программу Конкурса.

Бронирование гостиницы производится при перечислении (оплате) не менее 30% суммы дополнительного организационного взноса до 7 ноября 2018 года. Оставшаяся часть (70% суммы дополнительного организационного взноса) вносится не позднее дня заезда.

 

ПОРЯДОК ПОДАЧИ АНКЕТЫ–ЗАЯВКИ, ОПЛАТА И РЕГИСТРАЦИЯ

Для участия в Конкурсе Участник предоставляет в организационный комитет в электронном виде анкету–заявку, заполненную на официальном сайте Организатора: http://sroo-pt.ru, www.планетатворчества.рф. до 7 ноября 2018 года.

После получения заявки Оргкомитет в ответном письме сообщает Участнику расчет суммы организационного взноса за участие в Конкурсе, возможные способы оплаты для юридических и физических лиц и уточнит реквизиты.

Форма оплаты наличная и безналичная. Оплатить можно наличными в офисе Оргкомитета, либо переводом на расчетный счет. Банковские реквизиты Организатора уточняйте только в Оргкомитете (тел. 89379818813, 89379818814, почта [email protected]).

Для составления договора в Оргкомитет предоставляются реквизиты вашей организации.

Участник оплачивает основной организационный взнос не позднее 7 ноября 2018 года. По безналичному расчёту договора составляются до 7 ноября 2018 года, перечисление средств производится не позднее 7 ноября 2018 года.

При перечислении средств назначение платежа формируется (указывается в платёжном документе) следующим образом - «Целевой взнос за участие (УКАЗАТЬ название коллектива или фамилию участника) в конкурсе-фестивале «ОСЕННИЙ КАЛЕЙДОСКОП - 2018».

Заявка на участие регистрируется только при наличии подтверждения об оплате организационного взноса. Подтверждение об оплате (ксерокопия, сканированный или фото платежного документа, своевременно (не позднее 7 ноября 2018 года) предоставляют в организационный комитет в электронном виде.

ВНИМАНИЕ! При заполнении анкеты-заявки не пропускайте обязательных для заполнения пунктов. Информация, обозначенная знаком   * - обязательная для заполнения!

Участники и руководители творческих коллективов, будьте внимательны при составлении анкеты-заявки.

В названии Участника-солиста пишите сначала ИМЯ, а затем ФАМИЛИЮ. Если у вас есть свой творческий псевдоним, то он в том же виде, как вы его укажите в анкете, будет написан в вашем дипломе (Например: МАША РАСПУТИНА, АукцЫон и т.п., в том числе с вашими ошибками).

Обязательно укажите свой мобильный телефон и почту, в противном случае важная информация не будет вами вовремя получена.

Проверяйте правильность заполнения вашей анкеты-заявки. Не забывайте указывать фамилии, имена и отчества руководителей, педагогов, преподавателей, хореографов и т.д.

Исправление Ваших ошибок в Дипломах после их вручения не производится!

Чтобы уточнить (изменить) информацию анкеты-заявки, внесите изменения и пришлите вашу обновленную анкету-заявку. Это необходимо сделать до начала конкурса-фестиваля.

О получении вашей заявки оргкомитет конкурса-фестиваля обязательно вам сообщит

Оргкомитет Конкурса вправе остановить приём заявок ранее указанной даты.

Внимание! При подаче заявки и (или) оплате позднее чем за 7 суток до начала конкурса (после 24.00 12 ноября 2018 года) Участник оплачивает дополнительный организационный взнос за участие в размере 25% от основного организационного взноса.

Внимание!!! В случае отказа от участия в Конкурсе после 12 ноября 2018 года или неприбытия на конкурс 30% организационного взноса с каждого участника коллектива не возвращается и оспариванию не подлежит.

При замене репертуара Участник присылает в Оргкомитет обновлённую анкету-заявку до дня открытия Конкурса.

Внимание! Во время Конкурса замена репертуара запрещена.

Участники по прибытии к месту проведения Конкурса обязательно должны зарегистрироваться у секретаря Оргкомитета. Участники, не прошедшие регистрацию, к участию в Конкурсе не допускаются.

Присланные материалы возврату не подлежат.

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

Программа мероприятий Конкурса разрабатывается и утверждается Оргкомитетом. Оргкомитет может вносить изменения и дополнения в сроки и порядок проведения Конкурса.

Конкурс проводится в период с 19 по 24 ноября 2018  года:

с 1 по 5 день – заезд Участников, открытие, конкурсные дни, круглый стол с жюри, мастер-классы;

6 день – Гала-концерт и награждение, отъезд Участников.

Оргкомитет определяет последовательность выступлений Участников в возрастных группах по жанрам и номинациям.

Перед Конкурсом всем Участникам предоставляется время на техническую репетицию.

Участники, в том числе руководители, родители (доверители) обязуются соблюдать Положение, установленный порядок проведения Конкурса и несут ответственность за жизнь и здоровье конкурсантов. Подавая анкету-заявку и принимая участие в Конкурсе Участники и сопровождающие их лица соглашаются с условиями участия в Конкурсе. Несоблюдение условий участия в Конкурсе приведет к дисквалификации Участника.