Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Топ:
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного...
Проблема типологии научных революций: Глобальные научные революции и типы научной рациональности...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов...
Интересное:
Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются...
Уполаживание и террасирование склонов: Если глубина оврага более 5 м необходимо устройство берм. Варианты использования оврагов для градостроительных целей...
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Дисциплины:
2021-05-28 | 41 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Входящая документация.
-К секретарю компании ежедневно на стол попадает почта, доставляемая экспедиционной службой.
-После сортировки входящей корреспонденции и ее регистрации секретарь передает почту руководителю на рассмотрение. При этом только 85% входящей корреспонденции действительно адресованы управленцу, оставшиеся 15% писем распределяются между конкретными исполнителями после составления руководителем резолюции.
-В свою очередь исполнители после ознакомления с входящей информацией и выполнения поставленных задач составляют исполнительный лист и передают его делопроизводителю. --Делопроизводитель регистрирует лист и на этом движение входящей документации завершается.
Исходящая документация.
-Исполнитель подготавливает документ и передает его непосредственному руководителю на согласование
-Руководитель отдела передает согласованный документ руководителю компании
-В свою очередь управленец передает утвержденный документ делопроизводителю, который регистрирует его и передает экспедиционной службе
Организация внутреннего документооборота:
-Исполнитель составляет документ и передает его на согласование
-Вышестоящий руководитель после подписания документа передает его руководителю организации
-Руководитель принимает решение об утверждении документа и передает его делопроизводителю
-Делопроизводитель после регистрации документа вновь передает его исполнителю
-В свою очередь исполнитель после выполнения решения передает исполнительный лист делопроизводителю, который подшивает его в дело
Какие службы занимаются обработкой документации.
В зависимости от объема работ (объема документооборотаорганизации)служба делопроизводства может включать несколько структурныхподразделений:
|
· секретариат (или несколько, если свои секретариаты имеют заместители руководителя учреждения);
· экспедицию (здесь, в свою очередь, могут быть выделены группы по обработке входящей и исходящей корреспонденции, конфиденциальных документов, курьерская группа и др.);
· бюро учетно-справочной работы (в нем могут быть группы регистрации, информационно-справочного обслуживания);
· отдел (бюро) контроля;
· отдел (бюро) писем и приема граждан;
· группа печати и размножения документов;
· отдел автоматизации;
· архив и др.
Привести конкретный алгоритм обработки входящей, исходящей и внутренней документации в видеблок-схемы.
Прием конвертов, проверка правильности адресования |
Вскрытие конвертов и проверка вложений |
Передача писем с пометкой «лично» работникам фирмы |
Предварительное рассмотрение (сортировка, разметка) |
Проставление отметки о поступлении (входящего штампа) на документе |
Регистрация |
Передача (доклад) документов руководителю |
Подшивка документов в дела |
Исполнение документов |
Контроль исполнения документов |
Передача документов исполнителю |
Внесение сведений из резолюции в журнал или карточку регистрации |
Рассмотрение документов руководителем (резолюция) |
Передача документов зам.директора, в структурные подразделения или исполнителем |
Блох-схема. 1. Операция над входящими документами
Блох-схема. 2. Операция над исходящими документами
Блох-схема. 3. Операции над внутренними документами
|
|
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!