Счета бухгалтерского учета, их структура. Сущность и значение двойной записи

Счёт – это инструмент кодировки, учёта и группировки однородных объектов бухгалтерского учёта.

Счёта бухгалтерского учёта – это способ группировки и текущего учёта однородных по экономическому содержанию активов организации и их источников, а также хозяйственных процессов.

Система счетов - способ экономической группировки текущего контроля

и отражения хозяйственных операций, совершающихся с имуществом

(активами) организации и источниками его формирования (пассивами).

Счета бухгалтерского учета:

1) Активные - Имущество организации по составу и размещению

2) Пассивные - Источники образования имущества организации

3) Активно - пассивные - Сложные счета, имеющие черты как активного, так и пассивного счета

Счета являются активными:

1) по экономическому содержанию - счета, предназначенные для учета имущества по наличию, составу и размещению;

2) по балансу - счета расположенные в активе баланса;

3) по сальдо – имеющие дебетовый остаток.

Счета являются пассивными:

1) по экономическому содержанию - счета, предназначенные для учета источников образования имущества организации;

2) по балансу - счета расположенные в пассиве баланса;

3) по сальдо – имеющие кредитовый остаток.

Счета являются активно-пассивными:

1) могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо (плавающее сальдо);

2) могут иметь одновременно и дебетовое и кредитовое сальдо (развернутое сальдо).

Двойная запись - способ отражения каждой операции по дебету одного счета икредиту другого в одной и той же сумме.

Корреспонденция счетов - взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникающая в результате двойной записи на них хозяйственной операции.

Бухгалтерская запись (проводка) - обозначение корреспонденции счетов, т. е. наименования дебетуемых и кредитуемых счетов с указанием суммы по данной операции.

Связь между аналитическим и синтетическим учетом:

1) Остаток синтетического счета равен сумме остатков аналитических счетов по данному синтетическому счету

2) Обороты по дебету синтетического счета равны сумме оборотов по дебету аналитических счетов данного синтетического счета

3) Обороты по кредиту синтетического счета равны сумме оборотов по кредиту аналитических счетов данного синтетического счета

Синтетическийучет – учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательствах, и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета

Аналитическийучет – учет проводимый на лицевых материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

 

Организация бухгалтерской службы и варианты её построения

Бухгалтерская служба — структурная единица организации, выполняющая функции сбора, обработки и группировки информации в форме сводных бухгалтерских документов, внесения записей на счета бухгалтерского учета. Структура бухгалтерской службы зависит от вида деятельности, размеров организации и т.д.

Бухгалтерская служба (бухгалтерия) представляет собой наиболее организованную часть информационного обеспечения управленческих решений. Это единственный источник поставки документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, хозяйственных процессах и результатах деятельности, долговых обязательствах, расчетах и претензиях.

Рациональность организации бухгалтерского учета в значительной степени зависит от правильности определения структуры бухгалтерии и бухгалтерского аппарата. Бухгалтерия является самостоятельной структурной единицей организации.

Количественный состав бухгалтерии зависит от размеров организации, видов деятельности и их отраслевой принадлежности, организации и технологии производства, наличия структурных подразделений и их территориального расположения, квалификации учетных работников и автоматизации учетных работ и др.

В современных условиях сложились три основных типа организации структуры бухгалтерской службы: линейная (иерархическая), вертикальная (л и ней но-штабная) и функциональная (комбинированная).

При линейной (иерархической) организации структуры бухгалтерии все работники бухгалтерии получают задания и отчитываются непосредственно перед главным бухгалтером. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях.

При вертикальной (линейно-штабной) организации аппарата бухгалтерии создаются промежуточные звенья управления (отделы, секторы, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Работники бухгалтерии получают задания от старших бухгалтеров соответствующих звеньев управления и отчитываются непосредственно перед старшими бухгалтерами.

При функциональной (комбинированной) организации специальные структурные подразделения бухгалтерии создаются по участкам учетной работы, которые выполняют замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий в пределах установленной компетенции. Такая структура аппарата бухгалтерии применяется в крупных организациях и организациях, в которых созданы центры ответственности на базе организации внутрихозяйственных финансово-экономических отношений.

При наличии более двух бухгалтеров бухгалтерская служба должна оформляться как структурное подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером, который руководит бухгалтерией.

Для большинства учетных систем в мировой практике характерно наличие двух бухгалтерий: финансовой (общей) и управленческой (аналитической, промышленной).

В зависимости от уровня сосредоточения учетных функций в бухгалтерской службе организации различают централизованный и децентрализованный варианты организации бухгалтерского дела.

При централизации учетного процесса аппарат бухгалтерской службы сосредоточен в главной бухгалтерии, где ведется синтетический и аналитический учет на основании первичных и сводных документов, поступающих из подразделений организации. В самих подразделениях происходит лишь первичная регистрация фактов хозяйственной деятельности.

В случае децентрализации учетного процесса персонал бухгалтерской службы рассредоточен по производственным подразделениям организации, где ведется аналитический и синтетический учет, составляются отдельные балансы и отчетность цехов, филиалов, структурных подразделений. Главная бухгалтерия в этом случае сводит балансы подразделений, выполняет консолидацию баланса и отчетности по организации, контролирует постановку учета в подразделениях организации.