Трудовая книжка. Временный перевод признали постоянным

Образец

Приказ.

  Временный перевод

 признали постоянным

...

В связи с тем, что Ивановой И.А., которую временно перевели на должность ведущего специалиста по кадрам, не предоставили ее прежнюю должность инспектора по кадрам после окончания срока временного перевода, а она не потребовала перевода на прежнюю должность и продолжает работать в должности ведущего специалиста по кадрам

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Считать с 16.08.2021 временный перевод Ивановой И.А. (дополнительного соглашения № 1 от 15.02.2021 к трудовому договору от 01.03.2020 № 14-ТД) постоянным.

2. Начальнику отдела кадров Петровой О.А., главному бухгалтеру Сергеевой Е.В. внести соответствующие изменения в кадровые документы и бухгалтерские регистры по сотруднику.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на финансового директора Макарова И.А.

Основание: дополнительное соглашение № 2 от 16.08.2021 к трудовому договору от 01.03.2020 № 14-ТД.

…

 

Трудовая книжка. Запись вносит работодатель совместителя

Запись о работе по совместительству по-прежнему делает основной работодатель сотрудника. Такую запись разрешили вносить не только в хронологическом порядке, но и блоком — одна запись о приеме и об увольнении. Вносить запись можно и в том случае, если сотрудник работал по совместительству до того, как устроился к вам на работу. Однако такие разъяснения Роструд давал и раньше. Новшество — если у сотрудника не будет основной работы, а ему понадобится запись о работе по совместительству, он может обратиться к работодателю по совместительству, тот внесет запись. Это логично, потому что свой блок основной работодатель уже закроет, а значит, путаницы не возникнет.

Поправили ошибку инструкции о том, как писать об увольнении. В старой инструкции забыли про часть статьи. Теперь текст нового Порядка соответствует требованиям ТК. Записи об увольнении необходимо записывать со ссылкой на нужный пункт части первой статьи 77 ТК. Если увольняется сотрудник по инициативе работодателя необходимо  ссылаться на подпункт и пункт части первой статьи 81 ТК. Когда причина увольнения ни от работодателя, ни от сотрудника не зависит, указывается подходящий пункт части первой статьи 83 ТК.

Часть статьи закона пишите не цифрой, а словом, например «части первой».

В Порядке только один пример записи об увольнении: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Но из него следует, во-первых, что записи об увольнении сотрудника должны быть все же с формулировкой «Уволен...», а не «Трудовой договор расторгнут...». Во-вторых, часть статьи надо обозначать буквами, а не цифрами.

 

Трудовая книжка. Запись об увольнении

 

 

Сведения о награждении.

В сведениях о награждении необходимо дополнительно указывать информацию о наградах от Президента, Правительства, федеральных и региональных властей и органов местного самоуправления. Если сотрудник — член профсоюза, профсоюзные награды тоже зафиксируются  в трудовой книжке. В остальном раздел заполняется по старым правилам: сначала пишется в виде заголовка полное и сокращенное наименование организации, затем вносятся записи. Их нумерация в разделе начинается с единицы. Вносить в сведения о награждении записи о работе нельзя, даже если в организации закончились вкладыши. Мнение, что лучше поступить так, чем запись вообще будет отсутствовать, ошибочно.

 

Дубликат

Титульный лист дубликата трудовой книжки оформляется по тем же правилам, что и титульный лист самой трудовой. В правом верхнем углу пишется «Дубликат», а на титульном листе трудовой, если дубликат делается на основании оригинала, — «Взамен выдан дубликат», а также серию и номер. В сведениях о работе дубликата указывается суммарно общий трудовой стаж работника. Непрерывный стаж ни вместо него, ни вместе с трудовым теперь указывать не нужно. Далее этот стаж расписывается по отдельным периодам, как делали это раньше.

Порядок не обязывает помогать сотруднику собирать документы для дубликата трудовой. Исключение — если трудовую работника потерял кадровик. Поэтому, если сотрудник утратит трудовую книжку и попросит разослать запросы его прежним работодателям, чтобы оформить дубликат, можно ему отказать.

Если работодатель массово потеряет трудовые книжки из-за чрезвычайных обстоятельств, стаж работников установит специальная комиссия, которая создается в каждом субъекте РФ. Причем в качестве документов, которые подтвердят стаж, принимаются справки СТД-Р и СТД-ПФР. В последней (СТД-ПФР) на сегодняшний день много ошибок. Например, в СТД-ПФР выгрузили стаж по договорам ГПХ, а вот стаж сотрудников, которые были в отпуске по уходу за ребенком, в справки отдельных работников не попал. Поэтому считать по ним стаж рискованно. Если справок нет, помогут два свидетеля, которые работали вместе с сотрудниками, чей стаж восстанавливает комиссия.

Вкладыш

Условия о том, что вкладыш нужно вшивать в трудовую книжку, в Порядке нет. Сказано лишь, что трудовую дополняют вкладышем, который становится его неотъемлемой частью. Поэтому можно, как и раньше, вшивать вкладыш в трудовую, а можно крепить его к трудовой другими способами. Теперь за это не оштрафуют. Когда выдается вкладыши, каждый раз необходимо проставлять на титульном листе трудовой книжки штамп «Выдан вкладыш» и указывать его серию и номер.

Новшество — если выдается второй или следующий вкладыш и на титульном листе трудовой не осталось места для таких штампов, можно ставить его на титульном листе первого вкладыша.

Выдача трудовой книжки

Выдать трудовую книжку сотруднику можно, как и раньше, для того чтобы он оформил пенсию. Еще один случай — переход на электронную трудовую. Теперь выдать бумажную, если сотрудник решит перейти на ЭТК, следует в течение трех рабочих дней. Исключение — увольнение, тогда выдать трудовую нужно не позже, чем сотрудник уволится.

Закреплена и запись, которую надо вносить в трудовую сотруднику, выбравшему ЭТК. Она короче и логичнее той, которую предлагали в прошлом году. Запись вносится датой, когда сотрудник подаст заявление о том, что решил отказаться от бумажной трудовой в пользу электронной. При этом в графе 4 необходимо указать ссылку на заявление сотрудника, причем написать нужно не только дату, но и номер заявления. Поэтому, если раньше их не регистрировали, то сейчас придется. Пример новой записи в бумажную трудовую о переходе ниже.