III . Учет авансов выданных и полученных

 

Организации могут как получать, так и выдавать авансы.

Авансы учитываются на тех счетах, которые предназначены для конкретных видов и форм расчёта:

I) полученные от покупателей и заказчиков учитываются по кредиту сч. 62;

II) выданные поставщикам, учитывается на дебете счёта 60;

III) авансы по заработной плате учитываются по дебету счёта 70;

IV) авансовые платежи в бюджет учитываются на счетах 68 и 69.

 

I. Учёт авансов выданных

Для обобщения информации о расчетах по выданным авансам под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ, а также по оплате продукции и работ, принятых от заказчиков по частичной готовности, в Плане счетов отдельный счет не пре­дусмотрен.

Однако в Плане счетов указывается, что суммы выданных авансов и предварительной опла­ты должны учитываться обособленно от сумм, уплачи­ваемых при исполнении обязательств по счетам.

Суммы выданных авансов, а также произведен­ной оплаты при частичной готовности продукции и работ отражаются по дебету счета 60 "Расчеты с постав­щиками и подрядчиками", на котором открывается специальный субсчет "Расчеты по авансам выданным", в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Сальдо по счёту 60, субсчёта «Расчёты по авансам выданным», может быть только дебетовым.

Суммы выданных авансов и оплаты частичной готовности работ, зачтенные поставщиком при оплате законченных работ, отражаются по кредиту счета 60, субсчет "Расчеты по авансам выданным" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Аналитический учет по счету 60. субсчет «Расчеты по авансам выданным» ведется по каждому дебитору.

 

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Д-т	К-т
1. Перечислена предоплата аванс по договору	60, субсч. «Расчеты по авансам выданным»	51
2. Акцептован счёт-фактура за полученные материалы	10	60
Учтена сумма НДС по счёту	19	60
Оплата счёта-фактуры: - зачтена сумма произведенной предоплаты   - окончательная оплата счёта	60   60	60, субсч. «Расчеты по авансам выданным» 51
Списан на расчёты с бюджетом НДС	68	19
Списаны на финансовые результаты ранее выданны, но не востребованные авансы по истечении сроков исковой давности	91, субсч. «Прочие расходы».	60, субсч. «Расчеты по авансам выданным»

Согласно п. 12 ПБУ 10/99 штрафы, пени, не­устойки за нарушение условий договоров, а также расходы, связанные с возмещением причиненных организацией убытков, являются внереализацион­ными расходами, которые зачисляются на счет при­былей и убытков организации на основании п. 15 ПБУ 10/99. Такие расходы включаются в состав внереализационных расходов, учитываемых для це­лей налогообложения прибыли.

 

II. Расчеты по авансам полученным

Для обобщения информации о расчетах по получен­ным авансам под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ, а также по оплате про­дукции и работ, произведенных для заказчиков, по частичной готовности в новом Плане счетов пред­назначен счет 62 "Расчеты с покупателями и заказ­чиками" субсчёт «Расчёты по авансам полученным».

Суммы полученных авансов, а также полу­ченной оплаты при частичной готовности продук­ции и работ отражаются по кредиту счета 62, субс­чет "Расчеты по авансам полученным" в корреспон­денции со счетами учета денежных средств.

Средства полученных авансов и получен­ной оплаты по частичной готовности продукции и работ, зачтенные при предъявлении покупателям (заказчикам) счетов за поставленные изделия пол­ной готовности, материалы и выполненные работы, отражаются по дебету счета 62, субсчет "Расчеты по авансам полученным" и кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Аналитический учет по субсчету "Расчеты по авансам полученным" счета 62 должен вестись по каждому кредитору.

 

Типовая корреспонденция счетов

 по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Субсчет «Расчеты по авансам полученным»

Содержание

Хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

Д-т К-т I. 1. Получены авансы под выполнение работ 51 62, субсч. «Авансы полученные» 2. Начислена сумма НДС по полученным авансам 62, субсч. «Расчёты по авансам» 68 3. Учтена стоимость оплаченных заказчиком этапов работ 46 90/1 4. Списана фактическая себестоимость принятых этапов 90/2 20 5. Списаны расходы на продажу по выполненным этапам 90/2 44 II. 6. Списана стоимость всех законченных этапов (предъявлен счёт-фактура заказчику) 62, субсч. «Авансы полученные» 46 7. Зачёт задолженности по ранее полученным авансам 62, субсч. «Авансы полученные» 62 8. Восстановлен НДС с суммы предоплаты (см. п. 2) 68 62, субсч. «Расчёты по авансам» 9. Начислен НДС по выполненным этапам 90/3 68 10. Поступили деньги от заказчика в окончательный расчёт. 51 62