II. Учет расчетов с покупателями и заказчиками

 

Основными задачами бухгалтерского учёта расчётов являются:

1) своевременное и правильное документирование операций по расчётам;

2) своевременный и правильный учет расчетов;

3) контроль за соблюдением расчётной дисциплины и форм расчётов, согласно договоров;

4) своевременная сверка расчётов;

5) своевременное и полное взыскание дебиторской задолженности и погашение причитающихся кредиторам сумм.

Рассматривая учёт расчётов в строительстве необходимо остановиться на составе участников строительства.

Участниками строительства являются:

· заказчики;

· подрядчики (генподрядчики и субподрядчики)

Между ними заключается договор подряда – документ, устанавливающий обязанности сторон, участвующих в его заключении и выполнении. В нём указываются: формы расчётов, стоимость строительства, объект строительства и другие условия его выполнения.

В бухгалтерском учёте заказчика и подрядчика расчёты за объекты строительства отражаются исходя из договорной стоимости (цены), которая может рассчитывается:

a) на основе стоимости, определяемой в соответствии с проектом с учётом оговорок (твёрдая цена);

б) на условиях возмещения фактической стоимости строительства в сумме принимаемых затрат, оценённых в текущих ценах, плюс согласованная прибыль подрядчика (открытая цена).

Текущие расходы строительной организации до сдачи объекта (этапа) покрываются за счёт собственных средств, авансов заказчика или кредитов банка.

Для обобщения информации о расчетах с покупателя­ми и заказчиками Планом счетов предусмотрен счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Дадим характеристику счета № 62.

По отношению к балансу он является активно-пассивным.

По дебету данного счета отражаются суммы, на которые предъявлены расчетные документы заказчику (покупателю), зачеты полученных авансов и НДС, начисленный с полученного аванса.

По кредиту отражаются суммы поступивших платежей, суммы полученных авансов в счет представленных поставок (выполненных работ, услуг).

Синтетический учет счета 62 ведется в журнале-ордере № 11, откуда кредитовые обороты переносятся в конце месяца в главную книгу.

Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется в ведомости №5-с линейно-позиционным способом:

• по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету,

• при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику.

Рассмотрим бухгалтерские проводки по счету № 62.

Признание продажи выполняемых строительных работ может быть:

а) в целом за законченную и сданную заказчику работу;

б) по определенным этапам выполненных работ.

Первый вариант является традиционным, и учет продажи продукции осуществляется по методу учета продажи продукции, работ, услуг, как правило, по отгрузке.

1) Предъявлены документы заказчику за выполненные строительно-монтажные работы.

Д-т 62 К-т 90/1

2) Сумма НДС, согласно расчетным документам

Д-т 90/3 К-т 68

3) Одновременно списана фактическая себестоимость выполненных работ по сданному заказчику объекту.

Д-т 90/2 К-т 20

4) При получении суммы за выполненные строительно-монтажные работы Д-т 51,52 и др. К-т счета 62.

5) Списывается финансовый результат от продажи законченного строительством объекта.

прибыль Д-т 90/9 К-т 99

убыток Д-т 99 К-т 90/9

При втором варианте расчет осуществляется по законченным этапам или комплексам, имеющим самостоятельное значение, или осуществляется авансирование заказчиком организации до полного окончания работ в размере договорной стоимости.

В этом случае используется счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам», счёт активный.

По дебету этого счета учитываются стоимость оплаченных заказчиком законченных организацией этапов работ, принятых в установленном порядке и отражаемых по кредиту счета 90.

По окончании всех этапов в целом оплаченную заказчиком стоимость этапов списывают со счета 46 в дебет счета 62.

Рассмотрим бухгалтерские проводки, используемые при втором варианте:

1. Отражена стоимость оплаченных этапов работ

Дебет 46 Кредит 90

2. Списывается стоимость всех законченных этапов работ

Дебет 62 Кредит 46

Аналитический учёт по счёту 46 ведётся в ведомости №16 «Ведомость учёта и реализации продукции (работ, услуг)». Синтетический учёт ведётся в журнале-ордере №11.

Вывод: Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен активно-пассивный счет № 62. Синтетический учет операций по данному счету ведется в журнале-ордере № 11.

При расчётах с заказчиком часто возникает необходимость получения и учёта авансов.

Более подробно вопрос учёта полученных и выданных авансов рассмотрим в третьем вопросе.