Оценка соответствия учетной политики нормативным документам в части учета затрат по оплате труда

учет оплата труд затрата

Учетная политика является внутренним документом, определяющим совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения (документация, инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей группировки (счета и двойная запись) и итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности, которые регламентируются законодательством Российской Федерации, Уставом, договорами, внутренними документами.

Учетная политика в ОАО «Юргахлеб» утверждается приказом директора.

Бухгалтерский учет осуществлять централизованно бухгалтерией предприятия, возглавляемой главным бухгалтером, путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета согласно рабочему плану счетов. Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение отчетности осуществляется на русском языке.

Способ обработки операционных данных комбинированный: данные проходят обработку вручную и автоматизированную в компьютерной базе, включенной в локальную сеть. Учет ведется с использованием журнально-ордерной формы.

Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, оформляются оправдательными документами. При оформлении операций используются формы первичных документов, утвержденных Государственным Комитетом по статистике Российской Федерации и формы, разработанные самостоятельно.

Сведения бухгалтерского и налогового учета составляют коммерческую тайну, за исключением тех сведений, которые не могут быть объявлены коммерческой тайной согласно действующему законодательству. Документация хранится в соответствии с требованиями статьи 17 Федерального закона «О бухгалтерском учете» и статей 313,314 Налогового кодекса Российской Федерации

Оценку имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется в валюте Российской Федерации в рублях и копейках.

Для начисления и выплат средств на оплату труда используют унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 г. [11]

Ознакомившись с документооборотом на ОАО «Юргахлеб», можно сказать, что, как и во многих других организациях, первоначальным является приказ (распоряжение) о приеме на работу (Приложение Б). Если вновь поступающего работника берут на постоянную работу, заполняется этот приказ в отделе кадров, но без подписи начальника он недействителен. Проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника, которому устанавливают оклад, визируется в соответствующей службе предприятия (организации) и устанавливаемого оклада по штатному расписанию. Когда работники устраиваются не на постоянную работу, а, например, на сезон, месяц или на выполнение какой-то определенной работы, то данное предприятие заключает трудовой договор. Оно заключается с одной стороны с директором ОАО «Юргахлеб», с другой стороны с нанимателем. Указываются их реквизиты, наименование (вид) работ, сроки выполнения, стоимость работы, подписи двух сторон.

Все документы по заработной плате основываются на приказах. Приказы, трудовые соглашения, как и другие документы бухгалтерского учета, как определено Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 23.07.98) [5] на основании, ст. 17 обязаны хранить в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы № Т-2. На данном предприятии ведется этот табель по ИТР, по торговым представителям. Табельный учет ведут для контроля трудовой дисциплины и для учета отработанного времени. Как табель учета использования рабочего времени, так и наряд, осуществляют ежедневную регистрацию явки на работу, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов сверхурочной работы. В ОАО «Юргахлеб» табельный учет ведет бухгалтер расчетной группы.

На основании приказа руководителя предприятия бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счет. В нем указываются справочные данные о работнике и накапливаются все сведения о начисленных суммах и удержаний из заработной платы за каждый месяц.

Лицевой счет применяется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды. Заполняется работником бухгалтерии. Обращаясь к лицевому счету работника, можно узнать виды начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. Все эти показатели отражаются в расчетных листках которые ежемесячно 1 экземпляр вклеивается в лицевой счет, а 2 экземпляр выдается на руки работнику. В расчетных листах виды оплат и удержаний печатаются в виде кодов. В конце печатается сумма к выдаче, после всех удержаний.

Платежная ведомость (форма № Т-53) применяется для учета выплат заработной платы. На титульном листе формы указываются общая сумма выплаченной заработной платы. При заполнении платежной ведомости указывается табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма и подпись получателя, после последней записи необходимо заполнить итоговую строку. Итоговые строки могут быть заполнены в конце каждой страницы.

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора, форма № Т-8.

Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также трудовое соглашение, может быть в любое время прекращен по соглашению сторон.

Общими основаниями могут послужить:

1) соглашение сторон;

2) истечение срока трудового договора;

3) инициатива работника;

4) инициатива работодателя;

5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу в другую организацию, перевод на выборную должность;

6) независящие от воли сторон.

Трудовой договор может также быть прекращен по другим основаниям, предусмотренным федеральным законом.

Во всех случаях днем увольнения является последний день работы.

Трудовое соглашение, заключенное на время выполнения определенной работы прекращается по завершению этой работы.

Приказ (распоряжения) о прекращении трудового договора применяется при увольнении работников, заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников, за исключением увольняемых вышестоящим органом. Один остается в отделе кадров, в торой передается в бухгалтерию. Подписывается начальником (мастером) и руководителем предприятия.

В разделе «Справка о несданных имущественно-материальных и других ценностях» делаются отметки о несданных ценностях, числящихся за работником, если такая задолженность имеется.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником.

При начислении заработной платы и других выплат бухгалтер должен определить их источники, то есть:

7) за счет отнесения оплаты труда на себестоимость продукции или реализации товаров работ, услуг;

8) за счет собственных средств предприятия - из прибыли (премии и доплаты);

9) за счет средств Фонда социального страхования, остающихся на предприятии (пособия по временной нетрудоспособности, пособия при рождении ребенка).

В соответствии со ст.78 ТК РФ месячная оплата труда работника, отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности (норма труда), не может быть ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда.

Таким образом, ОАО «Юргахлеб» для оформления отработанного времени, выработки, начисления заработной платы и расчетов по оплате труда в основном использует приказ (распоряжение) о приеме работника на работу, личную карточку работника, штатное расписание, приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, записку-расчёт о предоставлении отпуска работнику, табель учета использования рабочего времени, платежную ведомости, лицевые счета.

С 2004 года ОАО «Юргахлеб» использует альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденный постановлением госкомстата РФ от 5 января 2004 №1.

В ходе изучения учетной политики ОАО «Юргахлеб» можно порекомендовать следующее:

Ввести субсчета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»: 70.1 - заработная плата основного подразделения, 70.2 - заработная плата работников ИТР, 70.3 - заработная плата работников общественного питания и внедрить график документооборота.

При разработке положения по оплате труда ОАО «Юргахлеб» необходимо включить следующие разделы: общие положения, трудовой договор, обеспечение занятости, рабочее время и время отдыха, оплата и нормирование труда, условия работы и охрана и безопасность труда, социальные гарантии, заключительные положения.