Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Топ:
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Когда производится ограждение поезда, остановившегося на перегоне: Во всех случаях немедленно должно быть ограждено место препятствия для движения поездов на смежном пути двухпутного...
Интересное:
Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Уполаживание и террасирование склонов: Если глубина оврага более 5 м необходимо устройство берм. Варианты использования оврагов для градостроительных целей...
Дисциплины:
2021-04-18 | 104 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Перед тем, как применить какую-либо операцию к нескольким ячейкам, эти ячейки нужно выделить. Для выделения различных фрагментов таблицы требуется выполнить следующие действия:
Одна строка/ один столбец
| Щёлкнуть на заголовке строки/столбца. | |
Несколько строк/столбцов | С нажатой левой клавишей провести курсором мыши по заголовкам строк/столбцов (курсор должен иметь вид белой стрелки!).
| |
Блок ячеек | С нажатой левой клавишей провести курсором мыши по ячейкам таблицы (курсор должен иметь вид белого крестика). | |
Весь рабочий лист | Щелкнуть на кнопке, расположенной на пересечении координатных строк (См. Рис). | |
Большой блок ячеек | Активизировать левую верхнюю ячейку выделяемого блока; с помощью линеек прокрутки переместиться к нижней части выделяемого блока; при нажатой клавише <Shift> щелкнуть на правой нижней ячейке выделяемого блока.
| |
Несмежные блоки ячеек | При нажатой клавише <CTRL> выделять ячейки любым из вышеуказанных способов. | |
Проверка вводимых данных
Excel позволяет задавать ограничения на данные, которые можно вводить в ячейки. Эту возможность удобно использовать при создании таблиц-шаблонов, когда ввод исходных данных происходит после того, как в таблице созданы все формулы для расчетов. Если установлен режим проверки данных, Excel при попытке ввести с клавиатуры недопустимые данные выдает предупреждающее сообщение и не выполняет ввод.
Для задания ограничений на вводимые данные следует:
- выделить ячейки, для которых создаются ограничения;
- вызвать команду Данные/Проверка;
- на вкладке Параметры в поле Тип данных выбрать данные, допустимые для выделенных ячеек (целые числа, даты и т.п.);
|
- в поле Значение выбрать операцию сравнения (больше, меньше, между и т.д.);
- в поля Минимум и Максимум ввести предельные допустимые значения.
Списки
В таблицах могут встречаться повторяющиеся ряды текстовых данных, например, названия месяцев, названия дней недели и т.п.
Для ускорения ввода таких рядов можно применять пользовательские списки. Существует несколько стандартных списков. Пользователь может также создать списки тех элементов, которые ему приходится часто вводить в таблицу.
Для просмотра существующих и создания новых списков нужно выполнить команду Сервис/Параметры и перейти на вкладку Списки.
Создание нового списка:
- щелкнуть в поле Элементы списка;
- ввести элементы списка по одному в строке; после ввода каждого элемента (кроме последнего) нажимать <Enter>;
- после ввода последнего элемента щелкнуть на Добавить.
- Для удаления списка следует на вкладке Списки выделить список и щелкнуть на Удалить.
- Ввод списка в ячейки таблицы осуществляется следующим образом:
- ввести в ячейку один элемент списка (любой!);
- применить к данной ячейке Автозаполнение.
Числовые ряды
При создании пользовательских списков есть ограничение: элементы списка не могут состоять из одних цифр. Для ввода последовательностей, состоящих из чисел, в Excel существует другой механизм – числовые ряды.
Ввод числового ряда (арифметическая прогрессия) можно осуществить следующим образом:
- в две соседние ячейки ввести первые два элемента числового ряда;
- выделить обе ячейки;
- применить к выделенным ячейкам Автозаполнение.
Можно создавать ряды мерных чисел (с текстовой частью), например:
1 кг, 2 кг, 3 кг …
10 руб, 20 руб, 30 руб …
КОМТЭК 95; КОМТЭК 96; КОМТЭК 97…
Для создания таких рядов нужно соблюдать два условия:
- элемент ряда обязательно должен либо начинаться, либо заканчиваться числом;
- между числом и текстом вводить пробел, если элемент ряда начинается с числа.
|
Более сложные варианты рядов можно создавать с помощью команды Прогрессия. Чтобы воспользоваться этой командой, следует:
- ввести в ячейку первый элемент числового ряда;
- выделить ячейки, в которые должен быть введен числовой ряд, включая ячейку с первым числом;
- вызвать команду Правка/Заполнить/Прогрессия;
- в окне Прогрессия можно выбрать тип прогрессии (Арифметическая или Геометрическая) и шаг прогрессии.
Если в качестве первого элемента числового ряда ввести дату, то с помощью команды Прогрессия можно создать последовательность дат. Единица последовательности дат «рабочий день» означает, что будут пропускаться даты, соответствующие субботам и воскресеньям.
Ввод формул
Как уже упоминалось, при вводе формул первым символом должен быть знак равенства (=). Если нужно выполнить вычисления с данными, содержащимися в ячейках, то в формуле нужно указывать адреса этих ячеек.
Самый удобный способ ввести в формулу адрес ячейки – выполнить на данной ячейке щелчок. Можно также ввести адрес ячейки с клавиатуры.
При изменении содержимого ячеек, адреса которых содержатся в формулах, Excel автоматически выполняет пересчет формул и выводит на экран новый результат.
К ячейкам, содержащим формулы, можно применить Автозаполнение. При этом если формулы содержат адреса ячеек, эти адреса будут автоматически изменяться.
Автосуммирование
Наиболее распространенная операция, применяемая к данным в ячейках таблицы – суммирование. В Excel существует специальная функция, ускоряющая ввод соответствующей формулы – Автосумма.
Для того чтобы воспользоваться этой возможностью следует:
- активизировать ячейку, в которую нужно поместить формулу суммирования;
- щелкнуть на кнопке Автосумма на панели инструментов Стандартная (см. Ошибка! Источник ссылки не найден.); вокруг ячеек, которые Excel собирается просуммировать, появляется «бегущая дорожка»;
- если «бегущая дорожка» охватывает не те ячейки, которые требуется просуммировать, выделить нужные ячейки;
- любым способом завершить ввод.
Редактирование данных
|
|
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!