Добавление, перемещение и форматирование текста

Добавление текста

После того, как Выбранная Вами публикация загрузилась, Вы можете заменить текст в любом из заполнителей (объектов публикации) на свой. Для этого нужно выделить текст заполнителя, нажать на клавиатуре Delete и впечатать свой текст. У набранного Вами текста можно изменить цвет шрифта – кнопка Цвет шрифта панели инструментов Форматирование, вид шрифта – кнопка Шрифт, там же, размер, написание, выравнивание – т.е. применить любые из эффектов стандартного текстового форматирования документа.

Для того чтобы добавить новый текст Вам необходимо нажать кнопку Текстовое поле на панели инструментов Объекты. Затем, создав прямоугольник на странице, набрать свой текст в пустом поле, окруженном круглыми маркерами.

Работа с текстовым полем

Для перемещения текстового поля Вам нужно установить указатель мыши на любой части границы текстового поля. Когда указатель примет вид крестообразной стрелки, перетащите текстовое поле (щелкнуть левой кнопкой мыши и не отпуская потянуть в нужное место).

Для того чтобы изменить размеры текстового поля необходимо установить указатель мыши на один из круглых маркеров. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, потащить маркер, увеличивая или уменьшая размер текстового поля.

Если же Вам понадобится повернуть текстовое поле, нужно установить указатель мыши на зеленый маркер поворота. Когда указатель примет вид кружка, потяните маркер в требуемом направлении поворота текста.

Изменение внешнего вида текстового поля:

Щелкните текстовое поле. В меню Формат выберите пункт Надпись, либо на панели инструментов Настройка изображения кнопку Формат рисунка, а затем в зависимости от требуемых изменений в открывшемся диалоговом окне Формат надписи выполните следующие действия:

- Чтобы добавить цветную или фигурную границу, во вкладке Цвета и линии, выберите Цвет линии или Узорное обрамление.

- Чтобы добавить фоновую заливку, в этой же вкладке выберите Заливка – Цвет, и либо цвет заливки, либо способы заливки.

Эти три текстовых поля наглядно демонстрируют возможности настройки внешнего вида текста и текстовых полей.



 

- Чтобы изменить зазоры между текстом и границей текстового поля, откройте вкладку Надпись и установите нужные поля надписи.

- Для того чтобы разбить текстовое поле на колонки откройте во вкладке Надпись щелкните по слову Столбцы и укажите нужное количество столбцов. Либо на панели инструментов Стандартная щёлкните по значку Колонки и укажите нужное Вам количество колонок, просто выделив их мышью.

4. Добавление, перемещение и форматирование рисунков

Чтобы заменить существующий рисунок-заполнитель, щелкните правой кнопкой мыши рисунок и выберите команду Изменить рисунок.

Вы можете заменить рисунок картинкой из коллекции клипов, для этого нужно выбрать Картинки …

В области задач (слева) откроется коллекция клипов, Вам необходимо в строке Искать прописать картинки из категории, которые Вы хотите найти (напр. Цветы, Спорт)

Также Вы можете заменить рисунок-заполнитель на другой рисунок, для этого нужно выбрать Из файла … Перед Вами откроется диалоговое окно Добавление рисунка, в котором Вы можете выбрать нужный рисунок, указав путь к нему.

 Чтобы добавить новый рисунок в Вашу публикацию необходимо выбрать в строке меню Вставка, далее выбрать Рисунок и указать что Вы хотите добавить Картинки…, Из файла…, Автофигуры, Объект WordArt.

Для перемещения рисунка необходимо выделить рисунок. Когда указатель примет вид крестообразной стрелки, щелкнуть левой кнопкой мыши и не отпуская перетащите рисунок в нужное место.

 Перетаскивание рисунка Чтобы изменить размеры рисунка, щелкните рисунок, установите указатель мыши на один из круглых маркеров. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, потащить маркер, увеличивая или уменьшая размер рисунка.

 Если Вы хотите изменить размеры рисунка и сохранить первоначальные пропорции, то нужно навести указатель на угловой маркер и потянуть его. Изменение размеров с помощью углового маркера ( с сохранением исходных пропорций )

 Чтобы изменить рисунок посредством удаления его ненужных частей, нажмите кнопку Обрезка на панели инструментов Настройка изображения. Установите указатель на черный маркер обрезки и перетащите маркер.

Для поворота рисунка выделите его. Установите указатель на зеленый маркер поворота. Когда указатель примет вид кружка, поверните рисунок.

Чтобы выбрать режим обтекания текстом - нажмите кнопку Обтекание текстом на панели инструментов Настройка изображения.

Примеры стандартных вариантов обтекания текстом:

- По верхнему и нижнему краю - Текст прерывается на верхнем крае рамки рисунка и продолжается после нижнего края рамки.

- По контуру - Текст обтекает вокруг контура рисунка, а не вокруг рамки.

- Вокруг рамки - Текст обтекает вокруг рамки, а не вокруг рисунка.

- Нет обтекания - Текст размещается так, как если бы рисунок отсутствовал.

Форматирование рисунков

Для того чтобы вывести на экран панель инструментов Настройка изображения в строке меню Вид выберите пункт Панели инструментов и поставьте галочку на Настройка изображения.

Чтобы перекрасить рисунок-заполнитель, или добавленный Вами рисунок нажмите кнопку Формат рисунка на панели инструментов Настройка изображения и в зависимости от требуемых изменений выполните следующие действия:

- Чтобы добавить цветной фон, откройте вкладку Цвета и линии. В группе Заливка выберите цвет и значение прозрачности. (Фон будет виден только на рисунках с прозрачными областями, в противном случае не закрашивайте всю рамку.)

- Чтобы перекрасить рисунок, откройте вкладку Рисунок. Нажмите кнопку Перекрасить и выберите требуемый цвет.

Если необходимо преобразовать рисунок в подложку - нажмите кнопку Цвет на панели инструментов Настройка изображения. И выберите что Вы хотите сделать с рисунком: преобразовать в Черно-белое изображение, Оттенки серого, Подложку. Чтобы вернуть исходный цвет рисунку – нажмите Авто.

Вы также можете у Вашего рисунка изменить контрастность и яркость. Для этого нажмите на панели инструментов Настройка изображения кнопки контрастности или яркости:

Увеличить контрастность, Уменьшить контрастность, Увеличить яркость или Уменьшить яркость.

Изменение фона публикации.

Вы можете изменить фон Вашей публикации, для этого в Области задач нужно в раскрывающемся списке выбрать Фон.

 Вы можете выбрать один из предлагаемых или дополнительных цветов. Ниже Вы также можете выбрать один из вариантов штриховки фона. При наведении курсора мыши на выбранный вариант у Вас появляется стрелка справа и открывается контекстное меню, где Вы можете выбрать применить ли данный фон только к текущей странице, либо ко всем страницам Вашей публикации.

Выбрав команду Дополнительные типы фона Вы открываете диалоговое окно Способы заливки. В этом окне Вы можете выбрать один, два цвета или заготовку, соответственно щелкнув мышью выбранный вариант.

У выбранного варианта можно задать цвета, для чего щелкнуть по раскрывающемуся вниз списку и выбрать нужный цвет.

Также можно задать любой тип штриховки. Выбрав один из предлагаемых вариантов, подтвердить свой выбор нажатием кнопки ОК.

 

Практическое задание

1. Откройте Microsoft Publisher

2. Поместите указатель мыши на панель меню инструментов Стандартная. Ознакомьтесь с каждым пунктом меню, перемещая указатель мыши по строке.

3. Открыть меню Вид. Установите указатель мыши на строку Область задач, щелкните. На экране появилось дополнительное меню.

4. В новом меню в выпадающем списке меню Начать с макета Ниже появится список, просмотрите каждый предлагаемый вид публикации. Выберите Быстрые публикации.

 

 

5. Далее в выпадающем списке щелкните указателем мыши по Наборам макетов. Просмотрите примеры. Последний пункт по Пустым публикациям.

6. Открыть меню Формат. Переместить указатель мыши на активное в данный момент меню Макеты публикаций. Щелкнуть левой кнопкой мыши на этом значке. Откроется окно

7. Выберите пункт Цветовые схемы. Примените любую из предложенных схем, просмотрите результат.

 

8. В созданной публикации заменить Заголовок в заполнителях на свой, с помощью объекта WordArt

9.  Заменить текст в заполнителях на свой из папки Для студентов/Отделение экономических дисциплин/Информатика /Финансы1 курс/Практические работы/ПР18.

10.  Переместить текстовое поле.

11.  Изменить размеры у текстового поля, повернуть его.

12.  Изменить внешний вид текстового поля.

13.  Заменить рисунок-заполнитель на другой.

14.  Добавить рисунок из папки Для студентов/ Отделение экономических дисциплин/Информатика /Финансы1 курс/Практические работы/ПР18/Рисунки.

15.  Изменить размеры одного рисунка, обрезать второй рисунок.

16.  Настроить контрастность и яркость рисунка.

17.  Изменить фон публикации.

 Практическая работа №23. Основные приемы работы с электронной таблицей Microsoft Excel. Ввод и редактирование данных

 Цель

Освоение основных приемов работы в Excel. Изучение процедур ввода данных в таблицы. Изучение возможностей редактирования таблиц. Работа с листами рабочей книги.

Пояснительная записка

 

Структура окна Excel

Окно Excel содержит все стандартные элементы, присутствующие в большинстве окон программ Windows:

- строка заголовка – содержит название программы (Excel) и, возможно, название открытого документа; также в окне заголовка содержатся кнопки сворачивания, разворачивания и закрытия окна Excel;

- строка меню – список названий меню команд Excel; щелчок на названии меню раскрывает соответствующие меню команд;

- строка состояния – содержит подсказки к выделенным командам, описания состояния Excel, указания и т.п.

- панели инструментов – строки, содержащие пиктограммы наиболее часто используемых команд Excel; так же как в Word, с помощью команды Вид/ Панели инструментов можно вывести на экран или убрать с экрана отдельные панели инструментов;

Пользователь может работать не только со встроенными панелями инструментов, но и создавать свои собственные. Для создания панели инструментов необходимо:

- вызвать команду Вид/Панели инструментов, пункт Настройка;

- щелкнуть на кнопке Создать;

- ввести название для новой панели;

- в окне Настройка перейти на вкладку Команды;

- для выбора нужной пиктограммы выбрать категорию, к которой относится пиктограмма;

- перетащить мышью пиктограмму из окна Настройка на новую панель инструментов;

- после заполнения панели всеми необходимыми пиктограммами закрыть окно Настройка.

Выводить на экран и убирать с экрана пользовательские панели инструментов следует так же, как и встроенные.

Для удаления пользовательской панели инструментов нужно:

- в окне Настройка перейти на вкладку Панели инструментов;

- выбрать панель инструментов из списка;

- щелкнуть на кнопке Удалить.

 Помимо упомянутых, имеется строка, присутствующая только в окне Excel – строка формул (см.  ).

В строке формул отображается информация, вводимая или содержащаяся в ячейках таблиц Excel[1]. Левая часть строки формул – поле имени. В поле имени отображается адрес активной ячейки таблицы (см. далее).

В окне Excel может находиться одно или несколько окон документов. Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов. Пользователь может создавать таблицы на любом рабочем листе.

Для переключения между рабочими листами используются ярлычки листов (Лист1, Лист2…). Для того чтобы начать работу с каким-либо листом, этот лист надо активизировать, т.е. щелкнуть мышью на его ярлычке.

Каждый рабочий лист содержит 256 столбцов и 65536 строк. Строки имеют заголовки в виде чисел от 1 до 65536. Столбцы именуются латинскими буквами: A,B,C…Z,AA,AB,AC…AZ,BA,BB… Последний столбец имеет заголовок IV. Заголовки строк и столбцов указаны в координатных строках в окне документа.

На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, состоящий из имени столбца и номера строки: A1, B20, GK527 и т.п.

В таблице всегда имеется одна активная (или текущая) ячейка. Активная ячейка отмечается табличным курсором. Для активизации какой-либо ячейки достаточно выполнить щелчок на данной ячейке. Можно также переместить на данную ячейку табличный курсор клавишами управления курсором.

Если требуется переключиться на ячейку, расположенную на большом расстоянии от текущей, удобнее всего это делать с помощью поля имени:

- щелкнуть в поле имени;

- удалить адрес текущей ячейки;

- ввести адрес ячейки, которую нужно активизировать;

- нажать <Enter>.

Ввод данных в ячейки

Перед тем, как ввести данные в какую-либо ячейку, эту ячейку следует активизировать.

В отличие от ввода текста в документ Word, информация в ячейку таблицы Excel вводится в 2 этапа:

     I этап – набор информации на клавиатуре; при этом вводимая информация отображается и в самой ячейке, и в строке формул; на данном этапе информации в ячейке ещё нет;

     II этап – ввод информации в ячейку (завершение ввода).

До тех пор, пока не выполнен II этап, Excel находится в режиме ввода. Большинство команд при этом недоступны.

Есть несколько способов завершения операции ввода:

- нажать <Enter>;

- щелкнуть на кнопке Ввод в строке формул (см. Ошибка! Источник ссылки не найден.);

- щелкнуть на любой другой ячейке таблицы;

- переместить табличный курсор клавишами управления курсором.

Из перечисленных способов завершения ввода только второй является универсальным и может использоваться при вводе любой информации в ячейку.

Ячейки в Excel могут содержать следующие типы данных:

-  числа;

-  текст (последовательность до 32000 любых символов);

-  формулы.

Формулы вводятся в ячейки, когда необходимо выполнить какие-либо вычисления. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=). Операция умножения обозначается знаком “*”, операция деления – знаком “/”. Например: =3*24,17+4/(59-12,43). Тип данных “дата” в Excel отсутствует. Однако, даты можно вводить в ячейки(например, в форме 21/03/00). Введенная дата преобразуется в число[2] по следующему принципу:

   1 января 1900 года = 1

   2 января 1900 года = 2

                   …

   1 января 2000 года =36526

 

 

Необходимо помнить о следующей особенности Excel: информация, содержащаяся в ячейке, и отображение этой информации на экране монитора очень часто не совпадают. Для того чтобы узнать, что реально содержит ячейка, следует активизировать ячейку и посмотреть на строку формул. Строка формул всегда отображает реальное содержимое активной ячейки.

В Excel существуют несколько приёмов, которые могут ускорить процесс ввода информации в ячейки. К их числу относятся следующие:

1) Выбор из списка; может использоваться при вводе повторяющихся текстовых элементов в один столбец. Если щелкнуть правой кнопкой мыши на очередной (пустой!) ячейке столбца и выбрать команду Выбрать из списка, то раскроется список всех введенных ранее в столбец элементов. Можно выбрать любой элемент из этого списка; он будет введен в ячейку.

2) Режим Фиксированный десятичный; данный режим работы очень удобен, если требуется вводить большое количество чисел с одинаковым числом десятичных разрядов (например, денежные величины). В этом режиме Excel автоматически вводит десятичный разделитель. Включение режима Фиксированный десятичный:

- выбрать команду Сервис/Параметры, вкладку Правка;

- установить флажок Фиксированный десятичный формат при вводе;

- в соседнем числовом поле указать количество десятичных разрядов.

3) Автозаполнение; используется для ввода одинаковых данных в несколько соседних ячеек. Выполнить эту операцию можно следующим образом:

- ввести информацию в какую-либо ячейку;

- установить курсор мыши на нижний правый угол ячейки так, чтобы появился черный крестик (маркер заполнения);

- при нажатой левой кнопке перемещать мышь вдоль строки (или столбца); при этом вокруг ячеек будет формироваться пунктирная рамка;

- когда рамка охватит все ячейки, в которые надо ввести одинаковую информацию, отпустить клавишу мыши.