ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Построение диаграмм и графиков

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 4

ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Построение диаграмм и графиков

УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Выбор данных для диаграмм и графиков, элементы диаграммы.

2. Создание диаграмм и графиков.

3. Редактирование диаграмм.

4. Условное форматирование ячеек.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Каким образом используется автовычисление?

2. Какой знак должен стоять перед формулой?

3. Что значит абсолютная ссылка на ячейку?

Основные действия и приемы работы при выполнении лабораторной работы

Выбор данных для диаграмм и графиков

Анализ различных данных, полученных в ходе создания юридических документов, часто вызывает необходимость представления данных в виде диаграмм и графиков (рис. 25.1). В настоящее время Excel является одним из самых эффективных средств, применяемых при создании диаграмм и графиков.

 Диаграммы – один из удобных спо­собов анализа данных. Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Чтобы создать диаграмму, необходимо ввести данные для диаграммы на лист Ex­cel. Выделить вве­ден­ные данные и воспользоваться одним из средств создания диаграммы с выбором типа и различных параметров диаграммы. Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Представление данных на диаграмме (рис. 13.2)

Область диаграммы – это вся диаграмма и ее элементы.

Название диаграммы – это описательный текст, автоматически выровненный по оси или располагающийся по центру в верхней части диаграммы.

Область построения. На плоских диаграммах — ограниченная координатными осями область, содержащая все ряды данных. На объемных диаграммах— ограниченная координатными осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей.

Ось – это линия, используемая как основа измерений для построения данных на диаграмме. В большинстве диаграмм точки данных отображаются по вертикальной оси (y), а категории отображаются по оси горизонтальной (x).

Стены и основание в объемной диаграмме – это области, ограничивающие большинство типов объемных диаграмм, определяя их размеры и границы. В области построения показывается две боковых плоскости и одна нижняя.

Создание диаграммы

1. Выделите ячейки, данные которых должны быть отражены на диаграмме.

2. Чтобы заголовок столбца или строки для новых данных появился в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат этот заголовок.

3. Нажмите кнопку Мастер диаграмм .

4. Следуйте инструкциям мастера диаграмм.

При построении диаграммы можно воспользоваться функцией Диаграмма текущего типа, которая создает стандартную диаграмму.

Выбор элементов диаграммы

Чтобы выбрать элемент диаграммы с помощью мыши, выполните одно из следующих действий:

• Выберите нужный элемент диаграммы. Ряды данных, подписи значений и легенды можно изменять поэлементно. Например, чтобы выбрать отдельный маркер данных в ряду данных, выберите нужный ряд данных и укажите маркер данных. Имя элемента диаграммы будет выводиться в подсказке в случае, если установлен флажок Показывать имена (меню Сервис, команда Параметры, вкладка Диаграмма).

• Выберите нужную диаграмму, щелкните мышью стрелку рядом с полем Объекты диаграмм  на панели инструментов Диаграмма, а затем выберите нужный элемент (рис. 13.4).

• Чтобы выбрать элемент диаграммы с помощью клавиатуры, пользуйтесь клавишами со стрелками.

• Чтобы отменить сделанный выбор, нажмите клавишу Esc.

Выбор типа диаграммы

Изменить тип диаграммы можно двумя способами. Первый способ – с помощью панели инструментов Диаграммы:

1. Активизировать диаграмму.

2. Открыть панель инструментов Диаграммы: щелкнуть правой кнопкой мыши в области панелей инструментов, выбрать панели инструментов в контекстном меню и далее в окне установить флажок Диаграммы.

3. Открыть палитру Тип диаграммы: щелкнуть на стрелке кнопки Тип диаграммы; выбрать из палитры новый тип. Excel перестроит диаграмму с использованием выбранного типа (рис. 13.10).

Широкий доступ к многочисленным параметрам форматирования различных элементов диаграммы предоставляют контекстные меню диаграммы. Например, открыть окно Тип диаграммы можно, щелкнув правой кнопкой мыши на области построения диаграммы и выбрав Тип диаграммы в контекстном меню.

 

Таблица 13. 1.

Чтобы выделить	Нужно
Всю диаграмму	Щелкнуть на области диаграммы
Область построения диаграммы	Щелкнуть на пустом месте в области построения диаграммы
Ось диаграммы	Щелкнуть на оси
Линия разметки	Щелкнуть на линии разметки
Ряд данных	Щелкнуть на маркере в какой-либо из категорий
Маркер данных	Щелкнуть на маркере данных один раз, чтобы выделить ряд, затем щелкнуть еще раз
Легенду	Щелкнуть на поле легенды

Рис. 13.11.

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ПЗ- 4

 

В папке МБ 1 курс создать файл отчета по практическому занятию № 4 (например: МБ-11 ИСиТ ПЗ- 4 Иванов.doc).

Скопировать практическое задание в файл отчета.

В папке МБ 1 курс создать рабочий Excel-файл по практическому занятию № 4 (например: МБ-11 ИСиТ ПЗ- 4 Иванов. xls).

 

1. Создать таблицу Успеваемость (Приложение 1) на листе с именем Баллы. В столбцы Фамилия и Имя внести данные своих знакомых. В ячейки столбцов Предметы ввести данные по сдаче экзаменов по 4-х бальной системе (2, 3, 4, 5). Соблюсти все параметры форматирования как в Приложении 1 – шрифт, цвет, выравнивание, границы, заливка.

Для удобства создания таблицы в Excel скопируйте рисунок таблицы из Приложения 1 на рабочий лист Excel, установите для рисунка масштаб 100% (на рисунке контекстное меню: Формат рисунка–Размер–Масштаб–по высоте: 100%) и зафиксируйте его (Формат рисунка–Свойства–не перемещать и не изменять размеры).

(Вставить снимок экрана с установкой масштаба рисунка)

(Вставить снимок экрана с установкой фиксации рисунка)

(Вставить снимок экрана с созданной таблицей)

2. В ячейки столбца Студент записать формулы слияния данных из столбцов Фамилия и Имя. ВНИМАНИЕ! Между фамилией и именем должен стоять пробел.

(Вставить снимок таблицы)

 

Установить режим отображения формул (Сервис–Параметры–Вид–Формулы). Подобрать ширину столбца так чтобы формулы были видны полностью.

(Вставить снимок таблицы в режиме отображения формул)

 

3. В ячейках столбца и строки Средний балл записать формулы вычислениясоответствующего среднего балла по студентам и предметам, представить значения с точностью 2 знака после запятой.

(Вставить снимок таблицы)

 

(Вставить снимок таблицы в режиме отображения формул)

 

4. В ячейках столбца Стипендия установить право студента на получение стипендии:

– не положено – если есть двойки по экзаменам или сданы не все экзамены (нет оценки);

– обычная – если все экзамены сданы с положительными оценками;

– повышенная – экзамены сданы только на 4 и 5, пятерок 75% и более.

(Вставить снимок таблицы)

 

5. В ячейках столбца Стипендия установить Условное форматирование на значения (Формат–Условное форматирование):

– повышенная – цвет букв красный;

– обычная – цвет букв синий.

(Вставить снимок таблицы)

 

(Вставить снимок параметров условного форматирования)

 

6. По данным о результатах сдачи экзаменов и соответствующих средних баллах построить трехмерную гистограмму со следующими параметрами (пример см. Приложение 2):

– ряды расположены в столбцах;

– имена рядов соответствуют Предметам и заголовку столбца Средний балл;

– в качестве подписей оси Х выступают ячейки с перечнем студентов.

(Вставить снимки, поясняющие установку параметров построения диаграммы – Шаг 1)

 

(Вставить снимки, поясняющие установку параметров построения диаграммы – Шаг 2)

 

7. Гистограмму назвать Успеваемость учебной группы МБ-11, ось Х – Студенты, ось Y – Предметы, ось Z – Баллы.

(Вставить снимки, поясняющие установку параметров построения диаграммы – Шаг 3)

 

8. Установить отображение основных линий сетки всех осей.

(Вставить снимки, поясняющие установку параметров построения диаграммы – Шаг 3)

 

9. Легенду расположить слева диаграммы.

(Вставить снимки, поясняющие установку параметров построения диаграммы – Шаг 3)

 

10. В качестве подписей данных установить их значения.

(Вставить снимки, поясняющие установку параметров построения диаграммы – Шаг 3)

 

11. Расположить гистограмму на отдельном листе диаграмм Успеваемость.

(Вставить снимки, поясняющие установку параметров построения диаграммы – Шаг 4)

 

12. Установить прозрачный фон стенок диаграммы.

(Вставить снимок, поясняющий установку данного параметра диаграммы)

 

13. Установить цвета рядов данных – только светлые.

(Вставить снимок, поясняющий установку данного параметра диаграммы)

 

14. Фигуры рядов данных – усеченный конус.

(Вставить снимок, поясняющий установку данного параметра диаграммы)

 

15. Глубина зазора – 200, ширина зазора – 200, глубина диаграммы – 150.

(Вставить снимок, поясняющий установку данных параметров диаграммы)

 

16. Для оси X (категорий) установить: цвет оси – синий, цвет шрифта меток – синий, размер шрифта меток – 10 пт, выравнивание текста меток – 45°.

(Вставить снимки, поясняющие установку данных параметров диаграммы)

 

17. Для оси Y (рядов) установить: цвет оси – красный, цвет шрифта меток – красный, размер шрифта меток – 8 пт.

(Вставить снимки, поясняющие установку данных параметров диаграммы)

 

18. Для оси Z (значений) установить: цвет оси – зеленый, цвет шрифта меток – зеленый, размер шрифта меток – 10 пт.

(Вставить снимки, поясняющие установку данных параметров диаграммы)

 

19. Цвета заголовков осей установить в соответствии с цветами меток данных осей.

(Вставить снимок, поясняющий установку данного параметра диаграммы)

 

20. Название диаграммы: цвет фона – розовый; шрифт – Courier New, цвет – синий,
размер – 16.

(Вставить снимки, поясняющие установку данных параметров диаграммы)

 

21. На листе с именем Баллы построить нестандартную диаграмму с вырезанными секторами по средним баллам каждого из студентов (Приложение 3).

(Вставить снимок диаграммы)

 

22. Диаграмму назвать Средний балл. В качестве подписей данных включить имена категорий и значения. Цвет названия диаграммы – желтый. Установить размер диаграммы и шрифт подписей данных такими, чтобы диаграмма была удобочитаемой.

(Вставить снимок диаграммы)

 

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ БАЛЛ (пп. 23, 24)

23. В ячейках столбца Стипендия записать формулы определения права студента на получение стипендии (использовать статистические и логические функции рабочего листа):

– не положено – если есть двойки по экзаменам или сданы не все экзамены (нет оценки);

– обычная – если все экзамены сданы с положительными оценками;

– повышенная – экзамены сданы только на 4 и 5, пятерок 75% и более.

(Вставить снимок таблицы)

 

(Вставить снимок таблицы в режиме отображения формул)

 

24. В ячейках столбцов Предметы скорректировать данные так, чтобы минимум по три студента соответствовали каждому виду стипендии.

(Вставить снимок таблицы)

 

 

Сохранить рабочие документы (файлы).

Доложить преподавателю о выполнении задания.

Скопировать рабочие файлы на USB-накопитель.

Представить работу для проверки.

 

 

Приложение 1

 

 

Приложение 2

 

 

Приложение 3

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 4

ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Построение диаграмм и графиков

УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Выбор данных для диаграмм и графиков, элементы диаграммы.

2. Создание диаграмм и графиков.

3. Редактирование диаграмм.

4. Условное форматирование ячеек.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Каким образом используется автовычисление?

2. Какой знак должен стоять перед формулой?

3. Что значит абсолютная ссылка на ячейку?

Основные действия и приемы работы при выполнении лабораторной работы