Работа с социальными сетями в ЕИПСК

 

Вкладка «Социальные сети» позволяет транслировать контент учреждения в социальные сети через настройку автоматической публикации в определенные группы. Для того, чтобы начать работу, нужно определить два основных компонента – источник публикаций и конечную группу-адресата. Публикации (постинг) осуществляются по следующей схеме.

 

Локальный источник

Правила группы

Сообщества в социальных сетях

 

 

Рис. 39. Схема публикации в социальные сети

 

Источники, группы для настройки и непосредственно то, что их связывает – правила функционирования – стоит рассмотреть подробнее.

Рис. 40. Вид раздела «Социальные сети»

Источник публикаций. Настройка этого параметра осуществляется во вкладке «Источники» раздела «Социальные сети» (обведена красным на картинке).

Источник – это базис, где хранится информация, которая будет публиковаться в ваших группах.

Рис. 41. Вид вкладки «Источники»

 

Локальные источники – это коллекции картинок и текстовой информации которая хранится в системе и создается пользователем этой системы. Примеры таких источников: «Доброе утро» (ежедневные утренние публикации с пожеланием хорошего дня), «Наше учреждение» (набор фактов об учреждении, которые будут публиковаться в определенные дни), «Знаменитые деятели искусства» (биографическая коллекция) и т.д.

Как создать локальный источник. Для создания локального источника нужно нажать кнопку «Создать локальный» в правой части экрана (раздел «Социальные сети»). В открывшемся окне следует ввести название источника, которое тематически будет соответствовать его содержанию, а затем нажать кнопку «Создать.

Теперь в поле для ввода текста нужно вставить надпись или цитату, или короткий рассказ; нажать на «Добавить файлы» и добавить одну картинку или несколько (зависит от необходимости). В поле «Теги» нужно указать тематическое обозначение. Это могут быть теги «Спокойной ночи», «Факты о филармонии» (музее, библиотеке и т.д.), «Интересные факты» и т.д. Тегов может быть несколько. В конце необходимо нажать «Отправить». В итоге публикация добавляется в коллекцию.

Изображения, добавленные в источник, можно подписывать. Для этого необходимо навести на него и нажать на значок в виде карандаша.

Рис. 42. Добавление публикации в коллекцию

 

Количество постов (публикаций) в источнике должно соответствовать частоте и количеству публикаций. Если, например, публикации выходят ежедневно – на месяц нужно добавить 30 публикаций, если раз в неделю – на месяц хватит и четырех.

Каждый  пост в источнике можно опубликовать вне очереди. Для этого необходимо навести на публикацию, а затем в правом верхнем углу публикации выбрать значок в виде бумажного самолетика. Откроется поле для выбора времени публикации.

 

При необходимости любой локальный источник можно заблокировать, нажав на значок справа от надписи «Публикации источника...».

Рис.43. Публикации локального источника

 

 

Группы в социальных сетях.

Далее стоит рассмотреть процесс подключения группы, в которые будет осуществляться автоматическая публикация из источников. Для этого следует зайти во вкладку «Группы» раздела «Социальные сети». Здесь будут отображаться группы, в которых подключенные аккаунты пользователей имеют права администратора.

Чтобы подключить группу, необходимо.

1. Зайти во вкладку «Аккаунты» раздела «Социальные сети».

2. Нажать на кнопку «Добавить аккаунт» в правой части экрана (выбрать иконку одной и четырех социальных сетей).

Рис. 44. Вкладка «Аккаунты»

 

3. Войти в социальную сеть под своим логином и паролем (при необходимости) и разрешить приложению доступ к профилю.

 

Рис. 45. Интеграция приложения с профилем в соцсети.

 

4. Тут же пользователь видит имя привязавшего аккаунт вместе с кнопкой «Показать доступные группы». Таким образом, никто, кроме пользователя не увидит группы, в которых он является администратором. Чтобы привязать группу, нужно нажать на кнопку «Показать доступные группы». Чтобы подключить группу, нужно нажать «Подключить группу» и «Сохранить».

 

 

Рис. 46. Список подключенных групп

 

Группы, которые выбраны для дальнейших публикаций, можно увидеть во вкладке «Группы».

Рис. 47. Подключенные группы

 

Внимание! Иногда в системе появляются оповещения о том, что нужно обновить профиль. Это значит, что разработчики социальной сети немного изменили правила доступа к профилям. В таком случае необходимо зайти во вкладку «Аккакунты» и следовать инструкции системы. После обновления аккаунта публикации возобновятся. Правила и настройки групп менять не нужно.

 Рис. 48. Оповещение об обновлении аккаунта

 

Настройки группы. Последний этап подготовки автоматической публикации в социальные сети – настройка групп. Именно здесь формируется связь между источником (локальным или системным) и социальными сетями. Настройка каждой группы делается отдельно.

Этапы настройки группы.

1. Открыть вкладку «Группы».

2. Во вкладке «Группы» необходимо навести на группу, которую необходимо настроить. Справа от нее появятся значки. На один из них – в виде шестеренки – следует нажать.

 

 

Рис. 49. Настройка подключенной группы

 

3. В открывшемся меню можно редактировать название, отключить группу и т.д., Чтобы продолжить настройку постинга, следует нажать на «Настроить правила» в правой части экрана.

Рис. 50. Вкладка редактирования группы

 

4. В настройке правил в дальнейшем будут отображаться все правила для конкретной группы. Чтобы их создать, нужно нажать на кнопку «Добавить» в правой части экрана.

В открывшейся форме много полей.

Время публикации. Выставляется двумя ползунками, которые задают период, в который будут осуществляться публикации. Например, необходимо, чтобы публикации выходили в одно и то же время, с 9:00 до 11:00, нужно установить это время ползунками.

Второй пункт «Интервал публикаций» задает временные отрезки публикаций – 30 минут, час и т.д.

Через переключатели в компоненте «Дни недели» задаются дни, когда будут выходить публикации.

Последний пункт – «Источник». Здесь необходимо выбрать, откуда системе брать информацию для публикаций и теги. Последним пунктом проставляются теги.

Примеры настройки правил группы.

Пример 1.

Необходимо, чтобы каждую среду и субботу с 12:00 до 16:00 в группе «Музей» каждый час публиковались события с сайта all.culture.ru, которые уже добавлены туда. В первую очередь создается системный источник (см. выше), а затем настраиваются правила группы «Музей»:

1 шаг – выставляется время публикации 12:00–16:00;

2 шаг – выставляется интервал 1 час;

3 шаг – выбираются дни недели (суббота и среда);

4 шаг – выбирается источник событий с all.culture;

5 шаг – обозначаются теги, по которым будут выбираться события (теги выставляются при создании мест, событий в соответствующих разделах ЕИПСК);

6 шаг – процесс завершается нажатием кнопки «Добавить».

Рис. 51. Создание правил группы по заданным условиям

 

Теперь правила будут видны в настройках правил вкладки «Группы». А выглядеть созданное правило будет так, как на картинке.

 

Пример 2.

Необходимо настроить ежедневную однократную публикацию для группы «Филармония» из локального источника (который уже создан) «Доброе утро». Предположим, публикация будет осуществляться в период с 09:00 до 10:00.

Алгоритм действий:

шаг 1 – время публикации выставляется с 09:00 до 10:00;

шаг 2 – интервал больше 1 часа – тогда будет выходить одна публикация (например, 2 часа или 6 часов);

шаг 3 – нажать «Выбрать все»;

шаг 4 – выбор источника источник «Доброе утро» (должен быть создан заранее);

шаг 5 – выбрать теги («доброе утро»)

шаг 6 – нажать кнопку «Добавить».

Рис. 52. Создание правил группы по заданным условиям

 

На превью справа от формы можно увидеть, как это будет публиковаться. На каждый тип публикаций (приветствия, события, интересные факты) необходимо создавать источник и определять правила. Правил для каждой группы может быть несколько, главное, чтобы они не противоречили друг другу.

Если необходимо сделать оперативную публикацию, которая не требует долговременных настроек правил, удобно пользоваться кнопкой «Создать однократную публикацию».

Рис. 53. Кнопка однократной публикации

 

В форме создания публикации такого типа всего четыре поля: дата, время, описание, теги. Также в эту публикацию свободно можно добавлять изображения. Однако стоит помнить, что для Facebook ставится только одна фотография (формат самой социальной сети), а для Twitter можно публиковать до четырех фото.

 

Рис. 54. Создание однократной публикации

 

В конечном итоге все подготовленные системой публикации можно будет увидеть во вкладке «Лента» раздела «Социальные сети».

Рис. 55. Вкладка «Лента» раздела «Социальные сети»